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文檔簡介

1、會議管理表集會議籌備期申請、審核表. 2 會議室使用申請表. 3 會議室使用情況登記表. 4 會議內容記錄表 . 5 會議進行情況調查表 . 6 開會通知單 . 7 會 議 通 知. 8 會 議 籌 備 期 申 請 、 審 核 表會議名稱預計參加人數開會時間審核項目注 意 要 點審核意見簽字開會目的本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的流行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否明確？設定要項方面開會的時機、時間是否妥當？開會的場所是否恰當？所邀集的與會人員是否恰當？開會通知方面是否對于與會人員確實通知妥當了？對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？是否事先通知與會人員就議題做

2、好準備？是否通知與會人員事先備妥有關的資料？會議準備方面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配？事前是否應當分發參考資料？是否已經做了應變的準備？是否安排好會議的記錄？是否必須用到幻燈機或錄像機等會議設備？最終審核意見經審核，鑒于，建議此次會議（暫緩 /取消）進行。審核領導簽字：審核日期：經審核，此次會議，同意會議如期進行。請會議室管理人員予以配合、安排。審核領導簽字：審核日期：注：邀集與會人員的選定標準：對于該項議題確實身有感觸者。對于該項議題確定握有資料、學有專精并饒有經驗者。本次會議的結論將會對其有所影響者。邀其與會并參與發言討論的好處，要大于因該人員出席會議而致工作停頓所造成的損失者。

3、會 議 室 使 用 申 請 表會議室使用申請事項會議室使用批準事項會議名稱開會時間預計人數申請地點申請人是否審核批準地點批準時間批準人會 議 室 使 用 情 況 登 記 表會議名稱開會時間閉會時間會議地點與會人數會議室設備使用狀況會議負責人簽字會議室負責人簽字會 議 內 容 記 錄 表會議名稱：開會地點：開會時間：會議主持：參與人員：缺席人員：會議內容：通過會議產生的主要決議或意向：記錄員簽名：會 議 進 行 情 況 調 查 表會議名稱：開會地點：開會時間：會議主持：調查項目與會人員意見1、是否嚴守準時開會、準時散會？2、議題的主要說明是否精簡？3、是否告知出席者會議進行程序，并請求協助？4、就討論題目是否公平地接受質疑？5、是否強迫某特定人員發言？6、是否批評某人的發言？7、發言者是否有自現自夸的傾向？8、是否有感情用事的發言傾向？9、是否有特定某人獨自發言的情況？10 、是否有很多閑談、私語的情形？11、是否有人自始至終保持沉默？12 、是否能在既定的時間內做出一個結論？13 、在既定時間內沒有結論時，是否有任何處理方式？14 、意見對峙時，是否有解決的對策？15 、是否也尊重少數意見？16 、此種會議是否有必要經常舉行？其它意見或建議：與會人員簽名：日期：開 會 通 知 單被通知人發文文號附件日期議題開始時間開會地點主持人聯絡人聯絡

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