1、xx分院成立二十周年慶祝活動方案      2005年11月11日是南寧分院成立二十周年的紀念日，為了組織好分院成立二十周年的慶祝活動，特制訂如下工作方案：一、指導思想    南寧分院成立二十周年慶祝活動是為了更好地總結分院辦學經驗，檢閱分院過去二十年來的辦學成就，宣傳和擴大分院影響，聯系校友，凝聚師生力量，謀求南寧分院更好的發展。本著熱情、熱烈、周到的原則，發動全體師生員工和校友積極參與，共同做好慶祝活動。 二、成立院慶籌備委員會    主  任：顧炳根  黃中康

2、    副主任：王琳娜  黃潤均  勞景寮    委  員：蔣學先  梁冬松  陳東蓮  劉  平  吳超強  陳世珍             張  赤  梁錦葉  韋余蘋  詹  原  李旭光  張  兵   

3、0;         黃昭彥  唐承澤  區爵權  陸生鮮  肖  飛      籌備委員會下設8個職能工作組：    秘書組、宣傳組、校友聯絡組、接待組、學生活動組、后勤組、財務組、安全保衛組。    分院領導分工安排：     顧炳根：負責院慶籌備總體工作，分管財務組的工作。    黃中康：負責院慶籌備總

4、體工作，分管后勤組的工作。    王琳娜：協助分管宣傳組、學生活動組的工作。    黃潤均：協助分管秘書組、接待組和保衛組的工作。    勞景寮：協助分管校友聯絡組的工作。 三、各工作組的主要工作內容    （一）秘書組    1、人員組成：    組 長：蔣學先   副組長  陸生鮮      組 員：陸振勛  周子平  張

5、凱  戴麗佳  楊濤泉  黃瓊  洪峰  覃燕玲      2、主要工作內容     （1）負責院慶活動的策劃、組織及協調工作，制定出院慶總體方案。    負責人：蔣學先                       &#

6、160;     6月底完成    （2）制作紀念品。    負責人：蔣學先                        10月20日前完成    （3）負責起草發言稿等工作。    負責人：陸振勛、周子平&

7、#160;                    10月底完成    （4）負責慶祝大會的組織、安排（包括有關會務、會場布置、材料的準備）工作。    負責人：陸生鮮、張凱               

8、;   10月10日前完成    （5）負責校慶所需禮儀事務的組織、安排，禮儀隊的組織與培訓。    負責人：黃瓊、覃燕玲                       10月底完成    （6）負責校慶期間座談會等活動的安排。座談會分企業來賓、校友兩場，分院領導參加。&

9、#160;   負責人：洪峰                 11月11日15：0016：30   （7）合影（含座位安排、沖洗、分發相片）    教職工合影               10月底完成  

10、60; 來賓、校友代表、分院領導合影      11月11日上午9：30    負責人：洪峰                          （二）宣傳組    1、人員組成    組長  詹  原

11、    副組長  唐承澤    成員：賈東云   梁  勤  團委宣傳部   學生會信息部    2、主要工作內容    （1）制作完成“分院二十周年慶特別網頁”               制作完成“分院二十周年慶特別網頁”，網頁內容及功能主要實現院慶相關活動內容及時

12、發布在網上、活動圖片可及時上傳，校友可以在線適時溝通。在校慶的籌備和校慶活動開展的過程中對網頁內容實時更新。    負責人：唐承澤                        6月30日前完成    （2）拍攝前進中的桂林工學院南寧分院紀念光碟宣傳組提前寫好腳本，由現代教育中心拍攝、剪輯、錄制前進中的桂林工

13、學院南寧分院紀念光碟，內容主要體現我院二十年來的辦學發展歷程，取得的榮譽、成績和進步，以及現在分院的辦學設施、精神風貌、文化活動和校友風采等。    負責人：賈東云                        10月30日前完成    （3）編制桂林工學院南寧分院宣傳冊主要介紹、宣傳分院的基本辦學情況及辦學

14、特色（包括教學設施、師資隊伍、校園環境、校園文化等），    負責人：詹  原                        10月30日前完成    （4）出版分院二十周年慶專刊    負責人：張凱      

15、;                  10月30日前完成                          （5）出版分院二十周年慶板報（櫥窗）    負責人：

16、唐承澤                        10月30日前完成    （6）新聞媒體的邀請、接待，負責院慶相關報道工作邀請南國早報、南寧電視臺等新聞媒體進行新聞報道工作。    負責人：梁  勤        

17、                 11月3日前完成    （7）慶祝活動日的校園布置提前擬好方案（包括橫幅、櫥窗、海報內容；橫幅、海報、彩旗、彩帶的懸掛及擺放位置；氫氣球、拱門的租借及放置），營造慶典當日隆重、熱烈的氣氛。    負責人：唐承澤           &#

18、160;              11月10日完成    （8）慶祝活動當日的攝像、錄像工作負責整個院慶（含慶點大會、校友座談會）的攝像、錄像工作。    負責人：賈東云                    

19、;          11月11日    （9）協助學生活動組做好慶祝活動期間校園文化藝術節、文藝晚會、體育活動等的組織、安排。    負責人：唐承澤    （三）校友聯絡組    1、人員組成及分工    組 長： 張  赤   副組長： 黃昭彥     成 員： 梁錦葉  許慶華

