1、會(huì)計(jì)電算化授課班級(jí)：授課時(shí)間：教學(xué)課題:會(huì)計(jì)電算化概述教學(xué)目的及要求：通過學(xué)習(xí)，使學(xué)員了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，了解erp的含義及其發(fā)展，了解用友erp-u8的技術(shù)特點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、erp 的發(fā)展、用友ero-u8的技術(shù)特點(diǎn)、用友erp-u8的安裝教學(xué)難點(diǎn)：用友erp-u8的技術(shù)特點(diǎn)及其安裝教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：一、會(huì)計(jì)電算化概述（一）會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合體，它是以計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理工具，替代了傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬，完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策。（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1.國(guó)外會(huì)計(jì)電

2、算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化開始于20世紀(jì)50年代初，1954年10月美國(guó)通用電器公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資。20世紀(jì)60年代人們利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，系統(tǒng)地提供了經(jīng)濟(jì)分析、決策所需的會(huì)計(jì)信息。20世紀(jì)70年代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展（1）開始起步階段（1978年-1983年）1979年國(guó)家撥款500萬元給長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作，1981年8月中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)會(huì)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì)”（2）緩慢發(fā)展階段（1983年-1987年）（3）普及與提高階段（19

3、88年-）二、erp前言erp-enterprise resources planning (企業(yè)資源計(jì)劃)的概念美國(guó)apics(生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì))： erp系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的信息系統(tǒng)，其主要功能為將企業(yè)用來滿足客戶訂單所需的資源（包括采購(gòu)、生產(chǎn)與配銷運(yùn)籌作業(yè)所需的資源）有效地進(jìn)行整合與規(guī)劃，以擴(kuò)大整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效、降低成本。 美國(guó)著名計(jì)算機(jī)咨詢和評(píng)估集團(tuán)garter group inc：erp是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段落的管理平臺(tái)。erp的概念erp是由garter集團(tuán)在1991年提出的一種基于“供應(yīng)鏈”的管理思想，是企業(yè)適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)

4、一體化，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的新型管理工具。erp是以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向，以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中一切無效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流（包含能量流）、資金流、人件流和工件流的綜合集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)，以投資決策為主線，以計(jì)劃與控制為手段，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組（bpr，business process reengineering）等功能為一體，面向供應(yīng)鏈管理（scm，supply chain management）的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。erp的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管

5、理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面： 對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源（供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等）進(jìn)行管理的思想； 體現(xiàn)精益生產(chǎn)（lean product）、同步工程(synchronous engineering)和敏捷制造(agile manufacturing)的思想；高級(jí)計(jì)劃排程與事中控制的思想。erp體系的組成要素1.管理思想科學(xué)的管理方法與技術(shù)、先進(jìn)企業(yè)的管理最佳實(shí)踐總結(jié)和本地化應(yīng)用。2.軟件管理技術(shù)轉(zhuǎn)移的載體和平臺(tái)3.軟件應(yīng)用前的選 型參與選型人員既包括企業(yè)內(nèi)部的，也邀請(qǐng)外部專家參與。4.咨詢與實(shí)施突出服務(wù)價(jià)值，以及管理與技術(shù)領(lǐng)域的專家級(jí)顧問團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)支持。5.客戶價(jià)值分析軟件應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶的投資回

6、報(bào)。6.持續(xù)改進(jìn)及時(shí)反饋客戶的需求以改進(jìn)軟件產(chǎn)品和實(shí)施服務(wù)。三、erp的發(fā)展史erp之形成大致經(jīng)歷四個(gè)階段 ： 20世紀(jì)60年代：制造業(yè)產(chǎn)生了安全庫存量之概念，為需求量提供緩沖。 20世紀(jì)70年代：企業(yè)之管理者已清楚地認(rèn)識(shí)到，真正需要的是有效之訂單交貨日期，因而產(chǎn)生了對(duì)物料清單之管理與利用，形成了物料需求計(jì)劃 (material requirement planning - mrp) 。20世紀(jì)80年代：企業(yè)管理者又認(rèn)識(shí)到制造業(yè)要有一個(gè)集成之計(jì)劃，以解決阻礙生產(chǎn)的各種問題，而不是以庫存來彌補(bǔ)或以緩沖時(shí)間的方法去補(bǔ)償，于是制造資源計(jì)劃 (manufacturing resources plann

