1、Office高級(jí)之Word 2007培訓(xùn)教程（二）吉林大學(xué)公共計(jì)算機(jī)教學(xué)與研究中心徐 昊xuhao2014.06.111 雙面打印復(fù)雜報(bào)告排版技巧 小王通過(guò)三周前參加Word培訓(xùn)的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為發(fā)電分公司的Word高手，制作報(bào)告又快又好，同事們經(jīng)常向他請(qǐng)教。不料，這卻應(yīng)驗(yàn)了那句話：能者多勞。總經(jīng)理這次又給小王安排了一個(gè)重要的任務(wù)：制作一個(gè)專業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。小王找來(lái)很多正式出版的雜志和書刊進(jìn)行對(duì)比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)： l 正反面打印或印刷l 如果雜志或書比較厚，每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。l

2、奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開(kāi)的書的右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上。l 對(duì)于書而言，每一章的首頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)（奇數(shù)頁(yè)），如目錄和第1章首頁(yè)。l 如果某章的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)（偶數(shù)頁(yè)）。l 奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可以不同，一般偶數(shù)頁(yè)可顯示文章或書名，奇數(shù)頁(yè)顯示本章標(biāo)題。l 每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉。l 目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開(kāi)始編號(hào)。 怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了： 1. 頁(yè)面設(shè)置決定了頁(yè)面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和首頁(yè)頁(yè)眉； 2. 分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始，而不一定是從下一頁(yè)開(kāi)始；

3、3. 域可以幫助自動(dòng)填寫某些內(nèi)容（例如目錄、頁(yè)眉文字）； 4. 打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印。1.1 預(yù)留裝訂線區(qū)域 為了讓雙面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。 從菜單中選擇【頁(yè)面布局】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡。 在“頁(yè)碼范圍”中，設(shè)置“多頁(yè)”為“對(duì)稱頁(yè)邊距”；在“頁(yè)邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。1.2 設(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳 文檔中已經(jīng)用【頁(yè)面布局】|【分隔符】|【分節(jié)符】|【下一頁(yè)】的方式為不同的章分節(jié)（參見(jiàn)上一章內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁(yè)

4、眉頁(yè)腳進(jìn)一步設(shè)置。 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始，從而讓每章的首頁(yè)位于奇數(shù)頁(yè)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”，這樣可以分別添加奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和每一節(jié)的首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并使其內(nèi)容不同。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。如果此時(shí)打印預(yù)覽，會(huì)看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁(yè)。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁(yè)就結(jié)束時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始，就會(huì)自動(dòng)加入空白頁(yè)。特別要注意，這個(gè)空白頁(yè)只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無(wú)法看到，不要誤以為沒(méi)有加入空白頁(yè)。

5、1.3 添加不同內(nèi)容的頁(yè)眉 在添加頁(yè)眉時(shí)，只要充分理解了分節(jié)的作用，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁(yè)眉。 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，從文檔開(kāi)始位置設(shè)置不容易出錯(cuò)。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)始位置，從菜單選擇【插入】|【頁(yè)眉】命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。勾選“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。首先會(huì)顯示第1節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，這是封面的頁(yè)眉，無(wú)需設(shè)置。在“頁(yè)眉”工具欄單擊“下一節(jié)”按鈕。第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，目錄同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。單擊“下一節(jié)”按鈕，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉。第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉相同，每一章的首頁(yè)同樣

6、無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。單擊“下一節(jié)”按鈕顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉進(jìn)行編輯，同樣方式再對(duì)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。Tip：奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。利用插入域的方法，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁(yè)的標(biāo)題，并使標(biāo)題自動(dòng)采用該節(jié)的標(biāo)題。 注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，無(wú)需反復(fù)錄入。 定位到頁(yè)眉中，從菜單選擇【插入】|【文本】|【文檔部件】|【域】命令，顯示“域”對(duì)話框。在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選

