1、西文分編管理概述西文分編管理概述高校圖書館外文文獻的管理與利用高校圖書館外文文獻的管理與利用1.現狀：現狀：1.1 外文圖書采訪外文圖書采訪面臨的問題如采訪觀念陳舊，采訪途徑面臨的問題如采訪觀念陳舊，采訪途徑單一；外文圖書經費嚴重短缺、采訪難度單一；外文圖書經費嚴重短缺、采訪難度加大、外文圖書采購周期長，利用率低、加大、外文圖書采購周期長，利用率低、采訪人員自身的局限性采訪人員自身的局限性.現以我館的外文文獻的采訪為例，現有現以我館的外文文獻的采訪為例，現有館藏西文圖書館藏西文圖書115057種，日文圖書種，日文圖書20785種，每年圖書的訂購來源主要有種，每年圖書的訂購來源主要有3個，一是個

2、，一是由教育部為重點支持高校人文社會科學的由教育部為重點支持高校人文社會科學的教學和科研而設立的專項財政撥款（簡稱教學和科研而設立的專項財政撥款（簡稱文科?？睿?，二是由校撥館經費，三是國文科專款），二是由校撥館經費，三是國外某些基金會贈書。目前我館的外文圖書外某些基金會贈書。目前我館的外文圖書主要有這三種來源。主要有這三種來源。 1.2 外文期刊采選外文期刊采選存在的問題存在的問題: 如外文文獻采選工作中存如外文文獻采選工作中存在的問題及應對措施、外文期刊購置經費在的問題及應對措施、外文期刊購置經費投入嚴重不足、采訪渠道和采集方法的局投入嚴重不足、采訪渠道和采集方法的局限性、外文期刊投入高，利

3、用率低、紙本限性、外文期刊投入高，利用率低、紙本期刊和電子期刊訂購工作缺少溝通期刊和電子期刊訂購工作缺少溝通.我館現有外刊館藏西文期刊我館現有外刊館藏西文期刊2409種，日文種，日文期刊期刊158種，目前外刊價格普遍升高，外文種，目前外刊價格普遍升高，外文刊價每年漲幅刊價每年漲幅11%，許多外刊不得不?？?，許多外刊不得不?？驕p刊，現每年訂購外刊或減刊，現每年訂購外刊300多種，日刊多種，日刊11種，外刊訂購數量呈現逐年下降的趨勢。種，外刊訂購數量呈現逐年下降的趨勢。由于紙本期刊和電子期刊訂購工作缺少溝由于紙本期刊和電子期刊訂購工作缺少溝通，現訂購的外文電子期刊數據庫中，涵通，現訂購的外文電子

4、期刊數據庫中，涵蓋了部分的紙本期刊，造成了資源的某種蓋了部分的紙本期刊，造成了資源的某種浪費。浪費。 1.3 外文書刊的利用外文書刊的利用如管理服務的低層次造成外文圖書利用如管理服務的低層次造成外文圖書利用與館藏不協調、讀者外文閱讀水平有限造與館藏不協調、讀者外文閱讀水平有限造成的對外文圖書利用能力低成的對外文圖書利用能力低高校圖書館普遍存在外文文獻，特別是高校圖書館普遍存在外文文獻，特別是外文科技期刊利用率不高的問題，讀者在外文科技期刊利用率不高的問題，讀者在教學、科研工作中對國外科技發展信息有教學、科研工作中對國外科技發展信息有著迫切的需求，而高價購入的外文資料又著迫切的需求，而高價購入的

5、外文資料又無法充分得到利用。造成這種矛盾的原因無法充分得到利用。造成這種矛盾的原因是多方面的，主要是圖書館外文文獻管理是多方面的，主要是圖書館外文文獻管理工作多年來仍處在傳統的、被動的工作模工作多年來仍處在傳統的、被動的工作模式，開展主動有效的讀者服務工作做得不式，開展主動有效的讀者服務工作做得不夠好。夠好。從讀者方面來看：從讀者方面來看： 從管理方面來看：從管理方面來看： 外刊的排架也給讀者利用帶來不便外刊的排架也給讀者利用帶來不便:對外文文獻的深層次開發沒有開展：對外文文獻的深層次開發沒有開展： 2.分析分析 2.1 外文文獻發展及館藏購入狀況的變化外文文獻發展及館藏購入狀況的變化隨著信息

6、技術、數字技術和網絡技術在隨著信息技術、數字技術和網絡技術在圖書館的廣泛應用，高校圖書館的館藏演圖書館的廣泛應用，高校圖書館的館藏演化為實體資源和網絡虛擬資源兩大類?；癁閷嶓w資源和網絡虛擬資源兩大類。 2.2 外刊資源結構的變化外刊資源結構的變化高校圖書館在盡可能收集購權刊的基礎高校圖書館在盡可能收集購權刊的基礎上，加大原版看的購入力度，形成了印刷上，加大原版看的購入力度，形成了印刷型期刊以原版刊為主、購權刊為輔的外刊型期刊以原版刊為主、購權刊為輔的外刊結構。結構。高校圖書館外刊資源結構的變化將沿著印高校圖書館外刊資源結構的變化將沿著印刷型和電子型共存的多元化方向發展，電刷型和電子型共存的多元

