1、 單一來源談判文件 文件編號： _ 項目名稱： _ _ （采購人） 單一來源采購項目 采購文件 年 月 第一章單一來源談判邀請書 . 2 第二章單一來源談判須知及談判程序 . 3 一、談判須知 . 3 1. 采購內容及范圍 . 3 2. 資金來源 . 3 3. 費用 . 3 4. 合格的供應商 . 3 5. 單一來源采購響應文件的構成 . 3 6. 貨幣 . 4 7. 有效期. 4 8. 采購響應文件的式樣和簽署 . 4 二、單一來源采購談判程序 . 4 9. 采購談判小組 . 4 10. 采購談判程序 . 4 11. 談判成交 . 5 12. 簽訂合同 . 5 第三章 米購需求 . 6 第四

2、章合同主要條款 . 7 第五章 采購響應文件的格式 . 8 封面及目錄 . 8 價格部分：. 10 一、 報價表. 10 二、 報價明細表 . 10 商務部分：.11 一、 報價函. 11 二、 法定代表人授權書（格式） . 12 三、 資格證明文件 . 13 技術部分. 14 一、 技術方案 . 14 二、 服務計劃及承諾 . 14 三、 項目組人員安排 . 14 四、 其他資料 . 14單一來源采購項目 采購文件 2 第一章單一來源談判邀請書 致 : 1、 （實施單位名稱）需對 實施采 購，已完成相關準備工作。現誠邀你單位參加該談判活動。 2、項目概況： 2.1 項目名稱： 2.2 采購內

3、容： 2.3 實施地點： 3、 談判文件的獲取 你方可憑此邀請書、法人授權委托書原件、身份證原件復印件丁 年 月 日 午 時 分前，到 處領取談判文件。 4、 談判申請書的遞交 參與談判的供應商應編制“單一來源采購響應書”。響應書遞交的截止時間為：年 月 日午時分，地點為： 。逾期送達的或 未送達指定地點的響應書，采購人不予受理。 采購人： （加蓋公章） 聯系人： _ 地址： _ 電 話： _ 傳真： _ 電子信箱： _ _ （采購人） _ 年月 日 第二章單一來源談判須知及談判程序 一、談判須知 單一來源采購項目 采購文件 3 1. 采購內容及范圍 1.1 本次采購內容： _ 1.2 采購技

4、術要求： _ 1.3 工期要求： _ 2. 資金來源 2.1 本次項目采購的資金已經落實，采購人將按合同支付。 3. 費用 3.1 參與談判的供應商應承擔所有參加本次單一來源采購有關的費用。不論談判的 結果如何，采購人均無義務和責任承擔這些費用。 4. 合格的供應商 4.1 成交供應商必須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業執照的合法企業； 4.2 : 4. N c （符合法律、行政法規規定的其他條件，請在 4.2 4.N欄分別填寫） 5. 單一來源采購響應文件的構成 5.1 供應商編寫的采購響應文件應包括但不限丁下列部分: 5.1.1 價格部分：報價表，含完成所有服務內容的總價。 5.1.2

5、 商務部分：報價函 公司簡介及情況（需加蓋公章）； 法定代表人授權書（格式后附）（需加蓋公章）； 工商營業執照（復印件，并加蓋公章）； 稅務登記證書（復印件，并加蓋公章）； 相關資質證明證書（復印件，并加蓋公章）； 近年有關業績證明文件 5 份（需加蓋公章）； 其他文件。 5.1.3 技術部分： 提供服務方案。 項目需求要求供應商提供的其他文件。 5.2 供應商應按照米購文件第五章“米購響應文件的格式”填寫或撰寫米購響應文 件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。 單一來源采購項目 采購文件 4 5.3 采購響應文件分為“價格部分”、“商務部分”、“技術部分”三部分，并裝訂成 一冊。 6. 貨

6、幣 6.1 供應商所提供的服務一律用人民幣報價。 7. 有效期 7.1 根據本須知規定，采購響應在規定的遞交截止日期后的九十（ 90）天內保持有 效。有效期不滿足要求的響應將被視為非實質性響應而予以拒絕。 8. 采購響應文件的式樣和簽署 8.1 供應商應準備采購響應文件正本一套和副本 套，每套采購響應文件須活楚 地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。 二、單一來源采購談判程序 9. 采購談判小組 9.1 米購工作由米購談判小組負責。米購談判小組由三人及以上的單數組成，其中 技術、經濟等方面的專家不得少丁 2/3。 10. 米購談判程序 10.1單一來源采購響應書應由供應商現場

7、遞交。 10.2采購人將在“談判邀約書”規定的時間和地點組織磋商、 談判。供應商應由其法 定代表人或授權代表以及專業技術人員參與磋商、談判。 10.3談判開始前，談判小組將首先認真審查供應商提交的單一來源采購響應書， 了解 其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限丁以下內容： 10.3.1是否滿足談判須知4、5點的要求； 10.3.2單一來源采購響應書是否照規定的要求進行編制、裝訂和簽署； 10.3.3所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效; 10.3.4所投產品是否有缺少； 10.3.5根據單一來源采購文件要求所提出的技術方案是否完整、可行； 10.3.6單一來源采購響應

