1、目目 錄錄第第 1 章、章、 頁面設置頁面設置.11.1 設置書籍開本.11.2 設置版心.11.3 設置版式.21.4 設置頁眉、頁腳.3項目符號和編號項目符號和編號.4第第 2 章、章、 設置樣式設置樣式.12.1 標題樣式.12.2 其他樣式.42.2.1 正文樣式 .42.2.2 提示樣式 .4第第 3 章、章、 書籍排版基礎書籍排版基礎.13.1 編輯排版基本要求.13.2 字符格式設置.13.3 段落格式設置.33.4 設置邊框和底紋.4第第 4 章、章、 自動創建目錄，分節自動創建目錄，分節.14.1 分節.14.2 目錄.1第第 5 章、章、 高級應用高級應用.15.1 插入公

2、式.15.2 域.15.2.1 域 .15.3 查找和替換.3第第 1 1 章、章、 頁面設置頁面設置根據自己制作書籍的要求對書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進行具體設置。本章重點是頁眉、頁腳設置操作。為了在以后的編輯工作中，真實反映出所制作書籍的實際頁面效果。因此在進行編輯操作工作之前，我們先對頁面效果進行設置。1.11.1 設置書籍開本設置書籍開本選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規格， 并將方向設置為“縱向”，應用范圍設置為“整篇文檔” 。最后單擊“確定”按鈕。如圖一圖一1.21.2 設置版心設置版心設置版

3、心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”標簽，將上、下邊距設為“3 厘米”，左邊距設為“2.4 厘米”，右邊距設為“2.2 厘米”。由于制作的書籍時在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距”選項選中，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內側或外側頁邊距。 “裝訂線位置”選擇為“左側”。如圖二如圖二1.31.3 設置版式設置版式版式是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式在本次書籍制作中，我們將首頁設計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數頁與偶數頁的頁眉內容不同，在偶數頁的頁眉中需要將書籍的名稱添加上去，而

4、在奇數頁的頁眉中則包含章標題。這樣就需要在“版式”中對相應選項進行設置。選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在“頁面設置”對話框中單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設置。設置完成后單擊“確定”按鈕關閉“頁面設置”對話框。如圖三3圖三1.41.4 設置頁眉、頁腳設置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時 Word 2003 會打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時文本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態。如圖四所示。圖四項目符號和編號項目符號和

5、編號為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節、段落，在添加章、節、段落標題時可以使用“項目符號和編號”來統一快速的添加序號和設置格式。1.1 多級符號示例：多級符號示例：題目要求：1.2 章名使用樣式“標題 1” ，并居中；編號格式為：第 X 章，其中 X 為自動排序。1.3 小節名使用樣式“標題 2” ，左對齊；編號格式為：多級符號，X .Y。X 為章數字序號，Y 為節數字序號（例：1.1） 。操作步驟：1.4設置章名、小節名使用的編號。1.5 將光標置于第一章標題文字前；1.6 步驟1：選擇菜單“格式”“項目符號和編號”“多級符號” ，彈出圖五窗口，選擇預設標題項，點擊“自定義”按鈕，彈出

6、圖六窗口。圖五選擇預設標題項5圖六1.7 步驟2：在圖六窗口中，選擇級別：1，編號格式：第 1 章（1 由編號樣式決定，在 1 前輸入“第” ，在1 后輸入“章” ） ；標題 1 編號設置完畢。1.8 步驟3：在圖七窗口中，選擇級別：2，編號格式：1.1，按“確定”按鈕.多級編號中的標題 2 編號設置完畢。圖七1.9設置各章標題格式。使用格式工具欄設置：1.10 首先選中各章標題（Ctrl+單擊各章標題） ；在格式工具欄“樣式”中選擇“第 1 章 標題1” ，再單擊“居中”按鈕，各章標題設置完畢。1.11 注意：別忘記刪除各章標題中的原有編號“第二章、第三章” 。1.12設置各小節標題格式。使

7、用格式工具欄設置：1.13 首先選中各小節標題（Ctrl+單擊各小節標題） ；在格式工具欄“樣式”中選擇“1.1 標題1” ，多次單擊“編號”按鈕，直到設置成所需格式，各小節標題設置完畢。1.14 同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。1.15 自動編號示例：自動編號示例：1.16 對出現“1.” 、 “2.”處，進行自動編號，編號格式不變；1.17 對出現“1)” 、 “2)”處，進行自動編號，編號格式不變。操作步驟：1.18 對“1.” 、 “2.”處，進行自動編號格式設置。1.19 逐次選中或置于“1.” 、 “2.”處（若連續可同時選中） ，按下格式工具欄中的“編號”按鈕即可；