20、60; 韋參梅  周紅鍇  韋余蘋  廖秋涼  何航紅  袁  斌  廖月瑩  周子參  詹  原  唐  鋼  陳春燕  蒙麗清  周子平  詹  原  李旭光  陸宏標   韋源生  李贊超   黃潤均  劉智勇  梁冬松  具體分工：系專  業負 責 人計算機系負責人：梁錦葉計算機應用技術許慶華

21、0; 韋參梅通訊技術周紅鍇機電工程系負責人：韋余蘋機電應用廖秋涼  何航紅數控技術袁  斌模具設計與制造廖月瑩應用電子、電工周子參經管系負責人：詹  原市場營銷唐  鋼英語陳春燕會計蒙麗清文秘、物管周子平旅游管理覃燕玲冶金工程系負責人：李旭光有色冶煉陸宏標工程測量韋源生選礦李贊超環境監測黃潤均熱工、壓力加工劉智勇工業分析梁冬松     設校友聯絡辦公室（地點設在招就辦），電兼傳真）    2、主要工作內容    （1）召開聯絡小

22、組成員會議，集思廣益，明確工作責任，落實工作方案。    負責人：張  赤  黃昭彥                      6月底完成    （2）分年級、分專業對畢業生進行聯絡，初步掌握校友情況；制作、發放請柬，接收回執。可通過院慶特別網頁進行聯絡校友、接收回執等工作。   

23、; 負責人：各聯絡小組成員                     7月底完成    （3）以系、專業為單位初步整理校友錄    負責人：                 

24、;                  8月底完成    （4）檢查、落實校友錄編制工作，    負責人：各系主任                     

25、60; 9月30日前完成    （5）擬定、落實邀請嘉賓名單    負責人：張  赤  黃昭彥                 9月30日前完成    （6）完成校友錄的制作    負責人：張  赤  黃昭彥      

26、          10月10日前完成    3、工作思路及具體實施方案    以點帶面、點面結合、多渠道、多形式、著重落實、以專業為龍頭、以班級為單位，以重點學生為突破口，積極做好校友的聯絡工作。    （1）以各系、各專業為單位，負責聯絡本系、本專業校友，并明確各系及各專業的負責人。    （2）以班級為基礎，找出一些與同學聯系較廣，在班上威信較高的校友，通過他們聯絡其他校友，達到點

27、面結合的目的。    （3）充分利用網絡便捷、快速、經濟的優勢，通過“二十年分院慶特別網站”聯絡校友。    （4）充分調動廣大教職工的積極性，特別是通過班主任、課任老師聯絡校友。    （四）接待組    1、指導思想    熱情大方，分片負責，協調一致，外樹形象，內凝活力，接待好每一位來賓和校友。    2、人員組成    組  長：李旭光   副組長：

28、梁冬松    成  員：容國玲   廖秋涼   甘  穎   何貴香   吳曉陽        石朝陽   韋  昊   李國元        禮儀隊：學生20人    3、主要工作內容    （1）提前與秘書組、校友聯

29、絡組聯系確定來賓、校友名單，落實來賓、校友的聯系方式，及時落實接送時間及地點，并安排專人負責接送來賓、校友。                                        11月8日完成

30、0;   （2）提前做好來賓、校友的食宿安排工作       11月8日完成       住宿安排：聯華賓館、武裝部招待所（住宿費用自理）。       就餐安排    （3）提前做好有關接待工作                &

31、#160;  11月8日完成       接待室：教工俱樂部、第一會議室、分院接待室；       提前準備好來賓、院友登記簿及來賓、校友題詞、簽名等用品；       提前做好院慶紀念品、院慶材料的清點、裝袋工作；       提前做好為校友訂購返程車票的工作；       提前安排好禮儀小姐，確保院慶期間各項活動的引導工作順利進行；&

32、#160;      提前做好車輛的安排工作（視實際情況可租用外單位車輛），對分院車輛進行維護和保養，確保校慶當日的交通用車。    （4）負責院慶當日的來賓、校友登記、資料發放、引導、車輛保障等工作，并根據實際情況組織校友旅游（費用自理）。  11月11日    （五）學生活動組    1、人員組成    組 長： 劉 平  副組長： 張 兵    成 員：學生科、團委、體育教研室、學

33、生會    2、主要工作內容    （1）加強學生管理工作，加強校園文化建設和精神文明建設，創建良好的校風和學風，體現良好的精神風貌。    負責人：劉 平  唐承澤    （2）舉辦校園文化藝術節，展現我院學生積極向上的精神風貌。    負責人：唐承澤               

34、60;         11月5日前完成    （3）負責校園文化藝術節成果展，充分展現我院學生的聰明才智。    負責人：劉 平                         11月10日開始  

35、  （4）負責舉辦院慶當日的文藝晚會，為來賓、校友送上一份藝術大餐。節目主要以校園文化藝術節各單項的獲獎節目組成，另外邀請一些專業演出人員到校表演。    負責人：梁勤                          11月11日晚7點    （5）負責組織舉辦田徑運動會（慶典

36、大會同時也是田徑運動會的開幕式）。    負責人：張兵                           11月11日舉行    （6）提前與校友聯絡組聯系，確定3-4位有社會成就的校友就進入社會后的工作、社會交往、為人處事等經驗作報告，并負責聯系與落實。  

37、;  負責人：劉 平                    11月10日或11日舉行    （六）后勤組    1、人員組成    組長：吳超強  副組長：肖  飛    成  員：李廣余  黃小莉  陳  釗  周永潔  郭  勵  黃  瑾    &#