1、辦公室行政崗位工作職責說明書崗位設置目的：公司各部門之間的協調, 優(yōu)秀的人事管理，崗位設置、崗位責任劃分、 崗位人員績效考核、薪酬評定；企業(yè)后勤事務 的處理等。崗位責任目標：建立企業(yè)團隊良好氛圍與 企業(yè)文化；充分發(fā)揮各員工的工作潛力，協調 各部門緊密配合；嚴格執(zhí)行并落實崗位責任、 崗位績效與崗位薪酬的等比例分配。（一）日常工作1、不斷招聘、篩選合格優(yōu)質人才，提供 給總經理選擇。新員工面試、培訓及員工離職 手續(xù)辦理。2、負責員工考勤3、負責公司網站內容更新和維護3.1、 策劃、編輯、執(zhí)行網站欄目，編寫策劃 文案與宣傳文檔，在工作中制定并不斷完善頁 面制作規(guī)范；3.2、 制作頁面、網站前臺的小型程

2、序和特殊效果，在頁面中嵌入 ASP代碼；3.3、策劃、 組織、實施各種網上活動，策劃和投放各種 宣傳素材。4、負責財務4.1、 制定公司年度財務計劃4.2、 成本分析、報表建議4.3、 各部門費用統計、審核、報批。5、負責辦公用品統計、耗材、維護、施工資料歸檔、圖書資料造冊、借歸手續(xù)辦理。6、負責房租、水電、出車登記7、負責辦公衛(wèi)生、修整。8、負責公司定時慰問短信發(fā)送。客戶的 統計、節(jié)假日禮品、活動計劃。9、負責北京辦公室接洽。10、負責公司通訊系統的繳費。11、負責提出年、季、月費用預算報告、 實施情況跟蹤落實。12、負責公司形象、宣傳品的建議、設計 與制作（適合各種場合（培訓、公司介紹、加

3、 固、預應力、鋼結構、預應力鋼結構）等專業(yè) 的PPT制作、VCD、名片、畫冊、網站、 MTV、手機網站、軟新聞發(fā)布）。13、技術研討會、新聞發(fā)布會等的計劃、準備、實施14、監(jiān)控各通訊工具的使用資費情況，并 及時提醒終端用戶。15、報銷審批、罰扣、工資發(fā)放。16、辦公室鑰匙管理17、門窗、衛(wèi)生、飲水、魚缸、電話、傳 真、計算機、打印機、網絡、燈具、文件柜、 桌椅、空調、暖氣、文具、耗材、資料、圖書、 車輛（司機共同完成）等等的維護及管理。18、所有計算機電子文檔的備份、管理。19、庫房管理19.1、 管理施工材料、施工設備的進出庫質 量檢驗與數量核對、碼放等；19.2、 編制填寫貨物的入庫憑證，

4、清點入庫貨物，與領用人員辦理交接手續(xù);19.3、 安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號；19.4、 按照領用情況調整、控制庫存材料數量，及時登記造冊；19.5、 定期盤點倉庫，上報盤點報告；19.6、 實施倉庫的安全管理；（二）組織管理工作1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協調公司年會、員工活動、市 場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公 司所需各項證照；4、起草及歸檔公司相關文件；5、搜集、整理公司內部信息，及時組織 編寫公司大事記；6、管理公司重要資質證件；7、組織好來客接待和相關的外聯工作；8、主持部門

5、內部的建設工作，建設及維 護內部網絡；9、協調公司內部行政人事等工作；10、對控制成本的方法提出建議。11、協調組織完成公司績效評價標準的調整，使其更符合不同階段的要求;12、調查評價制度實施問題和效果，提供建議解決方案；13、建立公司職位流動和晉升體系；14、協助修訂政策指南和員工手冊，提供 政策支持；15、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系 和規(guī)范；16、指導各部門主管開展評價工作，向員 工解釋各種相關制度性問題；17、根據績效評價結果實施對員工的獎懲 工作；18、組織實施績效評價；19、協助上級完成其他相關績效管理工作（三）人事管理、招聘工作1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協調、 統計各部

6、門的招聘需求，編制年度人員招聘計 劃；2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體 系；3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋 求招聘機構；4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置 工作；5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人 才需求；7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機8、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大 人事決策提供建議和信息支持；9、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理 制度；10、做好相應的職位說明書，并根據公司 職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明 書與實際相符；11、根據部門人員需求情況，提出內部人 員調配方案（包括人員內部調入和調出）， 經上級領導審批后實施，促進

7、人員的優(yōu)化配置;12、與員工進行積極溝通;13、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步 的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等；14、根據公司對績效管理的要求，制定評 價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效 評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現的 問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷 完善績效管理體系；15、組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手 續(xù)；16、做好各種職系人員發(fā)展體系的建立， 做好人員發(fā)展的日常管理工作；（四）培訓工作1、主管公司培訓，編制培訓規(guī)戈IJ;2、制定與實施專項培訓計劃；3、開發(fā)培訓課題，編制培訓教材，編寫 培訓教案；4、跟蹤外部培訓市場變化，發(fā)掘并利用 外部培訓資源；5、

8、設計培訓課程，開發(fā)新課程，講授培 訓課程；6、設計培訓形式和方法；7、設計培訓評估體系并組織或協助評估 培訓效果。8、協助培訓主管擬訂培訓計劃；9、了解公司內部培訓需求，會同直屬上級共同確認需求;10、實施公司培訓計劃，并跟進培訓后效果反饋；11、組織培訓材料，開發(fā)利用培訓輔助設施；12、指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目；13、計劃并控制培訓支出。（五）其他工作1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；4、做好公司來賓的接待工作；5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；6、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；7、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；8、完成