1、設備租賃管理辦法中鐵十六局集團有限公司設備租賃管理辦法第一章總則第一條 為加強設備租賃管理，明確設備租賃流程，實行設備租賃 招（議）標，規范租賃設備使用與結算，控制租賃設備成本，特制定本 辦法。第二條本辦法適用于中鐵十六局集團有限公司所屬各單位的設備 租賃經營活動。嚴禁在自有設備閑置的情況下租賃使用外部設備。第三條本辦法中的設備租賃是指為滿足施工生產或提高既有設備 利用率而進行的設備租用或出租活動，不含融資租賃。第四條 設備租賃管理原則：“依法合規，安全適用，招（議）標比 價，分級管理，先批后租，使用簽認，量化計價，消耗核算”第二章組織機構與職責第五條集團公司各級設備管理部門是設備租賃業務主管

2、部門，各 單位應建立健全設備租賃管理體系。禁止非設備業務部門負責設備租賃。第六條集團公司設備運輸物資部設備租賃主要職責（一）貫徹執行股份公司設備租賃管理辦法，制定集團公司設備租 賃管理制度。負責單臺原值200-3000萬元設備租賃審批（3000萬元以上 報股份公司審批）。負責統籌協調各工程公司之間，與其它集團公司間的 設備租賃。（二）建立設備租賃市場價格信息公開機制，發布、更新設備租賃指導價并監督實施。第七條工程公司設備管理部門設備租賃職責（一）貫徹執行上級單位租賃管理制度，結合本公司實際制定設備 租賃管理實施細則并組織實施。負責單臺設備原值 200萬元以下、月租 金1.2萬元（含發票、1名司

3、機工資）以上、租期1個月以上的設備租賃 審批。組織做好租賃價格市場調查，組織、監督本單位設備租賃招（議）標、租賃限價執行等管理。（二）掌握本單位設備閑置情況，在集團公司統籌下實施與其它單 位間的設備租賃，建立項目設備租賃管理臺賬并定期分析上報。第八條 項目部設備部門設備租賃職責（一）落實執行上級設備租賃管理制度。在做好市場調查和經濟比 選的前提下，上報設備租賃計劃（說明計劃完成工程量、使用環境、擬 租賃設備、申報租賃單價）；負責查驗擬租賃設備營業執照、設備產權證 明，特種設備還要查安裝資質、設備合格證、安全使用許可證、操作人 員資格證書等資料；按上級批復組織招（議）標，并執行租賃指導限價。 負

4、責設備租賃合同談判，根據合同評審意見簽訂并履行合同。（二）嚴格按租賃設備簽認單（主要項目內容有完成工作量、單位 工程具體部位、工作臺班和小時）進行結算。使用 PM系統管理進場租賃 設備，及時收集上報租賃設備相關數據。第三章租賃流程第九條設備租賃業務管理流程（一）項目部根據施工組織設計編制設備配置方案，調查設備來源 并進行經濟對比分析，根據需要提出設備租賃計劃報工程公司設備管理 部門。（二）工程公司設備管理部門綜合考慮集團公司內部閑置設備情況， 根據權限進行審批。超出權限的設備租賃計劃報集團公司設備管理部門 審批。（三）集團公司統籌考慮各工程公司、其它集團公司閑置設備情況 進行批復，超出權限的設

5、備租賃計劃報股份公司設備管理部門審批。（四）項目部根據批復意見組織設備租賃招（議）標，合同談判， 合同簽訂，合同履行。第十條 集團公司、工程公司根據權限進行審批，收到設備租賃申 請報告后必須在三天內完成，超過設定時限未審批的，將追究相關人員 責任。第四章 設備租賃招（議）標與租賃指導價第十一條 設備租賃招（議）標（一）大型設備或批量（5臺以上）設備租賃，具備招標條件的，應 實行招（議）標比價。綜合考慮設備的規格、生產能力、新舊程度、技 術安全性能、租賃單價及其它費用等因素貨比三家、擇優選擇。（二）根據上級批復意見，項目部招標領導小組統一組織招（議） 標，在上級紀委或項目部紀工委全程監督下進行。

