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文檔簡介

1、實用標準文案1.SUM求參數的和,就是求指定的所有參數的和2.SUMIF 1.條件求和,Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或 引用求和。2.sumif 函數語法是:SUMIF(range, criteria , sum_range)sumif函數的參數如下:第一個參數:Range為條件區域,用于條件判斷的單元格區域。第二個參數:Criteria 是求和條件,由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數:Sum_range為實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。當省略第三個參數時,則條件區域就是實際求和區域。(注:criteria參數中使用通配符(包括問號(

2、?)和星號(*)。問號匹配任意單個字符;星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符()。)3.實例:計算人員甲的營業額($K$3:$K$26:絕對區域,按F4可設定)1JKLM0P4ft3TU我設身覆慚生人員12801. &人員甲ULU07.52333 5 23人員商人工網口聞8?14S0.001X372.30兒史甲人蜃乙IL34148.25人員乙人尾再L4130.42人員而AflT120e02Ss06SaiBO. 87人員話人提戊1OO303L 語倒8工扁A品戊國敷M敷?XSUMNF12踹日?L 603BML 83人員質1078659.52151珥*人員

3、工1378153. 30“題81年FUngeCriterMSum mge二A叢朝XS西UAS甲丁/上乙7=人員甲.aS144J. 5411 111 4O7.W:ae 14W:11 3111GG9«.OO16760.WME145777.990LK人尋甲M4+1170872,9617503.09人員乙W:£IU«|±14W539. 3444895. la'五甲1204154, .BS18062.32=1I09C135.?1g是果嗎單元塔再和SumjMg坐用子事旭波RUT安忸甲r幡短期夠得使用黑制喑R元嚏1109CB5 911552236.切1&

4、;5G7. 09人員再1244944, 00:二 J :二人資甲162165;. 604865a. 731i1405723.3021093. S31員電39564.10人於117M8M. 96蝌臟3:人員內2145915.2664377.46人員甲WL明6;制27253. 01人員再71102.2ft員更過差3泗即1g眠開蜜啕3.COUNT1 .用途:它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。2 .函數語法:COUNT(value1 value2 ,)。參數:value1 , value2 , 是包含或引用各種類型數據的參數 (130個),其中只有數 字類型的數據才能被統計。3 .實例

5、:如果 A1=900 A2=A數、A3= 、A4=54 A5=36,貝U公式“二COUNT(A1:A5)” 返回得34.COUNTA1 .說明:返回參數組中非空值的數目。 參數可以是任何類型,它們包括空格但不 包括空白單元格。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值,則應該使用COUNT函數。2 .語法:COUNTA(value1 value2 ,)3 .實例:如果 A1=6.28、A2=3.74, A3= "我們”其余單元格為空,則公式 “二COUNTA(A1:A5)的計算結果等于3。5.COUNTBLANK1 .用途:計算某個單元格區域中空白單元格的數目。2 .函數語法:COUNTBL

6、ANK(range)參數:Range為需要計算其中空白單元格數目的區域。3 .實例:如果 A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格),則公式 “=COUNTBLANK(A1:A5兩回得 2。6.COUNTIF用途:計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。語法:COUNTIF(range criteria)參數:Range:需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。實例:在A1:A7之間,確定數字55被計算在內的條件,返回得2。7.MAX返回選定數據庫項中的最大值8.MIN返回選定數據庫項中的最

7、小值11- : X Jt «MAK|A1:A1iD)ik A . C D £9.IF1) IF函數的語法結構:IF(條件,結果1,結果2)。2) IF函數的功能對滿足條件的數據進行處理,條件滿足則輸出結果1,不滿足則輸出結果2, 可以省略結果1或結果2,但不能同時省略。3)條件表達式把兩個表達式用關系運算符(主要有二,<>, >, <, >=, <=等6個關系運算 符)連接起來就構成條件表達式。例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,2)函數式中,條件表達式是a1+b1+50 <> b1+c1-

8、50 。4)執行過程下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,1)函數式為例來說明IF函數的執行過程。例 2: IF(E2>=85, “優”,IF(E2>=75, “良”,IF(E2>=60,"及格","不及格")公式理解:函數從左向右執行。首先計算E2>=80如果該表達式成立,則顯示“優”,如果不成立就繼續計算E2>=75,如果該表達式成立,則顯示“良”,否則繼續計算E2>=6Q如果該表達式成立,則顯示“及格”,否則顯示“不及格”。例 3: IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MI