7、ing - mrp ii) 便產(chǎn)生了。 20世紀(jì)90年代：隨著科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)人工管理方式難以適用于以上系統(tǒng)，這時(shí)只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，而且信息之集成度要求擴(kuò)大至企業(yè)的整個(gè)資源之利用與管理，而新一代之管理理論與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)-企業(yè)資源計(jì)劃 (enterprise resources planning - erp) 便出現(xiàn)了 。 20世紀(jì)80年代：企業(yè)管理者又認(rèn)識(shí)到制造業(yè)要有一個(gè)集成之計(jì)劃，以解決阻礙生產(chǎn)的各種問題，而不是以庫存來彌補(bǔ)或以緩沖時(shí)間的方法去補(bǔ)償，于是制造資源計(jì)劃 (manufacturing resources planning - mrp ii) 便產(chǎn)生了。 20世紀(jì)90年代：隨

8、著科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)人工管理方式難以適用于以上系統(tǒng)，這時(shí)只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，而且信息之集成度要求擴(kuò)大至企業(yè)的整個(gè)資源之利用與管理，而新一代之管理理論與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)-企業(yè)資源計(jì)劃 (enterprise resources planning - erp) 便出現(xiàn)了 。erp（enterprise resource planning，企業(yè)資源計(jì)劃）是一個(gè)漸進(jìn)的系統(tǒng)。erp既傳統(tǒng)也新興，但絕對(duì)不會(huì)是流行，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)管理進(jìn)步的必然。對(duì)于erp比較科學(xué)的認(rèn)識(shí)是：不輕易否定，也不盲目樂觀。穩(wěn)妥推進(jìn)，逐步提高應(yīng)用的深度是未來企業(yè)應(yīng)用erp的基本策略。四、erp技術(shù)在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展及應(yīng)用 在歐美等發(fā)達(dá)

9、國(guó)家，mrpii/erp應(yīng)用已經(jīng)比較普及，多數(shù)大中型企業(yè)已采用mrpii/erp系統(tǒng)和先進(jìn)管理方式多年，目前正在推行集成的全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù)和敏捷化企業(yè)后勤系統(tǒng)。許多小型企業(yè)也在紛紛應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng)。全球已在3萬多個(gè)公司實(shí)施30多萬套mrpii/erp系統(tǒng)，其中日本實(shí)施約4000多個(gè)公司，美國(guó)80的制造業(yè)公司早在20世紀(jì)90年代中期就已經(jīng)實(shí)施了mrpii，70的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了以erp為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化。中國(guó)于80年代初開始應(yīng)用mrp系統(tǒng)。90年以來，國(guó)家863高技術(shù)計(jì)劃cims應(yīng)用示范工程在很大程度上大大推動(dòng)了我國(guó)制造業(yè)應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng)的進(jìn)程，有覆蓋十多個(gè)行業(yè)的200多家企業(yè)在實(shí)

10、施cims應(yīng)用示范工程。目前，我國(guó)已有上千家企業(yè)應(yīng)用mrp ii管理系統(tǒng)。近年來，隨著先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和管理模式的改革，一些mrpii應(yīng)用企業(yè)又在進(jìn)一步使其管理系統(tǒng)升級(jí)為erp系統(tǒng)，erp企業(yè)的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的管理系統(tǒng)從整體上提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、erp軟件的選型1.定制開發(fā)的優(yōu)劣勢(shì)分析 優(yōu)勢(shì)：定制開發(fā)可以從企業(yè)最需要信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，針對(duì)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理功能進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，避免了通用軟件中復(fù)雜的設(shè)置與配置功能，最為貼近企業(yè)實(shí)際且簡(jiǎn)單易用。此外，可以鍛煉出一支it隊(duì)伍。 劣勢(shì)：定制開發(fā)時(shí)間過長(zhǎng)，很難使關(guān)鍵人物保持始終如一的熱情，領(lǐng)導(dǎo)支持不力、項(xiàng)目管理失控、項(xiàng)目人員變更都會(huì)使開發(fā)

11、工作受阻。而且定制開發(fā)軟件往往受制于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境和管理需求，其管理思想的體現(xiàn)只能取決于當(dāng)前的管理人員和開發(fā)人員，往往起點(diǎn)較低，經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)，一旦業(yè)務(wù)突破原有框架，軟件很可能不再適用。2.購(gòu)買商品化erp管理軟件 商品化軟件分為國(guó)外軟件和國(guó)內(nèi)軟件。國(guó)外軟件集中了國(guó)外幾十年的管理經(jīng)驗(yàn)，其中蘊(yùn)涵了許多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，為規(guī)范我國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化管理模式提供了可借鑒的參考模型。國(guó)外軟件一般具有全面集成、技術(shù)穩(wěn)定、功能靈活和系統(tǒng)開發(fā)等諸多優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的不斷發(fā)展與管理的持續(xù)改善提供了較大空間。相比較而言，國(guó)外軟件設(shè)計(jì)過于復(fù)雜，軟件購(gòu)置的維護(hù)費(fèi)用較高，用戶化與二次開發(fā)工作量大，軟件文檔或資料漢化

