1、公司十周年慶典儀式活動議程及籌備方案 十周年慶典活動議程 及籌備分工安排方案 十周年慶典活動是公司 2021 年一場重要的活動，現離慶典活動時間越來越近，時間緊迫，工作繁重，為了確保本次活動圓滿有序的舉行。經公司研究決定，特制定以下方案。 一、 活動主題： 1 7.11 世界人口日 感恩萬里行 十周年慶典暨關愛基層干部、關注弱勢群體大型公益體檢萬里行活動啟動儀式 二、活動時間：0 2021 年 年 7 7 月 月 8 8 日上午 8 8 ： 30 11:00 三、主辦單位： 某 市衛生和計劃生 育委員會 某 市計劃生育協會 某 市區衛生和計劃生育局 某 市區計劃生育協會 承辦單位： 某體檢機構

2、 協辦單位：某有限公司 四、活動地點：公司大門前坪 五、活動流程： （一）活動前相關準備工作 1、活動前一天所有宣傳資料裝袋完畢，簽到表準備好；大廳內部氣氛布置完成（大門裝扮彩球,十周年主題吊旗），大廳服務臺上懸掛十周年主題吊旗。 2、公司大門前坪前一天下午 3:00 后開始清場。 3、活動當天現場布置：舞臺背景安裝、鋪紅地毯、07:00 前全部安裝到位，其他現場展板在 08:00 前布置到位 （ 注：提前到場嘉賓由禮儀接待人員引導到一樓大廳等待區就坐） （二）活動前奏 1、08：00 暖場活動,播放輕快背景音樂，同時大廳、大門 led 屏滾動播放活動主題詞、計劃生育協會主題詞、公司十年輝煌歷

3、程大事記等相關信息 （注：營銷策劃部負責） 2、08: 0008:30 嘉賓在簽到處簽到并領取宣傳資料后引導至指定區域就坐 （注：禮儀接待組負責） （三）活動議程 1、08：30-08：35 主持人開場白（介紹本次活動主題、蒞臨現場的領導及嘉賓）（5 分鐘） 2、08：35-08：40 請政府領導致辭（5 分鐘） 3、08：40-08：45 請公司董事長講話（5 分鐘） 4、08：45-08：50 請社區基層干部講話（1 名）（5 分鐘） 5、08：50-09：00 請嘉賓講話 （2 名）（10 分鐘） 6、09：00-09：05 請領導講話 6、09：05-09：25 進入切蛋糕環節，邀請公

4、司董事長與公司入職十年員工一同切蛋糕，并為與公司一同成長的老員工頒發榮譽證書（背景播放生日歌）（20 分鐘） 7、09：25 主持人請某領導宣布啟動健康體檢公益活動 （播放背景音樂） 8、(新聞媒體記者跟拍并現場采訪 1 名體檢代表)（3 分鐘） 9、11: 00 活動結束（注：活動結束后，請禮儀人員請參加慶典領導、嘉賓到公司會議室座談） 六、成立慶典活動籌備委員會及具體分工 成立慶典活動籌備委員會，下設慶典活動籌備工作小組 1、主 任 公司高層領導（慶典活動宏觀工作部署及相關領導邀約） 2、副主任 公司高層領導（慶典活動重要領導及嘉賓邀約） 公司分管領導（負責慶典活動整體工作流程計劃的制定與

5、落實執行，并進行人員分工及崗位定責） 公司營銷負責人（負責協調慶典活動宣傳策劃人員的分工，稿件的擬訂，督導活動安全保障工作，同時負責活動現場的全程錄像、攝影工作） 3、總督導 公司某高層領導（負責活動整體工作進展督導） 4、小組分工： （1）慶典活動宣傳策劃組（含媒體邀約） 職責：發布舉辦十周年慶典的通知，內容包括舉辦時間、地點及主題等。通過網上登錄、微信公眾號、媒體廣告等多種形式在一定范圍內"廣而告之'。 印制慶典活動宣傳材料，并分類整理裝袋（活動簽到組協助）。 會議現場及外圍布置（詳見策劃方案）。 （2）慶典活動嘉賓邀約組 職責：負責向將要參加慶典活動的領導、嘉賓、客戶及

6、新聞媒體發出邀請函，并當面向他們說明此次慶典活動的目的、主旨及時間。 （3）慶典活動禮儀接待組 職責：負責領導、嘉賓、客戶及媒體記者的接待、引導、宣傳解釋工作 （4）慶典活動后勤服務、安全保障組（含接待、協調） 職責：負責嘉賓的車輛接送、食宿、工作活動安排。 協助禮儀組搞好來賓接待服務工作，同時做好會場安全保衛工作。 禮品采購并協助慶典簽到組運送、搬運相關資料及禮品 檢查并落實慶典活動現場電源、音響、投影、錄音錄像等相關設備狀態是否正常，同時啟動后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排； 維持好慶典活動進、出場及現場秩序 （5）慶典簽到組（含禮品發放） 職責：負責來賓簽到、登記工作（擬定簽到表） 向已簽到來賓發放整理好的相關宣傳資料、禮品 （6）慶典主持人組（待定） 職責：了解慶典活動的主旨、內容、時間、地點 熟悉慶典活動的整體議程安排，撰寫主持詞，掌握各環節間的時間節奏 慶典活動開始前，溫馨提示來賓遵守會場紀律 （7）慶典稿件組： 職責：負責擬定相關領導、嘉賓慶典活動現場發言稿。 七、慶典活動籌備工作時間進度安排 （1）活動嘉賓邀約組必須在 7 月 1 日前完成嘉賓邀約工作，并將嘉賓確定（出席人員.于 7 月 2 日前提交公司行政部）。 （2）活