1、OA系統財務審批操作指引1.11、員工申請借款、付款以及報銷，需要使用財務類審批單據，由OA “審批中心”進入“財務審批”，相單據類型借款申請單用于員工出差借款差旅費報銷單員工因公出差發生的交通費、業務費用報銷單員工發生的普通費用報銷單除差旅費、業務招付款申請單用于米購付款申請，2、 除業務費用和差旅費外，其他費用的報銷或者付款申請，申請人需要選擇“報銷類別/付款申請類別” 付款類別分類指引表”（詳見下表），由于不同報銷、付款類別對應不同的審批流程，所以請務必嚴格按 入正確的審批流程。3、財務類審批單紙質流程和OA電子流程暫時并行一個月，并行期間，申請人請務必將 0A系統電子審批 列于紙質單據

2、右上角，紙質審批單仍然按現有流程審批，紙質和電子審批流程均完成后，財務方予以借款 款申請單外，申請人仍然需要填寫紙質的審批單，將對應電子審批單的“單據編號”寫在紙質單據的右上 財務，無需送給直接領導簽字審核 ，接下來的審核流程在0A系統中完成，員工可在0A系統中查詢審批4、出差人員在申請借款時，需要首先在 0A系統中完成電子出差申請，并將審批完成的“出差任務書”或 到借款申請單的“關聯事項”，以此為依據申請借款。業務借款則需要提供紙質的請示、禮品申購單等前5、報銷人員在報銷時，申請事項時，在備注欄一定要清晰完整的寫明事項內容、原因等，以便領導作為6、報銷時如發生的費用關不屬于本部門承擔的費用，

3、請在備注欄里面列明承擔的部門，財務審批的時候報銷/付款類別分順序號類別編碼類別名稱10101保安服務費20201物業管理費340301房屋租金費560401水電費780501固定電話費9100601辦公費-網絡費用110602辦公費-飲用水、租花費、清潔費120603辦公費-駐外辦事處日常辦公用品130604辦公費-公司總部日常辦公用品1415161718190701招聘費20210801郵寄費2223240901耗材、材料工具費251001手機通訊費261101車輛費-個人車輛交通費用271102車輛費-汽車日常費用281103車輛費-車輛保險費用291104車輛費-輛維修費301201福利

4、費-駐外辦事處日常費用311202福利費-公司總部日常費用321203福利費-公司工作餐費331204福利費-部門活動經費341205福利費-部門工作聯絡費用351301會務費3637381401培訓費39401501標書及制作費41150242160143知識產權申請費441701評審鑒定驗收費451801測試認證費461901亡亡弗 丿 告費472001業務宣傳費482101展覽費49502201代理及服務費-代理服務費512202代理及服務費-投標服務費522301保險費53542401運費55562501委托開發費-委托開發或外包服務費用572601維修維護費58592701工會經費6

5、02801交通費612901圖書資料費623001商檢費63043101費用類-機票款649901其他統財務審批操作指引1.1單據，由）A “審批中心”進入“財務審批”，相關審批單據及功能如下：功能差借款、業務借款以及備用金借款等通發生的各類業務招待費的報銷業務招待費之外的其他費用的報銷申請，以及需要對公支付的費用申請請，申請人需要選擇“報銷類別/付款申請類別”。類別的選擇，請參見 報銷/ 款類別對應不同的審批流程，所以請務必嚴格按指引表選擇相應費用類別，進，并行期間，申請人請務必將0A系統電子審批申請單的“單據編號”對應填 紙質和電子審批流程均完成后，財務方予以借款、報銷。并行期結束后，除借

6、電子審批單的“單據編號”寫在紙質單據的右上角，并 直接將紙質單據送交 在A系統中完成，員工可在OA系統中查詢審批進度。子出差申請，并將審批完成的“出差任務書”或“銷售人員出差申請表”關聯 務借款則需要提供紙質的請示、禮品申購單等前置審批單據。晰完整的寫明事項內容、原因等，以便領導作為審批依據；在備注欄里面列明承擔的部門，財務審批的時候會加簽到承擔費用部門的相關類別分類指引表類別描述保安服務費管理費一付款方式支付公司及工廠每月物業管理費管理費一報銷方式支付大學生租房及各地辦事處管理費房租一付款方式支付公司房租、工廠房租房租報銷方式支付各地辦事處房租（能開房租發票的情況）水電費一付款方式支付公司、

7、工廠水電費水電費一報銷方式支付各地辦事處水電費固定電話費一公司各部門、會議室的固定電話費、傳真費固定電話費一付款方式支付多方電話會議費辦公費-公司網絡費用辦公費-飲用水、租花費、清潔費辦公費-駐外辦事處辦公用品、日用品費用辦公費-公司總部辦公用品、日用品費用辦公費一付款方式支付公司租用復印件及刻章、制作名片、橫幅等支付的費用辦公費一付款方式支付公司郵箱使用費辦公費一報銷訂閱各類雜志報刊、個人電腦維修費辦公費一個人報銷支付復印費、傳真費、及公司各類證件年審費用辦公費一其他辦公用品招聘費一公司為招聘人才專門開通的人才招聘網站年費招聘費一報銷外地招聘過程中發生的費用，如場地使用費郵寄費一付款方式支付

8、公司、工廠每月產生的郵寄費郵寄費一海外部門郵寄樣本給客戶支付給 DHL聯邦快遞金額比較小的費用郵寄費一個人報銷因公支付的快遞費耗材、材料工具費手機通訊費（報銷每月享有話費補助及出差期間享有話費補助）車輛費-個人車輛交通費用（享有車輛補助）車輛費-汽車日常費用（粵通卡、加油卡、停車費、洗車費、過路費）車輛費-付款方式支付車輛保險費用、車船稅車輛費-公司車輛維修及保養福利費-駐外辦事處日常費用（藥品、食品、勞保用品,）福利費-公司內部日常費用（藥品、食品、勞保用品，）福利費-付款方式支付午餐和加班餐費用福利費-按季度報銷的部門活動經費福利費-跨部門工作餐聯絡費用會務費一公司內部組織會議產生的場地費

9、、食宿交通費等費用會務費一員工參加外部專門舉辦的會議產生的相關費用，如各種峰會培訓費一公司組織新進員工進行培訓指導、戶外拓展支出的費用培訓費一公司為培養人才，支付給各個高校、培訓機構等的費用培訓費一員工因工作需要，參加各類考試的培訓費、報名費、資料費標書及制作費一付款方式支付標書及制作費標書及制作費一個人報銷標書費知識產權申請費一（專利、產品、軟件著作權申請費、年費、登記費）知識產權申請費一其他與知識產權相關的費用評審鑒定驗收費一技術成果鑒定、登記費、查新報告費、標志證書年審費測試認證費一專利、 產品、軟件測試認證相關的費用廣告費一支付給廣告公司的廣告制作費、媒體發布費、電視臺、報社等的費用業務宣傳費一對外發放印有公司標志的禮品、紀念品的支出）展覽費一付款方式支付國內外各種展會費用（站臺搭建、設備租用,）展覽費一個人報銷展會期間發生的簽證費等其他費用代理及服務費-代理服務費代理及服務費-投標服務費保險費一公司為員工購買的商業保險保險費一支付給保險機構的公司財產保險運費一付款方式支付給物流公司、貨運代理機構的運費、保險費運費一個人報銷各地辦事處雇車雇人搬運機頂盒到各級地市的費用委托開發費-委托開發或外包服務費用維修維護費一外銷設備返修產生的維修費維修維護費一公司、工