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文檔簡介
1、精品文檔如何寫工作日志寫工作日志是自我工作管理的一種方法。 養成堅持每天寫工作日 志的習慣,可以確保每天工作不會出現遺漏,幫助日后回憶和檢視, 在日積月累潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力, 也為 日后出現爭議時提供佐證。工作日志主要是寫給自己看的,不要當做應付主管檢查的道具。 日志看似簡單,記錄好的話,將是一筆人生經歷的寶貴財富。一、工作日志內容好的工作日志應包括四方面內容:每日工作計劃、完成情況、工 作備忘、小結(心得體會)。具體如下:(一)工作計劃。即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日 要完成的工作任務。一般按時間安排來寫, 也可以按重要性次序來寫。 注意幾種任務的時間編排
2、,以提高工作效率:1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2、不可控性的,緊迫性優先。3、外勤任務考慮車程、路線來統籌時間安排。4、預約的事務應予按時到達,編排時間提前量。5、若分不清重要與次重要任務,可先羅列,適時調整。(二)工作完成情況。每項工作任務完成情況都應做好記錄,包 括已完成或進展情況。簡單任務完成后可以在任務后面打",自己知 道已完成即可。(三)工作備忘。內容包括:1、工作過程中出現的問題。2、執行任務中的偏差。3、結論性,關鍵性的問題。4、需尋求支持、請示的問題。5、領導交辦的事項。6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。 前述工作完成情況和備忘可以混合而言, 特別
3、是不能一天完成的 事務,既要記錄進度,又要提醒下一步跟進事宜。(四)小結。包括評價、 心得、體會、經驗等。經驗來源于實踐, 及時小結,自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可 以是自己領悟出來的,也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫,但 一有所感悟最好馬上記錄下來, 日積月累,這些將是人生的寶貴經驗, 智慧的精華。二、寫日志的時間要求和方法 總的來講,首先要養成隨手記錄的習慣,隨身帶備記錄本和筆, 或者以手機、電腦記錄。1、每天下班前后要完成,同時編排次日的工作計劃;2、每件事畢,隨手記錄,同時查看下一任務,以提醒自己莫要 遺漏;3、簡煉明了,看得明白即可,但不能過于簡單。4、每一項
4、任務的前面,用時間來固定,如 9:0010:00 ,拜訪 某人; 10:0011:00,完成某項報表。5、善用 5W1H法(1)Why為什么干這件事?(目的);(2)What怎么回事?(對象);(3)Where在什么地方執行?(地點);(4)When什么時間執行?什么時間完成?(時間);(5)Who由誰執行?(人員);(6)How怎樣執行?采取哪些有效措施?(方法)。以上六個問題的英文第一個字母為 5個W和1個H,所以簡稱5W1H 工作法。運用這種方法分析問題時,先將這六個問題列出,得到回答 后,再考慮列出一些小問題,又得到回答后,便可進行取消、合并、 重排和簡化工作, 對問題進行綜合分析研究, 從而產生更新的創造性 設想或決策。如果你是主管,應該以之對下屬強調每項工作的每個細節, 尤其是菜鳥;如果你是菜鳥,就應學會用最基本的5W1H法來寫日志, 盡可能詳盡。三、工作日志的形式1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選 擇的,可選擇既方便攜帶又輕便的本子。2、抬頭應記錄時間、天氣等要素。3、記錄時,可以每項任務下空行,以便有空位作注釋。4、形成自我風格,如采用自己喜好的符號("O)、線條、顏色等做標記,以區分工作重點、注意事項和強調事宜。無論從事何種崗位, 形成寫日志的習慣是最重要的。 不妨每
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