7、化方向發展，電子期刊的收藏種數將很大程度地超過印刷子期刊的收藏種數將很大程度地超過印刷型外刊。型外刊。大力開發網絡免費外刊資源已成圖書館資大力開發網絡免費外刊資源已成圖書館資源建設的發展趨勢。源建設的發展趨勢。 2.3 外文書刊管理與服務的變化外文書刊管理與服務的變化外文文獻資源主要是引進和購買各類數據外文文獻資源主要是引進和購買各類數據庫，作為教學、科研服務的信息資源的主庫，作為教學、科研服務的信息資源的主體，圖書館應加強對其管理。體，圖書館應加強對其管理。 為提高對數據庫的利用率，應加強宣傳和為提高對數據庫的利用率，應加強宣傳和培訓。培訓。 開展外文書刊的深層次服務。開展外文書刊的深層次服

8、務。 做好導讀工作。做好導讀工作。做好對重點科研項目的定題跟蹤服務。做好對重點科研項目的定題跟蹤服務。 3.對策：對策： 3.1 完善外文圖書采訪工作的途徑和策略完善外文圖書采訪工作的途徑和策略（如組織學科專家參加選書、網上采選外（如組織學科專家參加選書、網上采選外文圖書、參加各類型外文書展、重視外文文圖書、參加各類型外文書展、重視外文贈書的獲得、優先選用影印版圖書、提高贈書的獲得、優先選用影印版圖書、提高外文圖書采訪人員的素質等）外文圖書采訪人員的素質等）首先應根據學校的特點、專業設置、學科分布、首先應根據學校的特點、專業設置、學科分布、招生規模、發展規劃、季度采購計劃，規劃入藏招生規模、發

9、展規劃、季度采購計劃，規劃入藏圖書的種數、冊書、復本量指數，指導外文文獻圖書的種數、冊書、復本量指數，指導外文文獻采訪工作有序地進行。采訪工作有序地進行。對于外文原版圖書，可以充分利用國外機構贈書對于外文原版圖書，可以充分利用國外機構贈書機制，獲取部分國外原版圖書，然后根據多年積機制，獲取部分國外原版圖書，然后根據多年積累的經驗，重點選擇原版圖書補充館藏，同時，累的經驗，重點選擇原版圖書補充館藏，同時，關注國內外購權文獻的出版信息，優先選用影印關注國內外購權文獻的出版信息，優先選用影印圖書，以最少的資金買到最多的外文圖書。圖書，以最少的資金買到最多的外文圖書。 3.2 合理確定選刊范圍合理確定

10、選刊范圍 突出館藏特色突出館藏特色外文期刊應根據本館的館藏特色，重點選外文期刊應根據本館的館藏特色，重點選擇核心期刊做系統收藏。擇核心期刊做系統收藏。調查研究、嚴格訂購調查研究、嚴格訂購。 3.3 拓展外文期刊管理服務，提高原版外文拓展外文期刊管理服務，提高原版外文期刊利用率期刊利用率利用外文檢索刊物和外文期刊刊載世界會利用外文檢索刊物和外文期刊刊載世界會議報道的信息，及時向讀者提供國外學術議報道的信息，及時向讀者提供國外學術信息。信息。 開展讀者調查分析工作，了解學科動態。開展讀者調查分析工作，了解學科動態。開展館藏外文期刊宣傳報道工作。開展館藏外文期刊宣傳報道工作。普及文獻檢索知識，提高讀

11、者檢索技能，普及文獻檢索知識，提高讀者檢索技能，節省讀者的查詢時間節省讀者的查詢時間。進行外刊文獻深層次的開發進行外刊文獻深層次的開發。 3.4 電子型外刊與紙質外刊同步發展，大力電子型外刊與紙質外刊同步發展，大力開發網絡免費外刊資源開發網絡免費外刊資源由于經費限制，各圖書館都不可能將外由于經費限制，各圖書館都不可能將外文期刊訂購齊全，通過互聯網絡可以利用文期刊訂購齊全，通過互聯網絡可以利用網絡信息為讀者服務，來彌補本館外文期網絡信息為讀者服務，來彌補本館外文期刊文獻不足的問題。因此，圖書館已進入刊文獻不足的問題。因此，圖書館已進入了電子型外刊與紙質外刊同步發展的階段，了電子型外刊與紙質外刊同

12、步發展的階段，大力開發網絡免費外刊資源。大力開發網絡免費外刊資源。 3.5 新方法新方法如電子與印刷書刊的捆綁購買法、電子如電子與印刷書刊的捆綁購買法、電子書刊的量身訂購法、書刊資料按需出版法、書刊的量身訂購法、書刊資料按需出版法、外商直接推銷法、贈送圖書收集法等。外商直接推銷法、贈送圖書收集法等。 3.6高校圖書館外文書刊發展出路高校圖書館外文書刊發展出路多渠道爭取資金的合理投入是基礎、加多渠道爭取資金的合理投入是基礎、加強采訪工作以保證館藏質量是關鍵加強館強采訪工作以保證館藏質量是關鍵加強館員隊伍建設以提高管理服務水平、提高外員隊伍建設以提高管理服務水平、提高外語水平等。語水平等。 3.7