12、不徹底，學(xué)習(xí)與掌握起來難度較大。國(guó)內(nèi)軟件的購(gòu)置和維護(hù)費(fèi)用較低，企業(yè)投入資金壓力小；在適合本國(guó)的企業(yè)管理規(guī)范和處理慣例方面有較多考慮，用戶化工作量小；軟件的復(fù)雜程度低，符合國(guó)人使用習(xí)慣，易學(xué)易用，對(duì)企業(yè)管理的基礎(chǔ)水平和人員素質(zhì)要求較低，適用于基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的企業(yè)；在服務(wù)方面可以得到本土服務(wù)機(jī)構(gòu)的快速響應(yīng)。另外，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)、稅收制度與國(guó)外有一定的差距，國(guó)內(nèi)人力資源管理的方法和習(xí)慣與國(guó)外也有很大的差別。因此，國(guó)外的財(cái)務(wù)和人力資源管理軟件不易為國(guó)內(nèi)用戶接受。六、實(shí)施erp的十大忠告1.人的因素?zé)o論如何強(qiáng)調(diào)都不過份2.高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 3.培訓(xùn)是貫徹始終的一項(xiàng)工作4.確立系統(tǒng)的目標(biāo)并對(duì)照衡量系統(tǒng)的性能5.

13、有效的項(xiàng)目管理6.尋求專家的幫助7.不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中8.既要從容，又要緊迫9.分步實(shí)施策略10.erp不能包治百病七、用友erp-u8概述（一）用友erp-u8產(chǎn)品特征用友erp-u8具有三層管理特征，即：以精細(xì)管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，以戰(zhàn)略支持為目標(biāo)。（二）用友erp-u8技術(shù)特點(diǎn)1.技術(shù)構(gòu)架采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì),可以提高效率與安全性、降低硬件投資成本。2.安全機(jī)制系統(tǒng)管理工具上，提供了安全備份計(jì)劃、層次遞進(jìn)的權(quán)限管理機(jī)制、數(shù)據(jù)快照備份技術(shù)、升級(jí)工具、總賬工具、遠(yuǎn)程配置工具，方便了企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、安全、高效的歷史數(shù)據(jù)保存。3.支持web應(yīng)用通過web應(yīng)用,支持采購(gòu)

14、、銷售、庫存、存貨、財(cái)務(wù)、資金的遠(yuǎn)程應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)對(duì)于異地資源的利用效率。4.提供企業(yè)應(yīng)用集成-eai平臺(tái)e8eai具有信息總線功能，實(shí)現(xiàn)了u8系統(tǒng)的對(duì)外標(biāo)準(zhǔn)接口，其它的軟件系統(tǒng)可以和u8系統(tǒng)進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，數(shù)據(jù)共享，使軟件的價(jià)值最大化。5.支持多種部署方案（三）用友erp-u8系統(tǒng)構(gòu)成1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域2.管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域3.供應(yīng)鏈管理4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理5.web應(yīng)用6.商務(wù)智能7.行業(yè)解決方案系列用友erp-u8平臺(tái)可以為以行業(yè)提供個(gè)性化解決方案:工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)鏈一體化解決方案圖書出版行業(yè)解決方案醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)解決方案批發(fā)、零售、連鎖企業(yè)解決方案工程建筑施工企業(yè)解決方案化工行業(yè)一體化

15、解決方案集團(tuán)資金管理解決方案旅游業(yè)管理解決方案食品飲食業(yè)解決方案公共財(cái)政解決方案八、用友erp-u8安裝、卸載（一）運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存256mb以上、cpu500mhz以上、磁盤空間2gb以上內(nèi)存512mu以上、cpu1ghz以上、磁盤空間4gb以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1gb 以上、cpu頻率1ghz以上、磁盤空間10gb以上內(nèi)存1gb 以上、cpu頻率1ghz以上多cpu、磁盤空間20gb以上發(fā)布服務(wù)器內(nèi)存1gb以上、cpu1ghz以上、磁盤空間10gb以上內(nèi)存1gb以上、cpu1ghz以上duo cpu、磁盤空間10gb以上網(wǎng)絡(luò)帶寬 廣域網(wǎng)56kbps以上局域網(wǎng)10mb

16、ps以上軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)win98、winnt4.0、 win2000、 winxp 數(shù)據(jù)庫ms sql 2000,msde 2000網(wǎng)絡(luò)協(xié)議tcp/ip、named pipe（二）系統(tǒng)安裝1.安裝方法用友erp-u8系統(tǒng)采用三層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、和客戶端。物理上，既可以將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、和客戶端安裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，也可以將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、和客戶端安裝在三臺(tái)不同的計(jì)算機(jī)上。2.安裝步驟3安裝注意事項(xiàng)機(jī)器名不能帶“-”，也不能是中文字符，建議關(guān)閉所有殺毒軟件。授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：系統(tǒng)管理（一）教學(xué)目的級(jí)要求：通過教學(xué)，使學(xué)員掌握用友e

