1、文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持電子公文交換系統解決方案篇一：方正電子公文交換系統解決方案公文傳輸一直是保證政務正常運轉，信息互傳的法定方式。傳統的公文傳輸，以紙質文件的郵遞來實現，傳統的紙質文件傳輸時間長、 成本高。 隨著信息化建設的不斷完善，“電子公文傳輸”以其傳輸速度快、易于存檔、方便交流等技術特點成為當前電子政務建設的必然要求。方正電子公文傳輸系統，用于遠程電子公文傳輸。整個系統采用 B/S 架構，支持靈活的 集中 - 分布式 配置模式。采用國家相關資質單位的加密設備， 文檔經過加密后交換， 可與辦公自動化（ OA） 系統、其他交換平臺無縫連接，使數據流

2、安全暢通。兼容多種公文格式，保證電子與紙質公文的一致性，打印份數可控。采用安全的電子公章管理技術，與傳統公章使用流程保持一致。采用可視化蓋章流程控制，達到 所見即所得 的效果。系統主要功能圖本系統實現遠程的公文傳輸，主要功能包括：發文管理是指發文單位將一份要發給其他單位的電子公文，進行簽發、蓋章等操作，最后將CEB公文發送由去。具體是：1 、登記公文：將OA 系統審批通過的公文轉換為 CEB格式并上載到系統中。2、公文蓋章/ 協辦蓋章：通過公章服務器，對公文加蓋電子公章；多個部門聯合發文時，系統提供協辦蓋章功能。收文管理是指接收到此公文的單位，對收文進行處理。具體包括：2 、來文提醒：當有未簽

3、收公文時，系統提供手機短信提醒功能。2、公文打印：控制該單位是否有打印權限，并且只能按發文單位設定的打印份數打印公文。系統管理是指系統級的一系列管理功能，包括用戶管理、打印機管理、日志管理、公文統計、用章監控等。3 、打印機管理：系統可與指定打印機綁定，做到精細打印控制，實現對打印機的開、關、缺紙、缺墨、卡紙等狀況的判斷識別，有效避免在空白紙上打出紅章。2、日志管理：詳細的操作日志，記錄公文、公章的操作使用情況, 為系統的管理工作帶來了極大的便利性，任何時候都可以對系統中發生的操縱進行回溯。系統特點1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是許多安全措施的基本保證。方正CEB版式文件能有效防止

4、黑客、內部人員對電子公文偽造、篡改、抵賴等問題，遠程傳輸電子公文的傳輸前后不改變版式結構，有效地保障電子公文的權威性、嚴肅性、安全性。2、系統架構可擴展方正電子公文系統具備良好擴展性，能夠與外部系統進行集成，滿足客戶對電子公文的不同應用要求。與電子公文系統進行集成的外部系統，主要包括：1) OA 系統：實現應用整合。2) 加密卡：提供高級別安全保障。3) CA 系統：提供高級別安全保障。4) 短信提醒機：提高系統易用性。5) 二維條碼軟件：提供高級別安全保障。3、系統部署方式靈活電子公文系統提供集中式和分布式部署方式，可滿足客戶不同應用需求。集中式適合于垂直管理類型的客戶組織，通過一個交換中心

5、實現所有公文交換系統的業務互聯；分布式適合于多級組織架構、且每一級管理相對獨立，通過多臺交換中心實現所有公文交換系統的多級互聯。4、完整的安全體系設計方正電子公文產品具備完整的安全體系，能夠滿足電子公文安全要求：1) 電子公章具備完善的安全管理機制；2) 通過電子公章與CEB 技術相結合，保證電子公文應用安全。3) 可以嚴格控制打印設備：通過專用打印機和定制驅動程序來實現。4) 綜合使用加密技術：綜合使用對稱、非對稱加密算法，信息摘要、數字簽名等技術，實現身份驗證，提供橫向、縱向多級公文傳輸安全保證；5) 與加密卡結合，保證電子公文傳輸和存儲安全；6)與CA系統對接，通過第三方機構提高系統安全