13、如何利用外文紙質文獻和電子圖書如何利用外文紙質文獻和電子圖書網絡版的電子書刊使用模式：舉例網絡版的電子書刊使用模式：舉例Ebsco, First-Search等。等。 Literary Reference Center 外語文學全文數據庫試用外語文學全文數據庫試用 訪問地址：http:/ http:/ Literary Reference Center (外語文學全文數據庫外語文學全文數據庫)Literary Reference Center 是美國EBSCO公司于2007年正式推出的歐美文學全文數據庫，該數據庫能購提供讀者在不同的文學主題下，或是特定的時代背景里，相關的文學流派信息。它親合的

14、檢索平臺，簡明的檢索設計以滿足不同需求的文學類讀者，同時包含了許多重要的研究評論、文章以及專業的文學期刊、書籍。Literary Reference Center收錄了超過 10,000 部經典劇情簡介、 概要和書籍概述；75,000 篇的文學評論、130,000份作者傳記以及 超過360種的文學全文期刊、500,000 篇的書評、25,000 古典與當代詩選、11,000篇的文學短篇故事。此外還有超過7,500 的古典小說全文、3,000 篇作者簡介與1,000筆的重要文學文獻圖片。 OCLC FirstSearch 12個數據庫個數據庫 訪問地址：http:/firstsearch.ocl

15、/FSIPCALIS全國工程中心訂購的OCLC的12個數據庫：WorldCat世界圖書館目錄、ArticleFirst 12,500多種期刊的文章索引、UnionLists 期刊聯合 列表庫、Wilson Select Wilson全文庫、Proceedings國際學術會議錄索引、PapersFirst國際學術會議論文索引、NetFirst Internet資源數據 庫、ECO 聯機電子出版物、GPO 美國政府出版物、World Almanac 世界年鑒、ERIC 教育學索引、MEDLINE 醫學文摘。61所院校共同使用13個“ 并發用戶”免費（檢索費和通訊費全免）檢索。 ProQu

16、est博士論文全文數據庫博士論文全文數據庫 訪問地址：http:/ EconLit with Full Text: 美國經濟學會美國經濟學會AEA出版經濟學出版經濟學全文數據庫全文數據庫 訪問地址：訪問地址：http:/ http:/ EconLit由美國經濟學會(AEA)所建立，收錄自 1969 至今逾461種國際性經濟學領域之期刊的全文。該數據庫同時收錄大量的經濟學專著、教科書、研究報告、國際會議論文及博碩士論文等相關文獻。主題包括經濟理論、歷史、貨幣理論、財政制度、勞工經濟、國際性經濟、區域性經濟及都市經濟等相關領域。數據庫60%的數據來自美國地區以外的國際性專業期刊；99數據以英文撰寫

17、。EconLit with Full Text收錄的許多全文期刊均沒有時滯,如:American Economic Review, Journal of Economic Literature, and Journal of Economic Perspectives等. CCC(CALIS西文期刊目次數據庫西文期刊目次數據庫) 訪問地址：訪問地址：http:/CCC.CALIS.EDU.CNCCC（全稱CALIS CURRENT CONTENTS OF WESTERN JOURNALS）是CALIS西文期刊目次數據庫，是CALIS中心買斷EBSCO公司24000種外文期刊99年至 今的篇名目

18、次數據，委托匯文公司開發系統開臺，加注國內三大系統館藏和世界著名的九種二次文獻數據，并可以鏈接一次文獻數據庫和圖書 館OPAC以及文獻傳遞系統的一個西文期刊服務平臺。對比一次文獻數據庫，CCC是二次文獻庫；對比全文庫和文摘庫，CCC是外文期刊篇名 目次庫。CCC的功能:1、完善高效的檢索功能2、強大及時的報導揭示功能：A.2.4萬種外文期刊的自1999年至今的篇名目次數 據，約900萬條，并以每年200萬條（24000*8*10）的速度增加。B.揭示全國三大系統400多家圖書館館藏，目前CCC收錄品種覆蓋了國內館 藏的2/3，并將覆蓋全國館藏。 C.揭示來源刊被20種世界著名一次文獻數據庫的收

19、錄情況。D.揭示來源刊被九種世界著名二次文獻的收 錄情況。E.提示來源刊在國內的館藏情況F.每月前10名被檢索期刊刊名和次數的揭示3、即時迅捷的鏈接功能:A.鏈接本館已 引進的一次文獻庫。尤其是對于ASP、BSP、EJS、SLCC、Kluwer、World Scientific etc.能夠實現篇對篇鏈接；B.鏈接圖書館OPAC系統 C鏈接文獻傳遞系統，實現全文傳遞。 西文圖書編目業務培訓1 圖書館西文編目的發展概況圖書館西文編目的發展概況1.1 西文手工編目階段西文手工編目階段1.2 西文計算機編目的發展西文計算機編目的發展1.3 西文聯機編目時代西文聯機編目時代2 西文文獻著錄西文文獻著錄

