1、山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)工作流及項(xiàng)管理初步解決方案（草案）北京科訊立達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司2001年 12 月目錄山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)初步解決方案背景現(xiàn)狀隨著中國(guó)加入 WTO 的臨近，作為傳統(tǒng)行業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。一方面，傳統(tǒng)企業(yè)積重難返，經(jīng)營(yíng)方法、管理模式不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求， 經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的種類(lèi)還不夠多樣化， 經(jīng)營(yíng)管理的自動(dòng)化、 信息化程度還沒(méi)有完全趕上信息時(shí) 代的發(fā)展步伐， 科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理的理念和手段還不夠普及。 所有這些， 造成了電力企業(yè)生 產(chǎn)效率不高，企業(yè)效益低下，甚至虧損。 另一方面，國(guó)外的一些相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)等即將進(jìn)入，他們有十分豐富的市場(chǎng)

2、競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的管理理念， 高度自動(dòng)化、信息化的經(jīng)營(yíng)管理手段，必將對(duì)我們的某些服務(wù)甚至對(duì)整個(gè)行業(yè)造成沖擊，使我們電力企業(yè) 的發(fā)展面臨越來(lái)越大的困難。在這樣的背景下，為了提高經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚， 制定了全局經(jīng)營(yíng)和管理系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略， 逐步實(shí)施電力勘測(cè)設(shè)計(jì)管理的自 動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，向管理和經(jīng)營(yíng)的科學(xué)化要效益。發(fā)展方向客戶(hù)是服務(wù)行業(yè)的上帝，為客戶(hù)提供更多的方便的服務(wù)窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意的服務(wù)環(huán)境，吸引更多的客戶(hù)，爭(zhēng)取更大的效益，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要手段。因此，建 設(shè)工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)是電力行業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。它不僅可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)管理

3、、監(jiān)督和服務(wù)的窗口， 為企業(yè)提供更多的信息交流 和共享的渠道，而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)手段，從而， 達(dá)到提高業(yè)務(wù)收入，服務(wù)社會(huì)用戶(hù)，擴(kuò)大企業(yè)影響，完善企業(yè)形象的目的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)目標(biāo)一個(gè)功能全面的基于B/S （瀏覽器/服務(wù)器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強(qiáng) 大的工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)辦公流程的計(jì)算機(jī)輔助管理； 實(shí)現(xiàn)人事信息管理及人力資源的績(jī)效考核； 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)帳及狀況信息的管理； 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目流程信息及資金使用的管理； 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息化的計(jì)算機(jī)輔助管理；實(shí)現(xiàn)基于 Web 的領(lǐng)導(dǎo)信息查詢(xún)；公司內(nèi)部的信息流暢通及最大程度共享；公司內(nèi)部的人、財(cái)、物、

4、事的有序管理；對(duì)員工，系統(tǒng)將成為一個(gè)方便、實(shí)時(shí)而美觀的進(jìn)度控制和工作交流的網(wǎng)上環(huán)境。對(duì)企業(yè)，系統(tǒng)將成為一個(gè)全天候的、友好的項(xiàng)目管理窗口，高效的信息采集和分析工具，經(jīng)營(yíng)決策 的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。隨著管理信息系統(tǒng)的逐步實(shí)施，山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院必將成為我國(guó)電力行業(yè)信息化建 設(shè)的典范。設(shè)計(jì)原則山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為大型的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的一部分， 為保證其圓滿(mǎn)達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)、建設(shè)中遵循以下原則：實(shí)用性本系統(tǒng)遵循的主要原則是應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)用性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中一定要根 據(jù)山西省郵政客戶(hù)服務(wù)的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)出真正滿(mǎn)足其需求的應(yīng)用。在應(yīng)用的開(kāi)發(fā)中一定要滿(mǎn)足界面友好、使用方便，并且要有長(zhǎng)期服務(wù)的思想。

5、并考慮到 現(xiàn)實(shí)工作的特點(diǎn)，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化與人為干預(yù)相結(jié)合，網(wǎng)上和 網(wǎng)下相結(jié)合的特點(diǎn)。先進(jìn)性采用的設(shè)備和技術(shù)必須是先進(jìn)成熟的，在開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)不僅要滿(mǎn)足當(dāng) 前的工作需求，而且要考慮到今后的發(fā)展要求，做到系統(tǒng)性能和可擴(kuò)充性方面的先進(jìn)性。安全性數(shù)據(jù)的安全性對(duì)于管理信息系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)的選擇上、網(wǎng) 絡(luò)結(jié)構(gòu)上、應(yīng)用軟件上要格外注重其安全性的設(shè)置和開(kāi)發(fā)。規(guī)范化在應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)考慮系統(tǒng)要長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行這個(gè)特點(diǎn)，以及計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)這一事實(shí)， 故從項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始，要保證系統(tǒng)的模塊化、規(guī)范化及可維護(hù)性。利用原有資源應(yīng)用系統(tǒng)要充分利用現(xiàn)有的軟硬件資源，盡量做到原有設(shè)備及數(shù)