8、或選擇菜單“格式”“項目符號和編號”“編號” ，選中列表編號“1.” 、 “2.”，按“確定”按鈕。1.20對“1)” 、 “2)”處，進行自動編號格式設置。方法同上，不再重復。第第 2 2 章、章、 設置樣式設置樣式2.12.1 標題樣式標題樣式在書籍制作中，標題的作用是相當重要的。讀者通過醒目的標題文字可以很方便地了解文章內容的重點所在，標題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據，是整個書籍制作的核心所在。選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如圖八 圖八首先在“名稱”框中鍵入文章標題樣式名稱“書籍標題 1”，接著在“基準樣

9、式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進 2 字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。單擊“字體”選項卡，將文章標題字體設置為“黑體”、 “常規”、 “小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖九圖九單擊“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項區中將“段前間距”和“段后間距”設為“2 行”， “大綱級別”設為“1 級”， “對齊方式”為“居中對齊”。單擊“換行和分頁”選項卡，切換到“換行和分頁”設置頁面。如圖十3圖十將“孤行控制”選

10、中，這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內容與上一章內容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。這樣當我們應用文章標題樣式后，Word 2003 就會自動在文章標題前加上一個分頁符。設置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。書籍文章標題自動編號的具體設置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。如圖十一圖十一單擊“多級符號”選項卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設置

11、選項。如圖十二圖十二從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式， “編號位置”設為“左對齊”， “對齊位置”為“0 厘米”，標題文字縮進位置也設為“0 厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題 1”樣式，在“編號之后”框中設置在文章編號后加“空格”，在“將變化應用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。這時在“預覽”框中可以看到設置后的文章標題多級符號預覽情況，如果對設置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。其他標題樣式基于該種設計方法。在這里不過多介紹。2.22.2 其他樣式其他樣式書籍制作中，我

12、們除了可以對文章標題設置樣式外，還可以對其他需要重復使用統一格式的文檔對象進行樣式設置，從而達到提高工作效率的目的。2.2.12.2.1 正文樣式正文樣式書籍中正文一般采用宋體 5 號字進行編排，而且在正文的首行必須縮進兩個漢字位置。由于在 Word 2000 的內置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設置中，直接套用這一正文樣式即可。2.2.22.2.2 提示樣式提示樣式在書籍中常常看到在文章中對一些關鍵的內容或操作技巧用與正文文字不同的字體進行說明。為便于操作我們也

13、可將提示設置為樣式。第第 3 3 章、章、 書籍排版基礎書籍排版基礎基礎排版知識介紹，雖然簡單，但卻不可缺少。經過前面的設置工作后，我們就可以開始進行書籍錄入編輯工作了。在書籍錄入編輯過程中，我們先介紹以下幾種常用格式設置操作。3.13.1 編輯排版基本要求編輯排版基本要求由于在前面的設置中我們已經建立了三級帶編號的標題樣式、正文樣式以及提示樣式。因此我們在錄入編輯書籍時，就必須嚴格按照書籍編輯要求，在合適的位置應用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統一，而且可以為今后進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。自定義樣式的使用非常簡單，比如我們需要錄入第 1 章的章標題時，首先單擊“書籍

14、制作”工具欄上的“章標題”按鈕，此時在頁首位置就自動出現“第 1 章”字樣，這時只要在“第 1 章”字樣后錄入章標題內容即可。當你錄入完第 1 章內容，需要錄入第 2 章的章標題時，單擊“書籍制作”工具欄上的“章標題”按鈕，Word 2000 就會自動在第 1 章章末加入分頁符，并在新的一頁的頁首位置自動添加“第 2 章”章編號內容，這時你就可以在此編號后錄入第 2 章章標題內容。其他像節標題、小節標題、正文樣式、提示樣式的使用方法與此類似。只要在需要應用的位置處單擊“書籍制作”工具欄上的相應按鈕即可快速應用樣式。3.23.2 字符格式設置字符格式設置除了在書籍文檔中應用樣式外，我們還經常對某