7、擇“標(biāo)題一”樣式，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字。 單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對(duì)應(yīng)的文字插入頁(yè)眉。顯示其他節(jié)的首頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁(yè)眉都與上節(jié)相同。其中奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉會(huì)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對(duì)應(yīng)的文字的變化自動(dòng)改變。Tip：去除頁(yè)眉中多余的水平線：在文檔的首頁(yè)頁(yè)眉中會(huì)注意到，雖然沒(méi)有文字，卻保留了一條水平線。可以去除這條多余的水平線。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開(kāi)始位置，在頁(yè)眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。要成功去除頁(yè)眉中的水平線，必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記。從菜單選擇【頁(yè)面布局】|【頁(yè)面設(shè)置】|【版式】|【邊框】|【

8、邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來(lái)的。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無(wú)”，即可去除段落邊框，從而使頁(yè)眉中的水平線消失。1.4 添加不同類型的頁(yè)碼 在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁(yè)碼。例如，目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。要實(shí)現(xiàn)這樣的頁(yè)碼編排，同樣要借助分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)始位置，從菜單選擇【插入】|【頁(yè)腳】|【編輯頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。第1節(jié)是封面，不需要添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊

9、“下一節(jié)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳。第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁(yè)碼。斷開(kāi)“鏈接到前一頁(yè)腳”按鈕。在編輯奇偶頁(yè)頁(yè)碼時(shí)，可以對(duì)頁(yè)碼設(shè)置不同的“對(duì)齊方式”方式，便于雙面打印。 1.5 雙面打印設(shè)置 如打印機(jī)支持雙面打印功能，則可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)雙面打印。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁(yè)后，自動(dòng)將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁(yè)。具體用法可參見(jiàn)雙面打印機(jī)的使用說(shuō)明。在打印設(shè)置中通常采用默認(rèn)設(shè)置即可。 否則，則需要進(jìn)行手動(dòng)打印，即先打印奇數(shù)頁(yè)，再手工送紙，打印偶數(shù)頁(yè)。1.6 小結(jié) 無(wú)論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。 

10、域是提高效率、自動(dòng)生成文本內(nèi)容的工具。 Word的打印功能極其強(qiáng)大，可以滿足各種打印需求。2 表格高級(jí)技巧2.1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格 通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格插入表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣： （1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格轉(zhuǎn)換文本

11、轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 例如：工作證號(hào) 姓名 性別 職務(wù)1001 張三 男 高級(jí)工程師1002 李四 男 助力工程師1003 王五 女 工程師2.2 輕松微調(diào)行列寬度 在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？ 答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。此時(shí)表格標(biāo)尺

12、的精確度為0.01字符。Dfaf asdf af adf adsf ads fads fads fa fFasd fa fa fads fas dfa dsf asdf Asf asd fasd fafs f111111111113333333333333222222222222配合按鍵拖動(dòng)Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬 在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。（1）按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變。（2）按住Shift鍵的同時(shí)

13、拖動(dòng)表格線，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);（3）按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。（4）按下“CtrlShift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì)向右延。2.3 自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊，可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒(méi)有文字，此法無(wú)效;如果文字過(guò)長(zhǎng)，當(dāng)前列將自動(dòng)調(diào)整為頁(yè)面允許的最適寬度，調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔

14、線上雙擊，列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴(kuò)大一定的范圍)。2.4 調(diào)整行序用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以將Word表格調(diào)整行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下Shift+Alt鍵，然后按上下方向鍵，按鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按鍵可使該行向下移動(dòng)。 此方法同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)拆分表格。例如有一個(gè)四行表格，如果要拆分為上下兩個(gè)兩行表格，可先選擇第三、第四行(或這兩行中的部分連續(xù)單元格，不連續(xù)選擇僅對(duì)選擇區(qū)域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+，即可按要求拆分表格。相對(duì)于“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表

15、格更加自由，因?yàn)樗梢园驯砀裰虚g的某幾個(gè)連續(xù)的行拆分出來(lái)，成為一個(gè)獨(dú)立的表格，方法同上：先選擇這幾行(或部分連續(xù)單元格)，然后按Shift+Alt+，這些行會(huì)向表格下部移動(dòng)，當(dāng)?shù)竭_(dá)表格底部后再按一次Shift+Alt+，即可完成拆分。2.5 改變表格中文本的大綱級(jí)別將插入點(diǎn)置于表格中的某一單元格內(nèi)，按下Shift+Alt鍵，再按鍵，此行文字樣式即變?yōu)闃?biāo)題2(如果按鍵，則變?yōu)闃?biāo)題1)。再按或鍵可以使該行文字樣式在標(biāo)題1和標(biāo)題2間切換。注意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向鍵將段落樣式改變?yōu)闃?biāo)題樣式后，再繼續(xù)使用即會(huì)在標(biāo)題1和標(biāo)題9之間