20、2.1 著錄著錄2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取3 MARC格式簡介格式簡介3.1 MARC格式格式3.2 MARC 213.3 機讀目錄和卡片目錄的差異機讀目錄和卡片目錄的差異4西文計算機編目中可利用的外部西文計算機編目中可利用的外部數據源數據源 4.1 Biblio-File 光盤編目系統光盤編目系統 4.2 OCLC數據庫數據庫 4.3 聯合目錄數據庫聯合目錄數據庫 4.4 網上免費套錄網上免費套錄1 圖書館西文編目的發展概況圖書館西文編目的發展概況 隨著計算機網絡化的發展，信息時代的到來，圖書館西文編目工作方式發生了根本性的變化，由傳統方式向自動化、網絡化方向迅速發展。圖書

21、館的西文編目工作是隨著圖書館性質與職能的變化、工作的改進、文獻種類及載體的增多而同步發展的。西文文獻的編目工作經歷了手工編目計算機編目聯機編目幾個發展階段。1.1 西文手工編目階段西文手工編目階段 特點：這個時期的編目工作繁瑣落后，受卡片目錄的限制，著錄內容簡單，目錄組織上也主要以題名、著者、分類等目錄為主，使目錄的作用難以充分發揮，屬于分散式的個體編目，相對比較封閉。不僅檢索點單一，檢索途徑少，而且缺少主題標引。讀者通過手工查找方式進行書目查詢，速度慢且效率低。這一階段的編目屬于分散式的個體編目， 相對比較封閉。1.2 西文計算機編目的發展西文計算機編目的發展 1.2.1 國外計算機編目歷程

22、國外計算機編目歷程 1.2.2 國內計算機編目概況國內計算機編目概況 特點：這一時期傳統手工編目工作已經完全可以特點：這一時期傳統手工編目工作已經完全可以由計算機系統自動完成了，但網絡建設滯后，主由計算機系統自動完成了，但網絡建設滯后，主要處于計算機單機編目階段，各館編目依照本館要處于計算機單機編目階段，各館編目依照本館文獻進行著錄和目錄組織工作，各編目單位之間文獻進行著錄和目錄組織工作，各編目單位之間相對獨立，各自為政，編目成果也僅工本單位使相對獨立，各自為政，編目成果也僅工本單位使讀者?？傮w上來說，這一階段的西文計算機編目讀者。總體上來說，這一階段的西文計算機編目仍然處于相對封閉的環境中，

23、編目質量參差不齊，仍然處于相對封閉的環境中，編目質量參差不齊，難以滿足規范化和標準化的要求。難以滿足規范化和標準化的要求。1.3 西文聯機編目時代西文聯機編目時代 1.3.1 聯機編目網絡化聯機編目網絡化 1.3.2 機讀目錄的主導地位機讀目錄的主導地位 1.3.3 合作化資源共享合作化資源共享 特點：傳統的、封閉的、分散的文獻編目特點：傳統的、封閉的、分散的文獻編目被一種新的編目方式被一種新的編目方式聯機編目所代替，聯機編目所代替， 它是傳統編目工作的延伸與發展，也是未它是傳統編目工作的延伸與發展，也是未來文獻編目發展的必然趨勢。書目信息規來文獻編目發展的必然趨勢。書目信息規范化、書目數據標

24、準化、聯機編目資源共范化、書目數據標準化、聯機編目資源共享是圖書館現代化建設的發展趨勢。享是圖書館現代化建設的發展趨勢。2 西文文獻著錄西文文獻著錄2.1 著錄著錄2.11 著錄信息源著錄信息源主要信息源主要信息源主要信息源的選取原則：主要信息源的選取原則：如果文獻上所需的某種書目信息有不同形式，主要信息源優先如果文獻上所需的某種書目信息有不同形式，主要信息源優先于其他信息源，例如，圖書題名頁和封面的版本說明不同，仍于其他信息源，例如，圖書題名頁和封面的版本說明不同，仍選擇題名頁上的形式，而不是選擇編目員主觀認為選擇題名頁上的形式，而不是選擇編目員主觀認為“更好更好”的形的形式。只有主要信息源

25、缺少所需信息時，才從其他信息源選取。式。只有主要信息源缺少所需信息時，才從其他信息源選取。文獻缺少主要信息源時，可采用其他信息源作為代用信息源，文獻缺少主要信息源時，可采用其他信息源作為代用信息源，一般選擇書目信息比較集中完整的其他信息源。如圖書或小冊一般選擇書目信息比較集中完整的其他信息源。如圖書或小冊子缺少題名頁時，可選擇封面或文獻其他部分為代題名頁，并子缺少題名頁時，可選擇封面或文獻其他部分為代題名頁，并在附注中說明其來源。在附注中說明其來源。文獻有多個主要信息源時，單一部分的文獻，（如單本出版的文獻有多個主要信息源時，單一部分的文獻，（如單本出版的圖書）應優先選擇適合于所編文獻的主要信

