1、PI制下科研單位采購管理改進對策提出摘要：科研單位PI制下的采購管理，緊扣?9000標準?的相關要求，在整個采購流程中，融入了調查、評價、風險控制等方法，但由于科研單位采購工作本身存在的復雜性問題，從正面要求我們在分析PI制下科研單位采購管理現狀的根底上，深化研討采購管理改進的詳細對策，相關科研單位的采購工作，可予以參考借鑒。關鍵詞：PI制；科研單位；采購管理；改進對策一、PI制下科研單位采購管理分析1.采購形式分析科研單位在進展根底研究、應用研究、試制消費等過程中，采購是牽制科研的重要工作。當前國內諸多科研單位在PI制下，通常都采用集中采購的形式，將采購權集中在某個組織，或者某個負責人身上，

2、由該組織或個人滿足科研單位所有物資采購的需求，這種采購形式，集采購、運輸、存儲于一體，必須消耗一定數量的人力資源予以支持，理論上一定程度可以保證科研工作的進展。但在采購理論中，筆者發現科研工作對采購時間比較緊，而且采購品種繁多復雜，詳細的采購量，需結合實際科研需求酌量而定。至于集中采購，要求價格低和購置量大，以直接供貨的形式，必須在有庫存的條件下方有實時采購的可行性，因此PI制下的分散采購，更為適用于科研單位的采購實際。2.采購質量分析針對科研單位傳統采購“兩套體系的管理問題，PI制下的科研采購，正面要求將質量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購，還是標準件采購，都需要嚴格參照?

3、質量手冊?、?程序文件?等規章制度要求，在質量認證的范圍內，簽訂有質量約定條款的采購合同。與此同時，在采購過程中，研究組要做好采購驗收工作，并于每年固定時間進展采購情況的業績評價，方可躲避“兩套體系問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作，常見的有風險有方案風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術進步風險和意外風險，這些風險，經常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險，由于采購時間風險、采購量少，但采購品種多，在短時間內很難在自由市場找到適宜供應方，不利于價格的提早把控。這些風險的存在，主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管

4、理意識和風險管理手段的滯后。二、PI制下科研單位采購管理改進對策1.采購形式改進PI制下采購形式，賦予科研單位選擇供應商時更為靈敏的才能，具有明顯的個性化色彩特征。相應的采購形式，有兩種類型可供參考：第一種是結合采購形式，以某科研單位為例，該單位在施行體制改革后，推行“課題組核算制，由數十家各種類型的科研單位，組成結合采購體，目的是降低分散采購時的綜合本錢，這種結合采購形式，對結合類別的細分要求比較高，必須在達成內部共識的根底上，匯總各類采購非標準件或者標準件的信息，建立完善的結合采購信息庫，同時借助采購技術平臺，動態跟蹤供應商，以同步兼顧采購質量、平安和本錢，有力彌補了分散采購本錢過高的缺乏

5、之處。第二種是基于結合采購的第三方JIT采購形式，這種采購形式是在結合采購的根底上，針對科研單位采購數量少、采購時間緊張、采購品種多的特點，要求在指定的時間內，將適當數量的采購非標準件和標準件，交付到指定的科研單位。這種采購形式要求各家科研單位確定詳細的倉儲地點、效勞時間和運輸道路，在采購協議書中，提出長期提供效勞的意愿，并將全部效勞需求寫入采購合同當中，由第三方執行監視檢查。2.采購質量改進在選擇適宜采購形式的根底上，采購質量的把關，必須在圍繞?9000標準?的前提下，按照以下步驟強化相關管理工作：首先是質量管理體系的深化認識，研究單位的管理層，組織工作小組，擔負采購工作質量監視檢查工作的重

6、責，將采購質量管理體系，灌輸到各級員工；其次是設立基層質量工作人員，即質量員，結合科研單位的研究方向、研究進展等，理順采購的方向，根據科研需求，明確采購的質量標準，將質量管理制度深化到科研和采購工作當中；再次是質量管理工作的催促檢查，根據采購實際的質量問題，深化剖析問題的原因，通過內外部的共同致力，全面進步采購質量管理程度；最后是供應商的評定，包括供應商選擇、供應業績的評定，通過評定，理解采購質量的狀況，對于存在質量弊端的采購環節，要及時責令排除，否那么要重新考慮選擇新的供應合作對象。3.采購風險改進根據科研單位采購風險的類型，除了以上提到的采購質量問題，筆者認為采購交期、價格、售后效勞，均為

7、采購風險的主要癥結點，因此PI制下采購風險改進，重點仍然需要從供應商合作關系入手。在選擇供應商之際，要綜合理解供應商的信譽、規模、技術等，科研單位應委派專業人員到供應商企業進展調查理解，在做出供應商整體評估之后，評選出在質量、交貨、價格、技術、效勞等方面比較有優勢的供應商。在采購期間，尤其是在確定可以加大采購力度之后，要進一步論證供應商的合作態勢，為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作，在采購產品到貨后，科研單位的采購審批部門，要參與驗收，全程監視采購的情況，假設采購風險無法回避，那么要圍繞科研單位的利益，判斷采購風險的責任所屬，實在維護科研單位本身的利益，盡可能保持采購工作的正常開展，縮短風險爆發的時間。三、完畢語綜上所述，PI制下科研單位的采購管理，采購形式、質量、風險是主要的改進對象，文章通過研究，根本明確了科研單位在采購形式、采購質量和采購風險等方面的改進方法，但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性，以及不同