1、公司行政管理流程作者: 日期:3K行政-01會議管理工作流程2、行政-02固定資產管理流程3、行政-03客戶招待管理工作流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設備管理流程6、行政-06文書檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11行政T1宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設計工作流程13、行政-13印章使用管理流程1、 會議管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-08程序詳細步驟備注步驟1相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知,上報綜合管

2、理部審核相關部門、綜合部步驟2綜合管理部審核通過，上報總經理審批：審批通過，下發會議通知。綜合部、總經理室步驟3相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經理審批。步驟4相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。相關部門、綜合部步驟5總結交由上級領導或總經理審定，相關部門、綜合部、總經理室步驟6審批通過，由綜合部向公司各部門下發會議紀要綜合部、總經理室此處會議性質為：招商會、展會、聯誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。另注：公司內部辦公會議流程:綜合部相關領導具體會議管理工作流程圖如下:流程圖：相關部門#2v固定資產管理流程編制日期：2010-12-08編號：行政-02-步驟

3、表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第個月的5日前編寫固定資產需求計劃，并扌是交綜合管 理部門匯總；并上交總經理審核。急采購不受此限制。申請部門、 綜合部、總經理室步驟2綜合部詢價做出預算，交由申請部門：申請部門上交財務部審核。綜合部、申請部門、財務部步驟3財務審核通過上報總經理審批；綜合部負責采購、入庫。綜合部、財務部、總經理室步驟4各部門領取，形成固定資產登記、領用淸單，并在季末進行淸點。申請部門、綜合部流程圖： 申請部門綜合部相關領導X3、客戶招待管理工作流程編制日期：2010-12-09編號：行政-03-步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1接待部門到綜合部領取并填寫客戶招待申

4、請單接待部門步驟2根據要求，接待部門安排就餐地點、規格。步驟3接待部門明確費用預算，報送財務審核，總經理審批財務部、總經理室財務部門流程圖：接待部門114、辦公用品/物料管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-09程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月二十五日前編寫采購計劃,并提岀辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。綜合部、總經理室步驟3審核完成后，遞交辦公用品采購單給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內勤統一領取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部門流程圖:部綜合部相關領導5、辦公設

5、備管理流程編號：行政-05-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-11程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月二十五日前編寫采購訃劃，并提岀辦公用品采購申請。營銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門采購計劃匯總，上交綜合部經理、財務經理審核。綜合部、總經理室步驟3審核完成后，遞交辦公用品采購單給采購文員，進行采購步驟4通知各部門內勤統一領取，并簽字記錄。綜合部、申請使用部門圖:綜合部經理總經理卅八m1迅、T6>文書檔案管理流程編號：行政-06-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-11程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具

6、的申領不受此限制步驟2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。綜合部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒左、篩選，提出檔案銷毀建議淸單。綜合部、總經理室步驟4根據審批進行銷毀或重新分類.編號，以便存査。匯總 人:綜合部行政文員審核人：綜合部經理審批人：總經理流程圖:相關部門綜合部相關領導7、檔案借閱管理流程程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，綜合部經理審批。申請部門、綜合部步驟2保管文員調岀文件，申請人査閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監督查閱人登記簽字。行政-07-步驟表/流程圖編號:査閱人:各部編制日期：2010-12-12門申請人審批人：綜合部

7、經理、總經理保管人：綜合部文員流程圖： 申請部門綜合部相關領導左 身田山宀 <攻XIH138、收文管理工作流程編號：行政-08-流程圖流程圖：相關部門綜合部編制日期：2010-12-12相關領導239、發文管理工作流程編號：行政-09-流程圖編制日期：2010-12-12流程圖：相關部門綜合部相關領導10. 名片印刷管理流程編制日期：2010-12J3編號行政jo步驟表/流程圖程序詳細步驟備注步驟1印制需片申請者填寫名片印刷申請單，由綜合部文 員于每月月底之前統計，交由總經理審批。申請部門、綜合部、總經理室步驟2爼片印制前，行政文員需和申請人確認劍片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系方

8、式、數量等需確認無誤。企劃部需提供設計方案步驟3確認完畢之后，聯系印刷業務者。步驟4自確認名片內容起，三日后到綜合部領取。申請部門、綜合部流程圖：申請部門綜合部相關領導審批人總經理制作人:行政文員11、宣傳物料制作管理流程編制日期：2010-12-13編號：行政-11-步驟表/流程圖流程圖：申請部門綜合部相關領導程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫宣傳物料制作申請單，經綜合部經理簽字后交 給制作文員。申請部門、綜合部步驟2物品制作前，企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、 數量、規格，交由時間等，需確認無誤。企劃部、綜合部協作步驟3確認完畢后，聯系和關制作單位。綜合部、對外制作單位步驟4根據物料制作時間不同，領取時間等待通知。綜合部、申請部門12、宣傳品/方案設計工作流程編制日期：2010-12-14編號：行政-12-步驟表/流程圖流程圖：相關部門企劃設計部相關領導程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總經理。企劃部、總經理室步驟2審批通過，與提議部門溝通設計內容、要求，出設計方案。企劃部、申請部門步驟3總經理審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存査。企劃部、總經理室13、印章使用