1、蕪湖縱深管樁有限公司-1-目錄第一章總則.3 3一、 公司管理大綱.3 3二、 員工守則. 4 4第一部分公司管理制度. 5 5第一章文件管理制度. 5 5第二章檔案管理制度. 7 7第三章保密制度. 9 9第四章印章使用管理制度度. 1010第五章證照管理制度. 1515第六章 證明函管理制度. 1515第七章會議管理制度. 1616第八章 辦公用品管理制度.1818第九章車輛使用管理制度.2020第十章車輛管理補充制度.2121第十一章交通費用補貼制度. 2323第十二章考勤管理制度.2424第十三章出差管理制度.2626第十四章通訊管理制度.2929第十五章公司宴請接待制度.2929第十

2、六章員工工作餐管理制度. 3232第十七章借款和報銷的規(guī)定.3232第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 .3434蕪湖縱深管樁有限公司-2-第十九章計算機管理制度.3636蕪湖縱深管樁有限公司-3-第二十章合同管理制度.3636第二十一章衛(wèi)生管理制度.4545第二十二章財務管理制度.4545第二十三章財務報銷管理制度.4747第二十四章員工工資發(fā)放管理制度 . 5151第二十五章廉政建設制度.5454第二部分各部門管理制度.5555第一章行政辦公室職責.5555第二章財務部職責.5757第三章銷售部職責.5858第四章技術(shù)部職責.5959第五章生產(chǎn)部職責.5959第六章采購部職責.6161第

3、七章質(zhì)量部職責.6161蕪湖縱深管樁有限公司-4-第一章 總 則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯 大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特 制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱1 1、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制 度和決定。2 2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有 損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3 3、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的 技術(shù)、 管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種 形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4 4、 公司提倡全

4、體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提 供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就 一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。5 5、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。蕪湖縱深管樁有限公司-5-6 6、 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考 核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7 7、 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)

5、揚集體合作和 集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8 8、 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1 1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。2 2、維護公司聲譽，保護公司利益。3 3、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。4 4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。5 5、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。6 6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。蕪湖縱深管樁有限公司-6-第一部分公司管理制度第一章文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各 項工作中的指導作用，特制訂本制度一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、 來文，本

6、公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司 各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、 公文的簽收1.1. 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽 收2.2. 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要 編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要 部門，并登記差錯文件的文號。3.3.公文的編號保管（1 1 ）、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱 單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟 文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。（2 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦 公室

7、秘書進行登記編號保管，不得個人保存。4.4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)（1 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi) 容和性質(zhì)蕪湖縱深管樁有限公司-7-閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦， 重要文件應呈送 公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件 積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2 2 ）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如 涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。（3 3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送 到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序 依次傳閱，最遲不得超過

8、2 2 天（特殊情況例外）。5.5. 文件的傳閱與催辦（1 1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定， 不得將有密級的文件帶 回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達 的文件不得向外泄露內(nèi)容。（2 2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室， 閱批文件一般不得超過 2 2 天， 閱后應簽名以示負責。 如有領(lǐng)導“批 示”、 “擬辦意見”，辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求 和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。（3 3 ）、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。（4 4 ）、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放

9、分散，如需備查， 應按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件 應及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度蕪湖縱深管樁有限公司-8-一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履 行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本 部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀 要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工 作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸 檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)

10、理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等 圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔， 副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實 行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃 等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工 負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：1 1、 文件材料齊全完整；2 2、 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；蕪湖縱深管樁有限公司-9-3 3、 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借

11、閱需先請 示分管領(lǐng)導。十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小 組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防 高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中， 須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益， 在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1 1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2 2、 人事決策中的秘密事項；3 3、 專有技術(shù)；蕪湖縱

12、深管樁有限公司-10-4 4、 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；5 5、 重要的合同、客戶和合作渠道；6 6、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；7 7、 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人 負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、 資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司 秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不 準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如 有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密

13、有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人 員更不能隨便帶人進入。八、 辦公室應定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度蕪湖縱深管樁有限公司-11-印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān) 系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明 確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例:蕪湖縱深管樁有限公司-ii -一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總 經(jīng)辦統(tǒng)一

14、辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章 管理登記表備案并留好印章樣圖。1.1. 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案， 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.2. 因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫 印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.1. 印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門 （專業(yè)）印章的保管權(quán)和 使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手 續(xù)，接受相應的