6、（三）招（議）標應明確租賃設備數量、規格型號、租賃時間、租 用地點、計價結算方式、油料供應方式、提供司機人員數量、發票提供、進退場安拆、支付方式、合同范本等內容，評標標準應以報價為主要參考內容。第十二條 租賃設備指導價由集團公司參考市場價格發布。第十三條 租賃單價的確定：招（議）標價格低于指導價的，按招（議）標價格執行；超過指導價的，重新招（議）標或按審批權限由上 級設備部門審批。第五章合同管理第十四條 租賃設備必須先審批后租賃，先簽合同后進場。第十五條 量化計價，消耗核算。租賃設備計價方式應優先采取工 程量法；不宜采取工程量法時，根據項目實際情況采取臺班租賃、月租 等方式，但必須以降低設備租

7、賃費用為目的。租賃設備實行單機核算。項目部應建立臺賬，根據合同約定，需扣 除出租方相關費用的，應由設備部門在辦理結算時進行扣除。第十六條 設備租賃合同使用集團公司統一格式的“機械設備租賃合 同”范本（附件1），并將設備租賃合同上傳合同管理系統評審后簽訂。 特殊情況需變動合同內容的，應報上級設備部門和法律合規部備案，不 得擅自擬定其他不規范的文本。第六章租賃設備使用與結算第十七條 租賃設備由項目部統一調度使用。項目部統一印制租賃設備使用簽認單（附件2），租賃設備登記實行“日清”原則：逐日登記 完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時（按臺班計費的設備， 正常情況下每月不得少于25個臺班；按月

8、計費的每月出勤天數不得少于 28天。因出租方原因設備不能按時運轉工作，按耽誤的實際臺班數或天 數扣減租賃費）。簽認單由現場技術人員、設備使用方、設備司機三方簽 認，簽認單是設備部門辦理結算的直接憑證。沒有完成工作量和工作時 間內容的簽認單不得作為結算依據。第十八條 結算堅持“月結”原則：項目部按月回收簽認單，對每 臺設備按合同進行月結算，匯總完成工程量、工作臺班、租賃費作為結 算對賬依據（附件3）。租賃費結算要有三方簽認的簽認單作附件。使用 統一的帶條碼的PMI管理系統制作的單據作結算憑證。第十九條結算與支付執行公司財函【2014】72號關于規范有關 會計科目核算事項的通知規定，在“應付賬款

9、-應付暫估款”科目記錄 設備租賃在相應發票等票據未收到時暫估債務款項，以準確反映工程實 際成本和負債。第二十條 設備退場與末次結算。租賃設備不再使用時應及時清退， 辦理末次結算手續。末次結算前，項目部要組織計劃、財務、物設、安 質等部門對出租方使用的材料、借款、施工安全、質量與人員管理等考 核獎罰情況進行清算。結算單要注明“末次結算”字樣，并經出租方授 權人確認簽字。第二十一條 勞務合同勞務單價中已包含機械費的，應由施工隊提 供設備；特殊情況下，由項目部臨時提供設備的，項目部計劃部門應依 據設備調度、設備部門提供的設備使用、結算依據，在每月對勞務隊計 價結算時及時扣除設備租賃費。第二十二條特種

10、設備租賃（一）特種設備出租方應選擇有資質，管理較規范的企業。租賃的特種設備應滿足中華人民共和國特種設備安全法相關要求。（二）租賃期間出租方出具的特種設備檢驗合格證書必須在有效期 內。（三）出租方設備操作人員須責任心強，技術嫻熟，經驗豐富并持 有有效的由質量技術監督部門核發的特種設備作業證。（四）特種設備的安裝、拆卸，嚴格選擇具有相應資質的單位進行作 業。設備安拆及取得設備使用許可證費用及相關風險須包含在設備租賃 費內，并在合同中明確。第二十三條 租賃設備應納入內部設備管理，項目部組織進場驗收， 執行內部管理制度，不得以租代管。項目部負責租賃設備安全管控，督 促檢查出租方加強設備安全檢查、維修保養和人員管理，保證使用安全， 滿足文明施工要求，提高設備完好率和利用率。第二十四條 自有設備對