1、應用文寫作要求工作總結一、工作總結格式要求（word形式）（一）工作總結的打印要求1、工作總結要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出 A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長 或截短。（頁邊距上下左右均為 2cm）2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中） ，工作計劃如果多于 1頁應當裝訂起來。（二）工作總結的格式細則1 、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段后距為1 行，行距為固定值 36磅。2、 第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值 36磅。3、所有標題均單獨占行書寫。4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進 2個字符，段前、段后距為 0行；行距為固定值 20磅。

2、5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規范標準。如：標點符號應按照新聞出版署公布的 “標點符號法 ”使用。« ?O« ?()6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求（1 ）圖A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。B有需要的話，可在圖名的之下加附圖說明，字體為宋體小五號。（2）表格A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。B表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；C表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫 續表* ”。7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：二OO九

3、年X月 x日”，數字采用 O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 ”。二、工作總結內容要求用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：（一）標題1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：XX部門2009 年下學期工作總結。2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題， 正標題揭示觀點或概 括內容，畐U標題點明單位。例：XX活動總結一一XX部門。（二）引言一般介紹工作背景、 基本概況等， 也可交待總結主旨并作出基本評價。 開頭力求簡潔， 開宗明義。（三）主體應包括主要工作內容、成績及評價、 經驗和體會、 問題或教訓等。 這些內容是

4、總結的 核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、 方法、成績、 經驗、教訓等逐層展開。 所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。（四）結尾 作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。（五）落款日期，如：二O二年X月X日”注：工作總結文檔的命名應為：沁部門2012年下學期工作總結”。附：模版如下：XX部門2012年工作總結XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5、XXXXXXXXXXXXXXXX引XX宋體，小四號，段前、段后距為 o行， 行距為固定值 20磅）第一部分 過去一學期工作回顧和總結（宋體，小四號，段前、段后距為 0行，行 距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXX第二部分 工作不足（宋體，小四號，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXX第三部分 工作展望（宋體，小四號，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）（一）XXXXX1 、 XX2 、 XX（二）XXXXX（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 。（結尾，宋體，小四號，段前、段后距為 0行，行距為固定值 20磅）XX部門二 O 一 O 年 XM x 日調查報告一、概念與特點調查報告是對某項工作、 某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。調查報告有以下幾個特點：（一）寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。（二）針對性。調

7、查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題集中而有深度。（三）邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發展變化的原因，預測事物發展變化的趨勢，示本質性和規律性的東西，得出科學的結論。二、分類調查報告的種類主要有以下幾種：（一）情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告平方根是為了弄清情況，供決策者使用。（二）典型經驗調查報告。是通過分析典型事例，總結工作中出現的新經驗，從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。（三）問

8、題調查報告。是針對某一方面的問題，進行專項調查，澄清事實真相，判明問題的原因和性質，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據，也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。三、寫法調查報告一般由標題和正文兩部分組成。（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即“發文主題”加“文種” 基本格式為“XX關于XXXX的調查報告”、“關于XXXX的調查報告” 、“XXXX調查 等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如東北師 范大學碩士畢業生就業情況調查，提問式如為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區 正副標題結合式，正題陳述調查

9、報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、 圍、問題，這實際上類似于“發文主題”加“文種”的規范格式，如高校發展重在學科建設一一XXXX大學學科建設實踐思考等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。（二）正文。 正文一般分前言、主體、結尾三部分。1前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過 與方法， 以及人員組成等調查本身的情況， 從中引出中心問題或基本結論來； 第二種是寫明 調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提 出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法

10、、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。2主體。 這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以 及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。3結尾。 結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、 對策或下一步改進工作的建議； 或總結全文的主要觀點， 進一步深化主題；或提出問題， 引發人們的進一步思考； 或展望前 景，發出鼓舞和號召。第一節 請示概述請示是機關單位經常使用的一種陳請性上行文。 本節著重介紹請示的概念、 特點和類型， 并與報告作比較。一、概念辦法規定： “請示適用于向上級機關請求指示、批準。 ”1

11、987 年國務院辦公廳正式發布國家行政機關公文處理辦法之前，請示和報告在工 作實踐中經常出現混淆不清的錯誤。 其后， 盡管國家已有權威的規定， 但在實際中還是出現 不少錯誤。 應當指出， 自國務院提高發文機關規格于 2000 年 8月 24 日發布國家行政機關 公文處理辦法后，就不能再現出現上述的錯誤了。二、特點請示的特點可以在與報告的比較中看出。（一）陳請性。 請示是向上級機關請求指示和批準的公文，行文內容具有請求性。而報告是向上級機關匯報工作、 反映情況、 答復上級機關的詢問或者要求的公文， 具有陳述性。（二）求復性。 請示的行文目的是請求上級批準， 解決某個具體問題， 要求作出明確答 復