16、切換。按Shift+Alt+鍵，降低級(jí)別；按Shift+Alt+鍵，則會(huì)升高級(jí)別。2.6 鎖定Word表格標(biāo)題欄 Word提供給用戶一個(gè)可以用來(lái)拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見(jiàn)狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。大

17、佛大發(fā)到付阿斯頓發(fā)大水發(fā)代發(fā)1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

18、11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111112.7 表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨 首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是不是都有標(biāo)題了？如有問(wèn)題，試試“表格屬性”“文字環(huán)繞”選擇“無(wú)”。2.8 Word表格自動(dòng)排“序號(hào)” 首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“

19、編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”，同時(shí)還可在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的“序號(hào)”。2.9 設(shè)計(jì)斜線表頭 方式一：將插入點(diǎn)定位在單元格中，單擊“布局繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式，分別填入“行標(biāo) 題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)

20、題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。 方式二：使用邊框和底紋。 方式三：“繪制表格”工具。 方式四：插入插圖形狀 文字部分可以插入文本框?qū)崿F(xiàn)。2.10 一次插入多行或多列 首先在選擇行與列時(shí)，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵（或單擊“表格”菜單然后點(diǎn)擊插入），在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可。2.11 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換 選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。2.12 讓表格隨窗口改變大小 如果

21、已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D”、“頁(yè)面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。2.13 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？ 答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在“制表位”對(duì)話框的

22、“對(duì)齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。1.23 2343242.11333.5444999.342.14 巧做設(shè)置，避免表格斷裂 為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁(yè)的情況時(shí)常會(huì)發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)如何避免由于頁(yè)面原因致使表格顯示斷裂？ 答：只需要單擊“表格表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。 2.15 讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某

23、個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。2.16 調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會(huì)增加表格的美感。但有時(shí)它會(huì)妨礙我們?cè)趩卧駜?nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi) “單元格選項(xiàng)”對(duì)話框。先取消選擇“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用“上”、“下”、“左”

24、、“右”四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了。但如果我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話那就簡(jiǎn)單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。2.17 刪除表格后空白頁(yè)如果表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么Word會(huì)自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白頁(yè)。如果感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話，那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1磅”。好了，現(xiàn)在那個(gè)空

25、白頁(yè)就看不見(jiàn)了。注意，此時(shí)表格的最下邊線和頁(yè)面正文的下邊線之間的距離要大于1磅3 Word大師級(jí)技巧3.1 巧存Word文檔中的圖片 有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開(kāi)該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。3.2 同時(shí)設(shè)置雙引號(hào)內(nèi)文本為黑體 如果想一次性把整篇文檔中雙引號(hào)(“”)內(nèi)的文本全部設(shè)置為黑體，可以采用通配符模糊替換的

26、方法實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：(1)按“Ctrl+A”組合鍵全部選取文檔，然后選擇“開(kāi)始>替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕(單擊后變?yōu)椤案佟卑粹o)，在“搜索選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)勾選“使用通配符”復(fù)選框。(2)在“查找內(nèi)容”框中輸入“*”，單擊“替換為”框，再單擊“替換”選項(xiàng)區(qū)的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”選項(xiàng)。(3)打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡下的“中文字體”中選擇“黑體”，然后單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”按鈕，即可完成一次性將全文雙引號(hào)內(nèi)的文字替換為黑體。3.3 剪切的快捷鍵： F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方

27、后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。3.4 用“Alt+Enter”快速重輸內(nèi)容 在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠方便。其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵，將再次重復(fù)輸入，非常快捷方便。3.5 固定最近打開(kāi)的文檔 我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開(kāi)最近曾訪問(wèn)過(guò)的文檔，但假如打開(kāi)過(guò)的文檔太多，恐怕就會(huì)不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無(wú)論是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。

