1、聯(lián)盟峰會人員分工安排表活動名稱：2014商業(yè)美陳聯(lián)盟第四屆高峰論壇階段項目細(xì)化職責(zé)時間安排前 期 準(zhǔn) 備擬疋活動方案主題、議題擬定整活動主題，流程，人 員安排12月15日確定宣傳推廣媒體聯(lián)系負(fù)責(zé)媒體的推廣報道及接待1月20日開始不間斷、 定時以不同方式進(jìn)行 推廣網(wǎng)絡(luò)對活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括 公司官網(wǎng)嘉賓邀請專家、會員負(fù)責(zé)專豕、會員及業(yè)內(nèi)2月20日前完成主持人擬定成都電視臺？負(fù)責(zé)余主持人溝通對接，主 持稿審核已確定贊助招募政府與政府相關(guān)部門對接，申報 活動經(jīng)費2月20日前完成供應(yīng)商冠名負(fù)責(zé)招募供應(yīng)商，以贊助形 式冠名2月20日前完成發(fā)展新理事單位4家理事單位負(fù)責(zé)發(fā)展新理事單位，活動 期間與理事單

2、位聯(lián)系1月31日前完成會員發(fā)展負(fù)責(zé)四川地區(qū)會員單位、個 體會員的招募1月31日前完成演練彩排對活動內(nèi)容、主持人、突發(fā) 情況進(jìn)行彩排演練峰會開始前一天場地布置夕牛臺負(fù)責(zé)舞臺搭建、維護(hù)峰會開始前一天完成座位安排根據(jù)來賓人數(shù)、級別對座位 坐數(shù)進(jìn)行安排、準(zhǔn)備道具負(fù)責(zé)道具準(zhǔn)備酒店住宿負(fù)責(zé)聯(lián)系參會人員住宿酒店、參會人員酒店分配2月30日前確定禮儀準(zhǔn)備專業(yè)禮儀負(fù)責(zé)禮儀小姐的聯(lián)系、準(zhǔn)備2月30日前確定服裝準(zhǔn)備工作人員服裝統(tǒng)一、辨識度咼負(fù)責(zé)主辦方人員服裝的選擇、準(zhǔn)備2月30日前確定獎品、證書準(zhǔn)備獎品、證書理事單位牌匾、會員證書負(fù)責(zé)獎品、禮品、獲獎證書 、獎杯、理事單位牌匾、會 員證書的選擇和準(zhǔn)備2月30日前完成

3、制作財務(wù)出納峰會費用收取、管理、活動 經(jīng)費的審核、發(fā)放跟進(jìn)活動VI設(shè)計LOGO峰會PPT.文檔 眉頁眉腳 聯(lián)盟宣傳 ,舞臺背景胸卡 車輛卡用餐卡議 卡座位牌光盤等胸責(zé)峰會整體 VI的設(shè)計、制題臺勺根據(jù)整個活動進(jìn)度同 步完成司機(jī)負(fù)責(zé)參會人員機(jī)場接送、活 動完畢后參會人員返回酒店 的接送活 動 現(xiàn) 場現(xiàn)場接待簽到臺、禮儀引導(dǎo)負(fù)責(zé)來賓的接待、入座及休音響燈光息臺音響燈光的控制，歌曲 選擇攝影、攝像1個攝像機(jī)位、2-3照相機(jī)位個場活動的攝像攝影工作餐飲負(fù)責(zé)活動中飲水、用餐、點 心的準(zhǔn)備及清理衛(wèi)生清掃現(xiàn)場衛(wèi)生的保持證書、獎品發(fā)放證書及獎品的提前統(tǒng)計，有 序發(fā)放現(xiàn)場、場外秩序 維護(hù)安保人員負(fù)責(zé)安保人員調(diào)度、分工區(qū)域服務(wù)員會場休息區(qū) 會議室1、2 媒體休息區(qū)餐飲區(qū)后 期 工