房地產(chǎn)公司組織管理手冊(修改稿12.20)_第1頁
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文檔簡介

1、組織管理手冊編制日期:頁碼:第 73 頁 共 73 頁第一部分 手冊說明一、手冊的基本內(nèi)容本手冊是惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織管理的基本文件,用以說明公司組織結構、部門職責、崗位設置等內(nèi)容,該手冊一共包括五個部分:第一部分 手冊說明第二部分 組織設計基本原則第三部分 部門通用職責第四部分 組織結構與責權第五部分 各崗位職位說明書二、手冊的發(fā)布本手冊經(jīng)惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。三、手冊的調(diào)整和修訂公司行政與人力資源部應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用性、有效性做出評價,并根據(jù)運行評估結論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結構確

2、定后,在一定階段內(nèi)應保持相對穩(wěn)定。當公司的管理成熟度、組織結構、部門職責、崗位設置及相關業(yè)務流程發(fā)生變化時,應及時修訂本手冊。四、手冊的管理本手冊的發(fā)布和更新由公司行政與人力資源部牽頭負責,解釋權歸行政與人力資源部。五、關鍵詞、特定用語本手冊中,職能描述使用如下術語,其定義明確為:Ø 負責:屬于本部門事務,由本部門承擔責任,可以請求其他部門支持;Ø 組織:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔協(xié)調(diào)事務;Ø 協(xié)助:不承擔主要責任,但必須在責任者的領導下參與此項工作并承擔相關責任;Ø 參與:配合其他部門的工作,本部門不承擔責任。第二部分 組織設計的基本原

3、則本組織設計是結合國內(nèi)房地產(chǎn)標桿企業(yè)做法所提出,遵循了以下四個基本原則,即:戰(zhàn)略導向原則,風險制衡原則,管理高效原則,權責匹配原則。目標是建立穩(wěn)健和高效的組織結構,以期達成最優(yōu)組織管理績效。Ø 戰(zhàn)略導向原則組織設計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,故應綜合考慮政策環(huán)境、行業(yè)及市場定位、產(chǎn)品定位、核心競爭能力培育等多項因素的影響。Ø 風險制衡原則房地產(chǎn)業(yè)不僅是資金密集型、知識密集型行業(yè),也是典型的資源整合型行業(yè)。整個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司力量來完成,且具有明顯的項目開發(fā)特點,即在公司經(jīng)營運作上,其主要業(yè)務是由一個個具體的項目組成,并可能同時運作,牽涉到大量

4、資金和其他資源的管理,具有很高的風險。組織設計應充分考慮如何把控這些風險因素,在組織內(nèi)部形成有效的風險制衡機制。Ø 管理高效原則為保證組織管理的高效,此次組織設計將采取統(tǒng)一的管控模式,有利于管理的標準化。Ø 權責匹配原則組織設計應能促進管理績效,故此次部門、崗位設計上,將盡可能清晰和專業(yè)化,明確權責劃分界限,減少多頭管理,職權劃分做到要有權有責,責權對等,確保目標實現(xiàn)。第三部分 部門通用職能一、制度建設1、本部門和本專業(yè)流程以及相關管理制度的建設和完善;2、負責本部門員工相關流程與制度的培訓,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度;3、根據(jù)業(yè)務發(fā)展或當前突出的問題,制定創(chuàng)新課

5、題,不斷推進部門業(yè)務與管理的創(chuàng)新。二、計劃管理1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責部門計劃的實施與控制;2、參加計劃調(diào)度會,對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結,按要求進行整改。三、日常管理1、本部門專業(yè)能力的建設;2、組織制定部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù);3、在行政與人力資源部的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作;4、完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作;5、負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。四、知識管理1、總結業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,形成案例和知識庫;2、總結本部門先

6、進、科學的管理經(jīng)驗或方法,供其它部門學習和分享;3、整理、管理部門文件檔案工作。五、協(xié)作配合1、完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作;2、在不影響本部門任務完成情況下,為相關部門提供支持與配合;3、完成領導交辦的其它任務。第四部分 惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織架構與責權一、公司組織架構圖二、公司崗位職級架構行政系列技術系列公司領導層總經(jīng)理常務副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)總工程師部門領導層經(jīng)理、主任副經(jīng)理、副主任經(jīng)理助理、主任助理操作層高級主辦主任工程師、主任設計師、主任造價師、主任會計師主辦工程師、設計師、造價師、會計師助理、按揭專員、客服專員、文員等工程師助理、設計

