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文檔簡(jiǎn)介
1、呆滯物料管理辦法呆滯物料管理辦法一.目的L為減少呆滯物料的產(chǎn)生,嚴(yán)格控制呆滯料根源;2.為有效推動(dòng)公司呆滯物料處理,減少庫(kù)存資金積壓及日常物料管理壓力;3.規(guī)范呆滯物料控制與處理過(guò)程,制定合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,促進(jìn)呆滯料的處理。2 .適用范圍本辦法規(guī)定了呆滯物料的確認(rèn)和處理;適用于由于技術(shù)更改、計(jì)劃更改、合同 執(zhí)行等情況形成的呆滯物料的處理。本辦法所指的呆滯物料包括外購(gòu)的物料, 半成品和成品。3 .呆滯物料定義1、呆滯物料產(chǎn)生的原因,大致分為以下幾類(lèi):1 .訂單變更或市場(chǎng)變化,導(dǎo)致物料呆滯;2 .設(shè)計(jì)變更,導(dǎo)致物料呆滯;3 .請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)失誤,導(dǎo)致物料呆滯;4 .客戶(hù)退貨,導(dǎo)致物料呆滯;5 .實(shí)施安全
2、庫(kù)存管理的物料由于市場(chǎng)變化,導(dǎo)致物料呆滯。2、呆滯物料的確定:1)凡品質(zhì)(型號(hào),規(guī)格,材質(zhì),性能)不合標(biāo)準(zhǔn),存儲(chǔ)過(guò)久(6個(gè)月以 上庫(kù)齡)等現(xiàn)狀已不適用需專(zhuān)項(xiàng)處理;或因技術(shù)變更,根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 和銷(xiāo)售計(jì)劃等情況綜合判斷在后續(xù)不能按正常使用的庫(kù)存物料。四.呆滯料處理原則:1、總體原則:以公司利益為本,對(duì)客戶(hù)及供應(yīng)商負(fù)責(zé);所有呆滯物料的處 理必須以保證品質(zhì)為前提。2、呆滯物料處理方案:月初統(tǒng)計(jì)呆滯物料,組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審確定處理 方案;在處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)會(huì)對(duì)呆滯料處理造成影響的,則 立即變更原處理計(jì)劃或停止實(shí)施。3、對(duì)于所有呆滯物料,各部門(mén)提出處理呆滯物料的提案;提案在進(jìn)行評(píng)審并且 通過(guò)后,
3、即可對(duì)物料進(jìn)行處理。五.呆滯物料管理工作:(一)組織部門(mén):1 .呆滯物料處理由財(cái)務(wù)部匯總數(shù)據(jù),每月初組織會(huì)議確認(rèn)處理辦法;(二)部門(mén)職責(zé):1 .技術(shù)中心:負(fù)責(zé)提供呆滯物料變更使用的處理方案;2 .財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)呆滯料處理,各部門(mén)產(chǎn)生呆滯金額進(jìn)行核算、評(píng)估。3 .品保部: 負(fù)責(zé)呆滯料檢驗(yàn)及判定工作,并對(duì)所有呆滯料轉(zhuǎn)用完成的檢驗(yàn)。5 .采購(gòu)部:負(fù)責(zé)呆滯物料進(jìn)行變賣(mài),退換貨等具體實(shí)施過(guò)程及價(jià)格的議 定。6 .銷(xiāo)售部: 負(fù)責(zé)對(duì)訂單變更、退貨造成的專(zhuān)用呆滯物料、成品的處理方案。7 .生產(chǎn)部: 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中呆滯物料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作,并定期對(duì)制造 部門(mén)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理工作,同時(shí)配合返工返修工作。8 .