9、NUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解:函數從左向右執行。如果F9中的數字折算成小時后的值<1小時,成立輸出“1”,不成立輸出“如果 F9中的數字折算成分鐘后的值>15”,成立輸出“ F9中的數字折算成小時后的值 +1",不成立輸出“ F9中的數字折算成小時后的值”。時間函數HOUR(X),MINUTE(X»使列表數字折算成對應值。例:=HOUR("0:58:33") 一 010.AND1 .說明:所有參數的計算結果為 TRUE時,返回TRUE只要有一個參數的計 算結果為FALSE,即返回FALSE2 .

10、 函數語法:AND(logical1, logical©,)logicall :必需。要檢驗的第一個條件,其計算結果可以為TRUE或FALSElogical2, .:可選。要檢驗的其他條件,其計算結果可以為TRUE或 FALSE 最多可包含255個條件。3 .實例:=AND(2+2=4, 2+3=5)所有參數的計算結果均為TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6)所有參數的計算結果均為FALSE11.HLOOKUP說明:HLOOKUP數主要用于在表格或數值組的首行查找指定的數值(即在水平查找), 并返回表格顯示當前列中指定行處的值。o函數語法:HLOOKUP(lookup_valu

11、e,table_array,row_index_num,range_lookup)曲單說叫人雅需奧型lookup villiX!要森找的值數值、引用或文本安將 申玷b旭it即要扶的區域散犯我區域row index num返回敬儡府區域的第幾正帑就卜ange_lockup模糊巴配/精室:配TRUE/FALSE(小不填實例:用下面這個實例展示Hlookup函數用法A1:B2表示要在其中查找的區間,公式中的 table_arrayF1到G1中表示我們要查找的對象,公式中的lookup_value現在我們要查找F1到G1分別對應的數值。(按F4鍵,將其變成絕對引用。)n- : X jt=*LgnjXF

12、1rmmzk)* 1 1 C 1 D I E F . G i1 A B C DDC2 |1234 1-H.OQKUftFlAJq4n,in12.VLOOKUP說明:VLOOKUP 函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與 LOOKU函數和 HLOOKUP數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找,最終返 回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的 HLOOKUP按行查找的。 函數語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數曾單說明輸入數據類型lookup value table_array col_

13、index_DuiTi range .lookup要查找的值要查找的區域返回數據在查找區域的第幾列數模糊匹西匕柏匹K數驚、引用或文本字符 串數據表區域正整數TRUE (或不填)/FALSE13.RANK說明:rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內 的排名。函數語法:rank(number,ref,orde門)實例:給下列成績排名 X42=KANK(A2Z$A$2:$AS6>A 居 C D E F分鼓 至次 ,wot31201115290593414.REPLACE1 .說明:用新字符串替換舊字符串,而且替換的位置和數量都是指定的2 .函數語法:=Repla

14、ce(old_text,start_num,num_chars , new_text)=replace (要替換的字符串,開始位置,替換個數,新的文本)注意:第四個參數是文本,要加上引號。3 .實例:=REPLACEt換區域A2,第八個數字開始,替換 4個,替換為“ xxxx15.時間函數1 .TODAY用于返回當前系統的日期,其完整的格式:=TODAY()2 .NOW用于返回當前系統的時間,其完整的格式:=DAY()3 .HOUR將值轉成小時4 . MINUTE:將值轉成分鐘5 .DATE函數:返回指定日期的序列號函數語法:DATE(year, month, day)博器弓坪2Q17 順且J

15、 =HOURCC:582TM)當前時間: 2譏723 13 52不 = HOUR,1:58 33"11t DATE2009/3/4 0*/70».司 = MINUTE(lkl:58:33H)-*5816.DAVERAGE1 .說明:返回數據庫或數據清單中滿足指定條件的列中數值的平均值.2 .函數語法:DAVERAGE(database,field,criteria)參數:Database構成數據表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。3 .實例:實例1:利用daverage函數單條件求平均值,求電視的平均數