7、師助理、造價員、會計員、出納等其他人員保安、保潔員三、公司各部門組織架構與責權1、總經(jīng)理辦公室部門組織結構圖部門編制主任文秘檔案主辦公關督辦主辦法律事務主辦文秘檔案助理公關督辦助理法律事務助理主任1人、副主任1人主辦級3人根據(jù)實際需要確定職責1、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司對外關系,并負責協(xié)調(diào)各部門處理對外公關工作;2、 協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;3、 負責傳達、貫徹企業(yè)領導的指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作;4、 根據(jù)總經(jīng)理及相關高層領導意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要;5、 負責各部門的協(xié)調(diào)與溝通,督促、檢查、催辦會議議定事項和其他重要事項,并將具體進

8、展和結果及時向總經(jīng)理匯報;6、 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論;7、 根據(jù)領導意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草企業(yè)年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿;8、 負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作;9、 負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸檔管理工作;10、 負責公司各類證照、印章的保管和使用管理;11、 負責企業(yè)法律咨詢、訴訟等相關工作。權力1、 受總經(jīng)理委托,具有對外各相關協(xié)作單位、政府部門的公關處理權;2、 企業(yè)經(jīng)營決策的參與權;3、 公司重大事項的督辦權和各部門工作的協(xié)調(diào)處理權;4

9、、 對企業(yè)行政文書、材料設備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權;5、 對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權;6、 對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權。2、行政與人力資源部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理行政主辦后勤主辦人力資源主辦行政助理后勤助理人力資源助理司機前臺保安、客服、保潔經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實際需要確定職責1、 負責擬定、修訂公司各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、 組織擬訂和完善公司各類工作管理流程并監(jiān)督執(zhí)行;3、 負責組織安排公司各類會議,組織策劃公司各類慶典儀式及活動;4、 負責前臺接待、客人來訪登記和迎送等工作;5、 負責公司辦公用品的購置、登記、保管、使

10、用等日常管理工作;6、 負責公司總務后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防管理工作;7、 負責公司車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務管理工作,以及交通事故處理工作;8、 做好企業(yè)歷年大事記的原始資料收集、編纂工作,編輯企業(yè)簡報或內(nèi)部發(fā)行刊物;9、 為豐富員工的文化生活,組織安排各種文體活動、拓展活動和旅游活動;10、 組織編制公司組織架構設計和職位說明書,擬訂企業(yè)人員編制、人力資源規(guī)劃;11、 負責公司員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、辭退等管理工作;12、 負責員工培訓與開發(fā)管理;13、 制定企業(yè)薪酬福利體系,完善激勵機制;14、 建立暢通的溝通渠道,受理員工申訴,及時了解員工的想法和建議;

11、15、 負責員工績效考核,包括日常考勤登記與勞動紀律督察工作,;16、 負責管理勞動關系,以及人事檔案的匯集管理、存檔和保管;17、 負責員工社保、住房公積金等的辦理和費用扣繳;18、 負責公司電腦、網(wǎng)絡的運行管理、維護和修理工作,以及公司信息化建設工作。權力1、 對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理的權力;2、 對違反行政制度、人力資源管理制度的部門和個人進行處罰的權力;3、 有企業(yè)行政資源(包括車輛、辦公設備等)合理調(diào)動的權力;4、 參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權力;5、 對企業(yè)員工聘用、調(diào)動、任免以及各級管理人員任免的建議權;6、 對各部門員工績效實施考核及獎懲的權力;7、 有對本部門員工聘

12、任、提請獎懲、解聘的建議權。3、財務部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理財務主辦融資主辦審計主辦會計員融資助理審計員出納經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實際需要確定職責1、 健全企業(yè)財務管理體系,保證資金正常運轉(zhuǎn);2、 組織編制企業(yè)各項財務計劃,并對其實施情況進行監(jiān)督;3、 負責開展企業(yè)財務預算(包括年度、季度、月度財務預算)編制、控制與管理工作;4、 負責進行財務核算工作,按時向企業(yè)高層領導提交相關財務數(shù)據(jù);5、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項工作;6、 組織做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并按時提交審計報告;7、 負責公司整體稅務籌劃和實施,統(tǒng)籌各種稅金的繳納及辦

13、理各項稅務事宜;8、 負責監(jiān)控項目銷售管理,主要監(jiān)控房源銷售進度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺帳明細表;9、 備案項目應收款項催繳明細表,定期核對應收及已收房款明細表;10、 監(jiān)督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件進行及時處理;11、 參與房地產(chǎn)項目的投資決策,為項目開發(fā)提供決策參考;12、 參與公司各類采購招投標工作。權力1、 企業(yè)對外支付款項的審核權;2、 企業(yè)會計賬目的審核權;3、 對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務狀況、樓盤銷售狀況的建議權;4、 對企業(yè)經(jīng)營成果、財務收支、工程項目效益開展審計的權力;5、 對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權。4、開發(fā)部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃主管

