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文檔簡介
1、會議事業部組織架構及崗位職責總經理副總經理崗位職責標準包括公司總經理、副總經理,工程經理、工程助理及業務員照事業部編制,按工程組建團 隊,工程經理或工程助理對每個會議展覽工程的實施具體負責。位職責及要求如下:崗位職責及要求:一總經理上級主管領導:董事長1對主管領導負責,對公司負責,對職業負責,對職務負責。2 根據公司的總體開展目標,制訂公司的中短期開展戰略及業務開展規劃。3 主持公司日常工作,完成公司工作任務。4負責制訂各部門的工作目標、任務。5負責制訂公司工作的流程、標準和標準,并催促執行。6負責公司核心業務的拓展、重點工程的開發、公關和外部關鍵業務資源的協調。7負責公司中層管理人員的分工、
2、 工作進度的催促、檢查, 并對其進展組織管理,提出考核、 獎懲、調配等意見。8負責公司管理中制度、通知、決定、方案、總結的審核工作。 9負責公司各項既定事宜的落實、催促及檢查及各部門間的溝通協調工作。10、負責審核工程的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。11、負責公司薪酬體系的設計、管理和人力資源的統籌。二副總經理上級主管領導:總經理 1對主管領導負責,對業務部門負責,對職業負責,對職務負責。 2根據公司的總體開展目標,制訂業務部門建立規劃及業務開展規劃。 3主持業務部門工作,履行部門工作職責,完成部門工作任務。 4負責制訂部門及工程工作的流程、標準和標準,并組織實行。5、及時提交月、季、
3、半年度、全年度工作總結。對所承當工作目標及完成方式提出合理調整 的建議。6、對業務部門各項工作作出指導及決定,負責部門人員分工調整及工作進度的催促、檢查, 并對其進展組織管理,提出考核、獎懲、調配等意見。7、在業務部門建立的初期半年至1 年,協助公司開展會展工程的調研、立項及報批;重點工作為工程的實施和管理。 1 年至 2年,將逐步過渡到承當公司會展工程的調研、立項報批 及工程的實施和管理。8、負責組建會展業務工程組,指導并培訓成員領會和掌握工程背景、工程意圖、工程目標和 工程方案。9、指導工程主管起草工程的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。10、負責指導完成工程實施的公關聯絡、洽談簽約、
4、現場效勞、善后總結等事宜。11、負責對本部門各項本錢的控制 。12、負責建立并管理部門信息、 資源和檔案系統, 并按公司要求建立統一的客戶管理數據庫。三工程經理上級主管領導:副總經理1、對主管領導負責,對工程負責,對職業負責,對職務負責。2、在主管領導的指導下負責安排工程籌備各項工作的落實及工程的具體實施。3、制訂工程執行方案并帶著團隊完成工程盈利目標。4、負責起草工程的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。5、負責工程業務團隊的日常管理、業務人員分工及工作進度的催促、檢查,并提出考核、獎懲、調配等意見。6、負責業務團隊成員的日常業務指導及招商技能培訓。7、負責聯絡工程場地及現場設備等事宜。8
5、、負責擬寫工程招展函、邀請函、工程進展簡報等工程文件,并落實印刷及發送。9、負責安排落實活動相關人員專家、參展參會、觀眾的邀請工作。10、負責安排落實工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實施。11、負責參會、招展等業務的組織、實施。重點客戶的聯絡、攻關。12、負責安排展位圖的繪制,門票、手提袋、禮品等制作及訂購。13、負責安排落實工程會刊、論文集、參展參會指南編輯、校對、印刷工作。14、負責安排落實參展參會證件及桌簽制作工作。15、負責安排、落實現場資料、剪彩等所需物品準備。16、負責安排、落實現場事宜:總體氣氛設計、安保消防、展位安排、現場報到注冊、住宿 接待等。17、負責安排、落實開展會及撤
6、展會事宜。18、負責安排落實工程總結、工程歸檔工作。19、按照部門主管的要求建立統一的客戶管理數據庫。20、在工程完畢后一周內提交工程執行工作總結以及業務員業績考核報告。21、負責對工程各項直接本錢的控制。22、及時提交月度工程執行工作總結,并對所承當工程完成方式提出合理調整的建議。23、對工程的操作結果負有直接責任。24、負責完成部門交辦或公司授權的其他工作。四工程助理 會展業務部上級主管領導:工程經理1、在工程主管工程經理的指導下協助完成會展工程各項籌備工作。2、協助開展工程的前期調研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項工作。3、協助工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及具體實施。4、參及各
7、類工程文案招展函、邀請函、工程進展簡報等的整理及校對。5、參及活動相關人員專家、參展參會、觀眾的邀請工作。6、協助工程主管進展重點客戶的聯絡、攻關等。7、協助展位圖的繪制,門票、手提袋、禮品等的制作及訂購。8、參及工程會刊、論文集、參展參會指南編輯、校對、印刷工作。9、參及落實參展參會證件及桌簽制作工作。10、參及落實現場資料、剪彩等所需物品準備。11、協助落實現場事宜:總體氣氛設計、安保消防、展位安排、現場報到注冊、住宿等。12、協助落實開展會及撤展會事宜。13、在工程完畢后一周內提交個人工程工作總結報告。14、負責完成部門交辦或公司授權的其他工作。五業務員 會展業務部上級主管領導:工程經理
8、或工程助理1、在工程主管工程經理或工程助理的指導下完成會展工程的招商任務目標。2、協助開展工程的前期調研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項工作。3、按照工程主管的要求建立統一的客戶管理數據庫。4、按照工程主管的要求及時提交招商意向客戶名單。5、協助工程主管進展重點客戶的聯絡、攻關等。6、參及活動相關人員專家、參展參會、觀眾的邀請工作。7、在工程完畢后一周內提交個人工程工作總結報告。8、負責完成部門交辦或公司授權的其他工作。招聘會議工程經理崗位職責:1、負責起草商業會議工程的組織實施預案、預算及相關對外函件資料。2、負責擬寫商業會議工程招商函、邀請函、工程進展簡報等工程文件。3、負責相關機構參會、參展的招商工作。4、負責會議工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實施。6、 負責會議現場的接待會務事宜。6、 負責工程總結、工程歸檔工作。根本要求:1、有商業會議展覽公司工作 1 年以上工作經歷,熟悉會議
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