6、據(jù)的再利用，節(jié)省系統(tǒng)費(fèi)用，避免重復(fù)投資。硬軟件要求運(yùn)行環(huán)境硬件系統(tǒng)要求 軟件系統(tǒng)要求 服務(wù)器端Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server客戶(hù)端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment 1.3開(kāi)發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000 Server。Web 服務(wù)器： IIS 5.0?；顒?dòng)頁(yè)面：JSP （開(kāi)發(fā)工具：Microsoft In terDev 6.0）, NSF （開(kāi)發(fā)工

7、具：Lotus Domi noDesigner R5）， DLL 與 ActiveX 插件（開(kāi)發(fā)工具： Visual C+6.0）。數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 7.0， Lotus Domino R5 Application Server。軟件系統(tǒng)要求服務(wù)器端Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server客戶(hù)端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment 1.3Lotus Not

8、es Designer 頁(yè)面制作工具J2EE 開(kāi)發(fā)工具結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 硬件結(jié)構(gòu) 邏輯結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖=口 B D tDomi no &WEB服務(wù)器*b出差工:員差工作人員z1INTERNETINTRANETn工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員圖 4.2-1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)說(shuō)明客戶(hù)/服務(wù)器模式（即C/S模式）作為一種流行的分布式數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)在技術(shù)上 已日漸成熟，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的瀏覽器/服務(wù)器模式（即B/S方式）也逐漸為人們所 接受，并日益發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。本系統(tǒng)選擇B/S的體系結(jié)構(gòu)，由WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成系統(tǒng)的核心， 提供面向INTERNENT和INTRANET的

9、 WEB服務(wù)，存儲(chǔ)在 WEB服務(wù)器上的腳本程序, 形成系統(tǒng)的應(yīng)用邏輯層。所有的使用者（包括一般客戶(hù)和工作人員）都是系統(tǒng)的用戶(hù)，但他們的權(quán)限是各 不相同的，通過(guò)為客戶(hù)安排權(quán)限來(lái)控制用戶(hù)可以看到和使用系統(tǒng)的不同功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖示山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院工作流及項(xiàng)目公文管理會(huì)議管理目管理郵件管理辦信息子系蔣案管理人4源管理H子系f紆項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主聿)匚呈td一般客尸WEB服務(wù)器I fc-人，作 物資采購(gòu)管魁縣INTERNET 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù)信息查詢(xún) 營(yíng)分析子系統(tǒng)出差工作INTRANETINTRAI-4.1山西電統(tǒng)計(jì)人貝0Q營(yíng)統(tǒng)政策經(jīng)營(yíng)指標(biāo)維護(hù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表查詢(xún)$管理與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)其他用戶(hù)陋勘測(cè)

10、設(shè)計(jì)院系統(tǒng)功能總結(jié)構(gòu)圖Pq工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員圖4.2-1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明辦公管理設(shè)計(jì)文檔資料系統(tǒng)用尸結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的用戶(hù)結(jié)構(gòu)如圖4-4所示，分為一般用戶(hù)（注冊(cè)客戶(hù)）和系統(tǒng)用戶(hù)（工作人員） 兩部分。一般用戶(hù)具有最低的權(quán)限，只能完成其權(quán)限所限的瀏覽等功能。系統(tǒng)用戶(hù)具有更高的權(quán)限，可以使用系統(tǒng)提供的文檔信息錄入查詢(xún)統(tǒng)計(jì)， 項(xiàng)目信息處 理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)用戶(hù)中又有不同級(jí)別的權(quán)限。具有最高級(jí)別權(quán)限的用戶(hù)是超級(jí)用 戶(hù)一一系統(tǒng)管理員，他可以增加其他系統(tǒng)用戶(hù)并分配其權(quán)限。 在這些用戶(hù)中有各處室的系 統(tǒng)管理員，他們將可以注冊(cè)其所在處室的系統(tǒng)用戶(hù)并分配權(quán)限。日是,一般系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限