26、息源。圖書）應優先選擇適合于所編文獻的主要信息源。規定信息源：規定信息源：著錄項目 規定信息源 題名與責任說明項題名頁（無題名頁時取代題名頁） 版本項題名頁、其他文前序頁、書末出版信息出版發行項題名頁、其他文前序頁、書末出版信息載體形態項整部出版物從編項從編題名頁、圖書題名頁、封面、文獻其他部分輔助項任何來源標準號和獲得方式項任何來源2.12 著錄書目數據的操作規程著錄書目數據的操作規程 著錄標識符著錄標識符 著錄語言和大小寫著錄語言和大小寫 著錄方式著錄方式 按照著錄項目要求采用適當的描述方式，按照著錄項目要求采用適當的描述方式，根據根據AACR2所列條文，這些描述可歸納所列條文，這些描述可

27、歸納為以下三種方式：為以下三種方式：嚴格轉錄嚴格轉錄(Transcribe)：例如：信息源：Im Nobody! Who are you?描述： Im nobody! Who are you?（正題名 中的大寫按語法規則轉錄）信息源：Ein Spatz in der描述： Ein Spatz in der（正題名中的省 略號用破折號代替）規范著錄（Give）： 例如：版本說明：信息源：Second edition 描述：2 nd ed.信息源：Revised and enlarged edition 描述：Rev. and enl. ed.出版地：信息源：Carbondale, Illinoi

28、s 描述：Carbondale, Ill.信息源：Santiago, California描述：Santiago, Calif.出版者：信息源：Macmillan Publishing Co., Inc. 描述：Macmillan信息源：Dodd, Mead & Co. 描述：Dodd, Mead載體形態項：信息源：由343頁，有彩色插圖，書高24厘米描述： 343 p. : col. ; 24 cm. 從編標識：信息源：Volume three描述：v. 3自擬提供（Supply） 例如：正題名： Map of Australia 附注： Title supplied2.13 著錄項

29、目著錄項目按照按照ISBD的規定，的規定，8個著錄項目的順序如下：個著錄項目的順序如下：題名與責任說明項題名與責任說明項版本項版本項文獻（或出版物類型）特殊細節項（只限于地圖、樂譜、電子資源和文獻（或出版物類型）特殊細節項（只限于地圖、樂譜、電子資源和連續性資源）連續性資源）出版發行項出版發行項載體形態項載體形態項從編項從編項附注項附注項標準號與獲得方式項標準號與獲得方式項 著錄著錄8大項目需要注意的問題：大項目需要注意的問題： 每一著錄項目和著錄單元應根據文獻類型，文獻每一著錄項目和著錄單元應根據文獻類型，文獻自身具備的信息及編目政策確定是否著錄，并非自身具備的信息及編目政策確定是否著錄，并

30、非全部著錄。例如，版本項只有在獲得信息時才著全部著錄。例如，版本項只有在獲得信息時才著錄，插圖的著錄單元只有在文獻有圖表時才著錄；錄，插圖的著錄單元只有在文獻有圖表時才著錄；第二出版者是否需要著錄則根據編目政策而定。第二出版者是否需要著錄則根據編目政策而定。 著錄項目均有自己的規定信息源、著錄標識符、著錄項目均有自己的規定信息源、著錄標識符、語言、大小寫和描述方式的規定，應注意正確應語言、大小寫和描述方式的規定，應注意正確應用（參見用（參見AACR2的的1.0、條例的、條例的1.0導則）。導則）。 除文獻（或出版物類型）特殊細節項、從編項、除文獻（或出版物類型）特殊細節項、從編項、附注項外，其

31、他著錄項目都不可重復。附注項外，其他著錄項目都不可重復。 題名與責任說明項題名與責任說明項 MARC21記記錄在錄在245字段字段 本項包括五個著錄單元，其順序為：正本項包括五個著錄單元，其順序為：正題名；文獻類型標識；并列題名；題名；文獻類型標識；并列題名；其他題名信息；責任說明。其他題名信息；責任說明。 正題名正題名 245$a 例例 1 Bibliography of Holocaust literature. Supplement 例例 2 Dissertation abstracts. A, The humanities and social science 題名與責任說明項題名與責

32、任說明項 MARC21記記錄在錄在245字段字段責任說明責任說明 245$c 子字段子字段$c已在記錄中出現時，不可重復）已在記錄中出現時，不可重復）著錄責任說明時應注意：著錄責任說明時應注意： 如果責任說明不是在題名頁出現的（如封面、題名頁背面、如果責任說明不是在題名頁出現的（如封面、題名頁背面、書末出版信息等），應置于方括號內；如果責任說明不是書末出版信息等），應置于方括號內；如果責任說明不是出現在文獻中顯著出現的（如出現在序言、目次或其他來出現在文獻中顯著出現的（如出現在序言、目次或其他來源），應著錄于附注項。源），應著錄于附注項。 相同責任方式的個人或團體責任者超過三個時，原則上只相同

