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文檔簡介
1、倉庫管理員職責一、遵守國家有關法律法規和物業有關規定,認真貫 徹物業資產管理、物資供應相關文件精神,加強 責任心,嚴把驗貨質量關。二、認真做好進出物品的賬物登記,嚴格領用審批手 續。三、做好入庫、出庫單據的保管,定期整理賬物,建 檔備查。四、每月對庫房物品進行盤存,核對賬物,做到賬賬 相符,賬物相符。五、根據庫存及用量情況,每月提報一次計劃,保證 常備物資的供應。六、物品存放歸類有序,保持庫房整潔,確保庫房安 全,非庫房工作人員禁止入內。七、做好防盜、防火、防爆等安全防范工作,正確掌 握消防器材的使用,確保消防器材處于良好狀態。八、積極做好廢舊物資的回收及安全處理工作。九、完成領導交辦的其它工
2、作。1、 庫房管理人員要熱愛本職工作,努力學習業務和管理知識,樹 立服務的思想,保證貨品供應。2、 管理人員須按規章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引無 關人員進庫(室)。服務熱情,態度和藹,講究文明禮貌。3、 庫房人員要熟悉庫存貨品的名稱、規格、型號、單價和貨位, 做到發料準確,迅速無誤。4、 加強科學管理,做到分類清,質量清、數量清、排列有序、零 整分開、排放整齊,每次搬運貨品后要將零散物品歸位,及時清 理貨區內閑置空箱,保障貨區通道暢通。5、 貨品出入庫必須堅持原則,嚴格依照流程執行。6、 庫(室)內做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫房人員里 庫要隨時上鎖,確保安全。7、 庫房要做到
3、保持帳、物相符,如有差錯及時查對處理,要做到: 盈虧有原因,損壞有報告。8、 凡是外單位或個人求援貨品,必須經有關部門批準,然后辦理 相關手續,否則庫房人員不得發放。9、 庫房人員如有變動,必須辦好交接手續。十、嚴禁在庫房吸煙,保持庫房內,庫房卸貨區地面清潔,嚴禁有動物糞便,煙頭等影響庫房形象的垃圾。庫房管理流程與規范總則:為保障公司正常運轉及可持續性發展,使庫房管理合理化、規范化,提高對所有的外購物品入庫、貯存、出庫的控制。適用范圍適用于公司本部職責:對物品分類擺放,區分甲供材、輔材、庫房出入庫流程及管理規范顯示的預計到貨日期提前準備商品擺放位置。管理原則1、庫房分區,將材料的種類、品名、規
4、格、入庫日期等分別進行擺 放。擺放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,貨品力 求做到分區擺放、整數擺放,過目成數;2、所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放, 出貨率高的貨品 擺放位置位于接近庫房門口,便于搬運,貨品出入庫的控制須遵循先 進后出”原則;3、庫房貨品實行貨卡制管理,在每個貨品貨位明顯處設置貨卡,與 貨品編號一致,實時記錄貨品進出狀況,并須保持庫區的整潔、有序, 利于盤點;4、一切出入庫行為嚴格按照“憑單據生效”的原則,做到有據可查;5、各個環節均須與單據進行核對,各種單據須分類建檔,以備核查;6、杜絕一切以事情緊急為由(后補)無單據提貨的原因所造成的失 誤;7、每周庫
5、房進行小盤,將盤點實物數量與貨卡期末數量進行核對,主要核查是否帳實相符;8、每月大盤,根據實物庫存和貨卡進行數量、型號核對。入庫管理:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,1材料到達驗收時,庫管應嚴格按照工地收貨單或月度實際用 料計劃表進行驗收,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交 客戶和采購,具體驗收標準如下:數量驗收,庫管可通過點計、或測量等方法來檢查收到貨物的實際數量。.型號驗收,庫管可根據材料外包裝上記載的型號與工地收貨單或月度實際用料計劃表進行核對。質量檢驗,庫管對產品的質量進行檢驗,檢查產品外包裝有無損壞。.2庫管在收貨過程中如發現包裝破
6、損影響使用的、物品損壞、產品 的規格與工地收貨單或采購訂單上的規格不符等現象,庫管有權拒絕入庫,并通知相關人員進行處理。對于有問題的材料仍然需要入庫的,庫管 將針對有問題的 材料填寫不合格材料報告單交由采購部與供貨商協調解決 入庫業務流程:1 .材料供應商發貨入庫業務(包括到貨即損處理):2 .其他采購入庫,借物入庫業務流程:3借物還回入庫業務流程4材料更換流程(材料,規格型號,材料損壞導致退貨的)出庫管理在領用物品時,要填寫領料臺帳并由部門總監批準,方可到庫房領取, 超過計劃領用必須報總經理審批材料在出庫交付時,庫管須與領料人當面清點材料的型號和數量,并簽字確認。出庫業務流程:1 .所有涉及
7、出庫無論正常出庫、借物出庫、更換出庫等,必須做好 臺賬登記及變更,方能出庫的原則;2 .依據出庫單進行貨品出庫,在出離庫房前,對單據上貨品進行核 對型號與數量,保證貨品出庫與單據相符;3 .所有出庫業務必須有相應的人員簽字并確認,同時庫房管理人員要將出庫單據的對方簽字聯保管建檔,保證有據可查。盤點制度庫管須每日盤點,清點物品數量,嚴格按照賬目核實出入庫單及 現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與 實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告 總經理,做到賬實相符。4每月末、庫管須進行實物盤點。安全制度 1非工作人員進入庫房須登記。2嚴禁在庫房內吸煙,禁止攜帶易燃易爆物品
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