1、會(huì)務(wù)需求確認(rèn)單（通用版）、會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：會(huì)議天數(shù)：會(huì)議基調(diào)：參會(huì)人數(shù)：首席領(lǐng)導(dǎo)：嘉賓首席身份：嘉賓國(guó)籍：會(huì)議級(jí)別：外部大型會(huì)議外部高級(jí)會(huì)議外部中小型會(huì)議內(nèi)部大型會(huì)議內(nèi)部高級(jí)會(huì)議內(nèi)部中小型會(huì)議會(huì)議主持人：保密：是否會(huì)議期間是否需要服務(wù)人員在場(chǎng)內(nèi)支持：是否會(huì)務(wù)支持人員數(shù)量：口人是否需要相關(guān)兄弟部門(mén)介入：是否介入部門(mén)：主辦部門(mén)會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)、會(huì)務(wù)需求信息場(chǎng)地布置臺(tái)型布置：劇場(chǎng)型 U字型 雙U字型 分組魚(yú)骨型 課桌型 圓形 回形 絨布臺(tái)面（白色、綠色、紅色、監(jiān)色）椅子顏色（白色、綠色、紅色、監(jiān)色）桌花（個(gè)）講臺(tái)花 桌簽（需提供詳細(xì)名單；如分場(chǎng)次勿忘增減桌簽

2、）會(huì)場(chǎng)宣傳：背板制作 懸掛條幅 歡迎牌 指路牌 簽到臺(tái)地點(diǎn)：水臺(tái)位置：吸煙臺(tái)數(shù)量及位置：其他：燈光、光線(xiàn)情況：好較暗 窗戶(hù)（窗簾、紗簾） 是否受朝向影響（西曬） 會(huì)場(chǎng)周邊安靜 會(huì)場(chǎng)周邊保密 是否有其他公司同期開(kāi)會(huì) 溫度（和人數(shù)相關(guān)） 貴賓休息室：有 無(wú) 需要 不需要 放置茶歇（是 否）會(huì)議設(shè)備頂端固定Baco 移動(dòng)Baco 移動(dòng)投影幕 固定式懸掛投影幕 錄音設(shè)備 DVD錄像設(shè)備（錄像帶）音響設(shè)備（音響師）激光筆 網(wǎng)口網(wǎng)線(xiàn)電話(huà)口電話(huà)設(shè)備相機(jī)（合影、電池、座位安排） 插線(xiàn)板（幾個(gè)電源插口） 打印機(jī)（驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)線(xiàn)、紙） 備用筆 記本、投影 視頻播放設(shè)備連接（AV、進(jìn)場(chǎng)音樂(lè)）手持麥克支耳麥支 隨身領(lǐng)夾

3、麥克 支（手機(jī)要遠(yuǎn)離麥克） 電源是否有電 設(shè)備測(cè)試情況會(huì)務(wù)用品會(huì)議資料袋（通知、發(fā)言稿、公司簡(jiǎn)介、會(huì)務(wù)手冊(cè)、禮品等）簽到表（請(qǐng)假事由、backup）、桌簽、胸卡、人員聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)清單筆紙（帶LOG0的信紙）白板（紅藍(lán)黑三色白板筆、板擦、磁釘、夾子、大白紙）會(huì)務(wù)手冊(cè)（參加人員、分工、議程、會(huì)務(wù)安排等）備用桌子、椅子 衣架 聯(lián)想之歌（聯(lián)想旗幟） 上場(chǎng)音樂(lè) 頒獎(jiǎng)用品（獎(jiǎng)杯/獎(jiǎng)狀、鮮花、禮儀/服裝、托盤(pán)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)）藥箱對(duì)講機(jī)食品（水、夜宵、方便面、零食、一次性用具）攝像設(shè)備用品（錄像帶、專(zhuān)用電池、電源線(xiàn)等）翻頁(yè)筆其他用品:告示貼、剪刀、釘書(shū)器（釘）、潤(rùn)喉糖、曲別針、繩子、膠帶（寬、窄）、蠟燭、擴(kuò)

4、音器、秤、 手電、擴(kuò)音喇叭、游戲道具（獎(jiǎng)品）、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、像皮、轉(zhuǎn)筆刀、膠水、涂改液、 裁紙刀、直尺、大頭針、支票夾、各式文件夾、復(fù)寫(xiě)紙、雙面膠、大小信封等住宿環(huán)境要素：交通（往返時(shí)間、交通路線(xiàn)圖）賓館接待量（可考慮幾家賓館同時(shí)使用）中式風(fēng)格西式風(fēng)格 娛樂(lè)設(shè)施停車(chē)場(chǎng) 衛(wèi)生/安全 周邊商場(chǎng) 周邊餐廳 復(fù)印社商務(wù)中心 照片彩擴(kuò)店 醫(yī)院 旅游景區(qū)外部環(huán)境幽雅適宜散步 適宜輕松交流 服務(wù)態(tài)度與水平 每個(gè)房間提前通風(fēng)房間設(shè)施檢查防蚊蟲(chóng)用品 房間朝向邙陽(yáng)、陰、海景、山景）硬件要素：星級(jí)（叫早服務(wù)三星、四星、五星、超五星）單間標(biāo)間 三人間套間-房卡退房要求（最遲保留到幾點(diǎn)）酒店傳真車(chē)輛車(chē)輛安排（往

