1、辦公室制度（一）辦公室的使用制度為了合理使用校學生會辦公室，保證學生會工作的正常進行，特制定以下辦公室使用制度：1、辦公室的使用由辦公室統一負責安排；2、辦公室的申請。大學生活動中心115室用于學生會主席團及各部門例會以及小型會議，每個部門需有固定的例會時間并報到辦公室備案，有臨時會議、或部門緊急性會議需提前與辦公室預約。如 要預約需先向辦公室申請，再在預約表上簽上要開會的時間、部門名稱、人數、大概時間長度等，最長可 以預約五個值班日內的會議，預約表將會貼在辦公室外以方便各部門查詢。若因故不能如期舉行會議（包 括例會），需提前至少兩天與辦公室取得聯系取消預約，超過預約時間二十分鐘仍然沒有開會，

2、則由辦公 室取消會議;3、嚴禁在辦公室進行與工作無關的事項；4、任何部及個人在使用辦公室時，應注意維持辦公室的整潔，物品用后應放回原處并打掃室內 衛生。當天值班人員負責監督并打分；5、需要進行全體大型會議的， 由辦公室提前向團委申請111室，并匯報給主席團及通知各部門6、辦公室鑰匙由主席團成員及辦公室干部保管。7、學生會的每位成員都應愛護辦公室內的公共物品，若損壞則依據情況予以賠償。二）辦公室的值班制度、值班任務1.保管學生會的物品，負責辦公室的安全；2.認真記錄物品的出借和歸還情況，由于未盡必要的注意而致使物品丟失或損壞的,由直接經手人負責修復或賠償；3.熱情接待來訪人員，真實記錄來訪情況；

3、4.認真填寫好值班記錄；5.接受上交材料；6.如遇緊急情況和無法處理之情況，應盡快通知辦公室（副）主任及相關部門的負責人；二、值班時間（待定）三、值班人員1 .115辦公室的值班主要由辦公室負責，辦公室值班人員由辦公室主任安排，辦公室的4組成員每組分配1人（即每天4人值班）;2 .為避免不必要的失誤，提高校學生會各部門的工作效率，各部門需辦公室代收各種資料時，應由該部長派一名干事協助辦公室值班；3 .值班人員應嚴格遵守值班時間，認真完成值班任務，不得無故遲到、早退；4 .值班人員如有特殊原因不能到崗，應提前請假，嚴禁無故不到崗。四、值班記錄1 .值班記錄應包括：值班日期、時間、值班人員姓名、職

4、務、單位、值班期間所遇事項；2 .值班人員如有工作未完成需由下一位值班人員完成的，應在值班記錄上說明（三）辦公室的清潔及保管115辦公室的財物由專人進行清理和統計，對每一項財物進行認真的統計和保管，并制定財物統 計表，包括辦公室物品的借還，物品的損壞及維修，財物統計還要包括對辦公室內部裝置購買的預算清單； 辦公室的清潔由每天值班人員清理，每星期有一名副主任對本周的值班情況做認真的監督并在每周辦公室 例會時做反饋。必要時進行辦公室整體的大掃除。（四）辦公室文檔的管理制度為了加強學生會的組織建設，實現學生會管理的制度化，規范化，便于總結工作經驗，經學生會 研究決定實行如下檔案管理辦法：1、辦公室對

5、各部門、各學院的文檔進行系統的整理歸類，部門及學院歷來的陳舊資料放于櫥窗 內便于學生會內部查閱，部門最近資料分于辦公桌文件夾內。2、由辦公室的人員負責資料的借閱及歸還。每一份公開資料的借閱要有專門的記錄，由辦公室 秘書組負責，秘書組的值班人員負責當天材料的借閱記錄，并對非公開資料進行嚴格管理，其他值班人員 需給予協助。3、各部門上交辦公室的材料要歸類放好，確保無遺漏。（五）辦公室部門例會制度會每周進行一次部門例會，針對一周的值班工作和下期工作進行討論，并根據部門考核表對成員進行考核評分，并對4組的工作進行一個小結。注： 本條例的一般解釋權屬校學生會辦公室學生會辦公室考核實行民主集中評議制，在學

6、期末組織一次全體成員例會，對辦公室各個成員一個學期來 的工作進行集中評議。評議方式如下：姓名部門職務考勤情況：（10分）遲到次數： _曠會次數： _得分： _ 負責人： _工作開展：（20分）安排工作是否及時完成（包括：工作計劃及總結是否按時完成，交給的各項工作是否按時完成）得分： 負責人：綜合自評：（20分）工作態度 _努力程度 _ 個人能力 _ 合作狀況工作組織性 工作原則性 工作方法性簡評：得分： _ 負責人： _同事評價：（工作組織性簡評：30分）工作態度 _ 努力程度個人能力 _合作狀況工作原則性 工作方法性得分： _ 負責人： _副主任評價（工作組織性簡評：10分）工作態度努力程度 _ 個人能力 _ 合作狀況工作原則