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文檔簡介

1、XX大學人文學院迎新月策劃案目錄一、緒論 3二、迎新月主題 3三、迎新月活動情況介紹 31、XX大學人文學院新生接待日 3四、迎新月組織渠道 4五、宣傳策略 5六、迎新月宣傳進度表 9七、報價單 13八、贊助合作方式 14九、效果評估 15十、項目負責人 15一、 緒論彈指一揮間,XX大學準備迎來遷入XX大學城的第五年。XX大學從以前的專科學院,發展成今天師資力量雄厚的綜合性大學,所取得的進步是有目共睹的。作為XX大學為數不多的大學院,人文學院一向走在XX大學的前方。一直以來,我院學生會秉承著創新、與時俱進的精神,在工作與活動中不斷開拓進取,今天已發展成為實力強大的學生隊伍。成為了XX大學為數

2、不多獲得合作伙伴與同學認同的學生組織。9月份,我校將迎來新一屆的學生,我院學生會秉承著人文關懷的精神,力求為新生提供最優質的服務。新生入學對于眾多合作商來說,也是一個重要的宣傳品牌的機會。因此我院特意舉辦一個迎新月活動,讓新生更好地融入大學生,也提供給贊助商一個重要的宣傳自身品牌的契機。正所謂萬事俱備,只欠東風,我院一直尋找著契機與合適的單位合作,實行強強聯合,舉辦這一次萬眾矚目,XX大學首創的迎新月系列活動。二、 迎新月主題XX大學人文學院“新的起點,從心開始”迎新月系列活動三、 迎新月活動情況介紹時間:9月14日地點:以XX大學生活區B3宿舍樓架空層為主要根據地,在整個生活區活動活動簡介:

3、新生接待日,是我院400多名新生報到注冊的日子,全XX大學在這天共有5000多名新生報到注冊。我院學生會將為新生提供報到注冊、行李搬運、引導等服務,力求為新生提供最便利的服務。四、 迎新月組織渠道XX大學人文學院團委學生會發函邀邀請各院領導層及各院學生會領導層是主要的組織途徑。除此之外,補充采用其它方式。1、 以班級文件下達到人文學院各個班級,邀請學生到場。2、 用QQ、網絡論壇、廣播臺等電子聯系工具邀請各院同學好友。3、 通過派發傳單、張貼海報以及懸掛橫幅等各種宣傳方式,吸引人流到場。五、宣傳策略按照本次迎新月的整體流程,對于活動以及贊助商的宣傳總共可劃分為四個階段。即準備期、前期宣傳、中期

4、宣傳及后期宣傳。本次有關迎新月的宣傳,我方采取“統領全局,逐點攻破”的戰略思想,即從一開始就全面鋪開對本次迎新月的宣傳,然后再針對三個不同的系列作針對性的宣傳。準備期:預計消耗時間1315天。或許很多人覺得,準備期與贊助商并無關系,其實不然。準備期利用的好,有如一場比賽中的開門紅特別讓人亢奮,因此我院的工作人員會尤其重視準備期的各項工作。海報、橫幅、傳單的設計與落實。海報、橫幅、傳單等傳統的宣傳手段,是簡單而有效的宣傳手段,海報、橫幅、傳單等宣傳方式的設計,我方會投入較多的時間。海報、橫幅、傳單等設計得當,會留下給大眾一個清晰明了的印象,是活動成功,贊助商得到有效宣傳的重要一步。對于海報、橫幅

5、、傳單的設計,我方不單體現活動的風格,更會突出贊助商的風格。2、與XX大學學生論壇論壇,廣播臺取得聯系,討論宣傳贊助商與活動相關事宜的具體時間及方式。PS:XX大學學生論壇: XX大學人文學院網站:完善的電子媒介宣傳,可以為本次迎新月以及贊助商提供最為全面跟最為實時的報導,為推廣贊助商的經營理念、企業文化等提供了最大化的可能性。BBS、網站、電臺等,都是XX大學大學生接觸十分頻繁的平臺,為更多人認識贊助商提供了最好的條件。而通過BBS、網站與電臺等渠道,也可以知道學生回饋的信息量,為贊助商對XX大學城的信息量掌握提供了便利跟捷徑。(新生接待日宣傳):9月5日9月12日前期宣傳昭示著整個迎新月宣

