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1、辦公室主任崗位職責有哪些辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將 尾的特殊位置,具有十分重要的作用。那么,辦公室主任的崗 位職責有哪些呢 ?下面 jy135 我為大家收集整理了辦公室主任 的崗位職責,希望能為大家提供幫助 !辦公室主任崗位職責有哪些一、加強學習鍛煉,提高綜合素質。辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素 質等方面,加強自身學習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質。了 解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識,使自己成為一個 知識寬廣的人。二、認真履行職能,講究工作藝術。辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正 確執行服務,大體分為參謀、服務、管理和協調四大基
2、本職能。 辦公室主任應在認真履行職能的過程中,講究藝術技巧,注重 方式方法。( 一 ) 參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過 程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能 中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和, 不以好惡而固執己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯 如牛,不以無關而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失 職。( 二) 服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群 眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服 務職能中,應細致周到,抓住重點、分清主次,又要統籌考慮、 兼顧一般,做到側重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領 導服務
3、,使領導更加信任 ; 誠心誠意為基層服務,使基層更加 滿意; 真心實意為群眾服務,使群眾更加親近。( 三) 管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行 管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理 職能中,應提高“兩種藝術”,努力使管理有方、工作順暢。 一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能, 包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等 方面的藝術。二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職, 包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、 制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡, 勇于刪繁就簡。要完善制度規范事,明確責
4、任,分解任務,逐 級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制 使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節、抓原則放 具體、抓結果放過程。( 四) 協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、 溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任 在履行協調職能中,應把握原則,講求方法和藝術,使協調工 作取得實效,各方面關系理順,達到事半功倍的效果。一要把 握原則,找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧,努力創造一個寬松和諧的環境。原則性 與靈活性相結合,程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事 項的協調,因找不到或來不及向領導請示,可以根據情況進行 妥善處理,然后再將處理結果和事
5、件動態向領導報告。二要掌握方法,找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、 內外關系的協調,對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢,待下 以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協作,待內求團 結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協作,當好配角。特 別要搞好領導成員之間的協調,當班子中意見不一致、甚至出 現對立狀況時,多做促進統一認識的工作,切忌火上澆油或撥 弄是非 ; 要搞好單位或部門之間的協商,當遇到發生“扯皮” 的情況時,應全面了解情況,找有關人員進行協商,將意見匯 集、歸納,呈報給領導,以利于主要領導作正確的決定,保證 工作的正常運轉。其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時, 要講品
6、質,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣 ; 要講藝術, 既講原則,又講靈活,不能一個面孔、一個腔調、一種方法 要講精神,敢碰硬,否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷,什么 事也辦不成。三、堅持內外兼修,樹立良好形象。 辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外,還應從 外在形象和內在形象方面,加強自身修養,樹立良好形象。( 一) 要注重“外美”。講究行為美,做到行動合乎法紀、 合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫, 或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美,做到講話文明、簡潔、 有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講 究儀表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、 神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡 不振。( 二) 要體現“內秀”。對事業有春天般的熱情,做到愛崗 敬業,任勞任怨,盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷,做到 容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂,甘為他人做嫁衣。對名利 像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑, 經得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對自己像旁 觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長避短,取長補短,戰 勝自我。總之,
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