33、責任方式的個人或團體責任者超過三個時，原則上只著錄第一個，其余的用著錄第一個，其余的用“#”et al.表示，節略號前后各表示，節略號前后各空一格?？找桓?。 不同責任說明表示承擔不同的責任職能，它們之間要用空不同責任說明表示承擔不同的責任職能，它們之間要用空格、分號、空格格、分號、空格(#;#)隔開。隔開。 版本項版本項 MARC 21記錄在記錄在250字字段段 著錄版本說明時應按編目條例規定的縮寫著錄版本說明時應按編目條例規定的縮寫詞和阿拉伯序數詞縮寫形式著錄。版本責詞和阿拉伯序數詞縮寫形式著錄。版本責任說明前置標識符為空格、斜線號、空格任說明前置標識符為空格、斜線號、空格（#/#）。）。

34、例例1 2 nd ed.(原題：原題：Second edition) Ed. 19(原題：原題：Edition 19)例例2 2 nd ed. / revised by Barbara Ann Kipfer.例例3 2 nd ed., 1998 revision. 出版發行項出版發行項 MACR 21記錄在記錄在260字段字段A. 著錄出版地時應注意：著錄出版地時應注意：出版者所在地地名一般為城市名，如果有出版者所在地地名一般為城市名，如果有識別需要，可附加上級地名（國名、州名、識別需要，可附加上級地名（國名、州名、省名），按條例規定縮寫，若未出現在規省名），按條例規定縮寫，若未出現在規定信息

35、源中，應置于方括號內。定信息源中，應置于方括號內。 例例 Albany, N.Y. Cambridge, Mass. Cambridge, England出版地不詳時，著錄為出版地不詳時，著錄為 S. L.出版發行項出版發行項 MACR 21記錄在記錄在260字段字段B. 著錄出版者時應注意：著錄出版者時應注意： 出版者要著錄在與其相關的出版地之后，盡可出版者要著錄在與其相關的出版地之后，盡可能用國際習見的簡短形式。能用國際習見的簡短形式。 例例 Macmillan (原題：原題：Macmillan Publishing Co., Inc.) 僅表明出版發行職責的說明不予著錄（如僅表明出版發行

36、職責的說明不予著錄（如Published by , Publisher等）但不僅僅是等）但不僅僅是出版發行職責的說明應著錄（如出版發行職責的說明應著錄（如Published for by ， Published by with the cooperation of 等）等）出版者不詳時，著錄為出版者不詳時，著錄為 s.n.出版年 260$c著錄出版年應注意：著錄出版年應注意： 出版年出版年 版權年版權年最早印刷年最早印刷年 最近印刷年最近印刷年 編目員判斷的出版年編目員判斷的出版年 當文獻類型為圖書時，出版年不可空缺。當文獻類型為圖書時，出版年不可空缺。例例1969？ 大約年大約年192- 肯

37、定在二十年代肯定在二十年代19- 肯定在二十世紀肯定在二十世紀1998 printing 最近印刷年最近印刷年 載體形態項載體形態項 MARC 21記錄在記錄在300字段字段 本項包含本項包含4個著錄單元，其順序是：個著錄單元，其順序是： 文獻數量文獻數量及單位標識；及單位標識； 其他形態細節；尺寸；其他形態細節；尺寸； 附附件。件。本著錄項目的完整實例本著錄項目的完整實例:例例1xiii, 259 p. : ill. ; 23 cm.例例2xviii, 225 p. : ill., maps ; 25 cm.例例35 v. : ill. ports ; 28 cm.例例4ix, 269 p.

38、 : ill. ; 27 cm. + 1 computer disk. 從編項從編項 MARC 21 記錄載記錄載440和和/或或490字段字段本單元的著錄應注意：本單元的著錄應注意： 從編編號標識是從編編號標識是Volume 或或Number時，用小寫縮寫的時，用小寫縮寫的v.或或no.著錄，編號標識與數字之間空一個格。編號為詞語著錄，編號標識與數字之間空一個格。編號為詞語或羅馬數字的，要改為阿拉伯數字。或羅馬數字的，要改為阿拉伯數字。例例 (Commission on Ecology papers ; no. 9) 編號在語法上成為從編正題名的組成部分編號在語法上成為從編正題名的組成部分(

39、如如Second volume of , The twenty-sixth)，要將編號作為從編，要將編號作為從編正題名的一部分予以轉錄。正題名的一部分予以轉錄。 多個編號連貫時，首尾數字要連字符連接；編號不連貫時，多個編號連貫時，首尾數字要連字符連接；編號不連貫時，各個數字分別著錄。各個數字分別著錄。例例 (Brown Judaic studies ; no. 110, 178)2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取 2.21 定義定義 卡片格式的目錄款目卡片格式的目錄款目Sayre, John L., 1924- An illustrate guide to the Internati

40、onalstandard bibliographic description for monographs / compiled by John L. Sayre and R. Hamburger. Corr. Ed. Enid, Okla. : Seminary Press, 1976.iii, 85 leaves ; 28 cm.Includes index.ISBN 0-912832-12-61. International standard bibliographic description. 2. Catalog ards.Hamburger, Roberta. . Title.2.

