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文檔簡介
1、1.問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯 示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件一一頁面設置一一版式一 頁眉和頁腳 首頁不同。2 .問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只 能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后 下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。 簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示 在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出"同前“兩 個字來。3 .問:如何合并兩個 WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文 件,然后合并
2、,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。4 .問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單 頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個 有什么技巧啊?答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。5 .問:怎樣使 WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設置一頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中 的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”一一“頁眉頁 腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標 志,不選,前后的設置情況就不同了。6 .問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁
3、的頁眉格式中去掉同前節(jié), 如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了在新建文檔中,菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼 為0,確定;菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同,確定;將光 標放到第一頁末,菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入 點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔, 第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第 三頁開始從1編號,完成。7 .問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式就在“格式”快捷工具欄最左邊; 選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。8 .問:頁眉一般是,上面寫
4、上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁 眉線就可以在不同的位置。9 .問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1“切換到普通視圖,菜單中“視圖”一一“腳注”,這 時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分 隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中
5、選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、 切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。10 .問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了, 如果能設置下自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字,勾上,word還是很強大的。11 .問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換。12 .問:怎樣微調(diào) WORD表格線? WORD表格上下豎線不能對 齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓 上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎 么拉都行press"Alt”,
6、打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其 中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳 的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。13 .問:怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對 齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線 讓上下對齊,請問該怎么辦?答:可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你have a try double click the line, try it :)打開繪圖,設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把! ? press "Alt"14 .問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符
7、去掉?答:先在工具一一 處項一一 視圖一一骼式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok 了。15 .問:Word中下標的大小可以改的嗎?答:格式一字體16 .問:Word里怎么自動生成目錄啊答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入,索 引和目錄17 .問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制?論文要寫目錄了, 不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18 .問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標題11.2標題2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓 表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整
8、齊。19 .問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全 大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式,更改大小寫,小寫20 .問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打 開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉 word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word ,然后粘貼,然后,保存。21 .問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎 么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 WORD文件, 然后插入 對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的 WO
9、RD文件, 確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中, 這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復 制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片, 再弄到PPT里面。22 .問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23 .問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2圖3 4這 樣的結(jié)構(gòu),我想實現(xiàn):1 3圖(要橫跨兩欄)2 4但是,試了半天總 是:1 2圖3 4怎么辦呀? help!答:設置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下 型一一圖片位置一一對齊方式選居中
10、一一度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán) 繞,然后才能改圖片位置24 .問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開, 有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式一一 段落一一 對齊方式可以選。 還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。25 .問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的, 在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到, 但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖” “顯示段落標志”,把前面的勾去讖實這個很 有用,可以便于知道哪個是標題段落26 .問:文章第一頁
11、下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條 短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就 是注明頁腳嗎?答:插入一一腳注和尾注27 .問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎 么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。28 .問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖,顯示段落標記的勾去掉或工具,選項,視圖,段落 標記29 .問:有沒有方法把 WORD里的軟回車一下子替換掉?識別 出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎? ?答:查找+替換,按CTRL+H ;軟回車好象是N,在特殊字符里 有30 .問:在 WORD里的框框里怎么打勾?答:畫
12、個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號,然后選中“,”吟耨式-中文版式-»帶 圈字符-選“口”31 .問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok32 .問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺看穑和该鞣绞讲迦雸D片對象,內(nèi)容是一個,33 .問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改 后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出 來?答:工具 自定義 命令 類別(工具) 命令(修訂) 把“修訂”等拖到工具欄上34 .問:怎
13、樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論 文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能, 可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個 pdf文檔。可以 提交pdf格式的論文,先一個一個 word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的, 然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為 pdf格式打開,追加 上就可。35 .問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入對象公式編輯器 equation ,如果沒有公式編輯器Equation ,要自己從光盤中安裝,或者安裝 Matht
14、ype公式編輯器按 右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來36 .問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的 矩陣括號?答:裝公式編輯器 mathtype好了 :)37 .問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的38 .問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單工具,自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類別 里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式39 .問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬, 如何把這些行改的跟只有文字
15、的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以 顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。40 .問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公 式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:選中所有內(nèi)容,Ctrl+ 8把WORD所有文檔關閉。最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇“是” 重新打刖ORD編輯器, Ctrl正 粘貼 Ctrl Si存盤41 .問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space42 .問:如何使
16、word中公式全都小一號? 一個一個選實在麻 煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在 Mathtype中的菜單 Size中選define,定義所需的字號大小;再次,在 Mathtype中的菜 單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定 義的字號文件;返回 word中:在Mathtype菜單中選Formatequation/ )在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文 件;2)在 Range 中,選 Whole document 。最后,選 OK,即 OK 了。43 .問:如何將 WO
17、RD中的公式編緝拉到外面?答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫44 .問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn) 的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊 的。答:工具 選項,視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示, 就可以了45 .問:整個論文用一個 WORD文檔,太大,不好編輯,一個 地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟, 特別是 圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目, WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答:不要整個論文放一個 WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了46 .問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并
18、成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法, 但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化47 .問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項48 .問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原 先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小, 比如小五或小四 什么的。49 .問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上 一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設置了自動替換啊,符號里的
19、自動替換看看吧!50 .問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到 excel里,排序,再5S51 .問:怎么在word里面打RA2?答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按“Ctrl”, "shift "+和52 .問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入 一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出 來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記 中前面的勾去掉即可53 .問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個 都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格
20、排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。54 .問:為什么換機器打開 WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了 ?頁碼都不對 了,怪哉。答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同55 .問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想*他們在同一頁怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框56 .問:怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層57 .問:WORD文件有密
21、碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 ,但不定好 用。58 .問:怎么給 word文檔加密?答:打開文檔,另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權限密碼, 保存59 .問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件?答:先車專化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。60 .問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做 的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用 export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決 辦法?答:O
22、RIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋61 .問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到 Word ?答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行62 .問:把origin的圖復制粘貼到word ,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用 word自帶的圖表工 具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減63 .問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到 其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了。64 .問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,
23、而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片 設置對象格式一 版式一 嵌入型65 .問:如何把在 WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找66 .問:請問什么格式的圖片插入 word最清晰?手頭持有png 和tif格式,復制粘貼到word中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格 式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘 貼)對清晰度有否影響?答:emf, eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而 jpeg , bmp等點陣圖就不行了67 .問:在 WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本? 答:在分欄的數(shù)
24、量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設置圖片格 式-版式-四周型就可以了68 .問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小? jpg格 式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一 點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得 清楚,然后插入word®word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如: temp.doc,看看是不是小了很多。69 .問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到 word里面的?相對 橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保 存的時候用jpg格式,在wor
25、d中間導入就好了70 .問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一 些說明文字答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面 有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里, 記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了), 然后將文本框和你 的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了71 .問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在 WO
26、RD中進行CAD編輯的方法: 將CAD的背景設為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復制的圖 形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白, 然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。至U WORD中粘貼, 二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport, 選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自,文件,找到文件 就可以插入了。72 .問:文章用 WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及 WORD 中圖變成red cross (紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的 技術支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說, 如果你所編 輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉。 可是實際情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。 這就可能是因為你設置了快速保存, 在選項菜單中可以找到。這是由 WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的 時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小 可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一 個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的 &
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