15、些文檔應用特殊的字符格式。在 Word 2003 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態顯示效果等。靈活運用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。（1） 、字體、字形和字號選擇需要改變字符格式的文字范圍，如果不選擇文字范圍，那么所設定的字符格式就只對插入點后所鍵入的文字生效。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。單擊“字體”選項卡。如圖十三。圖十三單擊“中文字體”或“西文字體”下拉箭頭，可以看到在列表框中提供了許多種不同的中、西文字體，你只要從中選擇所需的字體即可。字體列表框中字體數量的多少取決于你的電腦中安裝的字體數量。在 Word 2003 中提供了“常

16、規”、 “傾斜”、 “加粗”、 “加粗 傾斜” 四種字形供用戶選擇，需要改變字形時，只要在“字形”框中單擊所需要字形即可。Word 2003 中有兩種不同的字號表示方式，一種是中文表示，如“一號”、 “五號”等，它的衡量單位為“號”，中文字號越小文字越大，如“三號”字比“五號”字大；另一種是用數字表示，如“10”、 “18”、 “48”、 “72”等，用數字表示的字號衡量單位為“磅”，它正好與中文字號相反，數字越大則文字也越大。 “號”與“磅”之間存在對應關系，如“初號”對應“36”磅、 “三號”對應“16”磅、 “五號”對應“10.5”磅等。Word 2000 中用數字表示的字號要多于用中文

17、表示的字號。當你選擇字號時，你可以選擇這兩種字號表示方式中的任何一種，但如果你要使用大于“初號”的大字號時，則只能使用數字(磅)方式進行設置了。設置后的效果可以在“字體”對話框下方的“預覽”窗口中即時看到。最后按“確定”按鈕完成設置。除了通過“字體”對話框可以對字符的字體、字形和字號進行設置外，還可以通過“格式”工具欄上“字體”、 “字號”列表框及相應快捷按鈕來對字體、字號及部分字形進行快速設置。（2） 、文字的特殊效果在書籍編輯制作中，我們經常需要對文字進行設置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文等。設置文字特殊效果的方法也比較簡單。3選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。單擊“字

18、體”選項卡，進入“字體”設置頁面。在“效果”選項區中選擇“刪除線”、 “陰影”、 “空心”、 “雙刪除線”等復選框。設置的文字效果可以從預覽框中實時反映出來。如果需要設置文字的顏色、下劃線、著重號等效果，只要單擊“字體顏色”、 “下劃線”、 “著重號”下拉列表中的相應樣式即可。在書籍中常常看到 X2 、A3 等文字效果，這種效果只要通過對文字進行上、下標設置就可以輕松實現。比如 X2 的設置過程就是，先按照常規方式輸入字符“X”和“2”，然后選中需要將其作為上標的字符“2”，打開“字體”對話框，選擇“字體”選項卡，在“效果”選項區中選擇“上標”復選框，按下“確定”按鈕后，就可得到所需上標文字效

19、果。而 A3 則是在“效果”選項區中選擇“下標”復選框后得到的文字效果。3.33.3 段落格式設置段落格式設置書籍中，段落的格式對文檔的美觀易讀也是相當重要的。段落格式包括對齊方式、縮進、制表位、行距、間距等。（1） 、對齊方式Word 2000 提供了 5 種對齊方式，分別是左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊。設置段落對齊方式的操作步驟是：將插入點放在要改變對齊方式的段落中，根據需要單擊“格式”工具欄中的對齊方式按鈕。（2） 、段落縮進段落縮進是指段落各行相對于頁面邊界的距離。在 Word 2003 中經常用到首行縮進和懸掛縮進兩種段落縮進方式。設置段落縮進的方法是：選擇“格式”菜單中

20、的“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖十四圖十四單擊“縮進和間距”選項卡，單擊“特殊格式”下拉箭頭，從下拉列表框中選擇“首行縮進”或是“懸掛縮進”方式，并在旁邊的“度量值”框中設置相應的縮進量。同時可在預覽窗口中即時看到預覽效果。Word 2003 中還可以通過標尺來設置段落縮進。要調整段落首行縮進值，用鼠標拖動標尺上的首行縮進標記至合適位置；要設置段落的懸掛縮進，則拖動標尺上的懸掛縮進標記。3.43.4 設置邊框和底紋設置邊框和底紋Word 2003 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一種是通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對話框進行操作；另一種方法是通過“邊框和底紋”工