41、2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取用用MARC 21記錄的機讀目錄數據記錄的機讀目錄數據 020 #$a0912832126100 1#$aSayre, John L., $d1924245 13$aAn illustrated guide to the International standard bibliographic description for monographs/$ccompiled by John L. Sayre and R. Hamburger.250 #$aCorr. Ed.260 #$aEnid, Okla. : $bSeminary Press, $c197

42、6.300 #$aiii, 85 leaves ;$c28 cm.500 #$aIncludes index.650 #0$aInternational standard bibliographic description.700 1#$aHamburger, Roberta.2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取2.22 主要款目標目的類型主要款目標目的類型 凡是能用來檢索目錄款目的詞語或代碼都凡是能用來檢索目錄款目的詞語或代碼都可以選作標目。但是可以充當主要款目標可以選作標目。但是可以充當主要款目標目的檢索點卻十分有限，一般只有個人著目的檢索點卻十分有限，一般只有個人著者、團體與題名

43、三類。者、團體與題名三類。 個人著者 AACR2R規則中，個人著者是嚴格限制在規則中，個人著者是嚴格限制在創作作品內容的主要責任者范圍之內的，創作作品內容的主要責任者范圍之內的，如科學著作的撰寫人、藝術作品的創作者。如科學著作的撰寫人、藝術作品的創作者。2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取 例 1Birth to five / Edward Short (注：Short是著作的撰寫人)。 例 2Aristotless Politics and Poetics (注：個人著者包含于題名中)。 例 3Henry Moore drawings / selected, with accompa

44、nying text by Kenneth Clark (注：Moore是繪畫作品的創作者，Clark是作品的選輯者與解說者)。2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取團體團體 有六類出自團體的作品要選合適的團體作有六類出自團體的作品要選合適的團體作為主要款目標目：為主要款目標目： 有關團體內部行政事務的作品。有關團體內部行政事務的作品。 某些法律資料、政府文件或宗教出版物。某些法律資料、政府文件或宗教出版物。 記述一個團體集體思想的資料。記述一個團體集體思想的資料。 報告一個會議、考察團或特設臨時組織的報告一個會議、考察團或特設臨時組織的集體活動的資料。集體活動的資料。 2.2 主要款目

45、標目的選取主要款目標目的選取 演出團體集體活動產生的錄音、錄像和電影資料、演出團體集體活動產生的錄音、錄像和電影資料、文字記錄等，而該團體還承擔超出演出任務的其文字記錄等，而該團體還承擔超出演出任務的其他責任。他責任。 出自團體的測繪制圖資料，而該團體不僅負責出出自團體的測繪制圖資料，而該團體不僅負責出版發行，而且對該文獻制作副主要責任。版發行，而且對該文獻制作副主要責任。 例例 1 ALA handbook of organization and membership directory 注：注： American Library Association的內部組的內部組織與成員名錄，以該機構

46、為主要款目標目。織與成員名錄，以該機構為主要款目標目。2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取 例例 2 Human development : competencies for the twenty-first century : papers from the IFLA CPERT Third International Conference on Continuing Professional Education for the Library and Information Professions 注：注： International Conference on Continuin

47、g Professional Education for the Library and Information Professions的會議錄，會名可在文的會議錄，會名可在文獻上找到，以該該會名為主要款目標目。會議名獻上找到，以該該會名為主要款目標目。會議名稱稱 (屆次屆次 ： 時間時間 ： 地點地點)2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取以題名作為主要款目標目以題名作為主要款目標目 個人著者不明或分散（既個人著者超過三個人著者不明或分散（既個人著者超過三人，而不清楚主要責任歸誰），且作品不人，而不清楚主要責任歸誰），且作品不是出自團體；是出自團體； 有總題名的不同個人著者或團體作品的

48、匯有總題名的不同個人著者或團體作品的匯編；編； 出自團體而非個人的作品，但有不屬于以出自團體而非個人的作品，但有不屬于以團體作為主要款目標目的六種類型；團體作為主要款目標目的六種類型； 宗教經典，如圣經、可蘭經等。宗教經典，如圣經、可蘭經等。2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取例例 1 Psychology / Henry L. Roediger III et al.注：注： 個人著者超過三人，不能確定主要的責個人著者超過三人，不能確定主要的責 任者，且作品不是出自團體，以題名作為任者，且作品不是出自團體，以題名作為主要款目標目。主要款目標目。例例 2 Information cons

