1、i出國留學(xué)文書種類解析很多人對于文書材料的準(zhǔn)備比較頭疼，那么出國留學(xué)的文書類 型有哪些呢？跟著留學(xué)網(wǎng)來看看吧！歡迎閱讀。留學(xué)文書種類解析1.個人陳述Personal Statement切忌寫成個人傳記，而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專業(yè)認(rèn)識，學(xué)習(xí)動機(jī)，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì)，未來明晰的學(xué)習(xí)與科研計劃等。22.目的陳述Statement of Purpose切忌寫成個人傳記。學(xué)業(yè)成就，科研成就，與所申請專業(yè)相關(guān)的 持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì)，這些內(nèi)容應(yīng)濃縮，占全文2/5的比例。專業(yè)認(rèn) 識，學(xué)習(xí)動機(jī)，未來明晰的學(xué)習(xí)方向，科研計劃，以及未來的職業(yè)生 涯的構(gòu)想等，應(yīng)占3/5的比例。必需提供。以上2

2、種北美研究生院一般只需要兩者之一，大多數(shù)情況下兩者只是名稱不同而已，并無本質(zhì)上的差異。需要個人陳述的 情況占多。但也有像Berkeley這樣的學(xué)校在經(jīng)濟(jì)學(xué)申請時兩者都要，并規(guī)定不同的側(cè)重點(diǎn)。篇幅：一般為兩頁（1100-1200英文字）以內(nèi),“牛人”可達(dá)1400-1500字。當(dāng)然，也有學(xué)校規(guī)定350-500字左右 的。3.動機(jī)函Motivation Letter全文應(yīng)著重求學(xué)的動機(jī)，即為什么要出國求學(xué)，所申請的學(xué)位課 程如何能促進(jìn)申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展， 也可涉及學(xué)習(xí)興趣及 對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。3必需提供。大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學(xué)所 要求。篇幅：800英文字左右，一頁

3、4.推薦信RecommendationLetter或Referenee Letter由推薦人說明對申請人的熟識程度，對申請人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力 通過具體實(shí)例作出評述，闡明申請人所積累的基礎(chǔ)，人品特質(zhì)，留學(xué) 動機(jī)，及對申請人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評述申請人身上的 個別缺點(diǎn)。必需提供。大體有兩種格式，一種是書信體的，推薦人可自由發(fā) 揮，另一種為問答式的，并含有表格打分，推薦人只能在對方所設(shè)定的范圍內(nèi)描述對方所感興趣的內(nèi)容。 北美申請一般需提供三封，最多 可達(dá)四封。英國申請一般需提供二封，最多可達(dá)三封。篇幅：500英 文字為宜，個別可達(dá)600-650字，1.25頁。5.個人簡歷Resume或Cu

4、rriculum Vitae(CV)4一般包含以下信息。1.一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方 式，申請目的等2個人能力綜述3受教育情況：學(xué)校，院系，專業(yè), 主要課程，學(xué)習(xí)成績;4.培訓(xùn)經(jīng)歷;5.工作經(jīng)歷;6.實(shí)習(xí)經(jīng)歷;7.科研 經(jīng)歷;8.出版物及所發(fā)表文章；9.獲獎情況;10.英語能力;11.志原活 動、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé);12.社團(tuán);13.計算機(jī)能力;14.個人興趣愛 好等。鑒于每個人情況不同，可擇取其中相關(guān)內(nèi)容而不必面面俱到，一般不超出二頁，排版格式應(yīng)漂亮，大方，清晰。一般為必需。篇幅：一頁，或一頁半，或二頁。6.申請材料清單Cover Letter或Application Checkl

5、is將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個清單，郵寄包內(nèi)的材料按清單所列順序排序。此外，說明英語考試成績 的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時、如何補(bǔ)充等。一般為必需，格式有兩種，一種為申請者自己制作提供的，另一一 種是對方學(xué)校已制作好的。一般應(yīng)放在材料寄送包內(nèi)所有文件之前。 篇幅：一頁。57.前期咨詢函（套瓷信）lnquiry Lette概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢 問申請可行性。可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要，以引起對方教授的注意盡管中國學(xué)生均擔(dān)心對方教授會不予回信，但如果信函寫得恰當(dāng)，對方教授還是愿意認(rèn)真回復(fù)的。而一旦得到積極的回應(yīng)，

6、則申請成功的可能性驟增。篇幅：一頁為宜8.學(xué)習(xí)計劃Study Plan描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)習(xí)方向及興趣，學(xué)習(xí)將 分成哪幾個階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，如何利用課外的其他學(xué)習(xí)手段 及資源(女口workshops, conferences, seminars等)，女M可進(jìn)行實(shí)習(xí)，如何與導(dǎo)師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向 進(jìn)行論文的寫作，預(yù)期的研究結(jié)果，以及所學(xué)內(nèi)容對今后的意義等。6并非必需，依學(xué)校要求而提供。篇幅。篇幅：一頁半左右。9.論文/研究計劃書Thesis Proposal Research Proposa“論文/研究計劃書”最大的特點(diǎn)是專業(yè)性和具體性，猶如