11、的區(qū)別在于兩方面，一是，是否可以看到其他地區(qū)的信息， 是否有對(duì)信息的增加、刪改的權(quán)力。功能設(shè)計(jì)用戶(hù)管理組織結(jié)構(gòu)圖及說(shuō)明：；：；y處I I IH + ll I I- I I I-處室:級(jí)般:系-統(tǒng):用：一:戶(hù)亠raF1 +1 +權(quán)限圖4.4-1系統(tǒng)用戶(hù)結(jié)構(gòu) d - - - Birr*r -tall匚超級(jí)系統(tǒng)叩尸F(xiàn) :、各 =*- 咯丁心f- s, 一F 嚴(yán) H系統(tǒng)主要供山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工使用，其用戶(hù)結(jié)構(gòu)如下圖所示。人員權(quán)限情況說(shuō)明辦公工作流功能結(jié)院長(zhǎng)信息中心工會(huì)文、申購(gòu)、等流程類(lèi)型。計(jì)劃財(cái)務(wù)部人力資源部通訊建設(shè)部1綜合辦公室市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)維護(hù)部黨群工作組數(shù)據(jù)多媒體局服務(wù)監(jiān)督部圖山

12、西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院假想組織機(jī)構(gòu)圖會(huì)計(jì)室出納室信用、審計(jì)組計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)室采購(gòu)部供應(yīng)室勞資、檔案組教育培訓(xùn)組考核組質(zhì)監(jiān)站設(shè)備室線路室土建辦秘書(shū)室證照法規(guī)室小車(chē)隊(duì)營(yíng)業(yè)部計(jì)費(fèi)帳務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理中心線路中心網(wǎng)管維護(hù)中心交換中心傳輸中心電源中心區(qū)域維護(hù)支援中備品備件庫(kù)紀(jì)檢檢察室機(jī)關(guān)黨委流程定義構(gòu)圖 功能描 述級(jí) 別 的 自路由選擇 提供了在流程中定義條件步驟(Conditional Step )的功能 ,判斷的參數(shù)可由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定。流程跳轉(zhuǎn) 提供了在當(dāng)前流程根據(jù)一定條件向相關(guān)流程跳轉(zhuǎn)的功能，從而實(shí)現(xiàn)了流程的分割，一個(gè)具體的流 程可由幾個(gè)子流程組成，同時(shí)提高了流程的利用率，使得流程的定義更為輕

13、松自由。重定位功能 提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流轉(zhuǎn)下去時(shí)，可由該流程管理員人工干涉，重新將 其定位于某一步驟的功能。委托功能 提供了委托人機(jī)制，當(dāng)用戶(hù)出差、休假等原因不能處理工作事務(wù)時(shí)，他可以事先指定委托人，在 委托時(shí)間里，所有待處理事務(wù)文件將另外發(fā)送一份到委托人的事務(wù)待辦箱。從而保證了流程事務(wù) 文件的順利流轉(zhuǎn)。非固定流程的實(shí)現(xiàn) 工作流程的應(yīng)用市場(chǎng)主要分為“生產(chǎn)型”和“特別型”，“特別型”相對(duì)于“生產(chǎn)型”來(lái)說(shuō)，其 特點(diǎn)是非固定的、非結(jié)構(gòu)化的、難以預(yù)先定義的，因此很難實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)提供了擬辦實(shí)辦功能， 加上流程的跳轉(zhuǎn)功能，實(shí)現(xiàn)了非固定流程的定義，鑄就了“生產(chǎn)型”和“特別型”的完美結(jié)和

14、， 從而實(shí)現(xiàn)了真正的流程智能流轉(zhuǎn)。文檔的流轉(zhuǎn)審批文檔流能按照預(yù)先規(guī)定的規(guī)則和過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行流動(dòng) 通過(guò)密碼和數(shù)字簽名確定用戶(hù)的身份和文檔的來(lái)源，以決定何人可以看到何類(lèi)文檔，文檔在傳輸 過(guò)程中，是經(jīng)過(guò)加密和簽名的，確保文件的機(jī)密性和不可偽造性 進(jìn)入系統(tǒng)首先應(yīng)看到所有的待處理文檔，加以醒目標(biāo)記，必要時(shí)，可以聲音等方式提醒文檔的起草編輯對(duì)一般的文本文檔，可實(shí)現(xiàn) B/S 模式下，在瀏覽器內(nèi)集成 Word 等 Office 工具的功能，保留編輯 審批的痕跡，包括改動(dòng)的內(nèi)容、作者和時(shí)間等；對(duì)于其他類(lèi)型的文件，可通過(guò)控件等，把瀏覽器 和文件編輯器結(jié)合起來(lái)，或者利用附件的形式，傳遞文件，盡最大可能方便用戶(hù)使用項(xiàng)目