8、書對法律、法規和單一來源采購文件其他明確要求的符 合性。 10.4在掌握了供應冏單一來源米購響應書的基本情況后，談判小組將與供應冏進行 磋商、談判。 單一來源采購項目 采購文件 5 10.5談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應商就單一來源采購響應書中含糊不 活、錯漏的地方進行澄活，并提出問題，然后與供應商就其價格構成與高低進行談判。 在其后的談判中，談判小組將要求供應商就之前提出的問題進行確認， 然后報出自己 能承受的最終價格。 10.6談判中，采購單位的采購文件如果有實質性變動的，談判小組應以書面形式通 知供應商。供應商也可以對自己響應文件中有關技術配置、售后服務和報價等方面的問 題進行修

9、改，以符合單一來源采購文件的要求。 10.7談判中，談判小組對供應商提交的其他類似業績的合同（原件）進行橫向分析 和對比，在保證質量、工期、服務的情況下，談判成交價格不高丁其他類似業績的合同 金額。 10.8談判過程由采購人指定專人負責記錄，并存擋備查。 11. 談判成交 11.1談判小組將依據供應商最終提交的確認件進行認真的審查， 如滿足單一來源采購 文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應商。 11.2談判確定的技術要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將 保留放棄本次談判的權利，采購人將重新組織采購。 12. 簽訂合同 12.1 成交供應商在收到成交通知書后，應按照成交通

10、知書指定的地點和時 問，派遣其授權在合同上簽字的代表（該代表需有成交供應商全權授權）簽訂 合同。 12.2 采購文件、成交供應商的采購響應文件、談判紀要及其有關的澄活文件等均為 簽訂合同的依據。 第三章采購需求單一來源采購項目 采購文件 6 （略） 第四章合同主要條款 單一來源采購項目 采購文件 7 第五章 采購響應文件的格式 封面及目錄 封面上應注明采購編號、項目名稱、供應商名稱等。 應有文件目錄。單一來源采購項目 采購文件 8 1、采購響應書封面 正本（或副本） （項目名稱）單一來源采購響應書 供應商：（全稱并加蓋單位章） _ 法定代表人（或授權代表）： _ 年 月 日單一來源采購項目 采

11、購文件 9 價格部分: 授權代表簽字： 日 期： 備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。 二、報價明細表 1、 供應商應按照貨物名稱型號、單價、數量制定明細報價表。 2、 供應商可根據需要通過價格計算方式或有關的政策文件依據 3、 格式自定。）丁與 項目內容 單位 約定內容 1 總價 元 2 工期（供貨時間） 日歷天 3 付款方式 4 優惠條款 5 其他 供應商名稱（蓋章） 一、報價表 （米購編號:） 貨幣單位：元（人民幣） 單一來源采購項目 采購文件 10 商務部分: 一、報價函 致：（采購人 ） 根據貴方為 單_來源采購的談判邀請 （采購編 號： ），簽字代表（姓名、職務）經正式授權

12、并代表供應商 （供應商名稱、 地址）提交下述文件正本一套及副本 套： 1. 報價函； 2. 按采購文件要求提供的所有文件和建議書； 根據此函，簽字代表宣布同意如下： 1. 所附報價表中提供的所有服務的總價為人民幣（用文字和數字表示的報價總價）。 2. 我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規定履行合同責 任和義務。 3. 我方已詳細審查全部采購文件，包括第（編號、修改通知） （如果有的話）。我們 完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。 4. 我方同意提供貴方要求的與其采購有關的一切數據或資料。 5. 與本采購有關的一切正式往來函件、通訊請發往： 地址 傳 真 電話 電

13、子函件 供應商名稱 供應商代表 姓名、職務（印刷體） 公章 供應商代表簽字 日期 _ 單一來源采購項目 采購文件 11 二、法定代表人授權書（格式） 本授權書聲明：注冊丁 （國家或地區的名稱） 的 （供應商名稱） 的在下面 簽字的 （法定代表人姓名、職務） 代表本公司授權 （被授權人單位名稱） 的在 下面簽字的（被授權人的姓名、職務） 為本公司的合法代理人,就 （項目名稱）的（合 同名稱）采購響應,以本公司名義處理一切與之有關的事務。 本授權書丁 年 月 日簽字生效，特此聲明。 供應商名稱蓋章: _ 法定代表人簽字： 被授權人簽字： _ （附被授權認身份證復印件）單一來源采購項目 采購文件 12 三、資格證明文件 1、公司簡介及情況 2、 工商營業執照（復印件）； 3、 稅務登記證書（復印件）； 4、 相關資質證明證書（復印件）； 5、 近年有關業績證明文件（復印件）; 6、 其他文件。單一來源采購項目 采購文件 13 技術部分 一、 技術方案 供應商按采購文件要求作出詳細描述，內