4、儲(chǔ)運(yùn)部、自動(dòng)化設(shè)備生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)、水泥制品生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)提供呆滯物料 清單及庫(kù)齡分析,并對(duì)原材料、成品超期物料的提報(bào)及跟進(jìn)處理。六.作業(yè)程序(一)處理的基本流程:呆滯物料清單一今提出處理意見(jiàn)今提交評(píng)審今出具處理報(bào)告今處理實(shí) 施工作流程表單分發(fā)責(zé)任人配合人呆滯品申請(qǐng)?zhí)幚?表呆滯品處理報(bào) 告(二)處理的方式:內(nèi)部消耗(替代品利用,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)利用,二次加工利用);外部消耗(客戶(hù)承擔(dān)變更損失,原料退回供應(yīng)商,市場(chǎng)銷(xiāo)售, 變成品銷(xiāo)售,變賣(mài))(三)處理的時(shí)間:呆滯料處理分為歷史遺留呆滯料與每月新增呆滯料兩個(gè)部分,每月 或者每季度處理一次。(四)各相關(guān)部門(mén)評(píng)審項(xiàng)目如下:1)技術(shù)中心負(fù)責(zé)評(píng)審替代品利用,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)使用,
5、二次加工利用,變 成品銷(xiāo)售方案的技術(shù)可行性與現(xiàn)場(chǎng)裝配使用情況。2)執(zhí)行采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審需退換物料。3)儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)變賣(mài)物料的實(shí)施方案及費(fèi)用等。4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審報(bào)廢與折價(jià)部份的金額確認(rèn)。5)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)評(píng)審變成品銷(xiāo)售,市場(chǎng)銷(xiāo)售,客戶(hù)承擔(dān)變更損失的方案 確認(rèn)。6)各生產(chǎn)部負(fù)責(zé)二次加工利用方案的確認(rèn)。(五)處理相關(guān)要求:1)以下情況不追責(zé):新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)物料,公司決定備貨的物料,客戶(hù) 變更且已經(jīng)向客戶(hù)追償?shù)奈锪系确侨藶槭д`造成的呆滯料。2)呆滯金額及處理?yè)p失,原則上以公司制造成本為標(biāo)準(zhǔn),呆滯處理 的廢品收入不沖減成本。3)金額超過(guò)10萬(wàn)元的,專(zhuān)案處理。七.呆滯物料的獎(jiǎng)懲(一)造成呆滯物料的考核。1.不管是否
6、造成損失,一經(jīng)形成呆滯,立即處罰,處罰參照下表。產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額0.1萬(wàn)元以下100元1-5萬(wàn)元500元0. 1-0. 5 萬(wàn)元200元5-10萬(wàn)元800元0. 5-1萬(wàn)元300元10萬(wàn)元以上1000 元1 .原則上處罰責(zé)任人。呆滯金額超過(guò)1萬(wàn)元的,部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé) 任;呆滯金額超過(guò)10萬(wàn)元的,中心領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。2 .扣罰責(zé)任部門(mén)比例分?jǐn)偅喝舸魷袭a(chǎn)生的責(zé)任部門(mén)為多個(gè)的,主 要責(zé)任部門(mén)承擔(dān)70%,次要責(zé)任部門(mén)承擔(dān)30%。以上處罰金額及責(zé)任承擔(dān)比例,按處罰表格式進(jìn)行逐級(jí)審批確定。3 .對(duì)于已出處理方案的呆滯物料,責(zé)任部門(mén)未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成消 化而無(wú)充分理由的,拖
7、延第一次罰款100元/次,第二次要200元,第三次 400元,第四次800元,依此類(lèi)推,倍增處罰。(二).造成實(shí)際損失的賠償,相關(guān)責(zé)任人按以下比例分段計(jì)算進(jìn)行處罰,處 罰最高1萬(wàn)元封頂。產(chǎn)生損失金額賠償金額產(chǎn)生損失金額賠償金額0. 3-1萬(wàn)元30%5萬(wàn)T0萬(wàn)元15%1萬(wàn)-5萬(wàn)元20%10萬(wàn)元以上10%1.獎(jiǎng)勵(lì)方法:按處理金額的5%獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)部門(mén),多個(gè)部門(mén)參與獎(jiǎng)勵(lì)的按比例(70%、30%)分配O八:附件:1 .物料處理方案評(píng)審2 .獎(jiǎng)懲通知單物料處理方案評(píng)審物料編號(hào)物料名稱(chēng)品名規(guī)格呆滯原因使 用 方 案(申請(qǐng)時(shí)詳細(xì)方案附后)方案提出人評(píng)審意見(jiàn)口技術(shù)部:口采購(gòu)部:財(cái)務(wù)部:口銷(xiāo)售部口品管部實(shí)施結(jié)果物料總金額處理價(jià)值部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審核注:報(bào)批時(shí)請(qǐng)附處理情況。獎(jiǎng)懲通知單被獎(jiǎng)/ 罰人姓名所屬部門(mén)職務(wù)申請(qǐng)檢 查人0 期工號(hào)
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