12、。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復。（三）超前性。 請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，等上級機關作出答復之后才能付諸實施。 而報告則可在事后行文， 也可在工作進行過程中行文， 一般不在事前行文。（四）單一性。請示事項具有單一性，要求一文一事。而報告可以一文一事，也可以一 文數事。三、類型請示的分類主要是根據行文的目的和內容的不同來進行的。通常可分為兩種。（一） 事項性請示。 這種請示是下級機關請求上級機關審核批準某項或者開展某項工作 的請示，屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設置、審定編制、人事任免、重要決 定、重大決策、 大型項目安排等事項。這些事項按規

13、定本級機關無權決定， 必須請示上級機 關批準。下級機關在工作中遇到人力、 物力、 財力等方面難于解決的事項， 用請示請求上級機關 給予幫助、支持的請示，也是事項性。（二） 政策性請示。 下級機關往往會在工作中碰到某一方針、 政策等不明確、不理解的 問題， 或者碰到新問題和情況。 要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文， 并提出解決的意 見，請求上級機關給予明確的解釋和指示。第二節 請示寫作請示的寫法及結構，在行政公文中應該說是比較規范的。 請示包括標題、主送機關、正文和落款署，結構完整規范。（一） 標題。 請示標題一般要寫明 “發文機關 +事由 +文種”，發文機關有時可以省略， 如前面 提到的關

14、于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示 。寫標題要注意， 不能將 “請 示”寫成“報告”或“請示報告 ”，原由中也不要重復出現 “申請 ”、 “請求”之類詞語。 （二）正文。 請示的正文都要包括原由、事項和結語 3 部分。1原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚，然后再寫 請示的事項和要求，這才能順理成章。原由很重要，關系到事項是否成立，是否可行，當然 關系到上級機關審批請示的態度。因此，原由常常十分完備，依據、情況、意義、作用等都 要寫上。2事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合法規，符合實際，具 有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白

15、。如果請示的事項內容比較復雜，要分 清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出。注意：事項簡單的，往往和結語合 為一句話。如關于丹霞山風景名勝區列為國 家重點風景名勝區的請示的最后一句話： “現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點風景 名勝區，請審批。 ”請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則， 不得要領，不知要求解決什么問題。請示：請示是下級向上級請求批示或批準的公文。格式：1、標題。2、稱謂。3、正文：請示的原因、請求的原因及作法。4、結尾常用結束詞： “當否 ”、 “請批復 ”， “妥否 ”、 “請批示 ”。最后署名、日期。 范例：XX學院XX協會關于

16、舉辦社團活動的請示XX學院學生工作部：大學生社團活動是實施素質教育的重要途徑和有效方式，在加強社團文化 建設、提高學生綜合素質、 引導學生適應社會、 促進學生成長成才等方面發揮著重要作用，是新形勢下有效凝聚學生、開展思想政治教育的重要組織方式XX協會為了迎合社團文化節，展示協會的個性風采，體現社團間合作意識, 培育我們社團文化，凝聚新生活力，激發大家積極向上的生活熱情， XX協會將 舉辦小型社團活動。具體事宜如下：活動地點：XX活動時間 ：XX參與人員 ：XX妥否，請批示XX學院街舞協會負責人： XX 年X月X日致家長的一封信尊敬的家長:日月開新元，天地又一春。值此辭舊迎新的美好時刻，全校教職

17、工向您表示衷心的祝 福：祝您新春愉快、吉祥如意、闔家歡樂、幸福安康！2012年，我校緊緊圍繞“育人為本，質量立校，特色強校，和諧興校”的辦學理念， 在深化教育教學改革、規范學生管理、創建和諧校園、優化育人環境等方面都取得了令人矚 目的成就，呈現蓬勃發展的良好態勢。碩果累累辭舊歲，希望滿懷迎新年。我們真誠的希望您在新的一年里，繼續關注、支 持學校各項事業的發展，也希望您能夠利用假期與您的孩子將強溝通，了解孩子在校的思想、學習、生活等情況。志存高遠，責任為先。新的一年，我們將繼續秉承“團結、勤奮、嚴謹、求是”的優 良校風，與時俱進、開拓進取，為學生的成長、成才創造更加良好的壞境。同時，我們真誠 歡

18、迎家長對我校學生工作提出寶貴的意見和建議。學校寒假從X年X月X日開始，X月X日報道注冊，X月X日正式上課。請您督促 您的孩子按時返校。最后，衷心祝愿您及家人新春快樂、萬事如意！XX學院X年X月各部門聯系電話系聯系電話分管領導聯系電話XX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXXXX系XXXXXX學生工作部XXXXXX新聞稿（ 1）標題： 是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（ 2）導語： 開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語 提問式導語等。（3）主體部分： 具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內 外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實， 要“用事實說話”。范例：紅網長沙 3 月 28 日訊（記者 劉怡斌）今天下午，長沙環境保護職業技術學 院“人人成才，文明修身”系列主題