16、量。實例2:求B分店電視的平均數量輸入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數據區域一一A1:C9 (整個查找表)字段名一一C1,指定求平均值的數據列。也可以等于3 (參數Field =C1等價于參數Field =3。即表示返回第三列的值。) 條件區域一一E1:E2,表示品名為電視。F23 K “春=DAVE RAGF(A1 rf:9FCj,E2|品電M 360加3-店分8002- r. 或地施現紀廢疾 洗率水電電雙法17.DSUM1 .說明:將數據庫中符合條件的記錄的字段列中的數字的和。 使用它可以對數據 進行多條件累加,這種方式可以使條件的修改變得方便,因此,相對于 SUM

17、K SUMIF函數,DSUMg力口靈活。2 .函數語法:DSUM(database,field,criteria)參數:Database構成列表或數據庫的單元格區域。Field指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field可以是文本,即兩端帶引號的標志項,如“樹齡”或“產量”;止匕外,Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字:1表示第一列,2表示第二列,等等。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。可以為參數 criteria 指定任意 區域,只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。實例:如圖所示,利用dsum函數單條件求和,實例1

18、:求電視的總數量。(實例2:求B分店電視的總數量。)輸入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)數據區域一一A1:C9 (整個查找表)字段名一一C1,指定求和的數據列。也可以等于 3。條件區域 A11:A12,表示品名為電視。0050005000406080401 2 13 3數救 思 ,1 2A 機 機:, 名班衣箱箱視現現衣例名雙例名« ,品電浣泳冰電電用洗實熱俏實品電 1234567CD91011121314E-DSUM(A1:C9hC1,A14:B15)18.ROUND1 .說明:round函數用來對數值進行四舍五入。2 .函數語法:ROUND(number, num_

19、digits)參數,number表示需要進行四舍五入的數值或單元格內容。num_digits表示需要取多少位的參數。num_digits>0時,表示取小數點后對應位數的四舍五入數值。num_digits=0時,表示則將數字四舍五入到最接近的整數。num_digits< 0時,表示對小數點左側前幾位進行四舍五入。5,均重站就ROUNDNlwmbr At三朋hg®10111213-上37000茨萩芝的位數燈整直城石也金五人精彩文檔19.MOD1.說明:mod函數是一個用來求余數函數,返回兩數相除的余數。mod 函數在Excel中一般不單獨使用,經常和其他函數組合起 來使用。

20、2.函數語法:=mod(number,divisor)=mod (被除數,除數)。20.OR1 .說明:ORS數可以用來對多個邏輯條件進行判斷,只要有 1個邏輯條件滿足 時就返回" TURE",最多可以有30個條件。與AND函數不同,AND®數要求所 有的條件都滿足時才返回" TURE“,只要有條件不滿足時就返回" FALSE”。2 .函數語法:=OR(logical1,logical2,)3 .實例:*=O RfANlDf MO DtYEARfTODAYO) MOD<Y EARfTO DAYOLIOOJ.MO D(YE 麗T0口例題:判

21、斷當前年份是否為閏年,結果為 TRUEE FALSE閏年:年數能被4整 除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。當前年份:YEAR(TODAY()年數能被 4 整除:MOD(YEAR(TODAY(),4) =0不能被 100 整除:MOD(YEAR(TODAY(),100)>0能被 400 整除的年份:MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)> 0)滿足當前“年數能被4整除而不能被100整除,"得TURE不滿足得FALSEOR(AND(MOD(YEAR(TODAY(

22、),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)>0),MOD(YEAR(TODAY(),400)當前年數能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1 .說明:在給定的幾組數組中,然后把數組間對應的元素相乘, 最后返回乘積之 和。從字面上可以看出,sumproduct有兩個英文單詞組成,sum是和,product 是積,所以是乘積之和的意思。(返回相應的數組或區域乘積的和)2 .函數語法:=SUMPRODUCTrray1,array2,array3,)Array 為數組。3 .實例:當sumproduct函數中的參數只有一個數組時, 即對

