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文檔簡介
1、組織章程 (討論稿 )第一章總則一、協會名稱:遵義 1314 愛心公益協會二、協會性質:完全公益的非政府公益組織(NGO )三、協會宗旨:提升自我、感恩社會、關愛他人、有效捐贈。四、協會活動對象:孤寡老人、留守兒童、特殊病人、特困家庭等。(前期以財物捐贈為主,技能、技術扶貧為輔,力爭用5 6 年的時間變為以財物捐贈為輔,技能、技術扶貧為主)五、協會活動目的:在平等、自愿的基礎上,大家一起低調做公益、埋頭獻愛心。六、協會活動原則:無償自愿、務實發展、不圖私利、拒絕貪腐。七、協會地址:遵義市 xxxxxx第二章組織結構一、會員大會:由全體加入遵義1314 愛心公益協會的會員組成。協會成立之初,主要
2、由遵義市紅花崗區 2013 年 SYB 第 4 期學員班、 2014 年 IYB 第 1 期學員班學員為主體。二、理事會:由全體加入遵義1314 愛心公益協會的成員推選出的各領導崗位全體成員組成。理事會各個職位每兩年換屆一次。可連選連任。所有重大決策,須經理事會到會成員2/3 同意方可實施。三、領導崗位設置:1、會長(負責活動的整體安排、策劃、實施、總結)2、副會長(協助會長做好相應工作,并負責對會計、出納、人事專員進行監管)3、副會長(協助會長做好相應工作,并負責對采購部部長、外聯部部長進行監管)4、監事(負責對協會的整體運作進行監管工作)5、管理顧問(負責本協會的管理咨詢工作)6、法律顧問
3、(負責本協會的法律咨詢工作)7、會計(負責活動的賬務管理工作)8、出納(負責活動的現金管理工作)9、人事專員(負責對本協會成員個人信息的收集、整理、歸檔工作)10、行政專員(負責本協會相關活動的策劃工作及其他行政工作)11、采購部部長(負責活動的捐贈物品及協會物品的采購工作)12、外聯部部長(負責活動的整體外聯及捐贈對象的信息收集、確認工作)(注: 1、以上崗位成員,無論何種原因,如連續三次不參加協會理事成員會議或不參加協會愛心捐贈活動,將自動取消其任職資格。2、籌建初期,暫設以上崗位,以后可根據實際情況進行崗位及人員的增減)第三章會員一、會員權利1、 所有加入遵義1314 愛心公益協會的會員
4、均有平等享受該協會的所有權利,包括對自身及所屬企業宣傳的權利。2、 會員有對協會內部工作提出質疑、監督各部門工作的權利。3、 會員有參加本協會各項活動的權利。4、 會員有對理事會及其他會員提出意見或建議的權利。5、 會員享有投票權、選舉權、被選舉權。6、 會員有退出本協會的權利。二、會員義務1、 所有加入遵義1314 愛心公益協會的會員必須遵守本協會所有規章、制度。2、會員必須嚴格遵守國家的各項法律、法規。3、會員參加本協會活動,應積極完成本協會分配的任務,不計報酬,奉獻愛心。4、會員有自覺維護本協會榮譽和利益的義務。5、會員應積極向本協會提出工作建議,同時可對一些重大問題發表個人意見。三、入
5、會條件1、承認和遵守遵義1314 愛心公益協會組織章程。2、必須自愿加入遵義1314 愛心公益協會。3、具有較強的社會責任心,關心社會、品行優良、自愿無償為社會服務的愛心人士。4、具有奉獻精神和無私的品德素質,不貪圖物質報酬及個人私利。5、具備與所參加的志愿服務項目及活動相適應的基本素質及條件。7、能有一定的志愿服務工作時間。8、年齡 18 周歲以上, 65 周歲以下。性別不限。四、入會程序1、 個人提出口頭申請或書面申請。2、 填寫入會申請表。3、 填寫個人資料表。4、 提交個人身份證正反面復印件1 份、 2 吋個人近期免冠照片2 張。5、 由協會發放會員證。五、退會程序1、 個人提出口頭申
6、請或書面申請。2、 如果退會成員為理事會成員,則應提前一個月以書面形式告知理事會,待辦理好相關移交手續后方可離崗。理事會應及時考核并任命相關人員到崗。3、 向協會交還會員證。第四章會議制度一、年終總結大會(具體時間根據情況而定)1、對本年度會員情況及愛心捐贈活動情況進行總結。2、對下一年的活動計劃進行公布。3、本年度財務公布。4、對優秀會員的表彰及證書、禮品的頒發。二、活動計劃會1、活動時間、地點、參加人員的確定。2、捐贈對象的確定。3、捐贈金額的確定、捐贈物品的確定。4、車輛數量的安排及確定、駕駛人員數量的安排及確定。5、后勤保障、物資采購的確定。6、前期捐贈對象的信息收集、確認。7、應急方
7、案的處理。三、活動總結會1、對本次活動的經驗總結。2、對下次活動的展望及要求。四、會議用餐經費及其他1、所有會議的用餐經費均由實際參會人員AA 制均攤。不得占用捐贈資金。2、所有會議的開會地點均由會長及副會長協商確定。為公平起見,會議用餐及酒水均不在本協會會員經營范圍內進行用餐及采購。第五章會旗、會徽、會員證1、會旗、會徽是本協會展示形象、凝聚會員的重要標志,也是本協會對外進行公共宣傳、形象推廣的重要視覺展示手段。未經本協會理事會討論通過,任何單位、團體、個人(含本協會會員)均無權擅自使用本協會會旗、會徽。由此帶來的不良后果,本協會可依法進行相關處理。2、會員證是會員加入本協會的重要標志,也是
8、本協會會員在道德品質上的榮譽體現,每個會員都有重視和妥善保管會員證的義務。3、會員在本協會組織的對外相關活動中必須佩帶會員證。4、會員證僅限會員本人使用,若因他人使用由此帶來的不良后果,本協會可依法進行相關處理。第六章財務制度一、嚴格按照相關財務制度規定,錢賬分管,分設出納、會計兩人。二、增設監事一人,可對出納、會計的錢賬隨時進行監管。三、所有捐贈款項,均交由出納妥善保管,出納須為其出具收款收據。四、嚴格實行兩支筆簽字制度,所有款項的支出,必須經經辦人簽字后,又由分管的副會長及會長共同簽字確認,出納才可支付現金。五、所有捐贈資金的支出,必須有受捐贈人的簽字或畫押,且捐贈現場至少應有三人在場做證
9、,并應有相對應的照片或視頻資料作為佐證。六、所有捐贈物資的支出,必須有受捐贈人的簽字或畫押,且捐贈現場至少應有三人在場做證,并應有相對應的照片或視頻資料作為佐證。七、所有捐贈物資的采購,必須由兩人或兩人以上在正規市場購買,并開具正規發票。如遇特殊情況,可先收取對方的收款收據,然后到稅務機關補開正式發票。八、所有活動車輛的過路費,均應開具正規發票方可報銷。九、所有活動車輛的油費,均應開具正規發票方可報銷。且事前須由理事會討論通過,根據該車輛的實際耗油量進行確認。十、出納應做好資金的收付工作,做好現金賬。并將所有原始單據交會計做賬。每次活動結束后,現金余額應與會計的總賬余額相符。十一、會計應做好相應賬務。每次活動結束后,總賬余額應與出納的現金賬余額相符。十二、會計應保管好所有原始單據備查。第七章其他一、本章程將在今后活動中不斷補充和完善。二、本章程最終解釋權歸遵義1
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