17、rp-u8軟件中有關(guān)部門系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容教學(xué)重點(diǎn)：建立核算單位賬套、增加操作員、進(jìn)行權(quán)限分配、備份和引入賬套教學(xué)難點(diǎn)：建立核算單位賬套、增加操作員、進(jìn)行權(quán)限分配、備份和引入賬套教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：一、 啟動(dòng)系統(tǒng)管理執(zhí)行“開始程序用友erp-u8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理”命令，系統(tǒng)管理模塊啟動(dòng)。二、 注冊(cè)系統(tǒng)管理(1) 在“用友erp-u8系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)注冊(cè)”命令，打開“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。(2) 輸入數(shù)據(jù)。操作員：admin；密碼：（空）。(3) 單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。工資系統(tǒng)初始設(shè)置、工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚?/p>

18、、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢提示：為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對(duì)話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕，打開“設(shè)置操作員口令”對(duì)話框，在“新口令”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。用友erp-u8系統(tǒng)運(yùn)行期間禁止修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)日期。三、 增加操作員(1) 執(zhí)行“權(quán)限用戶”命令，進(jìn)入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、sys

19、tem和ufsoft。(2) 單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對(duì)話框。(3) 輸入數(shù)據(jù)。編號(hào)：001；姓名：劉寧；口令：1；確認(rèn)口令：1；所屬部門：財(cái)務(wù)部。(3) 單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。提示：軟件中提到的“用戶”即是“操作員”。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。設(shè)置操作員口令時(shí)，為保密起見，輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。四、建立賬套(1) 執(zhí)行“賬套建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。(2) 輸入賬套信息。賬套號(hào)：666；

20、賬套名稱：北京陽明達(dá)科技有限責(zé)任公司；賬套路徑：（默認(rèn)）；啟用會(huì)計(jì)期：2004年01月。(3) 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。(4) 輸入單位信息。單位名稱：北京陽明達(dá)科技有限責(zé)任公司；單位簡(jiǎn)稱：明達(dá)科技。其它欄目信息參照實(shí)驗(yàn)資料輸入。（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。(6) 輸入核算類型。本幣代碼：rmb；本幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目；賬套主管：001劉寧；單擊選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。(7) 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。(8) 確定基礎(chǔ)信息。單擊選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”四個(gè)復(fù)選框

21、。(9) 單擊“完成”按鈕。系統(tǒng)彈出提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”。(10) 單擊“是”按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對(duì)話框。(11) 確定分類編碼方案。科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2；其他采用默認(rèn)值。(12) 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框。(13) 數(shù)據(jù)精度定義。所有小數(shù)位數(shù)均設(shè)置為2位。(14) 單擊“確認(rèn)”按鈕，創(chuàng)建賬套成功。系統(tǒng)提示“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”？ (15) 單擊“是”按鈕。(16) 選中“gl-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對(duì)話框，選擇日期“2004年1月1日”。(17) 單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎”？。(18) 單擊“是”按鈕。(19)

22、 最后單擊“退出”按鈕。提示：賬套路徑是用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“c: u8softadmin”，用戶可以更改。單位信息中“單位名稱”和“單位簡(jiǎn)稱”必須輸入。其它欄目都屬于任選項(xiàng)。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種企業(yè)類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。在建立賬套后，可立即啟用要使用的系統(tǒng)。在此也可以不啟用，當(dāng)需要使用某個(gè)系統(tǒng)時(shí)，可到“企業(yè)門戶”中啟用該系統(tǒng)。五 權(quán)限分配(1) 執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。(2) 選擇“666賬套”、“2004年度”。(3) 選擇“李芳”。(4) 單擊工具欄中的“修

23、改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框，(5) 單擊選擇“總賬-憑證-出納簽字”權(quán)限，按實(shí)驗(yàn)資料再設(shè)置其他權(quán)限。(6) 單擊“確定”按鈕。(7) 同理，設(shè)置操作員“王強(qiáng)”和“周偉”的操作權(quán)限。提示：一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。用友erp-u8軟件中增加了“角色管理”功能。如果有很多操作員具有相同的權(quán)限，可以先定義一個(gè)角色并使角色具有相應(yīng)的操作權(quán)限，然后再把權(quán)限相同的操作員定義為這個(gè)角色，這樣可以簡(jiǎn)化賦權(quán)操作。本實(shí)驗(yàn)中由于操作員的權(quán)限都不一樣，因此直接給每個(gè)操作員分配權(quán)限而沒有使用“角色管理”功能。擁有不同權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)，所看到的系統(tǒng)界面及可操作的功能是