14、投資拓展主管立項報建主管發(fā)展規(guī)劃助理投資拓展助理立項報建助理招投標主管招投標助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實際需要確定職責1、 根據(jù)企業(yè)實際情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;2、 負責編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃與年度投資計劃,提請總經(jīng)理辦公會議審議;3、 負責企業(yè)投資項目的搜尋與調(diào)查研究,并對擬投資的項目進行經(jīng)濟分析和論證;4、 負責制訂房地產(chǎn)投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理;5、 對所拓展的房地產(chǎn)項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項目開發(fā)計劃;6、 負責監(jiān)測房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向總經(jīng)理提交行業(yè)市場分析報告;7、 組織開展項目前期的談判、土地開發(fā)

15、工作等工作;8、 負責項目用地手續(xù)的辦理、土地款項撥付計劃擬訂與報批、征地拆遷協(xié)調(diào)等工作;9、 組織開展項目立項至建筑工程施工許可證為止所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設計等工作;10、 協(xié)助工程部開展建筑工程施工許可證至項目竣工驗收面積實測為止的報批工作;11、 組織開展項目規(guī)劃設計、工程承包、材料設備、營銷物料以及大宗辦公用品的招投標工作;12、 負責項目用地投標、立項報批、項目及材料設備招投標等文件資料的管理工作。權力1、 對投資項目的建議權;2、 對投資計劃、投資方案的審核權;3、 房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費的合理使用權;4、 要求相關部門配合的權力;5、 對階段性公關活動方案和費用預算的建議權;6、

16、 對房地產(chǎn)項目的監(jiān)督管理權;7、 要求相關部門配合項目開發(fā)工作的權力;8、 對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權。5、策劃部部門組織結構圖部門編制經(jīng) 理策劃主辦調(diào)研主辦公關主辦策劃助理調(diào)研助理公關助理文案助理廣告助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人根據(jù)實際需要確定職責1、 負責企業(yè)的整體形象策劃、品牌建設與維護,不斷提高企業(yè)的知名度和美譽度;2、 負責策劃與實施各類企業(yè)形象、樓盤項目的推廣、促銷活動;3、 負責開展各個項目開盤前的市場調(diào)研,為制定銷售策略、推廣策劃提供支持;4、 負責制定各個項目的營銷推廣策劃方案和銷售策略并組織實施;5、 負責制定定價策略、營銷推廣進度計劃以及營銷成本和費用

17、的預算等;6、 負責制定并實施項目廣告宣傳、促銷推廣策略;7、 負責企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核及效果評估;8、 負責與媒體保持良好關系,組織新聞報道,開展公關活動,樹立良好的企業(yè)形象;9、 協(xié)助開展營銷推廣類物品的招標工作。10、 負責營銷推廣類物品采購合同的執(zhí)行權力1、 有權參與制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和項目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應建議;2、 在預算范圍內(nèi)支配各類宣傳、推廣費用的權力;3、 在本部門開展具體工作的自主權和決策權;4、 對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權力;5、 對營銷推廣類物品的采購有建議權;6、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。6、銷售部部門組織結構

18、圖部門編制經(jīng)理銷售主辦售樓員客服主辦客服助理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級2人以上,根據(jù)實際需要確定根據(jù)實際需要確定職責1、 編制年度銷售預測報告,制定年度銷售計劃并組織實施;2、 負責預售許可證的辦理工作;3、 負責設立、管理、監(jiān)督各售樓處的正常運轉(zhuǎn)4、 負責組織、完成各樓盤項目的銷售及銷售隊伍建設與管理;5、 負責各樓盤銷售現(xiàn)場的各項管理工作;6、 合理控制各項銷售費用預算;7、 做好銷售服務和售后服務工作,維系并促進企業(yè)與客戶間的關系;8、 協(xié)助策劃部做好樓盤項目推廣及促銷工作;9、 協(xié)助財務部統(tǒng)計、催收和結算房款;10、 協(xié)助開展銷售代理及營銷推廣類物品的招標工作;11、 負責銷售代理合同

19、的執(zhí)行。12、 負責向業(yè)主交房等工作的組織和協(xié)調(diào)。權力1、 有權參與制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和項目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應建議;2、 在預算范圍內(nèi)支配各類推廣費用的權力;3、 在本部門開展具體工作的自主權和決策權;4、 對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權力;5、 有銷售計劃的實施權并對計劃執(zhí)行結果進行考核、獎懲的權力;6、 對營銷代理單位的選擇以及營銷推廣類物品的采購有建議權;7、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。7、成本部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人主辦級3人,根據(jù)實際需要確定(建議取消詢價員,合同管理員改為合同兼資料管理員)根據(jù)實際需要確定職責1. 成本管理體系