5、返接機(jī)、接機(jī)牌、如遇大型會(huì)議取好安排一位公司中層在機(jī)場(chǎng)接機(jī)，感受好。）車(chē)輛擋風(fēng)玻璃上的車(chē)證車(chē)況（座位數(shù)、車(chē)型、是否有 VCD行李架等）預(yù)留車(chē)位 預(yù)留會(huì)務(wù)用車(chē) 是否有領(lǐng)導(dǎo)拼車(chē)接送車(chē)輛提前15分鐘到達(dá)接送地點(diǎn)等候路線(xiàn)圖（場(chǎng)地整體，包括內(nèi)外、出入口、停車(chē)場(chǎng)等）；場(chǎng)地周邊四個(gè)方向如何到達(dá)。場(chǎng)地平面圖（每一層的都要有，最好標(biāo)出衛(wèi)生間和安全出口）正餐：用餐人員宗教禮儀 餐廳風(fēng)味（家常、川、魯、粵、淮、湘、其他）用餐形式（自助、桌餐、餐券）確定菜單 上菜時(shí)間（涼菜、熱菜）包間（數(shù)量、大小、布置、音響設(shè)備、其他） 備用包間 備用早餐券（有人早上來(lái)不及吃早飯，在早上簽到時(shí)可準(zhǔn)備一部分備用）是否有酒水開(kāi)瓶費(fèi) 是免

6、服務(wù)費(fèi) 備煙餐飲茶歇配套設(shè)施：（注意:上、下午茶歇的提供時(shí)間要控制好）玻璃杯 熱毛巾 茶 西點(diǎn) 黑咖啡（配：袋糖、鮮奶） 350ml礦泉水雪碧健怡/可口可樂(lè) 冰塊熱水 瓷茶杯 咖啡杯 糖盞咖啡勺一次性杯墊 盤(pán)子 叉子紙抽 指示牌歡迎簽（水果）果盤(pán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：元/份數(shù)量：份西點(diǎn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：元/份數(shù)量：份現(xiàn)場(chǎng)自助餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：元/份數(shù)量：份娛樂(lè)娛樂(lè)設(shè)施：（務(wù)必提前預(yù)定） 保齡游泳臺(tái)球乒乓球 K歌舞廳網(wǎng)球沙弧球羽毛球溫泉按摩桑拿射擊劃船攀巖（登山）棋牌電動(dòng)游戲拓展釣魚(yú)騎馬觀(guān)看表演 其他：支持人員酒店服務(wù)員人數(shù)：到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間：服裝：姓名：性別：備注：公司內(nèi)部人員：（如遇大型、重要的會(huì)議時(shí)使用此項(xiàng)）會(huì)務(wù)人員

7、警衛(wèi)（負(fù)責(zé)安全、路線(xiàn)引導(dǎo)和物品看管）紀(jì)要人 寫(xiě)會(huì)議議程 翻PPT人員 資料收集時(shí)間要求 前期、后續(xù)宣傳司機(jī)食宿安排 外協(xié)公司人員食宿安排考勤安排全體人員需熟悉場(chǎng)地其他注意 事項(xiàng)會(huì)議室、住宿、娛樂(lè)位置要盡量集中，不要距離太分散。注意避開(kāi)酒店裝修施工。簽訂協(xié)議，提前3周預(yù)留房間，保持和服務(wù)員、餐廳、前臺(tái)、銷(xiāo)售人員的良好聯(lián)絡(luò)關(guān)系。洗手間距離會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)近與數(shù)量和大小等要留意，以免人員多排隊(duì)等候。會(huì)場(chǎng)出入口、進(jìn)退場(chǎng)是否方便，注意提前查看安全通道位置，做好安全預(yù)案。窗戶(hù)（朝向，通風(fēng)好，光線(xiàn)適宜）；注意第一個(gè)人不要離投影幕太近。有窗戶(hù)的會(huì)議室，不要讓主要領(lǐng)導(dǎo) 面向窗戶(hù)，避免晃眼。布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間（幾天每天布場(chǎng)工作時(shí)間用電量場(chǎng)地是否會(huì)停電工人用餐）著裝要求；嘉賓邀請(qǐng)，遇到 Q&A時(shí)，誰(shuí)上場(chǎng)非常重要，名單要定好，避免尷尬會(huì)議休息期間的安全問(wèn)題，是否提前溝通，鎖門(mén)還是讓大家?guī)ё摺?huì)前、會(huì)后調(diào)查問(wèn)卷、意見(jiàn)