醫(yī)院收費(fèi)處管理制度草案_第1頁
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文檔簡介

1、醫(yī)院收 費(fèi)室管 理制度收費(fèi)室組長的選聘與工作職責(zé)1、收費(fèi)室組長應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理水平和親和力,了解每個收費(fèi)窗口的業(yè)務(wù)情況(為了加強(qiáng)組長對各收費(fèi)環(huán)節(jié)收費(fèi)時段的了解, 收費(fèi) 組長每月應(yīng)至少上一日夜班)具備臨時處置突發(fā)事件的能力。2、收費(fèi)組長實(shí)行競聘上崗制,任期一年,當(dāng)出現(xiàn)不再適合擔(dān)任組長 或無法有效履行組長職責(zé)的情況時, 應(yīng)主動辭去組長職務(wù),如懷孕待 產(chǎn)、哺乳期、疾病、長期請假(連續(xù)請假15日以上)、經(jīng)民主考核不 合格等。3、實(shí)行收費(fèi)組長帶班制,在國家法定節(jié)假日期間收費(fèi)組長應(yīng)輪值在 崗履行收費(fèi)室日常管理職責(zé)。4、收費(fèi)室組長在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下分管收費(fèi)室日常業(yè)務(wù)工作。5、每月負(fù)責(zé)組織收費(fèi)員科室業(yè)務(wù)學(xué)

2、習(xí),做到有內(nèi)容、有記錄、有心 得、有分析。6、負(fù)責(zé)對收費(fèi)室固定資產(chǎn)保管及使用情況的監(jiān)督任務(wù)。7、負(fù)責(zé)對科室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督工作。8、負(fù)責(zé)對科室新進(jìn)同事的幫、帶、教工作。9、負(fù)責(zé)對收費(fèi)員禮儀的監(jiān)督指導(dǎo)工作。10、負(fù)責(zé)收費(fèi)員班次的合理調(diào)動審批(每天不少于 2人上班)。11、積極主動在規(guī)定時間內(nèi)完成上級主管交辦的各項任務(wù)。12、對科室內(nèi)各項可能產(chǎn)生問題的項目第一時間上報主管。13、根據(jù)工作情況,協(xié)助科室主任合理安排收費(fèi)人員,合理布置 收費(fèi)窗口,根據(jù)不同樓層排隊的情況,及時合理調(diào)整收費(fèi)窗口人 員。收費(fèi)室工作制度1 .辦理門診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。2 .收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹

3、、語言文明,耐心解釋, 不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短 病員等待時間。3 .收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時,要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填 寫門診收據(jù),必須做到姓名相符、項目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、 字跡清晰。4 .嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項目、 金額相符,防止張冠李戴,錯帳漏帳。5 .收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對所開收據(jù)與所收現(xiàn) 金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交, 不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。6 .各種收據(jù)必須按日期、編號順序使用,不得中斷或間斷。凡寫錯 作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,加蓋作廢

4、單寫明注銷原 因。7 .收費(fèi)人員必須堅守崗位,工作時間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會客。8 .提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完 成各項收費(fèi)任務(wù)。收費(fèi)人員與患者的交流的注意事項1、 工作前的準(zhǔn)備:提前5分鐘到崗,做好口頭、書面交接工作, 注意儀表儀容,保持良好的心情,著裝整潔、微笑服務(wù)、踏實(shí) 工作、講究效率,使用禮貌用語,耐心回答患者提出的問題。2、 收取患者費(fèi)用時快捷、準(zhǔn)確的按收費(fèi)員門診收費(fèi)服務(wù) 3步曲操 作流程執(zhí)行,不讓患者排長隊等候,患者對不明白的檢查等項 目有疑惑時,我們應(yīng)認(rèn)真解釋每一項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),患者交款后, 同時告知科室所在的位置,不讓患者多跑腿,患者現(xiàn)款不夠或 醫(yī)師

5、開具處方不規(guī)范時,不要當(dāng)患者面告訴醫(yī)師處方的問題, 可電話通知醫(yī)生,問一下醫(yī)生的意見,重新劃價收費(fèi)。3、 遇到患者要求改動治療單、處方時,我們先告知患者,治療和 藥品同時配合做效果會更好,解釋我們沒有改動處方和治療單 的權(quán)利,由導(dǎo)醫(yī)帶患者到醫(yī)生處協(xié)商,不要讓患者直接找醫(yī)生。4、 患者要求退款時,應(yīng)先檢查票據(jù)是否齊全,是否符合退款手續(xù) (領(lǐng)導(dǎo)簽字)再做處理,優(yōu)惠的處方單據(jù),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可收費(fèi)。5、 在以上各項工作中,我們盡量要做的最好,不頂撞,不吵架, 保持微笑,禮貌用語,耐心的解釋工作中的問題,如有疑問及 時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。收費(fèi)員崗位須知一、上崗前要求1、在休息區(qū)整理好儀表儀容,正確佩戴好

