1、學校辦公用品采購管理制度4學校辦公用品采購、入庫、領用制度為加強學校辦公用品管理， 本著節約成本， 提高效率， 規范 流程，明確責任，統一管理的原則。倡導健康優質、綠色環保、 勤儉節約的現代辦公方式，使學校物品采購程序化、規范化、制 度化，結合本校實際情況特制定本制度；本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。一、辦公用品的采購1 1、學校辦公用品的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。 每學期開學初，由各部門填寫物品 申購表，如實填寫采購物品的名稱、數量、用途等，預報學期采 購計劃，經總

2、務主任和校長審核簽字后，方可交由總務處購買。 臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充，由各部門根據實際需 要，填寫物品申購表，經總務處主任的核實，校長簽字同意后， 辦公用品由總務處負責人購置。自行購物的，財務拒絕報銷。2 2、總務處收到預報的物品申購表后，要和學校保管清點庫 存物品，最后確定需要采購的物品清單。3 3、總務處根據各部門的申購表采購物品，之后將采購辦公 用品驗收入庫。各辦公室、教研組、教導處根據日常辦公需要到 保管室填寫物品領用單，領取采購的物品。4 4、學校辦公用品的采購要求：辦公用品由總務處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的 原則，采購原則上實行學期初

3、按經費預算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應由學校各部門事先提出購買報告， 按照審批的程序，統一購買。凡一次性購買金額預計超過 500500 元 的，必須至少安排兩人一起外出采購；對于大宗辦公用品，由校委會成 員共同商議后，指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并 簽訂購銷合同。總務主任在過程中實施配合。采購物資時，采購 負責人必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，采購負責人須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證； 物資采購完畢，須在 1010 個工作日內，填寫經費支出審批單， 經校長審核后，按實際支出報銷

4、費用。 財務辦公室須對報銷憑證 予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。在物資采購過程中，要堅持公開、公平、公正的原則，杜 絕弄虛作假，暗箱操作，要堅決維護學校利益，堅持原則，廉潔 自律，相互配合，相互監督。二、物資入庫1 1、學校采購的所有物品運抵學校后，都必須辦理驗收、入 庫手續。驗收工作由庫管員負責：凡一般性教學用品（如教材等）、 辦公用品、學生生活用品、學習用品，由庫管員依據物資供應計 劃進行數量和質量驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。 誰驗收， 誰簽字。2 2、庫管員、總務處負責人在驗收合格后，要按照辦公用品種類、數量、規格，當日填寫入庫單（復寫件）并簽字。3 3

5、、所有入庫物品，庫管員必須建立完整的財產帳冊。按物 品的種類、數量、價格等分別記入固定資廣帳、易耗用品帳等。4 4、庫管員要定期清點庫存物資，要求每月對一次賬，每季 度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學校財產去向清 楚，領用、借用手續完備。5 5、學校庫房內的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內 一律不準存放私人物品。庫房內應保持整潔，防止物資霉爛、變 質、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。三、辦公用品的領取1 1、領用辦公用品需填寫 辦公用品領用登記表 ， 總務主任 按照辦公用品領用登記表發放辦公用品；2 2、凡分配給個人和辦公室人員使用的辦公用品，均應填冊 登記，由各人、處室使用

6、和保管。分配給每位教職工一套辦公桌 椅，由個人保管，調離學校時應辦好移交手續，損壞照價賠償。3 3、一切辦公用品和各辦公室配置的公物，未經同意不得隨意搬動。私人借用公物應到保管室辦理借用手續，經校領導批準后方可借用，管理人員應督促其并按時歸還。4 4、 學期初每位教師可領用聽課記錄本 1 1 本，教案本 1-21-2 本 （不夠用者到保管室自行領取），教學參考書根據實際領取， 紙、筆根據實際情況領取，一般教師領用其他辦公用品須到保管室填 好辦公用品領用單經相關總務主任或校長批準后方可領用。5 5、 每學期初各班可到保管室根據實際統一領取掃帚、拖布、垃圾簍、撮箕、黑板木察等辦公品；由庫管員統一發放。6 6、一般性、常規性、數量較少的物品，由申領人填報“物 品領用單”，到學校保管室領取。申領時，一律簽名登記，寫明 領取物品的種類、數量、時間、用途，必須歸還的物品還需寫明 計劃歸還日期。7 7、要做到愛護公物，節約辦公用品開支，對隨意損壞和丟 失辦公用品者，要照價賠償。庫管員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，按程序、按標準 發放物品，認真做好各類