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文檔簡介
1、一 .盤 點(diǎn) 作 業(yè) 流 程二.易飛ERP作業(yè)流程易飛ERP系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)流程:1.自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件或錄入盤點(diǎn)料 件-2.重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量(計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的帳目庫存量,重新賦值盤點(diǎn)底稿咨訊檔單身的盤點(diǎn)數(shù)量欄位)-3.凍結(jié)帳務(wù)日期(由ERP小組執(zhí)行)-4.列印盤點(diǎn)清單-實(shí)地盤點(diǎn)-5.錄入盤點(diǎn)料件(單人錄入)/補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量(多人錄入)6.列印盤點(diǎn)盈 虧明細(xì)表-7自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單-8.盈虧調(diào)整單(經(jīng)審核生效)1. 自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件:進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),可透過本作業(yè),將同樣 條件的品號(hào)庫存資訊,生成于錄入盤點(diǎn)料件作業(yè)中。在編制盤點(diǎn)底稿編號(hào)時(shí),請按下列原則處理:(1). 一個(gè)倉庫一個(gè)底稿編號(hào)。(2).若品號(hào)
2、數(shù)量非常多,無法同一日盤點(diǎn)完成,請一個(gè)盤點(diǎn)日期一個(gè)盤點(diǎn)底稿。循環(huán)盤點(diǎn)的設(shè)置及作業(yè)見附件2. 重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量作業(yè)目的:計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的帳面庫存量,重新賦予盤點(diǎn)底稿資訊檔單身的盤點(diǎn)數(shù)量欄位,該程式可重復(fù)運(yùn)行。為了確保盤點(diǎn)更新信息的正確性,并協(xié)助盤盈虧的對賬作業(yè),運(yùn)行 前可利用以下作業(yè)輔助:(1).運(yùn)行本作業(yè)前請您查詢各系統(tǒng)交易單據(jù)有沒有在盤點(diǎn)日期以前還未審核者,將這些單據(jù)找出,不審核請刪除或更改, 否則盤盈虧調(diào)整后,又會(huì)發(fā)生差異,罔費(fèi)調(diào)整了 .(2).將賬務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置在盤點(diǎn)日期前一天,如盤點(diǎn)日期為12/30,請?jiān)O(shè)置凍結(jié)日期為12/29.(目的是盤點(diǎn)日期前的 賬務(wù)不可進(jìn)行交易,確保一邊做差異檢視
3、,一邊作業(yè)人員在 調(diào)整單據(jù),永遠(yuǎn)無法確定賬面量重計(jì)的正確性 ).3. 凍結(jié)帳務(wù)日期4. 打印盤點(diǎn)清單(1)庫存盤點(diǎn)卡作業(yè)目的:將盤點(diǎn)單錄入的信息,按序號(hào) 逐一打印盤點(diǎn)卡,盤點(diǎn)卡可作為現(xiàn)場實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),實(shí)盤數(shù) 量的登錄.盤點(diǎn)底稿編號(hào):篩選錄入盤點(diǎn)料件的信息,可點(diǎn)選F2盤點(diǎn)底 稿編號(hào)查詢.空白表全部底稿.選擇打印方式*打印方式選擇為2.賬面數(shù)量時(shí),則初盤數(shù)量印賬面數(shù)量.*打印方式選擇為1.盤點(diǎn)數(shù)量時(shí),則初盤數(shù)量印盤點(diǎn)數(shù)量.*打印方式選擇為3.不打印數(shù)量時(shí),則初盤數(shù)量印.(2)品號(hào)盤點(diǎn)清單:由錄入盤點(diǎn)料件將符合信息篩選條件的 信息打印為清單.可作為盤點(diǎn)時(shí)實(shí)盤信息登錄的原始憑證,或作為實(shí)盤完成后與盤點(diǎn)卡實(shí)際數(shù)量的核對清單.空白表示全部5. 補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量(多人):多人同時(shí)輸入盤點(diǎn)數(shù)量的維護(hù)作業(yè)此作業(yè)只能查詢及更改6. 打印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表:打印批號(hào)料件賬面量與實(shí)際盤點(diǎn)量的對比,以作盈虧統(tǒng)計(jì)可依據(jù)各種條件進(jìn)行篩選抓取報(bào)表扌報(bào)表格式:7. 自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單:當(dāng)實(shí)盤后,以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺賬面 數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí),必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單(盤盈盤虧單) 來調(diào)整
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