20、的建立1)建立和完善公司成本管理體系,管控項目整體成本。2)建立公司的項目成本計劃責任體系,組織落實并提供考核依據(jù)。3)負責建立公司的項目成本監(jiān)控預警機制。2.成本策劃1) 負責收集、整理有關成本價格信息和項目動態(tài)成本信息。2)參與項目拓展工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。3)負責在方案設計階段進行成本概算,形成項目初步成本計劃;提出初步設計的限額設計成本和控制建議。4) 負責在施工圖設計階段提出限額設計和成本控制建議。5)組織編制項目成本計劃,經(jīng)公司審批后分解到公司各項目相關責任部門。3.動態(tài)成本控制1) 編制施工圖預算,進度款計劃,材料抽量明細。2)負責審核項目工程、材料設備、技術服

21、務、營銷服務合同進度款結算申請。3)按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用,提出成本控制意見。4)參與公司招標采購工作,負責編寫招標文件的經(jīng)濟標書,配合商務談判,參與評標。5) 負責對項目成本進行監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的支出進行審核,并提出預警分析報告。4.項目結算和成本后評估1)組織公司的項目結算,編制項目結算報告。2)組織項目成本后評估。5.成本檔案管理1)負責收集和整理工程報價和結算等經(jīng)濟資料并及時歸檔。6.成本信息庫建立1)組織收集、整理有關成本信息,建立成本信息庫。2)參與研究材料造價方面信息,建立公司材料、設備價格信息庫。3)指導、監(jiān)督公司各項目建立動態(tài)成本信息臺帳。7.供應

22、商管理1)參與建立供應商管理體系,編制供應商分類、考察、評價標準。2)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應商信息的收集,建立供應商信息庫。3)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應商的選擇評價。8.采購管理1)參與采購策劃,確定公司的采購方式和采購權限。2)參與制定公司采購的招標計劃。3)參與各類招標的組織管理工作,包括組織制定標書、評分標準和評分表、發(fā)標、答疑、詢標、開標、評標、合同談判等工作。4)負責招標文件經(jīng)濟標的起草編制工作。5)參與各類供方的資質(zhì)復審和評價。6)負責項目乙供材料的認價。7)參與材料驗收,對不合格材料和設備提出處理意見。8)根據(jù)各項目的實際進度,配合相關部門按時完成各標段的招標及定標工作,并且控制各

23、標段實際定標價在該標段的預算內(nèi)。9)對承包商、供應商進行后續(xù)管理,監(jiān)督合同履行過程,建立業(yè)績信息庫,監(jiān)督、評價其業(yè)績。9. 合同管理1)組織擬定公司內(nèi)部標準合同文本;組織相關部門對合同進行會審、修改、會簽和職責權限內(nèi)的合同簽訂工作,并備案相關文本。2)負責在合同簽署前對合同文本進行審核,并按程序報批。3)負責相關合同的登記、保管、結案,合同臺賬的建立和公司所有合同文本的報送備案工作。4)負責組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。根據(jù)設計圖紙組織編制工程項目概算、預算、預算分配、材料設備預算等;1、 根據(jù)工程進度和合同完成工程款的結算、支付以及工程決算工作;2、 審核或復核工程量、設計變更、現(xiàn)場簽證等

24、導致工程投資變化的技術文件;3、 協(xié)助工程部處理工程過程中出現(xiàn)的變更、簽證,并及時進行費用核算,從技術經(jīng)濟角度進行比較;4、 嚴格履行施工合同,控制合同內(nèi)工程投資,嚴格履行工程款支付的簽字程序;5、 負責工程建設的動態(tài)投資統(tǒng)計工作,及時提供與投資有關的數(shù)據(jù)和資料;6、 協(xié)助完成工程招標工作,編寫招標文件中的有關造價條款和標底的編制說明;7、 協(xié)助完成材料設備招標工作,調(diào)查、測算材料及設備的暫定價格;8、 協(xié)助銷售部做好樓盤定價工作;9、 負責投資造價的政策、技術文件的收集和發(fā)放工作。權力1、 工程預、結算文件的編制權、審核權及工程量的審核權;2、 招標文件、標底、工程合同的審核權、建議權,招標

25、、開標工作的參與權;3、 規(guī)劃設計、施工圖設計的建議權;4、 工程進度付款的審核權;5、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。8、采購部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理采購主管采購助理倉庫主管倉庫管理員運輸主管運輸助理經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人主辦級3人,根據(jù)實際需要確定根據(jù)實際需要確定職責1、 編制、執(zhí)行相關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度;2、 制定企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃,控制材料設備管理成本;3、 協(xié)助開展材料設備采購的招投標以及材料設備采購合同的談判、簽署等工作;4、 負責材料設備采購合同的執(zhí)行工作;5、 負責材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作;6、 組織開展材料設備供應