21、具欄進行操作。后一種方法操作便捷，但可以設置的樣式較少，如果你對文檔的邊框和底紋要求較高，則可以采用第一種方法進行操作。選擇需要添加邊框和底紋的段落或字符等內容，接著選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。圖十五5圖十五選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時在預覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對某些邊設置邊框線，如只對段落的上、下邊框設置邊框線，可以單擊預覽窗口正文的左、右邊框按鈕將左、右邊框線去掉。單擊“底紋”選項卡，為文檔內容設置底紋。圖十六圖十六在“填充”顏色選項區域中選擇底紋顏色，在“圖案”選項區“式樣”下拉列表框中選擇底紋圖案

22、，接著在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中的點或線的顏色。最后單擊“確定”按鈕完成對文檔邊框和底紋的設置。第第 4 4 章、章、 自動創建目錄自動創建目錄，分節，分節4.14.1 分節分節“節”是文檔版面設計的最小有效單位，可以以節為單位設置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。Word 將新建整篇文檔默認為一節，劃分為多節主要是通過插入分節符實現。插入分節操作可使用菜單：“插入”“分隔符” ，如圖 1-15 所示，然后選擇“分節符類型” ，按“確定”按鈕完成。設置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節符。分節符類型共有四種如下表所示。表格 1 分節符類型分節

23、符分節符類型類型功能功能普通視圖方式顯示普通視圖方式顯示下一頁新節從下一頁開始。連續新節從同一頁開始。偶數頁新節從下一個偶數頁開始。奇數頁新節從下一個奇數頁開始。分節設置示例：分節設置示例：1題目要求：對正文做分節處理，每章為單獨一節，每節總是從奇數頁開始。2操作步驟：注意：光標置在“第 2 章”文字后，使用菜單：“插入”“分隔符”“分節符類型”：奇數頁“確定” 。重復上述步驟，直到每章都分節完畢為止。4.24.2 目錄目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標題及頁碼構成。可以手工創建和自動創建，當文檔做圖十七過修改其標題和頁碼就會發生變化，手工創建的目錄修改起來很麻煩，使用自動創建方式，

24、使用更新域的方式就可自動修改目錄。Word 目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創建方法。目錄設置示例：目錄設置示例：1題目要求：在正文前按序插入節，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內容：（1）第 1 節：目錄。其中：a.“目錄”使用樣式“標題 1” ，并居中；b.“目錄”下為目錄項。（2）第 2 節：圖索引。其中：a.“圖索引”使用樣式“標題 1” ，并居中；b.“圖索引”下為圖索引項。 （3）第 3 節：表索引。其中：a.“表索引”使用樣式“標題 1” ，并居中；b.“表索引”下為表索引項。 2操作步驟：（1）在文檔最前面插入三節。光標置在“第 1 章”

25、文字前，使用菜單：“插入”“分隔符” （如圖十七所示）分節符類型：下一頁“確定” 。再重復上述操作，再插入一個“下一頁” 、一個“奇數頁”分節符。（2）完成題目要求中（1）（3）中的 a 要求。步驟 1：在第一個分節符（下一頁）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟 2：在第二個分節符（下一頁）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟 3：在第三個分節符（奇數頁）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。（3）創建文檔目錄，即題

26、目要求中（1）中的 b 要求。光標置于第一個分節符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”“引用”“索引和目錄”（如圖十八所示）“目錄”“確定” 。3圖 1-15 中“顯示級別”根據實際需要設定，本題目不作改動。（4）創建圖目錄，即題目要求中（2）中的 b 要求。光標置于第二個分節符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”“引用”“索引和目錄”“圖表目錄” （如圖十九所示）“題注標簽”選擇：圖，選中“包括標簽和編號”“確定” 。圖十八圖十九（5）創建圖目錄，即題目要求中（3）中的 b 要求。光標置于第三個分節符（奇數頁）的回車符前，使用菜單：“插入”“引用”“索引和目錄”“圖表目錄” （如圖二

27、十所示）“題注標簽”選擇：表，選中“包括標簽和編號”“確定” 。圖二十5從創建的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當標題和頁號發生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區或選中目錄區右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄” ，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。第第 5 5 章、章、 高級應用高級應用雖然不經常使用，但絕對是好的操作方法和技巧。5.15.1 插入公式插入公式利用 Word 2003 的公式編輯器程序，可以非常方便地制作具有專業水準的公式效果。在 Word 文檔中單擊要插入公式的位置。選擇“插入”菜單中的“對象”命令，打開“對象”對話框，單擊“新建”選項卡。從“對象類型”框中找到名為“Microsoft 公式 3.0”的選項，在此對象名稱上單擊，然后單擊“確定”按鈕5.25.2 域域5.2.15.2.1 域域1哪