23、數組1;2;3;4;5;6;7進行求和,1+2+3+4+5+6+7=28當sumproduct函數中參數為兩個數組時,兩個數組的所有元素對應相乘。公式 =sumproduct (A2:A8,B2:B8 )可轉化為=sumproduct (數組 1,數組 2) =sumproduct(1;2;3;4;5;6;7,1;2;3;4;5;6;7)=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT 二:多條件統計個數:函數語法:=sumproduct(條件1")*(條件2)*(條件n)例題:統計A1-A10中奇數的個數(注:mod函數是一個用來求余數函數

24、)22.DCOUNT1 .說明:統計滿足指定條件并且包含數字的單元格的個數2 .函數語法:=DCOUNT(database,field,criteria尸(數據區域,字段名,條件區域)參數field 字段名(函數所使用的列)Field也可以是數字:1代表第一列, 2代表第二列。參數criteria 條件區域,可以是一個或者多個條件。1.實例:統計產品為白熾燈,其瓦數大于等于 80且小于等于100的品種數。DAVERAGF - - X 4 &=DCOU NT A2: HlS.Bl, A2 L:C22abCDEFC好1來啕情況裝23產鼻瓦霰壽命小時)商標單價號含藏量米病意微采利總頷白熾燈3

25、000士奇4. 504364.001領管100我00I2.001560.00gC目光燈603000上映2.0010口1g. 00其他10S000北京0.80256120.00白熄燈的1AOO上更0/3040324.00S9三代r1GC東右上理1.二。101<?0.00日光燈2OT3000上當Z 501300. 0010其他2S未切北京0, SD103l5r od11白熾燈納加00北京3230. (1012為同10030W北京1,3020aLEO, 001314白熾燈100未知北京0.25105120自熄燈10300上與0, 2025210,00131617打193D21白熾燈601000

26、北京S 153500. 00日熾燈801000北泰0. 2030刁12.00臼熾打1M聞M上卷O.SD10540. dd白熾燈401000上冬0,1020510. CO條杵區域大聲五瓦數瓦數222324日歸燈-)<=100情氏11其結果21學亞為金,,料人41口門丁口?的干"里;上n 1 6木后胸科;a|產品為白蛆燈,其瓦數大于等會口且小于等于的品格數工WOLNT乎:HL&咯岫£必23.ISTEXT1 .說明:ISTEXT函數用于判斷值是否為文本,如果是,則返回 TRUE否則返回FALSE2 .函數語法:ISTEXT(value)參數說明:value :表示需

27、要判斷是否為文本的值。3.實例:irSTEXT ('Bla是否為文本;TRUE24.ABS1 .說明:計算絕對值C2 .函數語法:ABS()3.實例:AcD1出度情也表日翻FAHfTElhfll I近產均八*魅號容愚的鞋巾相虺后程強1201$回川口19-1】917就叫211S31920上金-12221就叫1用1$憶1.S卻19町r1921 _指機1H110】819上.毋-111212D杭M1122220吊劑2H23B£r1"1142425上*-1. 人2&21杭州41=&j-cae7AV&RA&Efl A,: XB4 J6 =AE5|

28、B5-3)CDJ直至情工表日弗枕祀工均包用j乏士“*衛三馬H城市相差退更值,1 J20間杭+l=AR5C:112IS19-tsUlB£numb.r31917杭州242118凡州35IV20上毒】62221伉州119IS在用182019杭州I 192120杭州1!10IS】g上,哆11IL2120吃1+T11113MM前札川Wi13£322機用114:123±»1521杭州425.MID1 .說明:可以用來從指定的字符串中截取出指定數量字符的函數。2 .函數語法:MID(text, start_num, num_chars)參數:text是一串我們想從中截

29、取字符的“字符串”;start_num是一個數字,是指從"字符串“的左邊第幾位開始截取;num_chars也是數字,是指從start_num開始,向右截取的長度。3 .實向:判斷該身份證號碼男還是女?(倒數第二位為奇數為的男,為偶數的為 女)26.MROUND1 .說明:MROUND數返回最接近要舍入值的基數的倍數。2 .函數語法:MROUND(<number>, <multiple>)參數:numbef?舍入的數字。multiple 要將數字舍入到的基數3 .實例:將B1中的時間四舍五入到最接近15分鐘的倍數。T : Fx 7 I -HOUR(B1)&":"&MROUNDWINUTE(KL1S)B C DEF G H 13:49:38

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