26、商的審核和合格供應商檔案的管理工作;7、 負責施工材料設備的回收、借用和檢查工作;8、 負責各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作權力1、 制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力;2、 對材料設備供應商進行審查、審核的權力;3、 對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力;4、 處理不合格材料和設備的決策權;5、 對各類材料設備文件進行審核和保管的權力;6、 材料設備經(jīng)費預算和控制的權力;7、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。9、技術部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人主辦級2人以上,根據(jù)實際需要確定根據(jù)實際需要確定職責1、 負責建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作;2、

27、協(xié)助開展工程項目規(guī)劃設計、施工承包及材料設備等的招投標工作,參與合同的談判、簽署的工作;3、 負責工程項目規(guī)劃設計合同執(zhí)行工作;4、 對設計單位的設計方案進行確認,組織相關部門進行討論、論證、審核和驗收;5、 協(xié)助成本部做好從規(guī)劃方案到施工圖紙的概算、預算及工程成本控制工作;6、 協(xié)助有關部門做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作;7、 參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作;8、 負責對工地的服務、跟蹤工作,負責處理各類設計變更事宜;9、 負責與規(guī)劃、設計單位的交流、協(xié)調(diào)、配合工作;10、 負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統(tǒng)一管理。權力1、 對工程設計單位的

28、初步選擇權;2、 對外部設計方案的審核權、修改建議權;3、 對設計變更、工程洽商的參與審批權;4、 對建設工程質(zhì)量的參與驗收權;5、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。10、工程部部門組織結構圖部門編制經(jīng)理級1人、副經(jīng)理級1人主辦級3人以上,根據(jù)實際需要確定根據(jù)實際需要確定職責1、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作;2、 負責建筑工程施工許可證以后至項目竣工驗收面積實測為止(除預售許可證外)的報批備案工作;3、 協(xié)助開展工程項目施工承包、材料設備采購的招投標工作;4、 負責工程施工合同的執(zhí)行工作;5、 負責工程建設項目的施工技術管理、開工準備、對外技術協(xié)調(diào)等工作;6、 熟悉施工設計

29、圖紙,參與施工圖紙會審和技術交底工作;7、 審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標;8、 負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外關系;9、 根據(jù)各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃;10、 參與工程預結算書編制以及工程施工、材料設備的招投標工作;11、 加強現(xiàn)場施工管理,確保施工單位按照圖紙和國家的規(guī)定標準施工;12、 負責工程材料設備的進場、入庫檢驗;13、 負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作;14、 會同監(jiān)理、成本部進行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報表;15、 加強工程質(zhì)量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程;1

30、6、 負責定期組織工程質(zhì)量、安全的檢查工作,并及時總結上報;17、 組織分項、單項工程的完工驗收以及工程的竣工驗收;18、 負責工程技術資料的收集、保管和歸檔管理工作。權力1、 對工程施工、材料設備招投標的參與權;2、 項目設計方案、施工計劃的建議權;3、 對項目工程的組織、管理、監(jiān)控權;4、 對現(xiàn)場工程建設技術的指導權;5、 對現(xiàn)場工程建設質(zhì)量、安全的監(jiān)督權;6、 對工程現(xiàn)場實施方案的協(xié)調(diào)權、建議權;7、 對工程現(xiàn)場簽證的審核權與決策權;8、 在權限范圍內(nèi),可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡權和協(xié)調(diào)權;9、 對工程項目施工單位的選擇有建議權;10、 對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。第五部分 惠州

31、大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各崗位職位說明書(尚待完善)1、公司管理層1.1常務副總經(jīng)理職位名稱常務副總經(jīng)理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項目的對外公關工作和日常事務性工作,處理總經(jīng)理授權的企業(yè)各項管理工作。崗位職責1、參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策;1、負責開展對政府部門、相關協(xié)作單位重要關系的公關工作; 2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;3、負責指導、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關事宜;4、在總經(jīng)理委托權限內(nèi),代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜;5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權的公司日常事務工作;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)

32、查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持一致,增強員工隊伍的凝集力;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,具有企業(yè)管理、公共關系、房地產(chǎn)項目管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.2副總經(jīng)理職位名稱副總經(jīng)理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要全面負責企業(yè)投資項目的規(guī)劃、房地產(chǎn)項目的開發(fā)與運營工作,對房地產(chǎn)項目做出準確的分析、預測和定位。崗位職責1、參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃

33、和預算方案并組織實施; 2、參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策; 3、組織企業(yè)擬投資項目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃; 4、負責審定房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性研究報告; 5、協(xié)助開展建設項目的規(guī)劃設計管理及日常事務的統(tǒng)籌管理; 6、組織辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續(xù); 7、負責房地產(chǎn)項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作;8、負責工程進度、安全文明施工等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總包與各分包之間的協(xié)作和配合;9、負責處理解決工程施工過程中的安全事故,提出處理意見和改進措施;10、負責對所轄部門人員的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);11、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學