6、傳攻勢的展開,針對XX大學人文學院新生接待日進行有針對性的宣傳。前期宣傳,以張揚為主。1、 新生接待日海報、橫幅的張貼。有關迎新月與歡迎新生入學的海報與橫幅都將張貼集中于我院宿舍樓下,并以我院宿舍樓為中心點向四周輻射,爭取做到覆蓋面盡可能大。并會于人流量極大的廣大商業中心,三大飯堂及人行天橋下進行海報的張貼,擴大活動及贊助商的校園影響力。2、新生接待日當天形形式式的宣傳。新生接待日當天,接待現場以及附近將張貼大量有關指引和歡迎的宣傳板,在整個XX大學生活區內也會遍布引導新生的前往接待點的宣傳板,宣傳板的設計也將按照贊助商的企業風格進行設計。相信通過這樣一種宣傳方式,必定能讓廣大學生與家長接觸到

7、贊助商的信息。3、確定BBS、網站、廣播臺的播出時間段及形式,設置完成板式,投放運作。這些電子傳播方式,能夠確保最大范圍的學生最大限度的接收到本次迎新月以及贊助商的信息,讓廣大學生有更進一步的理解。六、迎新月宣傳進度表活動系列宣傳手段宣傳時間數量備注新生接待日橫幅9月5日9月12日10條內容為新生歡迎語,于我院宿舍樓、飯堂、新生接待現場附近懸掛(規格:10米乘以米,彩打)海報9月5日9月12日15張內容為新生歡迎語,于我院宿舍樓、飯堂、新生接待現場附近張貼指引板9月11日9月12日12塊用于指引新生前往報到地點,與XX大學生活區人流密集處內張貼(可打上商家logo以及產品)BBS論壇、人文學院

8、網站9月5日9月12日于BBS論壇上發帖、我院網站上寫新聞稿,內容為贊助商以及我院學生會對新生的歡迎廣播臺9月7日9月12日每周2次,對本次迎新月以及贊助商信息進行宣傳QQ群9月5日9月12日在至少100個QQ群里面發布本次迎新月以及贊助商的信息七、報價單新生接待日項目數量單價(元)總額(元)備注橫幅101501500可由商家提供海報1520300可由商家提供指引板1220240可由商家提供工作人員飲用水60160場地布置用品100新生紀念品贈送50021000可由商家提供總額:3200元八、贊助合作方式1、獨家贊助若贊助商全程贊助本次迎新月活動,可享受到從9月5日10月10日的所有宣傳服務(

9、詳情請見:六、宣傳進度表),并在所有三個系列活動中作針對性宣傳。若贊助商選擇全程獨家贊助,需贊助全部活動經費:人民幣3200元2、 非獨家贊助若贊助商不選擇獨家贊助,選擇贊助一部分的經費,可享受到從9月5日10月10日的部分宣傳服務(詳情請見:六、宣傳進度表),并在所有三個系列活動中作針對性宣傳。若贊助商選擇部分贊助,需贊助:至少總經費的40%,即至少贊助人民幣1280元九、效果評估對于我院而言,相信舉辦這樣一個迎新月活動,必定能夠讓新生留下深刻的印象。對于贊助商而言,隨著企業市場競爭的日趨激烈,“品牌立企”已經成為企業揚名四方、持續發展的主導戰略。相信通過迎新月這一平臺持續性的、針對性的宣傳

10、,必定能夠使自己的品牌知名度在學生群體中大大提升,對贊助商的長期發展起到有利的作用。1、本次迎新月活動持續時間有一個多月,在這一個多月的時間里,全校學生在這段時間里將不斷接受到贊助商以及活動的信息轟炸,這種低成本、高持續、高強度的宣傳對于贊助商來說是一個難得的卓越的宣傳機會。通過這輪高強度的宣傳,相信贊助商的品牌知名度將會大大提升。2、本次迎新月活動是針對新生而言的,對于贊助商而言,新生是一個龐大的消費群體,在新生群體中提升商家的企業知名度至關重要,通過迎新月活動,贊助商必定能在新生群體中留下深刻的印象。3、橫幅、海報以及傳單等傳統宣傳方式造成的校園內大范圍的宣傳,配合校園廣播及網絡報導等新聞

11、傳播的有力手段,能體現號召力和權威性,容易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,逐漸引導學生慢慢了解到贊助商,使學生的消費傾向發生改變。4、作為XX大學人數最多的一個文科學院,人文學院無論從消費力、影響力,還是覆蓋面上講,有著無可媲美的市場。本次我院舉辦的迎新月活動,無論從形式和內容上都十分新穎、大膽,具有很強的吸引力,活動期間必定能受到多方的關注,吸引眾多的眼球。XX大學有將近2萬名學生,本次迎新月活動,為贊助商在大學城宣傳提供了一個廣闊的舞臺。5、本次迎新月雖然只是一個學院的迎新活動,但是,我院本次迎新月形式新穎、想法創新、規模巨大,必定能在全校、甚至是全大學城范圍內引起重大反響。十、項目負責人項目負責小組:項目總負責

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