15、管理功能結(jié)構(gòu)及流程圖功能描述功能模塊描述制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 用戶(hù)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。 根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)安排相應(yīng)人員執(zhí)行，并隨任務(wù)和資源的 修改而調(diào)整日程。里程碑的設(shè)定。 可以把項(xiàng)目進(jìn)度安排中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)為里程碑，可以設(shè)定為由重要的事件或任務(wù)的完成 來(lái)標(biāo)志此里程碑的到達(dá)與否。項(xiàng)目?jī)?nèi)嵌流程，項(xiàng)目中某一任務(wù)，可能包含著流程，那么由流程的開(kāi)始和終結(jié)，自動(dòng)標(biāo)示這 一任務(wù)的起始和完成，從而自動(dòng)生成相應(yīng)圖表質(zhì)量管理體系的嵌入項(xiàng)目的里程碑或某些節(jié)點(diǎn)的完成條件可以設(shè)為某些任務(wù)流程的完成，而流程的完成可以體現(xiàn) 在某些文

16、檔的完成，如果，這是某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所要求的文檔，那么就把質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入了項(xiàng)目 和流程管理之中 方便的資料交換手段AutoCAD 、Word 、 Excel 、Access允許用戶(hù)從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括等。虛擬工作區(qū)的建立 同一個(gè)項(xiàng)目組的成員根據(jù)專(zhuān)業(yè)小組的不同和權(quán)限設(shè)定，可以瀏覽查詢(xún)相關(guān)項(xiàng)目的信息，使用 本工作區(qū)的流程和通訊工具等。靈活的溝通手段 除瀏覽項(xiàng)目信息外，還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息， 如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。項(xiàng)目虛擬工作區(qū)內(nèi)任何變動(dòng)，可以自動(dòng)以彈出窗口方式提醒相關(guān)人員，直至處理為止。 公告欄實(shí)時(shí)發(fā)布公共信

17、息監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。圖表報(bào)表生成 根據(jù)用戶(hù)定義的基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成 情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如資源使用狀況表、任務(wù)分配狀況表、進(jìn)度圖表、甘特圖、網(wǎng) 絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。在進(jìn)度圖表等時(shí)間相關(guān)的圖表上，表示實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異。 安全性具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或 文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。工作流程描述1.1.1.1.1. 任務(wù)單的下達(dá)1.1.1.1.2. 市場(chǎng)部根據(jù)合同，制定任務(wù)單，輸入項(xiàng)目的名稱(chēng)、

18、工程號(hào)、類(lèi)別、事件進(jìn)度要求、合同額等信息，然后用郵件或必要時(shí)按預(yù)先設(shè)定好的流程，提交到項(xiàng)目部。項(xiàng)目部制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理制定初步設(shè)計(jì)計(jì)劃，安排進(jìn)度，指定參與處室專(zhuān)業(yè)與主要設(shè)計(jì)人，向生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生產(chǎn) 安排通知單生產(chǎn)部門(mén)各個(gè)處制定計(jì)劃，根據(jù)自動(dòng)顯示的本專(zhuān)業(yè)的人員的專(zhuān)業(yè)資格情況，按可預(yù)先設(shè)定的規(guī) 則，設(shè)定安排所需專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人、校核人、審核人等。項(xiàng)目經(jīng)理指定批準(zhǔn)人，虛擬工作區(qū)初步建立。 各處室專(zhuān)業(yè)交流資料，可以建立虛擬共享目錄，交流流程等，進(jìn)行溝通與交流，從而安排各個(gè) 子項(xiàng)目的計(jì)劃，包括進(jìn)度、人員、資源、里程碑、相關(guān)流程設(shè)定等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃， 安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)

19、目計(jì)劃， 包括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃， 同時(shí)按調(diào)整流程，向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng)目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過(guò)后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定， 項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。此期間，對(duì)于那些可以確定的子項(xiàng)目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁 有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間過(guò)程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限 查看項(xiàng)目信息，如進(jìn)度執(zhí)行情況，流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況等，使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預(yù)置流程和各種交互工具相互溝 通。根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程”，申請(qǐng)項(xiàng)目調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理審批 后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)

20、整過(guò)程記錄在案。項(xiàng)目實(shí)施完畢，項(xiàng)目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文件歸檔。那些類(lèi)別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自動(dòng)歸檔.郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門(mén)提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的郵箱管理功能。在整個(gè) OIS中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過(guò)郵件來(lái)完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時(shí)可以方便各個(gè)工作人員之間的交 流。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與In ternet郵件結(jié)合起來(lái)，并可以通過(guò) SMT P/MTA將外部的In ternet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個(gè)Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中。功

21、能描述登錄、注冊(cè)：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶(hù)及每個(gè)部門(mén)設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。收郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)接收他人或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的公文或其他信息,可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。發(fā)郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)給他人或其他部門(mén)發(fā)送公文或其他信息。并同時(shí)具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、由M牛優(yōu)先級(jí)（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的郵件。并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。郵件地址本：可以方便查詢(xún)個(gè)人、部門(mén)郵件信箱地址。查找郵件：可以根據(jù)時(shí)間、發(fā)件人、主題等要素查詢(xún)郵件。用戶(hù)描述電子郵件模塊的用戶(hù)為個(gè)人及各職能部