49、ultants in action / edited by J. Stephan Parker注：注： 有總題名的不同個人著者或團體作品的有總題名的不同個人著者或團體作品的匯編，以題名為主要款目標目。匯編，以題名為主要款目標目。2.2 主要款目標目的選取主要款目標目的選取2.23 機讀目錄中的主要款目標目機讀目錄中的主要款目標目100 個人著者；個人著者；110團體；團體；111會議；會議；130統一統一題名。題名。會議是一類特殊的團體，但會議是一類特殊的團體，但MARC 21將它從團將它從團體中分離出來，設立了單獨的體中分離出來，設立了單獨的111字段。字段。130字段記錄的是統一題名，即經

50、過規范的題名。字段記錄的是統一題名，即經過規范的題名。除了主要款目之外的檢索途徑，除了主要款目之外的檢索途徑，MARC21往往往往稱之為稱之為“附加款目附加款目”，如，如700-75X附加款目字段，附加款目字段，600-651主題附加款目字段。主題附加款目字段。3 MARC格式和格式和MARC 21簡介簡介3.1 MARC格式介紹格式介紹3.2 MARC 21 介紹介紹MARC 21書目格式書目格式 是綜合各種文獻類型的一體化格式。格式將文是綜合各種文獻類型的一體化格式。格式將文獻分為獻分為7種類型：圖書（專著）、連續出版物種類型：圖書（專著）、連續出版物（新出版的（新出版的ISBD將將“連續

51、出版物連續出版物”改名為連續性改名為連續性資源）、地圖、電子資源、樂譜（資源）、地圖、電子資源、樂譜（MUSIC）可）可視資料（視資料（VISUAL MATERIALS）和混合型資料）和混合型資料（MIXED MATERIALS）。）。MARC 21格式結構格式結構3 MARC格式和格式和MARC 21簡介簡介3.2 MARC 21 介紹介紹MARC 21格式結構格式結構 建立建立MARC記錄的目的是為了全球書目信息資源記錄的目的是為了全球書目信息資源的共享，共享的前提是數據的可交換性，的共享，共享的前提是數據的可交換性，MARC記錄的交換格式是記錄的交換格式是ISO 2709 （2901-1

52、992)。它。它對每一個用于交換的書目記錄規定了必須遵循的對每一個用于交換的書目記錄規定了必須遵循的標準記錄結構。其標準構成為：記錄頭標、目次標準記錄結構。其標準構成為：記錄頭標、目次區和可變數據字段三個部分，每個記錄均以終止區和可變數據字段三個部分，每個記錄均以終止符結束。符結束。3 MARC格式和格式和MARC 21簡介簡介字段塊字段塊 00X控制字段控制字段 01X-09X各種號碼和代碼字段各種號碼和代碼字段 1XX主要款目字段主要款目字段 2XX題名、版本、出版發行項等字段題名、版本、出版發行項等字段 3XX載體形態項等字段載體形態項等字段 4XX從編說明等字段從編說明等字段 5XX附

53、注字段附注字段 6XX主題檢索字段主題檢索字段 7XX名稱等附加款目、連接字段名稱等附加款目、連接字段 8XX從編附加款目、館藏信息等字段從編附加款目、館藏信息等字段 9XX地方用字段地方用字段 4 西文計算機編目中可利用的外部西文計算機編目中可利用的外部數據源數據源 4.1 Biblio-File 光盤編目系統光盤編目系統BiblioFile光盤系統，是美國圖書館公司建立并維護的MARC記錄數據庫。該系統提供了美國國會圖書館為主的MARC記錄，生產多途徑檢索的目錄卡片；把傳統目錄回溯轉換成MARC記錄，為圖書館自動化系統轉儲MARC記錄，利用微機系統，推出的世界上第一個商品化的CD-ROM數

54、據庫，即Biblio-File(BiblioFile Cataloging System)書目文檔數據庫。我國圖書館界的西文編目部門大多數都采用美國圖書館公司發行的BiblioFile編目系統作為機編參考工具，因該系統的數據庫來自美國國會圖書館，具有權威性，軟件的系統功能也較完善。由于數據庫的記錄多達300多條，套錄命中率接近80%，不僅能降低編目難度，提高工作效率，也有利于促進編目工作標準化和編目資源共享。 LCMARC英語數據庫是BiblioFile編目系統的數據庫之一，它覆蓋了美國國會圖書館1968年以來的全部英語文獻書目記錄和1900-1967年以來的部分記錄，記錄絕大部分采用英美編目條例（AACR2）和國際標準書目著錄。主題標目采用美國國會圖書館主題詞表(LC-SH), 其著錄格式、主題詞以及設置的其他附加款目，絕大部分可直接為我所用。記錄中的國會圖書館分類號和杜威十進分類號也可作為我們進行分類的參考。 4.2 OCLC數據庫數據庫美國聯機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center, Inc.簡稱OCLC)的數據庫來檢索新書數據。OCLC是世界上最為完善的聯機聯合編目組織。它的成員館嚴格按照USMARC格式、英美編目條例(AACR2)和國會圖書館主題編目手冊等標準對文獻進行統一著錄，并通過聯機規范文檔的使