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文檔簡介

1、.北京天運中興物業管理有限公司關于印發北京天運中興物業管理有限公司房屋出租管理辦法及相關文件的通知公司所屬各部門:為建立健全公司法律風險防范、監督機制,規范公司房屋出租管理行為,保證國有資產的安全運營, 切實提升公司資產經營管理能力,維護公司合法權益,根據房地集團和總公司的相關要求,制定北京天運中興物業管理有限公司房屋出租管理辦法及相關文件?,F印發給你們,請結合實際情況認真貫徹執行。 執行過程中如有問題和建議,請及時向公司房管物業部反饋。特此通知。二 O一四年三月十九日'.北京天運中興物業管理有限公司房屋出租管理辦法(試行)第一章總則第一條 為規范本公司的房屋出租管理行為,維護企業合法

2、權益,保證國有資產的安全運營,切實提升資產經營管理能力,提高資產運營效益;根據 中華人民共和國企業國有資產法 、中華人民共和國合同法、市國資委關于規范國有企業房屋出租管理工作的意見、北京房地集團房屋出租管理辦法和北京天運房地產綜合開發經營有限責任公司房屋出租管理辦法等相關法律、法規、文件的規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指房屋是:公司所管轄的非經營性和經營性的房屋,對外出租用于經營的房產(用途不限于商業、辦公、倉儲等)。第三條 本辦法所指出租是:公司經平等協商或其他合法方式將房屋出租取得收益的經營行為。第四條 房屋出租管理應遵循: 合法經營、規范操作、健全制度、權責清晰、高

3、效利用、合理定價的原則。第二章管理機構及工作職責第五條本公司房管物業部為房屋出租的主管部門,負責房屋的出租管理工作,其主要職責為:(一)貫徹執行國家、北京市政府、房地集團的房屋出租法律法規、文件和天運公司相關規定;(二)編制出租方案并報經理辦公會批準。出租方案應包括'.但不限于房屋基本情況、租金及上繳比例、租期、承租人、續租、違約責任、處理糾紛等主要內容(詳見房屋出租方案編制規則 );(三)簽訂房屋出租合同或審核、 批準經辦部門簽訂出租合同并監督執行;(四)按時收取租金;(五)對合同的履行情況進行監督、檢查、管理;(六)對房屋進行安全管理和日常管理、維護;(七)負責房屋出租合同的檔案、

4、臺賬管理工作;第六條房屋出租管理的經辦部門所應履行的職責:(一)進行市場調研, 提出價格參考依據, 向主管部門就出租方案提出建議;(二)進行公開招租、與潛在承租人進行談判、協商;(三)簽訂房屋出租合同;(四)向承租人催收租金;(五)負責出租房屋的安全管理和日常管理;(六)對出租合同的履行情況進行跟蹤、 監督并及時向主管部門匯報。(七)處理租期內的各種爭議、糾紛。第七條 本公司房屋出租符合以下情形之一的, 應當將出租方案 上報天運公司資產物業部:(一)出租房建筑面積在2000 平米(含)以上的;(二)單個合同年租金在人民幣100 萬(含)以上的;(三)租期在 3 年(不含)以上的。'.第

5、三章出租合同的訂立第八條 房屋出租合同簽訂前,須確定出租方案并由主管部門填寫房屋出租審批單報經理辦公會批準方可簽約。第九條 主管部門或經辦部門,根據擬出租房屋價值、所處地理位置、面積、用途、同類房屋出租價格等綜合因素,確定出租房屋的出租底價。房屋出租應通過公開招租、 競爭性談判或國家法律法規允許的其他方式確定出租價格和承租人,全過程應符合市場化定價原則,最大限度地實現國有資產保值增值。第十條 房屋租期應綜合考慮承租人經營業務、房屋實際用途以及承租人投入等情況確定, 租賃期限原則上不超過 3 年,如租期超過 3 年,且在 5 年以內的,報公司經理辦公會審核,經上級公司批準后方可實施。第十一條主管

6、部門、經辦部門均應遵循“價高優先”的原則,確定承租人。承租人應符合以下條件:(一)誠實守信、依法經營,無不良信用記錄。(二)財務狀況及公司經營狀況良好,有履行合同的實際能力。(三)能嚴格遵守租賃經營性國有資產的限制性規定, 愛護所租賃的經營性國有資產。第十二條 租金不得低于出租底價,且一般應與承租人確定租金調整機制,在租賃期限內依據市場行情、 供需關系等因素確定一定的租金增長幅度并作為出租合同條款予以明確。第十三條經與承租人談判就出租方案達成一致后,如常規'.合同主管部門填寫 房屋出租審批單,報經理辦公會批準即可執行;如特殊合同或涉外和重大合同須根據 公司進一步貫徹落實 “三重一大”決