22、門(mén)，擁有郵箱的用戶(hù)權(quán)限都一樣。數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、由M牛正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。由M牛地址本數(shù)據(jù)項(xiàng)：類(lèi)別（個(gè)人、部門(mén)）、名稱(chēng)、信箱地址。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)系計(jì) 員工信息聘于 術(shù)一煤源基資、力護(hù)人維功能分:人力資:人源管理子蓊繃信貞啞m員工績(jī)效管流動(dòng)信息鼬隊(duì) 則考信 福利信息伽檔管理子系統(tǒng)核心立口 辦公管理決策支持子 經(jīng)系 營(yíng)統(tǒng) 政 策、員工-1- 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)維卿If- 實(shí)要- L 、手信 純T析子敬領(lǐng)文檔嚟HU查詢(xún)與維護(hù)以及的

23、畐 經(jīng)營(yíng)報(bào)表杳 口信員$管理與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)苴功能的管理絲結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖4-2-1圖4.2-1人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖功能描述員工信息維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)等管理功 能。該模塊的功能具體包括：圖5-4.1山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖自動(dòng)分頁(yè)（按10個(gè)人的記錄為一頁(yè)）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門(mén)、職務(wù)）；瀏覽每個(gè)員工的詳細(xì)信息;查詢(xún)或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門(mén)、籍貫等信息進(jìn)行查詢(xún)或檢索;添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面;員工信息的修改和刪除;在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡(jiǎn)歷WORD文檔以及其它二進(jìn)制文件的

24、上傳功能;數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動(dòng)維護(hù)功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時(shí)，將自動(dòng)提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù);與其他模塊的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和跳轉(zhuǎn)：在顯示每個(gè)員工基本信息的頁(yè)面中可以自動(dòng)連接到該員工的績(jī)效信息、培訓(xùn)信息、流動(dòng)信息、福利信息頁(yè)面中;打印功能：能對(duì)員工基本信息表、員工基本信息查詢(xún)和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印。用戶(hù)描述表421.2-1員工信息維護(hù)模塊用戶(hù)權(quán)限表功能基本信息基本信息基本信息基本信息用戶(hù)查詢(xún)與瀏覽添加刪除修改人力資源部主管（所有員工）人力資源部（所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）勞資與檔案組其他部門(mén)主管（本部門(mén)員工）總經(jīng)理（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述員工基

25、本信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、員工類(lèi)型（分員工和工人兩種）性別、 民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學(xué)歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機(jī)、辦公 電話(huà)、家庭電話(huà)、EMAIL、學(xué)位、職務(wù)、所在部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、身份證號(hào)碼、 健康狀況、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級(jí)別工資檔次、級(jí)別工資額、備注、詳細(xì)簡(jiǎn)歷。WORD其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門(mén)用來(lái)記錄該員工的一些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫(kù)；詳細(xì)簡(jiǎn)歷是指員工的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷等，以 文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)均由相應(yīng)的代碼表產(chǎn)生，在 界面上表現(xiàn)為下拉選項(xiàng)框，供用戶(hù)選擇。員工類(lèi)型分為員工和

26、工人兩種，員工是指為公司 長(zhǎng)期并相對(duì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時(shí)期內(nèi)與公司有 合作關(guān)系的務(wù)工人員。如果員工類(lèi)型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績(jī)效、培 訓(xùn)、福利等）中沒(méi)有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類(lèi)型默認(rèn)值為員工。 績(jī)效管理功能描述績(jī)效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績(jī)、能”考核，動(dòng)態(tài)管理各個(gè)部門(mén)考 核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴(yán)格明確考核權(quán)限，并采用多級(jí)考核的方法，第一級(jí)考核為部門(mén) 主管或經(jīng)理，第二級(jí)為人力資源部，第三級(jí)為公司領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)員工對(duì)考核提岀疑義時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)裁決， 裁決結(jié)果通過(guò)人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的考核人以

27、及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史 記錄。該模塊主要實(shí)現(xiàn)以下五個(gè)方面的功能：Ill、員工崗位信息管理：I、輸入各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的描述信息；II、修改崗位信息;查詢(xún)崗位信息。員工崗位考核辦法管理：I、輸入各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位的考核辦法（包括各個(gè)大項(xiàng)信息 與評(píng)分、細(xì)項(xiàng)內(nèi)容與平分標(biāo)準(zhǔn)）；II、修改崗位考核辦法；III、查詢(xún)崗位考核辦法員工考勤信息（含崗位考核信息）管理：I、自動(dòng)讀取員工的出勤信息；II、實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工的崗位考核（選定每個(gè)員工后，將自動(dòng)根據(jù)其崗位名稱(chēng)，列出需要評(píng)估的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并逐項(xiàng)打分，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與手工結(jié)合的方法。）；I、查詢(xún)與瀏覽員工的考勤信息；IV、修改員工考勤信息;量化員工

