1、南京大學信息化項目管理辦法（試行）第一章總則第一條為推進南京大學信息化建設，進一步加強學校信 息化統籌規劃，規范信息化項目管理，保障信息化項目實施 質量，特制定本辦法。第二條本辦法所稱信息化項目是指所有以計算機和互 聯網為基礎，利用信息化手段和工具，使用于學校教學、科 研、管理、服務等活動的項目。主要包括：1. 使用校園網IP地址或南京大學域名 nju. edu. cn的各類各級網站；2. 多用戶使用或使用公共數據資源的管理信息 系統；3. 與一卡通有關的各類管理信息系統；4. 提供學校公共服務的各類管理信息系統。以下類別不在本辦法所稱信息化項目之列：1. 購買圖書、數據庫、實驗數據等電子資源

2、；2. 小規模軟硬件升級和擴容；3. 完全利用社會互聯網資源開發建設且不以南 京大學為責任單位的項目；4. 以個人名義建設的項目。第三條學校信息化建設以需求引導、統籌規劃、安全可 控、協調發展為原則，注重功能實用和開放共享，防止盲目 投資和重復建設。第四條信息化建設與管理辦公室負責信息化項目的立 項論證和項目驗收，對項目實施和實際運行予以監督。第二章項目立項第五條信息化項目立項程序如下:（一）項目申請 各單位按照信息化項目申報要求，填 寫信息化項目立項申請表，提交至信息化建設與管理辦公 室。申請單位為項目責任單位。（二）項目論證 信息化建設與管理辦公室根據學校信 息化建設的總體規劃，對項目申請

3、組織論證，論證通過后報 學校網絡安全和信息化領導小組審批。（三）項目立項學校網絡安全與信息化領導小組審批 通過的項目予以立項。第三章項目實施第六條信息化建設與管理辦公室負責監督信息化項目 的實施。（一）項目啟動 項目立項后，所涉及設備及軟件應按 照國家法律法規和學校有關規定進行采購和招標，項目建設 合同中應包含項目驗收的相關條款。（二）項目建設 項目責任單位應根據學校相關規定， 按照項目執行計劃和經費預算，合理組織人力資源和技術團 隊執行項目，保證項目建設質量和進度。項目發生變更的， 應及時向信息化建設與管理辦公室提交變更備案。（三）項目支持 項目責任單位負責項目用戶培訓、制 定相關管理規范等

4、，信息化建設與管理辦公室協助其進行推 廣。第七條信息化項目實行項目負責人制。項目負責人應為 項目責任單位的在編人員，負責具體信息化項目的組織實 施。項目負責人發生變更的，應及時向信息化建設與管理辦 公室提交變更備案。第八條信息化項目應嚴格按照項目計劃如期完成。確因 故不能如期完成的項目，項目負責人應提前30個工作日以 書面形式向信息化建設與管理辦公室提交延期申請。第四章項目驗收第九條項目建設完成后，信息化建設與管理辦公室負責 組織項目驗收。（-）驗收申請項目試運行后30個工作日內，項目責任單位應向信息化建設與管理辦公室提交驗收申請及驗 收材料，包括但不限于：招標文件、項目合同、項目系統設計書、

5、技術報告、源程序（合同中同意交付的）、使用手冊 （安裝手冊、系統管理員手冊、用戶手冊）、測試報告等。（二）驗收組織 根據驗收申請，信息化建設與管理辦 公室組織項目驗收，并形成驗收報告。項目負責人應參與驗 收。（三）項目終結 信息化項目驗收報告結論為“通過” 的，該項目視為終結，項目責任單位方可辦理資產登記、按 合同支付項目款。（四）項目終止 對未能通過驗收的項目，項目責任單 位須按照驗收報告進行整改。對無法繼續建設的項目，信息 化建設與管理辦公室有權予以終止。第十條項目責任單位需確保信息化項目建設完成的系 統正常運行，信息化建設與管理辦公室對項目實施情況和運 行效果進行評估，評估結果作為后續同類項目立項論證的參 考內容。第五章經費管理第十一條信息化建設與管理辦公室負責學校信息化項 目經費的統一預算、統籌管理。信息化項目經費實行年度預 算制度，各單位應按照學校財務有關規定向信息化建設與管 理辦公室提交信息化項目預算。第十二條 項目責任單位應嚴格執行國家和學校有關財 務制度，專款專用，未經許可不得改變用途。第十三條 項目責任單位和項目負責人應接受學校財務 管理部門及審計部門對經費使用和管理情況進行的監督檢 查。第六章附則第十四條 信息化項目中涉及安全保密、知識產權、檔案管理等問題的，按國家法律法規和學校相關規定執行。第十五條 信息化項目取