6、工作牌,提前5分鐘到崗, 做好口頭或書面交接班工作,準(zhǔn)時開窗收費(fèi)。2、上24小時班人員接班人員到崗后,做好口頭或書面工作交接后方 可離岡。二、崗位工作要求1、收費(fèi)員在崗位工作時應(yīng)保持良好心態(tài),面帶微笑,使用文明用語 接待每一位顧客(患者)、同事。熟練地掌握藥價與各種醫(yī)療收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn),熟練電腦操作技能,做到劃價和收費(fèi)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡清楚, 經(jīng)常復(fù)核與檢查,如有差錯應(yīng)及時糾正。2、患者來收費(fèi)室交款時,收費(fèi)員應(yīng)雙手接住處方,查看患者姓名后說“您好,請問是XXX先生(女士)嗎? ”待對方確認(rèn)后,按處方項 目準(zhǔn)確、快速算出價格,并再次復(fù)核處方有無遺漏的地方。確認(rèn)無誤 后告知患者“您好,請交費(fèi)XX元”,

7、收到現(xiàn)金時說“收您XX元”。將 打印票據(jù)、零錢、處方雙手遞出窗口時說“找您 XX元,請收好”(遞 出時動作要輕柔,不得隨手一拋)。3、患者交款現(xiàn)金不足情況下,請導(dǎo)醫(yī)協(xié)助辦理簽字工作或打電話咨 詢開方醫(yī)生意見,重新劃價收費(fèi)。4、遇到患者劃價后不交費(fèi)情況,先了解不交費(fèi)原因,如是現(xiàn)金不足, 不能私自改單,應(yīng)電話通知醫(yī)生做處理,處方應(yīng)由導(dǎo)醫(yī)處理,不把處 方直接給患者,杜絕處方流失,患者多跑腿。5、退款時,檢查單據(jù)是否齊全后,讓導(dǎo)醫(yī)找院方授權(quán)處方簽字人確 認(rèn),予以退款。6、醫(yī)療收費(fèi)的結(jié)算、填報和繳款每天一次。當(dāng)日繳清現(xiàn)金收入、報表。辦理病人入院要根據(jù)病情收取押金; 對危重病人在不影響搶救治 療的前提下及

8、時收取押金或醫(yī)療費(fèi)用, 病人出院時必須核對費(fèi)用,及 時結(jié)算。不允許挪用公款借與他人或自用,要做到現(xiàn)金、票據(jù)、日清、 日結(jié)。7、收費(fèi)員使用的收據(jù)、日報表和印章要遵守領(lǐng)用、繳銷的規(guī)定,并 妥善保管;如有遺失,按情節(jié)輕重扣罰。收據(jù)、日報表與印章為專用, 不得借用。注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。收費(fèi)室, 謝絕非本科工作人員進(jìn)入,防止事故發(fā)生。8、收費(fèi)人員要服從院部班次安排,如需調(diào)班調(diào)休,可由收費(fèi)員雙方 之間協(xié)商解決后報主管批準(zhǔn)同意。9、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,輕拿輕放,嚴(yán)禁占用 辦公電話時間太長或私用。接電話禮儀要求:“您好,收費(fèi)室”“好的, 再見。”10、工作區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔

9、,物品資料擺放整齊。當(dāng)班收費(fèi)員衛(wèi)生 保潔不低于3次,每月十五日、三十日還應(yīng)徹底打掃辦公區(qū)每個角落, 力創(chuàng)院部衛(wèi)生先進(jìn)科室。11、提高安全防范意識,獨(dú)自1人值班人員暫時離開收費(fèi)室時要請保 安(藥房)工作人員在崗?fù)鈳兔φ湛础?2、填寫的報表,核算無誤、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、字跡清晰,財務(wù) 信息絕對保密不得向任何人透露。收費(fèi)員門診收費(fèi)服務(wù) 3步曲1 .面帶微笑雙手接收患者處方(治療單);查看患者姓名同時詢問“你 好,是XXX先生(女士)嗎? ” ;2 .快速準(zhǔn)確把收費(fèi)項目輸入電腦,把匯總金額告知患者:“你好xxx先生(女士)總共xx元”,雙手接過患者遞進(jìn)來的款項,同時 唱收唱付,收您“xxx元”;3

10、.把零錢、處方、票據(jù)等雙手傳遞給患者,同時告知“找您xx元, 請慢走”或“化驗(yàn)室(B超室)右拐上二樓”。收費(fèi)人員使用文明禮貌用語十字語:“請”,“您好”,“對不起”,“謝謝”,“請慢走”(1)、雙手接到患者的單子時要說“您好”;(2)、請問是xx先生/女士(阿姨)嗎?(3)、您好,一共是xx元xx角;(4)、先生/女士(阿姨),請問有xx零錢嗎?(5)、找您xx元,請核對一下;(6)、雙手遞出單子時要說“請慢走” !(7)、請拿申請單到x樓x科作檢查;(8)、請到xx科,換/開個單子。關(guān)于住院部和收費(fèi)室工作配合的幾點(diǎn)注意事項為更好的服務(wù)職工醫(yī)保、居民醫(yī)保及新農(nóng)合病人,總結(jié)以下幾點(diǎn) 工作事項,望住院部醫(yī)護(hù)人員配合執(zhí)行。1、 凡來我院住院的病人,醫(yī)護(hù)人員要詢問其病人或家屬有無居民職工醫(yī)保、新農(nóng)合證卡,以便于患者在政策規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān) 手續(xù)。2、 住院部記賬人員在病區(qū)電腦上接收、 核對患者入院信息時,發(fā)現(xiàn)病人所患病種等相關(guān)信息與其本人不相符時,要及時更改信息。鑒

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