28、考勤結(jié)果。員工德情信息管理:I、輸入員工的德情記錄;II、查詢(xún)與瀏覽員工的德情記錄;III、修改員工德情記錄;IV、量化員工德情信息。員工業(yè)績(jī)信息管理:I、輸入員工的業(yè)績(jī)記錄;II、查詢(xún)與瀏覽員工的業(yè)績(jī)記錄;III、修改員工業(yè)績(jī)記錄;IV、量化員工業(yè)績(jī)信息。員工能力考核信息管理：I、輸入員工的能力考核信息；II、查詢(xún)與瀏覽員工的能力考 核信息；山、修改員工能力考核信息；IV、量化員工能力考核信息。統(tǒng)計(jì)與計(jì)算員工績(jī)效：將員工的一段時(shí)間（可以按月、季、年）四項(xiàng)考核內(nèi)容進(jìn)行量 化統(tǒng)計(jì)，計(jì)算每個(gè)員工的獎(jiǎng)懲。同時(shí)支持按員工、部門(mén)、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。用戶(hù)描述績(jī)效考核模塊的用戶(hù)權(quán)限見(jiàn)表4.222-1。功能用戶(hù)績(jī)

29、效信息查詢(xún)與瀏覽考勤德情考核業(yè)績(jī)考核能力考核績(jī)效量化統(tǒng)計(jì)人力資源部考核組（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）人力資源部負(fù)責(zé)人（所有）其他各部門(mén)負(fù)責(zé)人（本部門(mén)）（本部門(mén)）（本部門(mén)）（本部門(mén)）（本部門(mén)）總經(jīng)理、副總（全部）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述考勤信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工姓名、考勤內(nèi)容（遲到、早退、曠工、事假、病假、加班等）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核具體時(shí)間（指該事件發(fā)生的具體時(shí)間，記錄何年 /何月/何日）、持續(xù)時(shí)間（是指遲到多少時(shí)間、早退多少時(shí)間、礦工多少時(shí)間等，以小時(shí)為單位）、備注（對(duì)該事件的說(shuō)明）、考核分（指根據(jù)人事管理規(guī)定對(duì)該項(xiàng)事件的考核分，可以為正、負(fù)數(shù)）、一級(jí)考

30、核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間（如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間， 如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入， 則指輸入該記錄的時(shí)間）、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。（每當(dāng)記錄發(fā)生修改時(shí)，都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄）。德情信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工姓名、考核事件性質(zhì) （主要反映團(tuán)隊(duì)精神的事件， 可以分為好事、壞事）、考核期間（以月為單位，記錄該月）、考核具體時(shí)間（指該事件發(fā)生的具體時(shí)間，記錄何年 /何月 /何日）、事件標(biāo)題、事件內(nèi)容（該事件的描述）、考核分（指根據(jù)人事管理規(guī)定對(duì)該項(xiàng)事件的考核分，可以為正、負(fù)數(shù)）、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間（如果該數(shù)

31、據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間， 如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間）、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。 （每當(dāng)記錄發(fā)生修改時(shí)，都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄）。業(yè)績(jī)信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括： 業(yè)績(jī)考核分兩種， 即工作崗位考核和崗?fù)鈽I(yè)績(jī)考核。 工作崗位考核的信息有：崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、工作任務(wù)、完成情況、考核期間、考核分、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間 （如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間，如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間）、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。崗?fù)鈽I(yè)績(jī)考

32、核的信息有：業(yè)績(jī)名稱(chēng)（指科研成果轉(zhuǎn)化或者是非崗位工作等）、內(nèi)容（指對(duì)該項(xiàng)業(yè)績(jī)的描述）、實(shí)現(xiàn)價(jià)值（指給公司帶來(lái)有形或無(wú)形的收益）、考核分、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間（如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間， 如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入， 則指輸入該記錄的時(shí)間）、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。能力考核信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：考核能力類(lèi)型、考核分、一級(jí)考核人、一級(jí)考核記錄時(shí)間如果該數(shù)據(jù)來(lái)源于自動(dòng)考勤系統(tǒng)， 則指系統(tǒng)生成該項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)間， 如果考勤記錄來(lái)源于人工輸入，則指輸入該記錄的時(shí)間）、二級(jí)考核人、二級(jí)考核記錄時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、修改意見(jiàn)。 （每當(dāng)記錄發(fā)