24、不同的。在用友erp-u8系統(tǒng)中，提供了三個(gè)層次的權(quán)限管理。分別是功能級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理、金額級(jí)權(quán)限管理。功能級(jí)權(quán)限管理提供了對(duì)不同的用戶分配不同功能模塊的操作權(quán)限。例如：用戶“李芳”分配了“總賬-出納”的全部權(quán)限。數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限可通過兩個(gè)方面進(jìn)行控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)權(quán)限控制。例如：設(shè)定用戶“王強(qiáng)”只能錄入某一種憑證類別的憑證。金額級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量。例如，設(shè)定用戶“王強(qiáng)”只能錄入金額在20000元以下的憑證。功能級(jí)權(quán)限的分配在系統(tǒng)管

25、理中“權(quán)限分配”中設(shè)置，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限在“企業(yè)門戶基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。本實(shí)驗(yàn)中只涉及功能權(quán)限的分配。授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：系統(tǒng)管理（二）教學(xué)目的級(jí)要求：通過教學(xué)，使學(xué)員掌握用友erp-u8軟件中有關(guān)部門系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容教學(xué)重點(diǎn)：建立核算單位賬套、增加操作員、進(jìn)行權(quán)限分配、備份和引入賬套教學(xué)難點(diǎn)：建立核算單位賬套、增加操作員、進(jìn)行權(quán)限分配、備份和引入賬套教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：六、 備份賬套數(shù)據(jù)(1) 執(zhí)行“賬套輸出”命令，打開“賬套輸出”對(duì)話框。(2) 選擇需要輸出的賬套666。(3) 單擊“

26、確認(rèn)”按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“壓縮進(jìn)程，請(qǐng)等待”。(4) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標(biāo)”對(duì)話框。單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動(dòng)器及文件夾。(5) 單擊“確認(rèn)”按鈕。(6) 系統(tǒng)彈出系統(tǒng)提示“備份完畢！”，單擊“確定”按鈕返回。提示：只有系統(tǒng)管理員(admin)才能備份賬套數(shù)據(jù)。備份的賬套數(shù)據(jù)名以“uferpact”為前綴。在備份賬套數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)要拷貝和壓縮進(jìn)程，這需要一段時(shí)間。根據(jù)機(jī)器的快慢和數(shù)據(jù)量的大小，備份需要的時(shí)間也不確定，但至少需要1-2分鐘的時(shí)間。因此，用戶在上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)，要耐心等待。若要?jiǎng)h除賬套，在“賬套輸出”對(duì)話框中，選擇“刪除當(dāng)前輸出賬套”選項(xiàng)。正

27、在使用的賬套不能刪除。由于現(xiàn)在的賬套數(shù)據(jù)都比較大，備份輸出到軟盤上已不方便。一般情況下，可將賬套數(shù)據(jù)備份到移動(dòng)硬盤上，以便妥善保存。七、引入賬套數(shù)據(jù)(1) 執(zhí)行“賬套引入”命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對(duì)話框。(2) 選擇需要引入的賬套路徑“c:u8softdemo999”，選擇賬套文件“uferpact.lst”。(3) 單擊“打開”按鈕。(4) 系統(tǒng)提示“重新指定賬套路徑嗎？”，單擊“否”按鈕。(5) 系統(tǒng)提示“正在引入賬套，請(qǐng)等待”，最后提示“賬套引入成功！”，單擊“確定”按鈕。提示：只有系統(tǒng)管理員（admin）才能引入賬套。引入賬套時(shí)，若系統(tǒng)中存在的賬套號(hào)與引入的賬套號(hào)相同，則系統(tǒng)提示“是

28、否覆蓋系統(tǒng)中的賬套？”。本實(shí)驗(yàn)引入的999賬套數(shù)據(jù)為系統(tǒng)提供的賬套數(shù)據(jù)，可在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學(xué)習(xí)相關(guān)操作，查詢相關(guān)的信息。八、修改賬套數(shù)據(jù)如果賬套啟用后，需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。(1) 在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)注冊(cè)”命令，打開“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。提示：如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。(2) 輸入數(shù)據(jù)：操作員“001”；密碼“1”。選擇賬套“666 北京明達(dá)科技有限責(zé)任公司”；會(huì)計(jì)年度“2004”；日期“2004-01-01”。(3) 單擊“確

