1、單位檔案管理工作總結范文【篇一】單位檔案管理工作總結范文本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力, 較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下：、檔案資料的收集參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案 x卷，會計檔案x卷，用 地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規劃檔案x卷，監察檔案x卷，規劃檔案x 卷, 交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案 x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。二、檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫 忙

2、進行整理。參與整理底圖、航片 x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關要求進行 了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料 x余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。三、檔案資料檢索利用負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x 條、基建、設備、資料

3、、實物目錄共 x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用 工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。四、檔案資料保管保護負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記 簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期 清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。五、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。 按上級要求及時報送有關數據。【篇二】單位檔案管理工作總結范文今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣 泛為

4、社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對今年的檔案工作總結如下。、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員 上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。進一步建立健全各類規章制度，并上墻公示， 確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指 導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗, 從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、

5、業務建設、檔案 信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向領導、責任科室、個人層層 分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒 定、整理、保管、利用程序實施管理：注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工 作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入檔案室，按程序處 理檔案，并及時向檔案館報送檔案。廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資 料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度 進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、

6、編 號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放, 確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使 用檔案。檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打 蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文檔載體和環境進行 檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查, 特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和 問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另 一方面對可利用檔案按照審批、

7、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會 效應。三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥 出專款設置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質文件柜以及大批 消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業務、科 技三大類檔案設置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享， 提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實 現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查，爭創檔管先進結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情 況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；督促各科室整理資料，并 及時向檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、 可用、銷毀、上繳幾個方面