33、生修改時(shí)，都將記錄當(dāng)前修改人和修改時(shí)間，并備份歷史記錄）。臺(tái)匕”績(jī)效量化信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：該部分信息主要根據(jù)“德、勤、績(jī)、能”四方面的考核分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算得來(lái)，包括每個(gè)員工四項(xiàng)分的總計(jì)、總績(jī)效分、工資獎(jiǎng)懲額、核定人、核 定時(shí)間、修改人、修改時(shí)間。員工培訓(xùn)信息管理功能描述員工培訓(xùn)信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工進(jìn)入公司之后再學(xué)習(xí)（包括脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、 自學(xué)等形式）以及各種高級(jí)培訓(xùn)班信息的管理與維護(hù)，能實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)信息的增加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng) 計(jì)。用戶(hù)描述 表423.2-1員工培訓(xùn)信息管理模塊用戶(hù)權(quán)限表功能用戶(hù)培訓(xùn)信息 查詢(xún)與瀏覽培訓(xùn)信息 增加培訓(xùn)信息 刪除培訓(xùn)信息 修改人力資源部 教育與

34、培訓(xùn)組（所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）人力資源部 負(fù)責(zé)人（所有員工）其他各部門(mén) 負(fù)責(zé)人（本部門(mén)員工）總經(jīng)理（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述員工培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式（是指脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)）、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、獲得的證書(shū)。員工福利信息管理功能描述員工福利管理模塊管理員工所享受福利（養(yǎng)老金、保險(xiǎn)等）的信息管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)這類(lèi)信息的增加、刪 除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)。用戶(hù)描述員工福利信息管理模塊的用戶(hù)權(quán)限見(jiàn)表425.2-1。表425.2-1員工福利信息管理模塊用戶(hù)權(quán)限表功能用戶(hù)福利信息 查詢(xún)與瀏覽福利信息 增加福利信息 刪除福利信息 修改人力資源部 勞資檔案組（

35、所有員工）（所有員工）（所有員工）（所有員工）人力資源部 負(fù)責(zé)人（所有員工）其他部門(mén) 負(fù)責(zé)人（本部門(mén)員工）總經(jīng)理、副總（全部員工）一般員工（自己）數(shù)據(jù)描述 員工福利信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：姓名、基本養(yǎng)老、儲(chǔ)蓄養(yǎng)老、補(bǔ)充養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療 保險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)分析文檔管理檔案管理檔案管理模塊管理的對(duì)象是山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文檔，在 檔案管理模塊中要完成的功能是對(duì)文書(shū)檔案、 技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案的管理與查 詢(xún)并能實(shí)現(xiàn)文檔的分類(lèi)管理、文件管理、宗卷管理等。檔案的立卷工作將以年為期限, 每年末系統(tǒng)自動(dòng)的將所有可以歸檔（符合某些條件的文檔，比如會(huì)議紀(jì)要的最終文件, 有領(lǐng)導(dǎo)都審批完成了公文等

36、等） 的文檔進(jìn)行分類(lèi)，并保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。此外, 工作也可以由人工手動(dòng)進(jìn)行。功能描述檔案管理模塊提供下述功能:公文處理分類(lèi)：在每個(gè)子系統(tǒng)中發(fā)生要備份的文檔時(shí)，用戶(hù)只需操作歸檔終結(jié)的命令,該文檔就會(huì)自動(dòng)傳入檔案管理模塊。檔案管理員接收到該文檔后，根據(jù)其特性，對(duì)其按文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案及大客戶(hù)檔案分類(lèi)。文書(shū)檔案包括收發(fā)的文件、通知、重要的會(huì)議紀(jì)要；技術(shù)檔案包括各類(lèi)技術(shù)資料；資產(chǎn)檔案包括各類(lèi)固定資產(chǎn)、房屋、土地資料；合同檔案包括公司對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外交流中產(chǎn)生的各類(lèi)合同。歸檔：系統(tǒng)中將設(shè)立“檔案登記簿”模板，分別在不同的目錄下將已分類(lèi)的檔案按類(lèi)字號(hào)）、別、文檔原始日期（月、日）、

37、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文檔字號(hào)（第文檔標(biāo)題、案卷號(hào)、用戶(hù)權(quán)限標(biāo)注進(jìn)行登記。并把該文檔以附件形式一起保存。管理人員審查：檔案對(duì)于一個(gè)公司有著非常重要的意義，不能有絲毫的差錯(cuò)。故在文檔歸檔后，須有專(zhuān)門(mén)人員予以審查。系統(tǒng)對(duì)審查人員設(shè)有：修改、刪除、重新歸檔等功能。用戶(hù)查詢(xún)：最終認(rèn)定歸檔的文檔，存放在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同權(quán)限的用戶(hù)將根據(jù)檔案的類(lèi)別、文檔原始日期（月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文檔字號(hào)（第 字號(hào)）、文檔標(biāo)題、案卷號(hào)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。 用戶(hù)描述檔案模塊的用戶(hù)只有檔案管理人員。 數(shù)據(jù)描述檔案登記薄數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：類(lèi)別（文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、資產(chǎn)檔案、合同檔案、大客戶(hù)字號(hào)）、檔案）、文檔原始日期（

