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文檔簡介

1、愛心匯成43TP2畢業典禮暨介紹會策劃書1、 活動背景廣州愛心成文化傳播有限公司是一家專業性的人力資本開發企業。面向個人、企業、社區開展廣泛的服務,為推動“學習型個人、學習型組織、學習型國家”貢獻自己積極的力量。匯成人文機構秉持獨到的管理與培訓理念,致力支持企業人及企業的成長與成功,為失去自信、愛心、信念、人生方向的人創造最大的學習收益和經濟效益。2、 活動的目的以及意義感召我們身邊需要幫助的朋友家人作為嘉賓參加畢業典禮暨介紹會;以及感召為我們默默付出的師兄師姐作為義工更好的幫助我們的朋友家人。讓我們的嘉賓感受我們的激情、付出、奉獻,感召嘉賓報名體驗“教練型領導力”,引發付出、奉獻、愛心。使更

2、多的人加入我們的愛心團隊,創造更多的人生價值,促進社會和諧發展。3、 組織機構主辦單位:廣州愛心匯成文化傳播有限公司承辦單位:43期TP2團隊4、 管理機構項目負責人:劉婷 總監:謝木良 副總監:林建平 副總監兼財務:區少歡 5、 活動名稱 43TP2畢業典禮暨介紹會6、 活動主題 人生只有一次,將如飛而逝;唯有愛心的成就,將永遠長存!七、活動要求及目標1、團隊22人全部參加;2、邀請我們的親人朋友作為嘉賓,要求110人參加,團隊成員人均邀請5人;3、邀請我們的推薦人、助教以及已經畢業的師兄師姐作為義工,要求88人參加,團隊成員人均邀請4人。義工的主要工作是幫助我們感召嘉賓加入我們的愛心團隊,

3、加上我們團隊22人,剛好110人,可以做到一對一的感召嘉賓;4、現場感召22位嘉賓報名學習體驗“教練型領導力”,團隊成員人均感召1人;5、活動有序進行,讓來賓活躍的參與我們的互動。八、 活動開展1、活動時間:2012年4月19日7:30-10:002、活動地點:廣州天河區崗頂龍口東路6號廣州遠洋大廈酒店3樓會議廳3、活動流程時間事項負責人及工作內容4月19號下午2:00前團隊22位成員到匯成公司4樓會議廳黃妙麗:跟進團隊到場情況2:00-4:30表演節目編排1、激情熱舞NOBABY閆墨:編排2、感召合唱愛的奉獻鄒乃良:編排4:30-5:30訂餐、用餐、休息陳糧坤5:30-6:30晚會工作定向匯

4、成工作人員:定向晚會工作晚會工作安排總監團:安排團隊工作會場布置林建平:安排團隊會場布置6:30-7:00與義工交流及工作安排團隊成員及匯成工作人員7:00-7:15接待嘉賓7:15-7:30進入會場7:30-8:15頒獎及分享個人收獲感受匯成工作人員:控制晚會進程時間8:15-8:22激情熱舞NOBABY表演8:22-8:30感召合唱愛的奉獻表演8:30-10:00“教練型領導力”介紹會匯成工作人員:控制晚會進程時間、安排離場10:00-閉幕、離場9、 工作安排及要求負責人工作事項要求謝木良策劃書編寫;義工事項的檢視;協調各崗位工作策劃書在18號8點前完成;每天4:00以及晚上10:00檢視

5、義工事項;合理安排團隊工作使工作高效。林建平嘉賓報名課程事項的檢視;會場布置;跟項目負責人:劉婷匯報工作;輔助總監工作每天4:00以及晚上10:00檢視嘉賓報名課程事項;提前準備會場布置事宜。區少歡嘉賓邀請事項的檢視;財務工作;輔助總監工作每天4:00以及晚上10:00檢視嘉賓邀請事項;登記報銷款項,統計財務情況。于波發布策劃書18號12點前完成策劃書的發布,做到團隊成員人手一份張朝欽跟進邀請義工事項及邀請嘉賓事項每天3:00以及晚上10:00前做好跟進工作,統計人數;每天4:00以及晚上10:00向林建平匯報工作情況。葉碧霞發布邀請義工及嘉賓的感召短信確定發布到每位團隊成員及跟進團隊成員的發布情況黃妙麗跟進團隊22位成員準時到達匯成公司4樓會議廳事項通知感召每位成員準時到達,如有特殊情況應作登記,19號2:00集合后匯報情況閆墨激情熱舞NOBABY編排準備NOBABY音樂,提前做好編排準備鄒乃良感召合唱愛的奉獻編排準備愛的奉獻音樂及22份以上的書面歌詞,提前做好編排的準備陳糧坤訂餐確定訂餐數量,確保餐盒準時到達談然斌

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