15、責權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開 始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1 1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各 部門有需蕪湖縱深管樁有限公司-13-蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印 章使用申請表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中 簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印章使 用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用 登記薄同期留檔。（2 2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類 合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫 印章使用申 請表，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財

16、務 經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表 交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印 章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（3 3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 方可蓋章。（4 4）、財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5 5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部 使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章 的使用辦法。3.3.印章的廢止、更

17、換：（1 1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈 分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。蕪湖縱深管樁有限公司-14-（2 2） 、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示 處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3 3） 、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫 廢止申請單， 并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填 寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4.4.印章保管人的責權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 人 事行政部主要職責是對印章的使用進

18、行合理性管理，而印章保管人具 有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：（1 1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部 使用責任。（2 2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力， 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力， 因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任， 經(jīng)手人則負部分責 任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人 負主要責任，保管人負部分責任。（3 3）、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng) 手負主要責任，保管人負部分責任。蕪湖縱

19、深管樁有限公司-15-（4 4 ）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其 無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證 方可使用，否則負全部責任。（5 5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因 此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前 往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶 回公司蓋章。（6 6）公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務， 需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸 還。（7 7 ）、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保 簽批后方能使用，但如涉及到個人

20、經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不 予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（8 8 ）、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做 好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務， 不得從事有 損公司利益之行為。（9 9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使 用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依 法追究其法律責任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISPISP 經(jīng)營許可證等等。蕪湖縱深管樁有限公司-16-三、證

21、照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準T辦理借用手續(xù)T歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復印程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)

22、理核準后 方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表 。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即 向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未 使用，應立即退還總經(jīng)辦。總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。第七章會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1 1、參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門 負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。2 2、 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提 議隨時召開。蕪湖縱深管樁有限公司-17-第三條、會議主持：

23、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派 人員主持。3 3、 會議要求：(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項， 各部門須 以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由 總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2 2 )、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項 目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀， 并提出方案供 領(lǐng)導決策時參考。5 5、 會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、 項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要 問題。6 6、 會后工作：(1 1 )、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定， 三天內(nèi)下達

24、“總 經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須 以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)， 在限期內(nèi)認真執(zhí)行落 實。 如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相 關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。(3 3 )、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行， 拖延不辦 或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次：200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終 獎 20%20% 50%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)(4 4、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理

25、部負責解釋。(5 5、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi) 反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情 況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1 1、 參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦 公室秘書負責做好會議記錄。2 2、 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提 議隨時召開。3 3、 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員 主持。蕪湖縱深管樁有限公司-18-4 4、 會議要求：(1 1 )、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、 成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及

26、下月工作計劃等方 面的重要問題。(2) 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提 出解決的方案和辦法。(3) 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月 度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5 5、會后工作：(1)(1) 、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階 段性工作穩(wěn)步推進。(2)(2) 、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。 (根據(jù)實際工 作情況第一次：給予 200200 元至 20002000 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年 終獎 20%20% 50%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自

27、動離職)。(3)(3) 、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成， 并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1 1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部 門負責人或有關(guān)人員可列席會議。2 2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總 經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。3 3、 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4 4、 會議內(nèi)容：(1) 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。(2) )制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。(3) )制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。蕪湖縱深

28、管樁有限公司-19-(4) )討論公司管理機構(gòu)的設置和人員編制調(diào)整中的重大問題。（5 5）、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。（6 6）討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關(guān)問題。（7 7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。5 5、會后工作：（1 1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。（2 2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落 實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、 使用和保管，節(jié)約不必要的費用開 支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī) 定如下：一、 采購、印刷品印制：1 1

29、、 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng) 批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 2、 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要 求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3 3、 行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán) 限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。4 4、 行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理， 但陪同采購 人 （證明人）和驗收人不得為同一人。5 5、 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久 耐用。6 6、 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式， 按規(guī)定報總經(jīng)

30、理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、 領(lǐng)用：1 1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽 后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。蕪湖縱深管樁有限公司-20-2 2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時， 一律交舊換新。第三條、保管：1 1、 辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一 保管。2 2、 保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、 霉等。3 3、 保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺 帳記錄。第八章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負 責人部門先向行政辦公室申請，填寫

31、“用車通知單”，說明用車事由、 地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務， 后安排其他事務的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在 小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向 和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 報到。三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導可自駕上、下班，工作期間 不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕， 其他家庭成員不 得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意， 私自駕車離開本市，一切后果自負。上班

32、時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公 室調(diào)配使用，如有臨時安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種 證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的 防盜措施。七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由 行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄， 每月核算一次， 并做到蕪湖縱深管樁有限公司-21-每月核對無誤。九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否