38、月、日）、文檔歸檔日期、單位名稱(chēng)、文檔字號(hào)（第 文檔標(biāo)題、案卷號(hào)、用戶(hù)權(quán)限標(biāo)注。設(shè)計(jì)文檔其它文檔信息采編與發(fā)布信息采編與發(fā)布模塊實(shí)現(xiàn) ”其它文檔 ”的采編，完成外來(lái)信息的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、篩選、處理并定期制作電刊物或印刷品。信息采編與發(fā)布提供電子論壇， 給用戶(hù)提供一個(gè)網(wǎng)上交流的場(chǎng)所。 用戶(hù)可利用電子論壇建立討論主題，其他員工可針對(duì)該主題來(lái)發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn)。信息采編與發(fā)布提供電子公告欄， 給用戶(hù)提供一個(gè)發(fā)布公眾信息的場(chǎng)所， 類(lèi)似日常生活中的廣告欄。功能描述編輯經(jīng)營(yíng)與管理的功能包括期刊管理、素材管理、期刊制作發(fā)行三大功能。期刊管理實(shí)現(xiàn)期刊瀏覽、閱讀、添加、查詢(xún)等功能。期刊瀏覽：系統(tǒng)按年度顯示期刊的摘

39、要信息：期數(shù)、發(fā)行日、發(fā)行數(shù)、目錄摘要等信息。期刊閱讀：用戶(hù)選中要閱讀的期數(shù)，可隨意閱讀該刊的任何內(nèi)容，系統(tǒng)應(yīng)用了功能強(qiáng)大、界面友好的Adobe Acrobat Reader軟件作為用戶(hù)的閱讀瀏覽器。期刊添加：用戶(hù)可隨意把新的期刊添加到期刊瀏覽頁(yè)面中。期刊查詢(xún)： 用戶(hù)可查詢(xún)?nèi)我饽甓鹊钠诳?并把該年度的期刊信息顯示在期刊瀏覽頁(yè)面中。素材管理實(shí)現(xiàn)素材提供、管理、使用、查詢(xún)等功能。提供素材：為最終編輯成經(jīng)營(yíng)與管理（內(nèi)刊），系統(tǒng)建立素材庫(kù)，素材庫(kù)是經(jīng)營(yíng)與管理內(nèi)刊）的素材的來(lái)源，主要是由公司內(nèi)部人員、部門(mén)之間及下屬單位提供。素材管理：系統(tǒng)建立素材庫(kù)，素材庫(kù)界面中顯示已用、未用素材信息。素材顯示來(lái)稿時(shí)間

40、、來(lái)稿題目、來(lái)稿字?jǐn)?shù)、來(lái)稿部門(mén)等信息，以方便用戶(hù)選擇。素材使用： 對(duì)于此次要使用的素材， 用戶(hù)可在素材使用管理頁(yè)面中詳細(xì)看到該素材的摘要信息及使用情況。素材查詢(xún)：用戶(hù)可根據(jù)時(shí)間、來(lái)稿題目、來(lái)稿字?jǐn)?shù)、來(lái)稿題目、使用次數(shù)來(lái)查詢(xún)并統(tǒng)計(jì)。電子論壇子系統(tǒng)是提供給用戶(hù)一個(gè)在網(wǎng)上進(jìn)行討論和交流的場(chǎng)所。 用戶(hù)可以利用該子系統(tǒng)新建一個(gè)討論的主題，并提供給其他的人針對(duì)該主題來(lái)發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn)。瀏覽和閱讀：用戶(hù)可以通過(guò)選擇不同的視圖樣式，進(jìn)行查看和閱讀電子論壇中的內(nèi)容。 新建討論主題：系統(tǒng)將以主題表單中填寫(xiě)相應(yīng)的表單內(nèi)容，比如文檔的標(biāo)題，即討論 主題的標(biāo)題，您的意見(jiàn)寫(xiě)在消息正文中。確定后系統(tǒng)自動(dòng)將寫(xiě)的一個(gè)討論主題發(fā)布在電子論壇數(shù)據(jù)庫(kù)中了，其他的人就可以對(duì)您的主題進(jìn)行答復(fù)了。一個(gè)新的討論就開(kāi)始了。在書(shū)寫(xiě)討論主題的時(shí)候，如果您的內(nèi)容還沒(méi)有完全