6、性。電子公章技術目前電子政務的推行受到一定程度的限制，或者應用中并沒有取得很好的效果。這是因為，日常公務中占絕大部分的重要公文具有安全性、有效性、嚴肅性和不可抵賴性的特殊屬性，使得它的電子化過程有著區別于其他數據信息的特殊要求。一般的電子政務系統無法保障這些特殊性要求，因此用戶往往采用傳統方式處理大部分的重要公文，而只使用電子政務系統處理內部的、輔助性的公文。當前公文傳輸的處理流程如下圖：在沒有采用電子印章系統的情況下，涉及簽名或簽章的公章，只能打印成紙質文件進行處理。可以明顯看出，在這種情況下，計算機系統基本無法發揮已有的優勢。5文檔來源為: 從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支

7、持文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持采用方正電子公文交換系統后，對公文傳輸的處理流程如下圖：在此系統中，辦文人員從公文簽發到正式公文的發送、歸檔都可以實現電子化處理，方便、快捷、安全。 使用方正電子公文交換系統可解決如下問題：公文規范性：方正 CEB 版式技術可以原版原式展現紙質公文效果。傳輸高效性：節省公文傳輸的時間，降低傳輸需要的人力、物力，提高辦公效率。滿足現有辦公流程：簽章公文的公章具有不可剝離性，如同紙質公文；電子公章使用符合原物公章流程。 實現公文傳入傳出的電子化，是電子政務信息化的基礎和推動。系統運行環境傳輸中心服務器：硬件環境雙 CPU： Pent

8、ium III 或以上內存：最低1G,建議2G或以上硬盤：磁盤陣列， SCSI 硬盤，剩余空間 1000G 以上 軟件環境操作系統：簡體中文Windows XX Server 、 Windows XX數據庫： SQL Server XX() ， Oracle10g客戶端硬件環境CPU： Pentium III 550 或以上內存：最低128MB建議256M或以上硬盤：剩余空間1G 以上注：USB 口應能正常使用軟件環境操作系統：簡體中文Windows 98 、 WinXX、 WinXp篇二：公文交換系統1. 公文交換電子公文交換平臺是一個跨地區、跨單位、跨部門交換型的公文應用平臺支持安全可靠的

9、政府型、集團型電子公文信息交換，可有效提高政府及集團辦公效率，推進政務信息化建設。作為長江數據電子政務解決方案的核心應用平臺，電子公文交換平臺具有良好的系統兼容性和伸縮性，可靈活掛接其它辦公自動化系統及相關業務系統，是一個實用、安全、高效的政務應用平臺。實現跨部門、跨單位之間電子公文的安全傳輸。通過提供統一的業務平臺，不同部門、不同單位完成電子公文的發送、傳輸、接收以及打印等業務操作。平臺整體框架電子公文交換平臺根據全市電子公文交換標準，提供發送公文、接收公文、發送回執、接收回執、流程監控和消7文檔來源為:從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持.文檔來源為 :從網絡收集整理.wor

10、d 版本可編輯.歡迎下載支持息通知等各種 Web Service 接口。全市各部門的辦公自動化系統必須能支持電子公文交換平臺接口的調用。各部門OA系統自行維護部門內部的辦公流程，電子公文交換平臺專用于維護跨部門的辦公工作流程。由此構成一個全市各部門（包括各部委辦局單位、縣、市、區等）數字辦公流轉的兩級層次結構。目錄和認證服務用于統一維護全市各政府部門的組織結構，統一管理用戶帳號和權限，進行用戶身份認證。電子公文交換平臺同時建立與檔案局的歸檔接口和消息通知平臺接口，提供自動歸檔和手機短消息通知服務。業務辦理分為收文待辦與發文待辦分別對公文按多種方式進行統計，如按未查看、待簽收、待回復等等。功能介

11、紹電子公文交換平臺主要由發文管理、收文管理、文種與紅頭制作、電子印章管理、收發文監控、收文提醒、檢索與統計、系統日志、組織機構管理、公文模板庫、權限管理等功能模塊組成。從上圖可以看出，電子公文交換系統主要由四大部分組成： 公文傳輸、 數據接口、 日志管理， 以及系統維護。 其實，系統維護和日志管理是任何應用系統都必須具備的基礎性功能 ; 另外，公文傳輸實現公文交換的基本業務，完成公文的跨部門的交換業務; 考慮到公文交換系統必定要同辦公自動化系統通訊，數據接口是保證數據一致性而規定的接口規范。需要指出的是：在這些業務處理環節中，必須保證每個環節的“安全性” 。對于政府部門來說，傳輸過程中的紅頭文