33、則不予報銷，駕駛員 出車遇特殊情況不能按時返回的， 應及時通知行政辦公室，并說明原 因。十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案， 填寫車輛登 記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料 由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1 1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各 項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛 人員承擔：（1 1）無照駕駛；（2 2 ）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4 4 ）違反交通規(guī)則。2 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處 理。第十章車輛管理補充制度為加強公

34、司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作， 確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理1 1、 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室 統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人 駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及公司領(lǐng) 導同意方可使用。2 2、 駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、 路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3 3、 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。4 4、 駕駛員及派車人通訊必須保持 2424 小時暢通，駕駛員應服從 調(diào)度、隨叫隨到。 工作時間內(nèi)所有車輛由

35、行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。5 5、 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6 6、 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。蕪湖縱深管樁有限公司-22-二、安全管理1 1、 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2 2、 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3 3、 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1 1、 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附 維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維 修或保養(yǎng)。2 2、 車輛

36、衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承 擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3 3、 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導批 準、電話告知綜合管理部后即可安排維修， 并將舊部件帶回公司， 憑 有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行 承擔。四、油料管理1 1、 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政 辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管， 定時補充分卡金額。2 2、 除長途行車和特殊情況， 不得自行購買油料。 車輛外出途中 需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導批準后方可購買 及辦理報銷。五、 車輛違

37、規(guī)處理規(guī)定1 1、 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險 公司賠付除外的不足部分，按 30%30%在當月效益工資中扣除，事故情 節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2 2、 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100100 元/ /次。3 3、 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處 罰當事人5050 元，在當月工資中扣除。4 4、 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰， 由車輛使用人當月處理、 承擔所有費用。5 5、 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。6 6、 駕駛?cè)藛T私自

38、將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。7 7、 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。蕪湖縱深管樁有限公司-23-8 8、 所有配備車輛的領(lǐng)導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置 或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛； 如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受 損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（1 1）10001000 元以內(nèi), 承擔 50%50% ；（2 2）10001000 元以上，按 30%30%承擔維修費用。9 9、 工作期間公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或 野蠻操作造成機件損壞的，給予 200200 元罰款。1010、 非工作時

39、間公司領(lǐng)導用車：1超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。2無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。3車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。1111、 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。1212、本制度與原制度不一致，依此為準。1313、本制度自 20102010 年 6 6 月 1 1 日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。第十一章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、 本福利補貼分為 3 3 個檔次：元/ /月元/ /月元/ /月1.1. 第一檔次規(guī)定具體如下：本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的

40、。2.2. 第二檔次規(guī)定具體如下：本公司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。3.3. 第三檔次規(guī)定具體如下：蕪湖縱深管樁有限公司-24-本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。二. 補充規(guī)定：1.1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。2 2公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3.3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。第一章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不 早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部 門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去 向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

41、二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。上午：8 8： 00110011 : 3030下午：1313: 30173017 : 3030如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作 時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。三、考勤1 1、 公司員工上、下班（3030 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、3030 分鐘以 上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 5050 元，二次，罰款 200200 元， 月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。2 2、 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 報綜合管理部。五、

42、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。蕪湖縱深管樁有限公司-25-六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另 加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1 1、 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材 料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2 2、 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由蕪湖縱深管樁有限公司-26-相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1 1、 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。2 2、 員工書面報告

43、（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管 領(lǐng)導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后， 報總 經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦 公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總 經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。十、曠工1 1、 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 300300 元，一天，罰款600600 元，以此類推2 2、 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上 網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)

44、資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200200 元、部門負責人罰款 500500 元，發(fā)現(xiàn)員工 二次罰款 500500 元、部門負責人罰款 10001000 元，二次以上按自動離職處 理。部門負責人違反一次罰款 10001000 元、，二次扣年終獎 10%10%或降職 使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事 需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早 退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并

45、扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工 資；病、事假扣發(fā)假蕪湖縱深管樁有限公司-27-期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40/40 天）。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第十二章出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范 差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津 貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應事先填寫出差計劃申請單，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而

46、未能及時填表，須事 先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操 作程序如下：1 1、 填寫出差計劃申請單，注明預計出差時間、到達地點，報 行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2 2、 出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單，按借 款規(guī)定報批后，向財務部預支差旅費。3 3、 出差人返回后七日內(nèi)應按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù)，并注 明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:通工具級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷公務艙副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑

47、據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過蕪湖縱深管樁有限公司-28-1010 小時的可選擇相應等級的交通工具。七、 出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級 別，因出差路途較遠或出差任務緊急的， 事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘 坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用， 差額部分由本 人承擔。八、 自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、 住宿費標準見下表（單位：元/ /天）級別住宿標準（元）總經(jīng)理200400200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助 理160220160220經(jīng)

48、理、副經(jīng)理、經(jīng)理 助理、主任、副主任160180160180員工單人100100雙人6060十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部 分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單 位：元/ /天）:伙食補助4040 元標準早餐1010 元中餐1515 元晩餐1515 元1 1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:0012:00前按一天計；回程日 18:0018:00 后按一天計。2 2、 外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的， 不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費

49、。3 3、 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4 4、 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道 的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。5 5、 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按招待管理 規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。蕪湖縱深管樁有限公司-29-十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間 的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/ /天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：2525 元/ /天，返回公司后及時填寫差旅費報銷單，按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人 員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、

50、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切 費用，由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證， 經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。十八、本規(guī)定自 20102010 年 6 6 月 1 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。第十三章通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定O一、固定電話：1 1、 部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申 請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機 事宜。2 2、 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價

51、賠償。3 3、 內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 2020 元。4 4、 禁止拔打與業(yè)務無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以 1010 元的經(jīng)濟處罰。5 5、 業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話 里吹牛談心。6 6、 因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人 員使用電話。7 7、 公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用 負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰 2020 元。二、移動電話蕪湖縱深管樁有限公司-30-1 1、 公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別 500500 元/ / 月

52、，副總經(jīng)理級別 30300 0元/ /月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150150 元/ /人，管理人員（副主任以上級別）100100 元/ /月，實習期人員 5050 元/ / 月，正式員工（含試用期）元/ /月2 2、 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián) 系不暢，每次予以 5 50 0元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰， 三次以上，降低原話費補助標準。第十四章公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行 節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將招待管理及審批程 序修訂為招待費管理辦法：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。第二條

53、、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能 部門，相關(guān)業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。第四條、用餐程序及標準1 1、 各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫招待審批表（見附表）， 說明招待項目對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導批準后， 交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2 2、 因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程 序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導，得到批準后辦 理相關(guān)招待事宜，事后及時補報招待審批表。3 3、宴請招待參照標準:序號職務標

54、準（元/ /人）備注1 1總經(jīng)理120120含酒水費2 2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1001003 3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80804 4其他人員60604 4、用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表 用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對 帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。蕪湖縱深管樁有限公司-31-5 5、 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)， 特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導批準可適當增加陪餐人數(shù)。6 6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng) 辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2 2 包或 2 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。第五條、因工作需要安排客

55、人娛樂的，按上述程序填寫招待審 批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費用標準1 1、 來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審 批后辦理。2 2、 對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排 第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第八條、禮品、會務因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算 申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送綜合管理部， 由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。第九條、其他1 1、 所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫招待審

56、批表或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。2 2、 各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未 經(jīng)批準的不予報銷。3 3、 嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的 雙倍在本人的工資中扣除。4 4、 嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。5 5、 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形 象。6 6、 公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行 財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準， 對違規(guī)違 紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。第十條、本規(guī)定由行政

57、辦公室負責解釋。蕪湖縱深管樁有限公司-32-第一條、本規(guī)定自 20102010 年 6 6 月 1 1 日起執(zhí)行。第十五章員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為 5 5 元/ /餐。二、行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報行政辦公室，由行 政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù) 前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。四、每月底， 快餐排擋結(jié)算餐費時， 須經(jīng)行政辦公室認真核對，簽字確認后方可報銷。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐 員工原則上不回家

58、，可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事 確需回家，不允許就餐后再回家。第十六章借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化 管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開 支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人 或分管領(lǐng)導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借 款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。（二）、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理 批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得 再借。公司員工借款，原則上不

59、得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊 情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。（三）、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬， 報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責 監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月 30%30%效益工資。（四）、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。蕪湖縱深管樁有限公司-33-（五）、允許借款范圍：1 1、 階段性預付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設備、大 宗材料等。2 2、 采購零星材料，累計達 100100 元以上的。3 3、 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。4 4、 公

60、司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司 以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后， 報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5 5、 確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。（六）、不允許借款范圍：1 1、 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；2 2、 未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1 1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200200 元以上的低值易耗品， 由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管 理部、財務部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公 司借款，按第一條標準執(zhí)行。2 2、 各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則