1、時 間 管 理湖南核工業建設有限公司湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company一、時間的統計二、二、時間的闡述三、三、時間管理的沿革四、四、時間管理與習慣五、時間五、時間優先管理六、六、“西瓜”與“芝麻”七、七、如何做好時間管理八、時間管理的思考八、時間管理的思考時 間 管 理 課 程 綱 要湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company1.人生的時間統

2、計2.企業員工的時間統計第一講 時間的統計湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company 人生的時間 據有關專家的統計，人的一生，如果按照目前的平均年齡80歲來計算，每一個人的一生有3萬天左右的時間。在這3萬天里，大約有30%的睡眠時間，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，發呆，上廁所等占去了約4年的時間。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company企

3、業員工工作時間的利用 據有關專家統計，我國很多企業的員工，大約只有20%的時間在為公司創造著效益；有30%的時間在等待，在推諉，在無所事事。還有30%的時間雖然在工作，但是他們所做的這些工作，根本就沒有任何的效益。剩下20%的時間在搞內耗，做一些可能有損公司的事情。由此可以看出，企業員工往往有80%的工作時間不能夠產生效益。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company20/80原則原則湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear

4、 Industry Construction Limited Company80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company20/80原則給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到8

5、0%的效果的領域集中精力解決少數重要問題,而不是解決所有問題在每天中思維最活躍的時間內做最有挑戰和最有創意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢操作治理文山會海湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第二講 時間的闡述什么是時間湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company 時間具有不能再生性 時間具有不可逆轉性 時間具有不能停滯性 時間具

6、有不能伸縮性 時間具有不能替代性 時間的特征湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company結論： 時間獨特和絕無僅有的特性決定了 它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company1.時間的意義 時間本身不能解釋自己，只能通過事件來描述。它在事件的發展過程中起著非常大的作用。時間與事件的關系湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設

7、設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company 時間是個人成功道路上最稀缺的資源，它制約著其他各種資源效果的發揮，決定著成果的大小。無論個人還是企業，要取得更大的成果或者成功，就必須對時間管理予以重視，對時間進行有效管理。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company2.使時間具有意義的要素 時間的管理是單位時間內要選擇的事件 時間因為事件的不同而變得意義不同湖湖 南南 核核 工工 業業 建建

8、設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company時間的公平性 時間是世界上最公平的資源，任何人每一天所度過的時間都完全相同。在相同的時間內每一個人都在選擇自己想要做的事情，人和人選擇的事情不同，導致了人和人之間生活質量的差異。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company1.每個人都以同樣速度度過時間 時間是絕對公平的，它的公平性在于對于每一個人來說都是以同樣的速度度過的，無論年老年少，無論職務

9、高低還是財產多少。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company2.每個人怎樣利用時間并不相同對要做事情的選擇就是對事件的控制選擇以及控制事件決定生活的質量湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company事件的控制 能夠控制的事件不能夠控制的事件湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Con

10、struction Limited Company時間管理的關鍵時間管理的關鍵在于時間管理的關鍵在于：如何選擇、支配、調整、駕馭在單位時間里所做的事情。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company1.認識的誤區2.正確的認識學習時間管理的目的湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第三講第三講 時間管理的沿革時間管理的沿革湖湖 南南 核核 工工 業業

11、 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第 三 講 時間管理的沿革第一代“公雞型”第三代“北極熊型”第二代“倉鼠型”第四代“群狼型”第五代“熊貓型”湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company 不同的人有不同的困惑： 農民一年365天，面朝黃土，背朝天，勞碌終生無所得； 工人最怕的是下崗，多勞未必能多得；白領朝九晚五還得加班，還要看老板的臉色，要多難看有多難看，自尊心都受影響；

12、專家日子也不好過，象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死，現在很多專家教授，研 究來研究去，最后都是勞累過度而死亡；有的人覺得最高境界是當老板，但老板更忙，遇事親歷親為，還得擔驚受怕。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Companyp第一代就像一只公雞，有備忘錄，但缺少計劃。p第四代時間管理確立了團隊的意識，強調奉獻。p第三代時間管理雖然確立了一個目標，但是問題在于它過于強調個人的人生價值和人生目標，而忽視了團隊的利益。p第五代時間管理強調既要有一個人生規劃，又要使個人的人生規劃和整個

13、社會的發展以及自己的社會公德心融為一體，相輔相成。p第二代有了進步，事先就有一個計劃，按照計劃辦事。五代時間管理間的關系湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company危險的信號湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company-不同的生活工作態度會產生不同的結果，態度能夠改變，生活質量也能夠改變。不同的態度產生不同的結果湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設

14、有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第四講 時間管理與習慣 習慣是無意識的重復性行動，好的習慣能產生很大的效益，不良的習慣會有很大的損害。一個人要有所進步必須摒棄不良的習慣，養成良好的習慣。要實現這樣的目標，堅強的意志和恒心固然不可少，而很好的計劃和適當的方式更為重要。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan

15、Nuclear Industry Construction Limited Company習慣的概念I習慣的定義II習慣的特征III習慣的分類 一個人在無意識的狀態下根本不需要經過思考就開始的重復性行動。 習慣是重復的行為 習慣是潛意識的行為湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company4.改變不良習慣的收益2.列出改變習慣的方法3.寫出量化的結果1.列出需要改變的習慣改變習慣的計劃湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear I

16、ndustry Construction Limited Company第五講 時間優先管理 時間的管理根據緊急和重要的標準分為四個象限， 第一象限是緊急并且重要的事情， 第二象限是不緊急但是重要的事情， 第三象限是緊急但不重要的事情， 第四象限是既不緊急也不重要的事情。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company時間的四個象限湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limite

17、d Company改變傳統的時間觀念傳統時間觀念的誤區就是在最短的時間里能不能夠做最多的事情。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company 依照重要性程度來安排順序； 不輕易因緊急情況改變計劃； 認清緊急性與重要性的區別； 要遵循你心中的目標和方向。正確的方法正確的方法湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company很多人往往對自己的行動不賦予任何的目的，結

18、果這些人就變成了一個漫無目的的工作狂。整天忙碌卻不知道在做什么，也不知道能有多少收益。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company如何有效地控制時間如何有效地控制時間 有自己的時間計劃并保證時間計劃不被打亂；有自己的時間計劃并保證時間計劃不被打亂； 和他人約定在一定的時間內不溝通；和他人約定在一定的時間內不溝通

19、； 集中時間處理瑣碎的事情；集中時間處理瑣碎的事情； 做事情分清楚輕重緩急。做事情分清楚輕重緩急。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company控制方方面面對時間的干擾1.來自上司的干擾2.來自同事的干擾3.來自下屬的干擾4.來自自己的干擾6.干擾的排除5.干擾的判斷湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第六講第六講 “西瓜西瓜”與與“芝麻芝麻” 從

20、企業經營的角度去理解，它形容有些人做了那些低回報的工作而放棄了高回報的工作。湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company怎樣獲取“西瓜”？ 1.確定有效目標2.提高對目標的執行力3.工作確定的順序4.培養良好的工作習慣5.發展性和維持性工作 6.如何處理高回報活動7.如何處理低回報活動湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company如何避免揀“芝麻”？1.停止揀“芝麻”的活動2.時間記錄的工作3.怎樣記錄你的時間4.用時間記錄跟蹤湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company第七講第七講 如何做好時間管理如何做好時間管理湖湖 南南 核核 工工 業業 建建 設設 有有 限限 公公 司司Hunan Nuclear Industry Construction Limited Company工作行動的誤區 1.缺乏戰略的戰術行動 2.缺乏規劃的