34、歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、房地產(chǎn)項目管理等相關專業(yè)知識,具有中級專業(yè)技術職務任職資格2.工作經(jīng)驗具有八年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗,具有成功的房地產(chǎn)項目全過程開發(fā)經(jīng)驗以及資深的項目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.3總經(jīng)理助理職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項目的對外公關工作和日常事務性工作,處理總經(jīng)理授權的企業(yè)各項管理工作。崗位職責1、參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策;1、負責開展對政府部門、相關協(xié)作單位重要關系的公關工作; 2、協(xié)

35、助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;3、負責指導、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關事宜;4、在總經(jīng)理委托權限內(nèi),代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜;5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權的公司日常事務工作;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持一致,增強員工隊伍的凝集力;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,具有企業(yè)管理、公共關系、房地產(chǎn)項目管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)1.4行政總監(jiān)職位名稱行政總監(jiān)所屬部門

36、直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過組織編制所轄部門的工作計劃,領導、協(xié)調(diào)行政管理與人力資源管理的各項工作,保證企業(yè)年度經(jīng)營計劃的實現(xiàn)和各項管理工作的有序開展崗位職責1、組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關規(guī)章制度與工作計劃,并對制度的執(zhí)行情況、計劃的貫徹情況進行監(jiān)督、檢查與指導;2、根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度工作計劃,組織制定所轄部門的目標、工作計劃和實施措施,保證企業(yè)業(yè)務正常運行;3、根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指導編制人力資源管理制度、培訓計劃及薪酬方案;4、組織對員工進行日常管理,最大限度地開發(fā)企業(yè)的人力資源;5、根據(jù)企業(yè)年度工作計

37、劃,組織、安排企業(yè)行政事務的管理,包括行政辦公資產(chǎn)、辦公事務、通信交通事務、安全管理、食堂管理、宿舍管理、員工生活和其他后勤保障工作;6、負責指導、監(jiān)督所轄部門員工的工作,使其不斷改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度;7、做好所轄部門員工的績效考核和獎懲工作,以此調(diào)動其工作積極性;8、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗具有八年以上大中型企業(yè)行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理相關工作經(jīng)驗1.5財務總監(jiān)職位名稱財務總監(jiān)所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要組織編制各項財務制度,疏通融資渠道,對財務核算工作和資金運作進行總體控制,

38、以維護股東及全體員工的權益;及時作出財務分析和財務預測報告,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)崗位職責1、組織編制并完善資金使用管理制度、財務(成本)核算制度、財務分析制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費用分攤制度和財務審計制度等;2、組織編制財務職位責任制度以及財務系統(tǒng)人員的管理、培訓、考核等相關管理制度;3、研究并較好的利用財會、稅收、金融等相關法規(guī)、政策,籌劃資本運營,稅收規(guī)劃,為公司避免無效支出和損失; 4、負責協(xié)調(diào)財務部與公司各職能部門的工作,與稅務局、會計師事務所、金融機構等相關單位保持良好關系,以尋求良好的專業(yè)服務支持;5、根據(jù)公司經(jīng)營指標和經(jīng)營要求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應與管理工作,以

39、滿足企業(yè)經(jīng)營運作資金的需求;6、定期對企業(yè)財務管理工作及財會工作的開展情況進行考核、檢查和督促;7、執(zhí)行公司有關財務方面的決策,對企業(yè)日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定的權限對企業(yè)各部門的各項預算和費用計劃進行審批;8、定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性的財務分析與財務預測,向公司提交財務分析及預測報告,并提出財務改進方案及合理化建議;9、組織制定年度審計工作計劃,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實施年度財務收支審計、經(jīng)營成果審計和房地產(chǎn)項目審計等工作;10、根據(jù)公司規(guī)定的權限,對企業(yè)工程物資、設施、設備的采購價格進行審批和監(jiān)督;11、負責指導、監(jiān)督所轄部門人員的工作,指導并參與財務系統(tǒng)員工的培訓和考

40、核;12、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,財務管理專業(yè),具有財務管理、金融、法律、財經(jīng)和企業(yè)管理等相關專業(yè)知識,具有中級會計師以上職稱2.工作經(jīng)驗具有八年以上財務工作經(jīng)驗,至少三年財務經(jīng)理級以上的工作經(jīng)驗1.6 營銷總監(jiān)職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門直接上級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理職責概要組織制訂年度營銷計劃、市場開發(fā)計劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓、考核方案及獎懲措施,開展市場調(diào)研、營銷策劃、公關、房地產(chǎn)銷售等各項工作,指導開展各種營銷、促銷活動。崗位職責1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計劃,從市場發(fā)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營計劃的可實現(xiàn)性;2、組

