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文檔簡介

1、前臺服務顧問接車話術與動作流程一、服務顧問在接待臺等待接車或處理其它業務時:1、發現進店車輛時,應立即起身小跑步快速站立在接車問診工位 上等候。2、當進店車輛駛入接車工位時,示意車輛停在工位內。3、當車輛停穩后,如車窗是打開時或幫車主開門時, 應面帶微笑 向車主問好:話術:如熟悉的客戶可稱呼:(男士)xx老板或(女士)老板娘 話術:如常客可根據車主年齡及輩份稱呼: “大叔”、“大哥”、“阿 姨”、“大姐”話術:如一時難予確定對車主的稱呼時,可使用: “您好!歡迎光 臨XX售后服務”等待車主回應(車主也會回應“你好”或點頭示意)4、確定車主回應后,應態度親切、語氣平和。話術:“您是給車輛做保養還

2、是檢查維修”等待車主回答項目。 車主回答如是:“保養”應迅速回應,話術:“好的,請出示您車 的保養手冊及行駛證;請您告訴我您車現在已行駛的里程數”(同 時也可隨同車主一起查看)得到回答后記錄下數據。 里程數記錄完畢后,請車主下車。提醒話術:“請您下車,車上有 貴重物品嗎?請拿下車自行保管,如需我們保管可交給前臺,我們會保管好您的物品的,請放心” 車主下車后。話術:“請稍等,給您的車安好三件套” 這時應迅速.查看儀表臺各種功能提示燈工作是否正常,汽油量在接診單上標 注,并加以告知。 話術:“您好”或稱呼“我們一起對您的車輛進行一下外觀和工具、 備胎的確認”。此時應一同與車主繞車檢查外觀,清點工具

3、備胎等, 并按規定在相應的視圖和內容里標清楚。此項工作完畢后轉入下 一環節。二、告知“1、當已知到車主來站的目的后。 話術:如“您這次來店是給車輛 做每五千公里保養,需更換機油、機油格、換油螺栓墊片,同時我們會對您的車輛按規定進行_20個項目的檢查,保養費用、材料 XX元、工時費XX元,合計工料費XX元,大約需要45分鐘上, 現在是x點x分在x點x分可以交車,請您在這里簽名“將問診單雙手遞交給車主,被鑒定完畢后。話術:“請您到我們客戶休息 室休息,里面有電視、網吧供您好需要,等我給您的車輛做好派 工單,經您確認簽字后,我們會將車輛送到維修車間進行保養” 同時引導車主進入客戶休息;詢問車主,話術

4、:“您是需要XX飲 料還是XX茶水” _安排座位端上飲料或茶水。2、制作派工單,按保養項目和維修項目出庫材料和配件(大約5-8分鐘),派工制作完畢后向車主說明,話術:“您好(或稱呼) 派工單已做好,我將所用的材料及價格向您說明一下(每一種材 料配件都必須說明用量、價格完后)如在檢查過程中發現問題, 等待車主應答示意后,雙手將派工單呈上,話術 -:如沒有凝問,請在這簽名”。待車主簽名后;話術:謝謝合作,有什么需要我做的,可誰時叫我,愿為您效勞。”以上這一環節結束,轉入下一環節。三、進入車間派工維修:1、將車輛保養、維修進入看板管理,隨時掌握保養、維修進程和動 態(填好管理卡片放置在看板內相應維修

5、組及交車時間欄內。2、將車輛移到維修車輛等待區內,根據車輛維修項目選定相應的維 修組別進行維修。告知完工后是否轉下一工種維修和具體的交車時 間。3、車輛在保養、維修當中發現新的問題和故障,需維修人員同前臺溝通確定后,服務顧問應及時向車主通報。話術:“您好(或稱呼),我們維修技術人員在保養檢查中(或維修中)檢查出(或發現)個 零部件磨損(或損壞)需要更換,如不更換將會造成XX后果,我們 建議您更換(或一定要更換)”,等待車主回應,如同意。話術:好的, 我將通知維修技工進行更換,配件材料價需XX元,工時費XX元(可 說明工程大小和更換此部件的工時費沒有計算在原工時費內)_”。如沒 有疑問,我馬上通

6、知倉庫發配件。(如需增加原維修時間,應向車主 說明延后的具體交車時間)此環節結束,輪入下一環節。四、結算、交車:1、車輛保養、維修結束,經完檢合格后,應由完檢人員將車移至被 待交車區域,車頭朝路,并將工單夾、車鑰匙一并交回接車服務顧問 手中,服務顧問在收到完工車輛后,應繞車自檢,無疑議后,把結算單做好后,告知車主可以交車。2、交車接見車主時,話術:“您好(或稱呼)您的車輛保養(或維修)好了,總費用XX元,其中材料XX元(逐個說明)_、工時費XX元, 如無疑議請您在這簽名,我陪同您一起去付款、提車” 。陪同車主一一同去向收銀臺交款,交完款后自留一份結算單,另一份整疊好給車主, 話術:“我們一同去

7、看車,下次保養應是XX公里” _陪車主繞車一圈 檢查,察看維修部位,車主確認無疑議后,將車門打開,車鑰匙插入鑰匙孔內(不起動)去除三件套(一定要當車主面拆除)話術:_ “您 請上車”,車主上車后應主動幫車主關上門。當車主起動發動機后, 話術:“祝您用車愉快”,車輛起步后,話術:歡迎您下次再來,再見” 并揮手致意,目送車主離開視線,方能返回工作崗位。特別提醒:1、服務顧問應在久未與車主對話,新的對話開始時,一定要“您好”,3、客戶報怨和脾氣暴躁和你說話時,一定要臉帶微笑,認真的注視 著聽取,千萬不可爭辯,話術:“我們會盡快給您解決,我們會向廠 家反映” “我們會給您爭取” “我們會把您的損失降低到最小”4、承諾客戶解決的事情,一定要在承諾的時間內給予回復,如不能 兌現應先道歉后解釋,再確認新的解決時間。禮貌用語1、

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