會(huì)議室使用管理制度_第1頁(yè)
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會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng) 其使用管理，特制定本制度會(huì)議室由行政部歸口管理各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下：1各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí)，需由會(huì)議主管部門事先填寫會(huì)議申請(qǐng)單經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用2審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口， 會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走3其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí)，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙會(huì)議室布置前必須考慮周詳， 根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行 人員，并做好明確分工會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬會(huì)議室使用登記簿附離辦公室愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔附表：會(huì)議室使用申請(qǐng)表附表 12-712-7年 月日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人王管管理人事務(wù)科長(zhǎng)副經(jīng)理表 12-812-8

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