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文檔簡介
1、辦公室年終工作總結時間過得飛快,轉眼某年已接近尾聲。回望這一年我在集團公司的工作,收獲和感觸頗多。上半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。一、主要工作的概述過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回望這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結如下:1、前臺接待工作主要負責來客的接待、引見工作:總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工
2、作;打印機的打印督察;來文、傳真的接收和發(fā)放;考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務;酒店和餐飲用餐的預定;集團物業(yè)費、電費的立馬繳納。2、檔案管理工作集團公司檔案的主要內(nèi)容:集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;集團公司相關的榮譽證書;集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。3、辦公用品的管理工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的
3、數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。4、固定資產(chǎn)管理主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。5、其他工作集團公司衛(wèi)生的維護;集團協(xié)議酒店的管理,對市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;部分辦公物品的采購工作;協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;與下屬公司的業(yè)務溝通。二、工作中存在某個單位的不足201某年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,
4、并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作提出要求。首先,對于工作應該仔細、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度
5、要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!三、對辦公室的建議我來公司細數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結如下:1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。3、培訓的內(nèi)容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應多學習以上是我對公司的幾點建議,以我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展
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