29、定”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。(4) 執(zhí)行“賬套修改”命令，打開“修改賬套”對(duì)話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。(5) 修改完成后，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“確認(rèn)修改賬套了么？”，單擊“是”按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”九、系統(tǒng)管理員與賬套主管權(quán)限比較主要功能功能選項(xiàng)功能細(xì)項(xiàng)系統(tǒng)管理員權(quán)限賬套主管權(quán)限賬套賬套建立yn賬套修改ny賬套引入yn賬套輸出賬套數(shù)據(jù)刪除yn年度賬年度賬建立ny清空年度數(shù)據(jù)ny年度賬引入ny年度賬輸出ny年度賬數(shù)據(jù)刪

30、除ny系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)ny設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置賬套數(shù)據(jù)輸出計(jì)劃yn設(shè)置年度賬數(shù)據(jù)輸出計(jì)劃yy權(quán)限角色yn用戶yn權(quán)限yy視圖刷新yy清除單據(jù)鎖定yn清除異常任務(wù)yn上機(jī)日志yn授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：基礎(chǔ)檔案設(shè)置（一）教學(xué)目的：掌握用有erp-u8軟件張有關(guān)部門基礎(chǔ)檔案設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容，理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個(gè)系統(tǒng)中的作用，理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)對(duì)日常業(yè)務(wù)處理的影響。教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式教學(xué)難點(diǎn)：設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案

31、、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：一、啟動(dòng)企業(yè)門戶(1) 執(zhí)行“開始程序用友erp-u8企業(yè)門戶”命令，打開“注冊(cè)企業(yè)門戶”對(duì)話框。(2) 輸入或選擇數(shù)據(jù)。操作員“001”；密碼“1”；賬套“666 北京明達(dá)科技有限責(zé)任公司”；會(huì)計(jì)年度“2004”；日期“2004-01-01”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。二、進(jìn)入基礎(chǔ)檔案設(shè)置(1) 在“用友epr-u8門戶”窗口中，雙擊“基礎(chǔ)檔案”圖標(biāo)。(2) 在“基礎(chǔ)檔案”對(duì)話框中，雙擊要設(shè)置檔案項(xiàng)目，即進(jìn)入相應(yīng)項(xiàng)目的設(shè)置界面。提示：基礎(chǔ)檔案的數(shù)據(jù)為各個(gè)模塊所共用，既可以在此設(shè)置，也可在各個(gè)模塊中進(jìn)行設(shè)置。三

32、、設(shè)置部門檔案(1) 在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。部門編碼：1；部門名稱：管理部；部門屬性：管理部門。(3) 單擊“保存”按鈕。(4) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他部門檔案信息。提示：部門編碼應(yīng)符合部門編碼級(jí)次原則。部門編碼和名稱必須唯一。四、設(shè)置職員檔案(1) 在“職員檔案-部門職員”窗口中，單擊選中“經(jīng)理辦公室”。(2) 單擊“增加”按鈕，打開“增加職員檔案”對(duì)話框。(3) 輸入數(shù)據(jù)。職員編碼：101；職員名稱：張同；職員屬性：總經(jīng)理。(4) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(5) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他職員檔案信息。提示：可以直接“增加職員檔案”對(duì)話框

33、中增加其他職員檔案信息，當(dāng)選擇所屬部門時(shí)，應(yīng)先刪除原來顯示的部門，然后單擊右側(cè)的放大鏡雙擊選擇新的部門。五、設(shè)置客戶分類(1) 在“客戶分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：長(zhǎng)期客戶；(3) 單擊“保存”按鈕。(4) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他客戶分類信息。提示：在建賬時(shí)如果選擇了進(jìn)行客戶分類，在此必須進(jìn)行客戶分類，否則將不能輸入客戶檔案。六、設(shè)置供應(yīng)商分類(1) 在“供應(yīng)商分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：硬件供應(yīng)商。(3) 單擊“保存”按鈕。(4) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他供應(yīng)商分類信息。授課班級(jí)：授課日期：

34、教學(xué)課程：基礎(chǔ)檔案設(shè)置（二）教學(xué)目的：掌握用有erp-u8軟件張有關(guān)部門基礎(chǔ)檔案設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容，理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個(gè)系統(tǒng)中的作用，理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)對(duì)日常業(yè)務(wù)處理的影響。教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式教學(xué)難點(diǎn)：設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：七、設(shè)置地區(qū)分類(1) 在“地區(qū)分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：

