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文檔簡介

會議室使用管理制度會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強 其使用管理，特制定本制度會議室由行政部歸口管理各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：1各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫會議申請單經行政辦公室主管批準方可使用2審核之后的申請單需貼于會議室門口， 會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走3其他部門如有重要會議與此預約相沖突時，由行政辦公室協調解決會議室只限公司內部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經公司領導批準，并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意，領取會議嗣后要鑰匙會議室布置前必須考慮周詳， 根據布置任務來確定執行 人員，并做好明確分工會議現場要做好清潔保護工作會議室一切公物未經行政辦公室主管許可，不得隨意搬會議室使用登記簿附離辦公室愛護會議室的設施，保持會議室清潔附表：會議室使用申請表附表 12-712-7年 月日日期時間會議名稱主持人地點人數備注申請使用單位管理單位名稱填表人王管管理人事務科長副經理表 12-812-8

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