7、策制度的實施辦法、公司董事會議事規則、公司經理辦公會議事規則規定,應提交董事會討論決定。第十四條出租方案在以下情況應按前述權限、 流程重新審批:(一)出租合同履行過程中,因承租人、租期、租金或其他重要事項有變更的。(二)合同期滿續租或另租重新簽約時。第十五條簽訂出租合同應當包括以下內容:(一)房屋位置、面積、用途及設施等基本情況。(二)租金及收取方式、租金調整約定。(三)出租期限和續租條件(四)保證金條款。(五)水、電、氣、熱等費用的約定。(六)裝修、裝修補償及安全責任。(七)房屋及附屬設施的維護責任。(八)提前終止的約定。(九)違約責任及免責條款。(十)爭議解決方式。(十一)合同的生效、變更

8、與解除。(十二)由承租人簽署的安全保衛、消防責任書(十三)租賃期限內,如遇不可抗力及拆遷、征用等原因,致使合同'.無法繼續履行的特殊約定。(十四)其他條款和約定。第十六條還應在合同中明確以下內容:(一)承租人發生下列違約行為時承擔的責任:1、未按照約定的期限支付租金的。2、未經出租企業同意將房屋轉租、出借給第三人的。3、未經出租企業同意擅自改變房屋用途、基礎結構和裝修改造的。4、利用租賃房屋進行違法活動的。5、其他違約情形。(二)下列情形發生時,本公司變更或解除租賃合同的權利:1、累計拖欠一定期間的房屋租金或物業費的。2、因不可抗力致使出租合同不能繼續履行的。3、未經出租企業書面同意,

9、承租人擅自改變房屋用途或對房屋進行裝修改建的。4、因城市建設等原因征用或拆遷房屋的。5、其他可以變更或解除租賃合同的情形。第四章房屋出租管理第十七條租金管理(一)主管部門及經辦部門應對房屋的租金收取進行跟蹤、督促。(二)租金收入應及時入賬并按照各單位的財務制度規定進行核算,嚴禁隱瞞、截留。(三)承租人欠付租金的, 租金收取部門應當向主管部門進行匯報并'.采取催收租金措施,包括但不限于口頭、書面函件等方式,通知并與欠租人協商。第十八條安全管理與日常管理(一)房屋出租合同簽訂前,應當對房屋及附屬設施的建筑、消防、治安等方面進行檢查和維護,保證符合國家法規規定的安全標準。(二)主管部門、 經

10、辦部門應負責房屋的安全管理和監督,承租人簽訂的安全保衛、消防責任書應明確界定安全管理責任。(三)主管部門或經辦部門應負責房屋及配套設施設備的日常維護和維修,建立房屋及其設施定期檢查機制, 保證出租房屋的適用性和配套設施設備的正常運轉; 對于承租人因裝修改造、 未按合同約定使用房屋等原因造成房屋及其設施設備損壞的, 應當及時要求承租人承擔修復或者承擔賠償責任。(四)主管部門或經辦部門應監督、檢查承租人對房屋的使用情況,如發現承租人利用租賃房屋從事非法生產、加工、儲存等違法行為,或有損壞房屋主體結構或配套設施設備行為的,應及時制止、處理,必要時可與其解除出租合同,并追究對方的違約責任。第十九條檔案

11、管理主管部門和經辦部門負責出租房屋的權證管理,檔案管理和臺賬管理,應妥善保管房屋租賃合同、安全責任書等相關文件,及時掌握租賃合同的履行情況和變更情況,為房屋出租管理工作提供全面、準確、可靠的檔案資料。主管部門及經辦部門應設立臺帳管理,所有在租的房產都應建立符合國資委、集團、天運公司審計要求的、內容清'.晰的臺帳,并應定期與財務部門進行賬目核對。主管部門應每年匯總當年所主管房屋出租情況向經理辦公會進行書面匯報,包括但不限于租金收入、出租面積、合同履行情況等。第五章其他規定第二十條 主管部門對經辦部門違反本辦法的行為,應當及時糾正并進行整改; 主管部門有違反本辦法的行為, 經公司經理辦公會決議,可作出糾正及整改要求,造成國有資產損失的,應當按照有關法律法規規定追究相關人員的責任。第二十一條本辦法實施前正在履行的房屋出租合同,除顯失公平或租金價格明顯過低的以外,允許維持原租約直至租賃期滿,原租約履行結束后,一律按本辦法規定執行。第六章附則第二十二條本

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