1、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部管理制度資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理工作，保障公司固定資產(chǎn) 安全與完整、提高固定資產(chǎn)使用效益；第二條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇小型工程（ 100 萬(wàn)元以下）維修、 維保工作；第三條 負(fù)責(zé)小型工程招投標(biāo)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管及驗(yàn)收服務(wù)等工作；第四條負(fù)責(zé)載體房源租賃管理，物業(yè)管理工作。第五條負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的空調(diào)、電梯、 消防等各種設(shè)施設(shè)備的維修維保工作。第六條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的水電費(fèi)代收代繳工作。 第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部會(huì)議制度為嚴(yán)格貫徹落實(shí)高新區(qū)管委會(huì)的有關(guān)管理規(guī)定， 加強(qiáng)衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園所管轄公司資產(chǎn)管理，明確各種會(huì)議的范圍和內(nèi)容，結(jié)合南京軟件園（經(jīng)濟(jì)發(fā)

2、展有限公司）資產(chǎn)管理 實(shí)際情況，特制訂本制度。具體內(nèi)容如下：一、基本原則1 、 堅(jiān)持以會(huì)議形式， 及時(shí)貫徹和落實(shí)有關(guān)決定， 及時(shí)研究 和解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善 和改進(jìn)管理工作。2 、 針對(duì)維修、維保的各類會(huì)議，每月應(yīng)提前安排計(jì)劃， 本 著最大限度保證現(xiàn)場(chǎng)不受影響的原則，盡可能合并召開。3 、各種會(huì)議要明確主辦單位召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。4 、各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問(wèn)題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見， 并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書 面材料。 提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件， 凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)單位請(qǐng)示的， 一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工

3、作。5 、 與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。 會(huì)議發(fā)言要開 門見山， 緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見。要開短會(huì)，開好會(huì)。6 、 會(huì)議決定的事項(xiàng)由會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作， 并 將執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)匯報(bào)。7、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題， 應(yīng)及時(shí)反饋。 對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題， 要 積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他單位或部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的， 要 如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。二、會(huì)議組織與內(nèi)容1 、 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部部門會(huì)議。 會(huì)議主要內(nèi)容： 前 一周完成的主要工作和下一周工作計(jì)劃，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn) 題，相關(guān)重大事項(xiàng)等。2 、 專題

4、工作會(huì)議。 專題工作會(huì)議根據(jù)相關(guān)維修、 維保工作需要由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部安排人員主持會(huì)議，各有關(guān)單位或部門的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。會(huì)議主要內(nèi)容： 對(duì)施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度及合同管理等方面的重點(diǎn)、難點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行研討，并提出明確 的解決方案和落實(shí)措施。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì) 要在會(huì)后 5 天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3 較大規(guī)模的裝修、維修、維保工程相關(guān)會(huì)議參照規(guī)劃建設(shè) 部會(huì)議制度執(zhí)行。三、其它1 、高新區(qū)管委會(huì)組織召開的會(huì)議按其規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作管理制度為更好的履行資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部工作職責(zé)，依據(jù)管委會(huì)及公司的 相關(guān)規(guī)定，結(jié)合園區(qū)實(shí)際情況，

5、經(jīng)多方協(xié)商， 就公司所管轄樓宇 小型工程維修、 維保工作， 特制定如下管理制度。一、樓宇的物業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)需要維修或維保的項(xiàng)目，書 面報(bào)至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部，經(jīng)審核后資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部以零星任務(wù)委托單形式 指定維修維保單位實(shí)施。二、企業(yè)服務(wù)部可就載體局部提出具體維修或改造要求， 制定方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后以聯(lián)系單形式交至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部按照方案以零星任務(wù)委托單形式指定維修維保單位實(shí)施。三、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部可就公司所管轄樓宇及附屬設(shè)施提出維修、 維保或改造要求，制定方案以聯(lián)系單形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，以 零星任務(wù)委托單形式指定 維修維保單位實(shí)施。四、維修、維保方案的工作量由維修維保單位提出，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部審核，單價(jià)由維

6、修維保單位提出，由成本控制部審核。五、維修、維保方案實(shí)施過(guò)程中，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。六、資料管理1 、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管維修、維保的相關(guān)資料；2、資料包括：工作聯(lián)系單、小型零星工程任務(wù)委托單、相關(guān)圖紙、實(shí)驗(yàn)資料、竣工報(bào)告、竣工圖紙及竣工決算等。七、質(zhì)量管理與控制1 、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)維修、維保工程質(zhì)量實(shí)行跟蹤負(fù)責(zé)制，督促實(shí)施單位嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工和管理。 關(guān)鍵工序的施工， 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表全程監(jiān)控；2 、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程驗(yàn)收規(guī)范和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，進(jìn)行不定期抽查，并將維修、維保質(zhì)量檢查結(jié)果情況給予通報(bào)；3 、所有進(jìn)場(chǎng)的原料

7、必須提供產(chǎn)品合格證或進(jìn)行試驗(yàn)合格后方可使用。八、安全文明施工1 、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表對(duì)維修維保單位安全生產(chǎn)文明施工的落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查；2、每旬定期召開安全生產(chǎn)文明施工的安全會(huì)議；3、配合相關(guān)職能部門檢查現(xiàn)場(chǎng)安全布置并公布檢查結(jié)果； 4 、維修維保單位制定施工安全責(zé)任書并備案。九、維修、維保竣工驗(yàn)收1、維修、維保單位進(jìn)行自檢驗(yàn)收。如房屋建筑工程的基礎(chǔ)、主體、裝飾、 屋面以及安裝等分部的施工質(zhì)量、 觀感質(zhì)量、 施工 功能等是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，若不符合，則繼續(xù)整改。2 、整改完全達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，各方代表共同參加竣工驗(yàn)收；3 、竣工驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)后，填寫工程驗(yàn)收鑒定書，各方代表會(huì)簽蓋章，同時(shí)辦理竣工備

