1、小型公司采購管理辦法采購管理辦法一 . 總則為了規范公司采購行為，降低公司經營成本，特制定本辦法。1） 可以有效地規避風險，減少損失。2） 為企業組織采購提供了依據。3） 有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。二 . 管理體制（ 一 ） 公司可設立專門的采購部門，具體負責公司采購業務。（ 二 ） 公司所有產品原材料采購，均應符合本辦法的原則精神和采購工作規程。（ 三 ） 重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由采購部門統一辦理; 公司采購實行集中與分散相結合體制。三、根據年度銷售計劃，測算和制定月需求計劃;四、采購計劃與申請（ 一 ） 采購人員在銷售經理的安排下，在采購前一定要制定明確

2、的采購計劃。（ 二 ） 根據采購計劃制作的采購計劃書和采購清單提交，分別經經理按簽批核準。（ 三 ） 公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時，可即時提出采購申請，并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。五、采購實施（ 一 ） 采購部收到請購單或采購計劃被批復后，立刻開展多方詢價、比價、議 價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況書面報主管人員選擇。（ 二 ） 采購詢價獲得書面批準后，采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。 買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同一式兩份，一份交主管人員備案合同文本須經經理書面批準。（

3、 三 ） 采購合同經雙方簽章生效后，采購員按合同付款進度，向財務部申請借 款，及時向供應方支付定金和各期貨款。（ 四 ） 采購員按合同交貨進度，及時催促供應方按時發貨。收到托運單據或提貨 憑單后，即前往提貨點，按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量，相符后簽收。（ 五 ） 如發現貨物品種、數量或重量與合同不符，質量經檢測與合同約定標準不 符，采購員可拒絕接收或由采購部將貨物退回供應方。（ 六 ） 對貨物品種、質量、數量與合同不符的，采購員及時告知供應方，并就退 貨、經濟補償、賠償事宜進行談判。（ 七 ） 驗收合格的貨物及時運抵倉庫，辦理移交入庫手續，并持有關發票和提貨 憑證到財務部銷帳。（

4、八 ） 采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題， 應及時上報經理處置，尋找替代品或變更生產計劃。六、其他（ 一 ） 采購部應采取有效措施，完成公司下達的降低采購成本的指標，或達到采 購目標成本。（ 二 ） 采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，趨勢預測，提 出最有利的采購時機。（ 三 ） 采購部分析主要物料的采購成本及構成，掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重，對有關費用重監控。（ 四 ） 采購部選擇運輸方式，應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。（ 五 ） 會同財務部確定貸款分期付款和結算方

5、式，協商使用賒購、商業票據，減少公司采購和庫存資金的占用。七、對采購員的如下工作行為進行考查、評價:（ 一 ） 采購目標成本的完成情況;（ 二 ） 采購合同履約率和違約程度;（ 三 ） 采購成本節約額或損失額;（ 四 ） 采購物料質量合格率;（ 五 ） 價格波動情況;（ 六 ） 供應商穩定性和開拓供應商新情況;（ 七 ） 廉潔執法拒絕回扣及受賄行為。（ 八 ） 以上工作情況記入采購員業績檔案，作為考績依據，并作出相應的獎勵和處罰。八、采購人員收受賄賂處罰規定絕對禁止采購人員一切受賄行為定義 : 公司工作人員在經濟往來中，利用職務上的便利，違反國家規定，收受各種名義的回扣、手續費，接收供應商各類

6、宴請歸個人所有的行為。處罰規定:（ 一 ） 受賄金額100 500 元視為一級受賄行為。處罰 :1（退回受賄金額;2（ 處以受賄金額雙倍罰款;如無業務來往，永久禁止與貴公司發生往來關系。（ 二 ） 受賄金額500 2000 元，視為二級行賄行為。處罰 :1. 退回受賄金額;2. 處以受賄金額雙倍罰款;3. 調離現有采購崗位;4. 如因受賄行為，在業務帶來損失較大，公司將追究其責任。5. 三 ） 受賄金額2000 元以上，視為三級行賄行為。處罰 :1. 退回受賄金額;2. 公司可以立即解除勞動合同，并不給于任何經濟補償外。接收商業賄賂的人員應當賠償公司與該數額相等的公司形象損失費并有權在其勞動報

7、酬中直接扣除。（ 四 ） 接收供應商宴請一次，視為接收行賄2000 元 ;（ 五 ） 上述任何一級接收商業賄賂的行為一經發現并查實的，除三級受賄的公司可以立即與其解除勞動合同不給于任何經濟補償外，其他任何收受賄賂的行為，公司可以根據具體情節加重處罰直至解除勞動合同并不給于任何經濟補償。九、采購員的工作職責（ 一 ） 工作說明:公司采購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的最大價值。（ 二 ） 基本規定事項1. 采購前，一定需要做一份明確的采購計劃書和采購清單（見附件 ）在獲得批準后，方可執行采購行為。2. 采購過程中，如遇與采購計劃不符的情況，應及時與上級保持

8、溝通。出差時，每天應保持與經理的聯系，否則，扣除手機費補貼。3. 完成采購計劃后，及時上報采購工作匯報表。4. 公司將定期對采購員的采購工作進行考核，實行竟聘上崗。5. 作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會及各類變相受賄想象，違者將按公司有關規定處理。6. 采購人員必須了解本部門的專業知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。7. 采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結構，清除滯銷商品，經常引進新商品，維持商品的快速周轉及新鮮度。8. 控制毛利，盡量達到目標毛利; 創造銷售業績，完成目標值。9. 采購人員應密切注意市場行情的變

9、化，掌握市場信息。10. 采購人員應隨時關注天氣的變化，及時調節受影響的商品的庫存。11. 采購人員應經常深入賣場，了解商情、客情，以期創造最佳的銷售業績。12. 采購人員應建立穩定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷。13. 采購人員必須適時開發新商品。14. 采購人員應經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。15. 采購人員應定期擬定促銷計劃，并策劃實施。16. 采購應了解商品特性，并突顯其特性。17. 三 ) 專業知識作為一個合格的采購員，除應具備豐富的商品知識外，還應了解與采購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下:1. 國家規定的商品檢驗標準;2. 商品安全期限;3. 商品品質的辨別方;4. 商標知識;5. 銷售技巧;6. 商品功能;7.