41、織編制企業(yè)市場推廣、營銷策劃、公關活動、房地產(chǎn)銷售、客戶服務管理等方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況;3、組織開展市場分析、擬訂市場策劃方案、公關方案、廣告策略與推廣方案;4、對廣告制作、公關活動、樓盤促銷活動和房地產(chǎn)銷售工作予以指導;5、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定銷售策略、銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行;6、建立、拓展與客戶、社會各界的關系,重點做好團購客戶、重點客戶的接待,建立健全完善的客戶關系管理體系;7、監(jiān)督、檢查客戶及售后服務情況,確保客戶服務質(zhì)量不斷提高;8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進、分析及匯報工作;9、對所轄部門人員的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào);1

42、0、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)營銷管理、房地產(chǎn)市場策劃、廣告策劃等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗具有八年以上市場、銷售相關工作經(jīng)驗,三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經(jīng)驗2各部門崗位2.1總經(jīng)理辦公室2.1.1總經(jīng)理辦公室主任職位名稱總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理助理直接下級本部門主辦人員職責概要負責協(xié)調(diào)各部門工作,企業(yè)重大事項的督辦、重要對外關系的公關、內(nèi)部宣傳以及法律事務等工作崗位職責1、參與制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃;2、參與企業(yè)重大決策事項的討論;3、根據(jù)領導意見,召集主持企業(yè)辦公會議和其他會

43、議;4、負責對公司領導指示、班子經(jīng)營決議和其他重要事項進行計劃、下達,并全程進行檢查、協(xié)調(diào)、督促、催辦具體落實情況;5、按照公司領導安排,負責協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一行動、統(tǒng)一步驟,完成特殊性重點工作任務;6、負責企業(yè)年度綜合性資料的匯總,草擬、審核企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;7、負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作;8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。9、負責協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;10、協(xié)助總經(jīng)理特別助理做好企業(yè)與政府主管部門、各協(xié)作單位的聯(lián)絡和公關工作;11、負責公司的內(nèi)部宣傳工作,包括撰寫簡報、內(nèi)部

44、編輯管理、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;12、負責公司有關法律咨詢、訴訟和聯(lián)系工作;13、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有企業(yè)管理、人力資源管理、公共關系等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗五年以上行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗,三年房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2.1.2文秘主辦職位名稱文秘主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級文秘助理職責概要主管文秘工作,起草公司文字材料,負責總經(jīng)理辦公會會務安排與督辦工作、內(nèi)部宣傳工作崗位職責1、負責起草公司對外宣傳等文字材料,審核文員與有關部門起草的文字材料;2、負責總經(jīng)理辦公會和其他會議會務安排、會議記錄,起草會

45、議紀要,督辦議定事項;3、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司重要接待活動;4、進行綜合調(diào)研,收集、整理各類信息,為公司領導提供參考; 5、負責收集、處理員工合理化建議;6、負責公司的內(nèi)部宣傳工作,包括編輯簡報或企業(yè)期刊、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;7、負責公司印章的管理,嚴格執(zhí)行公司印章的使用規(guī)定;8、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,具有中文、文秘、經(jīng)濟、管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗三年以上行政、文秘工作經(jīng)驗,兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗2.1.3檔案主辦職位名稱檔案主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級檔案助理職責概要全面負責企業(yè)檔案室、房地產(chǎn)工程資料、建筑

46、圖紙的日常管理工作崗位職責1、負責企業(yè)檔案管理制度的建設、實施和維護;2、落實企業(yè)的檔案管理制度及管理職責,統(tǒng)籌安排、重點監(jiān)控;3、組織各部門檔案管理員做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;4、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;5、認真做好檔案的日常安全管理工作; 6、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,檔案管理、信息管理等相關專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)合同、工程資料、各種建筑圖紙等各種檔案管理知識2.工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗2.1.4法務主辦職位名稱法務主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級法務

47、助理職責概要負責對企業(yè)的經(jīng)營管理提供法律支持、制定法律文件、處理法律糾紛崗位職責1、執(zhí)行國家法律法規(guī)并對企業(yè)的經(jīng)營決策提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務;2、處理企業(yè)業(yè)務過程中的相關法律手續(xù),保證企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性;3、運用專業(yè)知識,對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題提出建議;4、參與企業(yè)重大合作項目的商務談判,處理相關法律事務;5、負責起草、審核和修改企業(yè)的各類法律文件,并收集整理相關法律文件;6、草擬合同,協(xié)調(diào)合同的談判、簽約和履行工作7、代表企業(yè)解決相關的法律糾紛,處理有關仲裁和訴訟;8、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,法學、法律等相關專業(yè)知識,通過國家司