28、不過(guò)，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開(kāi)的文檔數(shù)量超過(guò)了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會(huì)繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過(guò)它的位置可能會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word選項(xiàng)”“高級(jí)”的“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請(qǐng)根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。3.6 快速設(shè)置段落縮進(jìn) 大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如果文檔的頁(yè)碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁(yè)碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，

29、我們可以通過(guò)修改正文樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請(qǐng)打開(kāi)“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”“2字符”。3.7 給文檔加水印說(shuō)明 水印實(shí)際上是嵌入到文檔頁(yè)面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到紙張上。有時(shí)候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來(lái)告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內(nèi)置的“水印庫(kù)”已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好了若干個(gè)現(xiàn)成的水印。當(dāng)然，你也可以利用水印來(lái)裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下：（1）切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開(kāi)“水印庫(kù)”。（2）“水印庫(kù)”以圖示的方式羅列了內(nèi)置

30、的水印效果，用戶只需單擊其中一個(gè)符合要求的水印，它就會(huì)立刻被應(yīng)用到當(dāng)前文檔的所有頁(yè)面之中。 3.8 在Word2007中拖動(dòng)文本進(jìn)行復(fù)制 如果想要復(fù)制被選中的文本，則需要在按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)文本，將被選中的文本移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可(如果在拖動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵，則需要同事釋放Ctrl鍵)。3.9 多篇論文合并技巧 在Word 2007中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡(jiǎn)單的。先把交上來(lái)的所有文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“d:論文集”。打開(kāi)Word2007，新建一個(gè)文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”區(qū)域的“對(duì)象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔

31、”窗口中打開(kāi)論文所在文件夾“d:論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。“Ctrl+回車鍵”可以實(shí)現(xiàn)快速分頁(yè)。3.10 Word07文檔中的所有批注一次刪除 word2007閱讀某一篇文檔時(shí)，為了更好的理解文章，我們可能會(huì)插入很多批注。但是過(guò)了一段時(shí)間以后，對(duì)此文檔已經(jīng)融會(huì)貫通，會(huì)感覺(jué)當(dāng)初插入的批注已經(jīng)很是多余，并且文檔頁(yè)面顯得也很亂，于是需要?jiǎng)h除所有批注。于是問(wèn)題來(lái)了：由于批注插入過(guò)多，現(xiàn)在一個(gè)一個(gè)地刪除成了繁復(fù)的體力活。 其實(shí)Word2007軟件已經(jīng)給大家提供了一個(gè)一次性刪除所有批注的好方法，操作如下：首先打開(kāi)要處理的文檔

32、，選擇“審閱”菜單項(xiàng)，然后在“批注”功能區(qū)域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注(O)”選項(xiàng)，即可一次性刪除文檔中的所有批注。 3.11 Word2007快速繪制分割線 在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號(hào)來(lái)輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。 輸入3個(gè)"-"，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧. 其它的還有，三個(gè)"*"得到一條虛線。 3個(gè)""得到波浪線； 3個(gè)"="得到雙直線； 三個(gè)"#"得到中間加粗的

33、三直線 如無(wú)法實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)先修改設(shè)置：“Office”按鈕Word選項(xiàng)“校對(duì)”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式。3.12 輕松操作word2007 在word 2007里按Alt，你就會(huì)在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字母和數(shù)字，然后你再鍵入那些字母，就可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。哦！原來(lái)用鍵盤就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。 3.13 最小化Ribbon 現(xiàn)在大家都知道，office 2007界面上添加了一個(gè)圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過(guò)產(chǎn)品部門的反饋，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡 中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、引

34、用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現(xiàn)了Office 的人性化設(shè)計(jì)。但有時(shí)還是會(huì)覺(jué)得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何 地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都可以用來(lái)工作了。 那么，如何讓它顯示出來(lái)呢？點(diǎn)擊菜單，Ribbon就又顯示出來(lái)了。 3.14 網(wǎng)上下載資料處理技巧 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 用“記事本”去除格式（哇！這招我常常用的） 網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。3.15 快速將文檔轉(zhuǎn)換