8、案手續(xù)。十、結(jié)算準(zhǔn)備1 、竣工驗(yàn)收交付后的一周內(nèi)，維修維保單位應(yīng)編制工程結(jié)47 算資料并送至資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部；2、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表對(duì)結(jié)算資料中的工作量進(jìn)行確認(rèn)；3、結(jié)算資料的內(nèi)容準(zhǔn)確完整，計(jì)價(jià)程序正確，文本工整清晰，紙張規(guī)格統(tǒng)一，裝訂符合要求，對(duì)不符合要求的工程決算書，作退回處理；4 、結(jié)算資料根據(jù)初審意見修改補(bǔ)充后，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部代表在結(jié)算書封面上簽字并加蓋部門公章，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，表示許可辦理工程結(jié)算。十一、本管理辦法由衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。附件：衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單報(bào)修單位（蓋章）報(bào)修聯(lián)系人電話報(bào)修時(shí)間報(bào)修地點(diǎn)報(bào)修內(nèi)容物業(yè)意見：（蓋章）年 月曰擬定

9、維修單位：領(lǐng)單時(shí)間：預(yù)計(jì)完成時(shí)間：實(shí)際完成時(shí)間：樓長(zhǎng)意見：預(yù)估費(fèi)用（大寫）：年 月曰資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部意見：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見（預(yù)估費(fèi)用五萬(wàn)以上）：年 月 日辦理情況:報(bào)修單位意見:交還原房屋租發(fā)展部在退房程留存。企業(yè)退房管理制度第一條 企業(yè)提出退房申請(qǐng)的，應(yīng)填寫退房申請(qǐng)單并向部門 賃合同原件、企業(yè)服務(wù)合同原件。第二條企業(yè)所在樓宇物業(yè)公司、南京軟件園財(cái)務(wù)室及產(chǎn)業(yè)申請(qǐng)單上簽署意見后，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部簽署退房意見。第三條企業(yè)退還房屋鑰匙后正式搬遷。第四條 退房申請(qǐng)單一式一份，由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部按檔案管理流小型工程管理制度一、為了促進(jìn)公司小型工程建設(shè)和維修工程管理更加科學(xué)、 規(guī)范，減少隨意性，真實(shí)反映工程造價(jià)，降低

10、工程建設(shè)成本，從工程前期、工程造價(jià)、進(jìn)場(chǎng)施工、結(jié)算審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)予以規(guī)范。二、小型工程是指單位工程的總投資在100 萬(wàn)元以下的維修、出新、新建工程。三、小型工程由企業(yè)服務(wù)部統(tǒng)一擬定工程需求，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部與企業(yè)服務(wù)部共同踏勘現(xiàn)場(chǎng)，商定方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可 實(shí)施。四、樓宇內(nèi)的小型工程，開工前實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)查看、報(bào)建存檔制度。報(bào)建存檔包括現(xiàn)狀影像資料、設(shè)計(jì)、施工圖、工程預(yù)算、開竣工日期等。五、施工中發(fā)生隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、材料代用、工程量變化時(shí)，部門成員及施工單位人員，必要時(shí)通知審計(jì)顧問(wèn)到場(chǎng)核實(shí)，現(xiàn)場(chǎng)做好記錄，多方簽字確認(rèn)。六、工程完工后，做好工程計(jì)量單，建設(shè)方需兩人簽字確認(rèn)， 并編制工程結(jié)算書。七、

11、組織工程驗(yàn)收，按工程結(jié)算價(jià)進(jìn)入付款程序。八、將整套工程資料，匯總、存檔。51 檔案管理制度為加強(qiáng)部門檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：一、檔案管理人員基本職責(zé)檔案管理人員要熟悉檔案的情況，編制檔案檢查目錄，做到 存放有序、查找方便。建立檔案工作臺(tái)賬，做到記錄準(zhǔn)確、帳物 相符。二、歸檔要求1 、存檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。2 、存檔的文件材料原則上必須是原件。如是不易保存原件的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件。3 、存檔文件的排列：文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依

12、序排列在一起；正件在前，附件在后；印件在前， 定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排 列。三、檔案的查閱和借閱1 、查閱檔案人員應(yīng)說(shuō)明查閱內(nèi)容、查閱目的等。如有必要應(yīng)填寫檔案查閱登記表，有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料， 閱后及時(shí)歸還。2 、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)印。確有特殊情況必須復(fù)印的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)印登記表。3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。 幾點(diǎn)：借閱檔案 時(shí)應(yīng)做到以下3.1 借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找；3.2 按規(guī)定辦理登

13、記手續(xù)，及時(shí)歸還，并辦理歸還登記。3.3 要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；3.4 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫；3.5 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和 借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任；四、招投標(biāo)文件的裝訂負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的人員將相關(guān)文件材料按照先后順序整理完整后交于檔案管理人員，由檔案管理人員負(fù)責(zé)編制目錄并裝訂成冊(cè)，正、副各一本。五、檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù)， 填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字， 接收方核對(duì)簽收。六、檔案的保管嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，檔案室要做好防火、防 盜、防潮、防塵、防蟲