48、法考試,由律師資格證書者優(yōu)先2.工作經(jīng)驗兩年以上法務工作經(jīng)歷,有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律事務工作經(jīng)驗2.1.5文秘助理職位名稱文秘助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級文秘主辦直接下級職責概要負責辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責1、會議的場地布置與安排,以及企業(yè)例會記錄;2、負責企業(yè)的上傳下達工作;3、協(xié)助文秘主辦撰寫總結、計劃、報告等各種公文,以及日常文件的流轉(zhuǎn)整理歸檔;4、企業(yè)商務文件及日常表單的管理維護工作;5、參加企業(yè)組織的活動,聯(lián)系與安排企業(yè)內(nèi)部活動;6、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,中文、文秘、行政管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗一年以上文秘或行政專員

49、工作經(jīng)驗2.1.6檔案助理職位名稱檔案助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級檔案主辦直接下級職責概要負責建立健全項目檔案管理辦法、規(guī)范、流程并有效實施崗位職責1、負責房地產(chǎn)企業(yè)工程技術資料、商務往來文書管理制度的實施和維護;2、負責企業(yè)所有文書檔案及工程技術資料的收集、整理、立卷、歸檔、保存和借閱工作;3、負責企業(yè)檔案室所有檔案資料的保管、查閱與借閱工作;4、負責工程文件與過程文件的規(guī)整工作;5、根據(jù)企業(yè)相關制度的規(guī)定,做好檔案的銷毀工作;6、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,商務、檔案管理、建筑等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗一年以上檔案資料管理工作經(jīng)驗,持有檔案管理員

50、或工程資料員證書者優(yōu)先2.1.7法務助理職位名稱法務助理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接上級法務主辦直接下級職責概要協(xié)助法務主辦處理企業(yè)法律事務,包括起草法律文書、解決法律訴訟及其他相關的法律事務崗位職責1、協(xié)助、參與企業(yè)各類合同的談判,并提出自己的見解;2、協(xié)助法務主辦起草、審核、論證、修改企業(yè)各類經(jīng)濟合同與工程合同;3、協(xié)助相關部門檢查各類合同;4、負責跟蹤、落實合同簽訂過程,保障企業(yè)的合法權益;5、協(xié)助法務主辦處理與解決企業(yè)內(nèi)外的法律爭議;6、負責整理、保管各類合同資料及有關法律文件,做好整理、歸檔工作;7、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學專科以上,商務、檔案管理、建筑

51、等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗一年以上檔案資料管理工作經(jīng)驗,持有檔案管理員或工程資料員證書者優(yōu)先2.2行政與人力資源部2.2.1行政與人力資源部經(jīng)理職位名稱行政與人力資源部經(jīng)理所屬部門行政與人力資源部直接上級總經(jīng)理助理直接下級本部門主辦人員職責概要依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,建立和完善企業(yè)管理制度,領導、協(xié)調(diào)相關部門的工作;編制和實施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的人力資源管理工作,為保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的有序開展提供有力的制度、后勤和人力資源的保障和支持崗位職責1、根據(jù)國家有關政策法規(guī)及公司具體情況,負責制訂和完善企業(yè)各項規(guī)章制度和人力資源管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責

52、編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。3、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,根據(jù)公司情況組織各類活動,提高公司員工凝聚力,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)。4、負責企業(yè)文化宣傳工作,加大對外宣傳力度,提高公司對外整體形象。5、負責公司各類會議安排、文字工作,組織策劃公司各類慶典儀式及活動,按公司相關規(guī)定做好對外接待工作。6、負責公司的后勤管理工作。按照公司規(guī)定安排員工宿舍、食堂;根據(jù)工作需要,統(tǒng)籌調(diào)配車輛;集中采購公司辦公用品、禮品;公司的財產(chǎn)管理。7、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人

53、力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,建立建全公司人事管理制度;9、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況需要,負責公司員工的人事招聘,審核辦理員工的聘任、辭退、調(diào)崗、升(降)職,以及員工福利、社保等工作; 10、負責制定公司員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;11、組織制訂企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;12、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作績效、激勵及部門資金的預算和控制等;13、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業(yè)知識大學本科以上,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)知識2.工作經(jīng)驗五年以上大中型企業(yè)行政、人事工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗2.2.2行政主辦職位名稱行政主辦所屬部門行政與人力資源部直接上級行政與人力資源部經(jīng)理直接下級行政助理、前臺、司機職責概要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,建立健全企業(yè)的行政管理制度,帶領下屬人員做好行政、資產(chǎn)管理、車輛管理等工作,確保企業(yè)業(yè)務的正常運行崗位職責1、根據(jù)國家有關政策法規(guī)及公司具體情況,制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;3、根據(jù)公司情況協(xié)助組織各類活動,提高公司員工凝聚力,加大對外宣傳力度,提高

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