35、東部地區(qū)。(3) 單擊“保存”按鈕。(4) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他地區(qū)分類信息。八、設(shè)置客戶檔案(1) 在“客戶檔案”窗口中，單擊選中“（01001）事業(yè)單位”。(2) 單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對(duì)話框。(3) 輸入數(shù)據(jù)。客戶編碼：001；客戶名稱：北京飛宇中學(xué)；客戶簡(jiǎn)稱：飛宇中學(xué)；所屬地區(qū)：04；稅號(hào)：11111；開戶銀行：工行；銀行賬號(hào)：73853654；地址：北京市朝陽區(qū)開拓路1號(hào)；郵政編碼：100011。(4) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(5) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他客戶檔案信息。提示：客戶檔案必須建立在最末級(jí)分類下。客戶檔案建立時(shí)，有紅色星號(hào)的欄目為必須

36、輸入項(xiàng)目。九、設(shè)置供應(yīng)商檔案(1) 在“供應(yīng)商檔案”窗口中，單擊選中“（02）軟件供應(yīng)商”。(2) 單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框。(3) 輸入數(shù)據(jù)。供應(yīng)商編碼：001；供應(yīng)商名稱：北京萬科有限公司；供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：北京萬科；所屬地區(qū)：04；稅號(hào)：55555；開戶銀行：中行；銀行賬號(hào)：48723367；地址：北京市昌平區(qū)東關(guān)路5號(hào)；郵政編碼：100022。(4) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(5) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他供應(yīng)商檔案信息。十、設(shè)置外幣及匯率(1) 在“外幣設(shè)置”窗口中，輸入數(shù)據(jù)。幣符：usd；幣名：美元。(2) 單擊“確認(rèn)”按鈕。(3) 在“2004年1月

37、的記賬匯率”欄中輸入8.625，敲回車確認(rèn)。十一、設(shè)置結(jié)算方式(1) 在“結(jié)算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。結(jié)算方式編碼：1；結(jié)算方式名稱：現(xiàn)金結(jié)算。(3) 單擊“保存”按鈕。(4) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他結(jié)算方式信息。十二、設(shè)置開戶銀行(1) 在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕。(2) 輸入數(shù)據(jù)。編碼：01；名稱：北京市工商銀行海淀分理處；賬號(hào)：66668888(3) 單擊“保存”按鈕。授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：總賬系統(tǒng)初始設(shè)置（一）教學(xué)目的：掌握用友erp-u8軟件張總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義。掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的操作方法教學(xué)重

38、點(diǎn)：總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置（會(huì)計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄）期初余額錄入。教學(xué)難點(diǎn)：總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置（會(huì)計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄）期初余額錄入。教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：一、啟動(dòng)與注冊(cè)1.單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序用友erp-u8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬”命令，打開“注冊(cè)總賬”對(duì)話框。2.輸入并選擇數(shù)據(jù)。操作員“001”；密碼“1”。賬套“666 北京明達(dá)科技有限責(zé)任公司”；會(huì)計(jì)年度“2004”；日期“2004-01-01”。3.單擊“確定”按鈕，進(jìn)入總賬模塊。二、設(shè)置總賬控制參數(shù)1.執(zhí)行系統(tǒng)菜單的“設(shè)置選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2.分別單擊

39、“憑證”、“賬簿”、“會(huì)計(jì)日歷”、“其他”選項(xiàng)卡，按照“實(shí)驗(yàn)資料”的要求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。3.設(shè)置完成后，單擊“編輯”按鈕。4.單擊“確定”按鈕，退出選項(xiàng)設(shè)置。三、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（一）建立會(huì)計(jì)科目增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目1.執(zhí)行“設(shè)置會(huì)計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口，顯示所有“按新會(huì)計(jì)制度” 預(yù)置的科目。2.單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目新增”窗口。3.輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”。4.單擊“確定”按鈕。5.繼續(xù)單擊“增加”按鈕，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他明細(xì)科目的相關(guān)內(nèi)容。6.全部輸完后，單擊“關(guān)閉”按鈕。提示：增加的會(huì)計(jì)科目編碼長(zhǎng)度及每

40、段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。科目一經(jīng)使用，就不能再增設(shè)下級(jí)科目。只能增加同級(jí)科目。由于建立會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容較多，很多輔助核算內(nèi)容對(duì)后面憑證輸入操作產(chǎn)生影響，因此在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，要小心并反復(fù)檢查。（二）建立會(huì)計(jì)科目修改會(huì)計(jì)科目1.在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊要修改的會(huì)計(jì)科目“1001 現(xiàn)金”。2.單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目修改”窗口。3.單擊“修改”按鈕。4.選中“日記賬”復(fù)選框。5.單擊“確定”按鈕。6.按實(shí)驗(yàn)資料內(nèi)容修改其他科目的輔助核算屬性，修改完成后，單擊“返回”按鈕。提示：在會(huì)計(jì)科目修改窗口中，“修改”和“確定”按鈕是同一個(gè)，當(dāng)處于編輯狀態(tài)時(shí)，顯示為“確定”按鈕。已有數(shù)據(jù)的科

