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文檔簡介
文秘綜合崗位筆試試題文秘綜合崗位筆試試題文秘專業學生畢業后,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。以下是店鋪整理的關于文秘綜合崗位筆試試題,希望大家認真閱讀!一、多項選擇題試題1:一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有()。A:決定B:指示C:通告D:簡報答案:AC試題2:下列文種的結構構成中均有主送機關的有()。A:指示B:通知C:通報D:批復答案:ABCD試題3:公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在()。A:采用白話文形式B:具有真實性、合法性C:具有規范性、相對確定性D:用議論、說明、敘述多種方式表達答案:AD試題4:公文的基本組成部分有()。A:標題B:文頭C:正文D:主題詞答案:ACD試題5:使用份號的公文有()。A:機密文件B:絕密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB試題6:公文的.特點有()。A:由法定的作者制發并具有法定的權威性B:其制發與履行必須執行法定程序C:具有法定的現實執行效用D:規范的體式答案:ABCD試題7:公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?()。A:絕密B:機密C:秘密D:特密答案:ABC試題8:公文的標題由以下幾部分構成()。A:發文機關名稱B:公文接受單位名稱C:公文內容D:文種答案:ACD試題9:下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關()。A:向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關B:向上級請示時抄報下級機關C:上級機關向受雙重領導的下級機關行文,抄送給另一上級機關D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關答案:AC試題10:公文的行文方式有()。A:逐級行文B:越級行文C:多級行文D:直接行文答案:ABCD試題11:公文必須具備的基本數據項目包括()。A:發文符號B:印章或簽署C:主送機關D:成文日期答案:BD試題12:下列文種屬于呈請性文件是()。A:函B:報告C:調查報告D:議案答案:BCD試題13:規范的公文體式是用以維護公文的()。A:強制性B:權威性C:準確性D:有效性答案:BCD試題14:下列文種的結構構成中均有主送機關的有()。A:指示B:通知C:通報D:批復答案:ABCD試題15:我國法定的公布性文件包括()。(多選題)A:通知B.通告C:通報D.公告答案:BD二、簡答題1.公文為什么要標注主題詞?(一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系,輔助領導同志決策。信息量的增加,數據量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查找有關主題的文件。(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查找文件。(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。2.意見有哪幾種類型?指導性意見、實施性意見、評估性意見3.請示的寫作為什么要堅持一文一事?這是《國家行政機關公文處理辦法》的規定,也是實際的需要,如果一文多事,很可能導致受
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