7、碩士 論文的開題報告。準(zhǔn)備該計劃書時切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專業(yè)水準(zhǔn)才行。下列各項(xiàng)涵蓋了該類材料的一般要求，應(yīng)盡可能圍繞這幾個方面來寫，但并不必定要全部囊括、也并不必定僅局限于這些項(xiàng)內(nèi)容。能較為翔實(shí)、完整地表述所選課題的主要內(nèi)容即可。所選擇的論文/研究的題目是什么對本領(lǐng)域既有的研究的回顧，包括文獻(xiàn)縱述。你選擇這一研究課題的動機(jī)及背景是什么？7你所選擇的這項(xiàng)研究有何價值及意義？你所要進(jìn)行的這項(xiàng)研究的大概內(nèi)容是什么？你所要進(jìn)行的這項(xiàng)研究大概分為哪些階段？你在研究中將采取哪些主要的研究的方法？你的研究中將包含哪些環(huán)節(jié)和實(shí)施步驟一一模型的建立，實(shí)驗(yàn)，實(shí)地論證，定量/定性分析，案例分析，展示，

8、研討，論文/報告你的科研預(yù)期所要達(dá)到的效果/結(jié)果是什么？列舉你所要從事的這項(xiàng)研究將會涉及的某些專業(yè)文獻(xiàn)。并非必需，依學(xué)校要求而提供“論文/研究計劃書”是對方學(xué)校 錄取委員會8檢驗(yàn)申請人學(xué)術(shù)水平和學(xué)習(xí)目的性的主要依據(jù)。 它要求申 請人在申請之際就能對其未來的學(xué)習(xí)和科研有所展望，有所準(zhǔn)備能帶著項(xiàng)目前往對方學(xué)校，使申請人在學(xué)習(xí)期間有的放矢，早出成果。對 方教授當(dāng)然希望申請人具有較高的科研水平， 以便能在第一時間內(nèi)參與到導(dǎo)師的科研中，早出科研成果。因此，最理想的”論文/研究計劃書”是能與對項(xiàng)教授或院系科研小組正在從事的科研項(xiàng)目一致或接 近。但”論文/研究計劃書”也不排除對方教授或院系試探申請人科 研潛

9、質(zhì)的意圖，故即使不與對方教授或科研小組的科研項(xiàng)目接近或匹 配，也并無大礙。另外，該計劃書也并不必定是你碩士或博士學(xué)位最 終一定要做的課題，因?yàn)檫@類計劃書的要求一般都是“tentative”的。篇幅：三至五頁。10.寫作樣品Writing Sample此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報告、學(xué)年論文(termpaper)，最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。沒有現(xiàn)成作品的申請者，可以收 集豐富的材料，選擇某一特定主題展開寫作。除了要體驗(yàn)一定的專業(yè) 深度外，評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫作技能，圍繞主題組織材料的能力，表達(dá)思想的能力，邏輯思維能力，進(jìn)行批判性分析 的能力，以9及表達(dá)獨(dú)到見解的能力等。并非必

10、需，依學(xué)校要求而提供。篇幅：三至五頁，或五至十頁。11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機(jī)會，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。學(xué)術(shù)論文側(cè)重的當(dāng)然是：選題，研究 方法，論證，結(jié)論，對所研究領(lǐng)域既有研究成果的熟悉程度， 創(chuàng)新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個專業(yè)方向的， 但 一定是要該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的。論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及 豐富的研究潛質(zhì)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。毫無疑問，正式發(fā)表的論文，級 別較高的刊物上的論文，甚至是國際學(xué)術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分 量。但已被收錄的論文，或?qū)W術(shù)會議上的工作論文(working p

11、aper)， 甚至未被發(fā)表但確能體現(xiàn)申請人研究潛質(zhì)的論文，都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個案例中，北大經(jīng)濟(jì)系的一個申請者在申請幾 乎無望的情況下，在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作 論文，反敗為勝，獲得全獎。篇幅：五至十頁，甚至十至二十頁。1012.評述Critique在國外非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專題發(fā) 言(presentatio n)，都是必不可少的一部分。作為準(zhǔn)備，老師會布置 相當(dāng)分量的閱讀資料，要求學(xué)生對這些材料提出批判性分析，指出其合理之處，但也剖析其立論、論證、結(jié)論、資料應(yīng)用等方面的缺陷， 表明有待完善之處。對方學(xué)校在申請之際向申請人提供幾十頁的

12、文 獻(xiàn)，要求申請人撰寫critique,就是要了解申請人的真知灼見，邏輯 思維能力，以及細(xì)膩而又深邃的區(qū)分鑒別能力(discrimi natio n)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。篇幅：一至二頁。13.獎學(xué)金申請另附材料ScholarshipApplicatio n有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎學(xué)金時，對方學(xué)校會建 議申請人申請該院系某些特設(shè)的獎學(xué)金項(xiàng)目，像劍橋大學(xué)的“Cambridge Gate Trust Scholarship”禾口John Hopkins的TheHopkins Sommer Scholars Program等。這些獎學(xué)金項(xiàng)目要求申 請人按不同要求撰寫不同的材料。一

13、旦收到此類寫作要求，申請人得獎的可能性就非常大了11并非必需，依學(xué)校要求而提供。篇幅：依照對方學(xué)校的規(guī)定。14.解釋函Explanatory Letter國外學(xué)校都知道，并非每一個學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀情況會影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)，因此，在有些申請表上，提供了這樣 一個欄目，“If you feel there are exte nu ati ng circumsta nces of which theCommittee should be aware, please explain them here (e.g., unexplainedgaps in work experienee,choice ofrecomme nders, incon siste nt orquesti on ableacademicperformanee, significant weaknesses in your application)，” 讓申請人解釋外部的、客觀上的、情有可原的狀況，即所謂的“exte nuati ng circumsta nces,”如何影響了其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)。例如，SARS導(dǎo)致停課，沒能進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，但考試依然像往年那么嚴(yán) 格，成績自然有所下