1、采購供方評定方法文件編號： NW607101 生效日期： 2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver 1.0修改狀態：總頁數12正文6附錄6 劉峰 韓冬梅 孟莉沈陽東大阿爾派軟件股份版權所有，翻版必究 可修改 歡送下載 精品 Word文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語和縮略語職責4. 標準要求4.1 評定方法4.2 評定程序4.3 建立合格供方檔案5. 引用文件6.質量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄6.2NW607101B“合格供方名錄6.3NW607101C“合格供方級別評定表附錄一：致供給商

2、的函附錄二：致代理商的函附錄三：供方評定反應函目的確認、選擇更好的供方，優化供方結構，減小風險，保證采購產品/效勞滿足規定要求。適用范圍適用于采購部門所涉及的供方包括供給商和代理商評定。術語和縮略語3.1供給商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產品及集成效勞的供方。3.2代理商：指具有某種產品/效勞的進出口代理資格的供方。4.標準要求4.1評定方法 樣品檢驗 書面調查 業績評定4.2評定程序 采購員對新的供方以書面、 或電子方式進行初步調查；要求供方提供公司營業執照、產品銷售資格、售后效勞資料、公司組織機構、經營狀況、產品質量證明、財務狀況、人力資源等方面的企業介紹、產品目錄、產品鑒定資料以

3、及認證證書復印件和程序文件；采購員應通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關資料的真實性和全面性，并組織相關人員以合議方式進行評定,確認供方是否合格； 確認合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄，經采購采購部門負責人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄； 每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄； 當已評定合格的供方所提供的產品/效勞出現質量不穩定現象時，應對其進行重新評定，對評定不能通過的供給商，取消合格供方資格； 根據發生的實際情況對評定標準隨時做必要調整； 根據以下情況也應對合格供方結構加以調整公司采購內容和標準重大調整；產品/效勞市場有較大變化； 駐外分支機構

4、申請人在提交NW607103C “合同執行本地采購申請單的同時，須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供給商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構可將評審資料、采購發票及NW607103E“設備直發自采驗收單一同提交采購部門。低值易耗品及對質量影響不大的產品可不要求。4.3建立合格供方檔案： 4.3.1 供方檔案應包括以下內容：“合格供方名錄“合格供方評定記錄 合格供方證明材料如質量證書、用戶意見及供貨情況等“供方級別評定表 4.3.2 對合格供方按信譽進行分級A級：優秀供方 1年以上供貨關系 每年定貨次數超過50次或累計產品定貨數量超過5000個 每年

5、設備退換及返修的單位次數不超過1%B級：良好供方 3個月以上供貨關系 每年定貨次數超過10次或累計產品定貨數量超過1000個 每季度設備退換及返修的單位次數不超過1%C極：一般供方5. 引用文件NW607103?采購流程管理?6.質量記錄6.1NW607101A“合格供方評定記錄6.2NW607101B“合格供方名錄6.3NW607101C“合格供方級別評定表附錄1 一：致供給商的函附錄二：2 致代理商的函附錄三：3 供方評定反應函合格供方評定記錄記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日公司名稱：地址 聯系人聯系 開戶行帳號提供的產品效勞：評定標準：實力水平：指能夠滿足合同需求。

6、質量：指質量保證水平及售后效勞水平。時間：交貨期和及時性。價格：價格優勢與付款條件。合作效勞意識：響應速度。同等條件，優先考慮能提供獲得ISO9000質量認證的產品和效勞的供方。其它：評定結論：有效期：采購員審批本頁缺乏記述結果時，可以有附頁，格式自定。總頁數包括本頁與所有附頁。 第 頁 頁/共 頁合格供方名錄記錄編號：NR607101B-序號供方單位名稱供方單位地址供方評定記錄編號供方級別填表人/日期此表由采購倉儲部門填寫，頁數缺乏時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。第 頁 頁/共 頁合格供方級別評定表記錄編號：NR607101C- 供給商名稱：供貨種類：供給商名稱：合作時間：評定時間:評定

7、級別:參加評定人員情況:簽訂合同數第一季度第二季度第三季度第四季度返修次數：第一季度第二季度第三季度第四季度評定過程描述:1本表由采購倉儲部門組織評定。附錄1 一： 致供給商的函致： - 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司為了標準采購流程，向國際慣例靠攏，按照依照ISO9000標準規定，定期進行合格供方評定。為了促進你貴我雙方友好合作關系的良好持續開展，我公司擬將貴公司列為侯選供給商，為使評定工作順利進行，希望您提供以下資料：公司營業執照復印件公司組織機構、人員、經營狀況介紹公司主要產品介紹、產品質量證明、售后效勞情況說明質量認證情況及認證證書。2000年問題說明其他證明貴公司產品質量情況的資

8、料。請您在1999年-月-日之前將上述資料 或郵寄至以下地址：沈陽東大阿爾派軟件股份采購倉儲部 ：110003 ：110003 ： ： 我公司將嚴格按照規定程序及標準進行評定，并將評定結果及時反應給貴公司。 非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 沈陽東大阿爾派軟件股份 1999年月-日附錄2 二：致代理商的函致：- 公司尊敬的-先生/女士：您好！我公司為了標準采購流程，向國際慣例靠攏，按依照ISO9000標準規定，定期進行合格供方評定。為了促進貴你我雙方友好合作關系的良好持續開展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，為使評定工作順利進行，希望您提供以下資料：公司營業執照復印件

9、公司組織機構、人員、經營狀況介紹公司代理主要產品介紹、產品質量證明、售后效勞情況說明 進出口公司的進出口經營權證明代理資格及認證證書代理產品的2000年問題說明其他證明貴公司產品有關情況的資料請您在1999年-月-日之前將上述資料 或郵寄至以下地址：沈陽東大阿爾派軟件股份采購倉儲部 ：110003 ： ： 我公司將嚴格按照規定程序及標準進行評定，并將評定結果及時反應給貴公司。 非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！ 祝工作順利！ 沈陽東大阿爾派軟件股份 1999年月-日附錄3三：供方評定反應函致-公司：尊敬的先生/女士：您好！很快樂的通知您，由于貴公司的大力配合，也由于貴公司在我們雙方合作中的良好表現，貴公司已貴公司被評已成