12、件的安全性是最大的顧慮，因此，公文的安全性，以及公文傳輸過程的安全性，成為最設計公文交換系統時重要 （ 轉 載于 : 小 龍 文檔網 : 電子公文交換系統解決方案 ） 的需求 和必須首要考慮的因素。 關于這點，CA安全體系相關技術提 供了很好的保障。總之，電子公文交換系統平臺以辦公自動化為基礎，充分利用現有資源和現有網絡平臺條件，與 OA 系統能夠無縫緊密地連接，加快政府機關之間無紙化公文傳輸的進程，提高公文流轉的速度，進而可以提高政府機關行政事務的處理效率。發文管理? 發文操作將已制作好的公文草稿導入到電子公文交換平臺（也可以采用引入附件的方式或通過本平臺公文編輯工具在線套用公文模板進行編輯

13、） ，用于電子公文的分發。經過套印紅頭、 電子簽名后的電子文件才真正成為 “電子公文” 文件。公文蓋章對導入電子公文交換平臺的電子公文，進行電子印章的加蓋，加蓋電子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文內容均不能再進行任何修改。 ? 公文分發選擇收文單位，設置公文原件打印份數，再將公文分發給各收文單位。 ? 公文催辦發文單位可以對收文單位發送公文的催辦信息，催辦信息根據收文單位的個性化設置不同采用不同的催辦方式，比如smst式、郵件提醒方式、即時消息方式、聲音提醒方式。收文管理? 公文收回若公文分發時有誤，發文單位可以對發送出去的公文按單位進行收回處理。收回的方式有兩種方式：對于收文單位還沒有

14、簽收的公文，平臺直接刪除收文單位所接收到的公文；對于已經簽收的公文平臺會向收文單位發出通知，由收文單位進行退回操作。? 公文簽收收文在首次打開閱讀時，系統會自動發送簽收回執，并可以查看公文。篇三：電子公文交換系統說明書說明書內容電子公文交換系統是跨部門、跨組織、跨地域的信息9文檔來源為: 從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持文檔來源為 :從網絡收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持化公文交換平臺，建設電子公文交換系統，可實現公文傳遞標準統一、格式規范，保證在不同的政府、企業部門之間安全、高時效地傳輸電子公文。中信聯電子公文交換系統應用版式文件、電子印章、信息安全、中間件及計

15、算機網絡等技術，實現了電子公文的制作、蓋章、分發、接收、閱讀、打印和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的傳遞模式，使公文處理傳輸實現無紙化、自動化。功能點：公文傳輸：結構化 / 非結構化數據傳輸，消息出版/ 訂閱、端對端發送，實時/ 批量數據傳輸，加密 / 非加密傳輸，不同數據格式之間的轉換和映射。安全支撐接口：提供應用程序接口、服務程序接口和安全支撐運行環境，實現安全產品的即插即用配置管理：方便靈活的資源配置管理工具監控系統：完善的全程日志監控管理，對系統的所有活動進行審計包裝盒背面內容系統特點：基于 XML 電子公文交換：采用基于XML 的電子公文格式規范國家標準作為電子公文交換的描述語言，符合國家標準額公文交換格式。版式文件：采用版式文件作為載體，包含完整準確的版面，保證文件能夠原版原式、不可修改，保證收文方瀏覽、打印的效果與發送方發送的公文完全一致。電子印章：電子印章應用于電子文件之上，使文件具有的相應的法律效力，確保公文可以放心地通過網絡以電子文件的形式傳輸。安全接口：可以為各種安全應用擴展提供支持，實現不同單位之間的加密公文交換與其它系統的接口：系統提供基于 XML 的公文交換接口，方便實現和其他應用系統的集成支持不同的公文交換模式：系統可以依據用戶單位的管理結構，提供點對點方式（網狀）或者集中式（星型）公文傳