41、目不能修改科目性質(zhì)。被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。（三）建立會(huì)計(jì)科目刪除會(huì)計(jì)科目1.在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，選擇要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目“100906 存出投資款”。2.單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復(fù)！真的刪除此記錄嗎？”提示框。3.單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。提示：如果科目已錄入期初余額或已制單，則不能刪除。非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能刪除。被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會(huì)計(jì)科目不能刪除；如想刪除，必須先取消指定。（四）建立會(huì)計(jì)科目指定會(huì)計(jì)科目1.在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯指定科目”命令，進(jìn)入“指定科目”窗口。2.單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按

42、鈕。3.單擊選中“1001現(xiàn)金”科目。4.單擊“>”按鈕，將“1001現(xiàn)金”科目由待選科目選入已選科目。5.同理，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。6.單擊“確認(rèn)”按鈕。提示：指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前，應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目時(shí)選中“日記賬”復(fù)選框。（五）設(shè)置憑證類別1.執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設(shè)置憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對(duì)話框。2.單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。3.單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類別”窗口

43、。4.單擊工具欄中的“修改”按鈕。5.再單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”；在“限制科目”欄輸入“1001,100201,100202”。6.同理，設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,100201,100202”；轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型“憑證必?zé)o”、限制科目“1001,100201,100202”。7.設(shè)置完后，單擊“退出”按鈕。（六）設(shè)置項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目大類1.執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設(shè)置編碼檔案項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。2.單擊“增加”按鈕，打開“項(xiàng)目大類定義增加”對(duì)話框。3.輸入新項(xiàng)目大類名稱“生產(chǎn)成本”。4.單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默

44、認(rèn)值。5.最后單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。提示：項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如：在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為“工程項(xiàng)目”而不是“在建工程”。（七）設(shè)置項(xiàng)目目錄指定核算科目1.在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“核算科目”頁簽。2.選擇項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本”。3.分別選擇要參加核算的科目，“410101 直接材料”、“410102 直接人工”、“410103 制造費(fèi)用”、“410104 折舊費(fèi)”、“410105 其他”。4.單擊“>”按鈕。5.單擊“確定”按鈕。提示：一個(gè)項(xiàng)目大類可指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。（八）設(shè)置項(xiàng)目目錄定義

45、項(xiàng)目分類1.在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目分類定義” 頁簽。2.單擊右下角的“增加”按鈕。3.輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“學(xué)習(xí)類軟件”。4.單擊“確定”按鈕。5.同理定義“2 游戲類軟件”項(xiàng)目分類。提示：為了便于統(tǒng)計(jì)，可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分，即定義項(xiàng)目分類。若無分類，也必須定義項(xiàng)目分類為“無分類”。（九）設(shè)置項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目目錄1.在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目目錄” 頁簽。2.單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。3.單擊“增加”按鈕。4.輸入項(xiàng)目編號(hào)“101”；輸入項(xiàng)目名稱“a軟件”；選擇所屬分類碼“1”。5.同理，繼續(xù)增加“102 b軟件”項(xiàng)目檔案。提示：

46、標(biāo)識(shí)結(jié)算后的項(xiàng)目將不能再使用。授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：總賬系統(tǒng)初始設(shè)置（二）教學(xué)目的：掌握用友erp-u8軟件張總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義。掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的操作方法教學(xué)重點(diǎn)：總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置（會(huì)計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄）期初余額錄入。教學(xué)難點(diǎn)：總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置（會(huì)計(jì)科目、憑證類別、項(xiàng)目目錄）期初余額錄入。教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：四、輸入期初余額（一）輸入期初余額總賬期初余額1.執(zhí)行“設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。2.輸入“1001現(xiàn)金”科目的期初余額5000，敲回車鍵確認(rèn)。

47、3.同理，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他總賬科目的期初余額。提示：期初余額只能在最末級(jí)明細(xì)科目上輸入，上級(jí)科目的期初余額將自動(dòng)計(jì)算并填列。（二）輸入期初余額輔助賬期初余額1.執(zhí)行“設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。2.雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄，進(jìn)入“個(gè)人往來期初”窗口。3.單擊“增加”按鈕。4.輸入實(shí)驗(yàn)資料中的“其他應(yīng)收款”的輔助核算信息。5.單擊“退出”按鈕。6.同理，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他輔助核算科目的期初余額。提示：當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí)，可按esc鍵取消輸入。此操作在本軟件中很多地方是適用的。（三）輸入期初余額試算平衡1.輸完所有科目余額后，在“期初余額輸入”窗口，

48、單擊“試算”按鈕，打開“期初試算平衡表”對(duì)話框。2.單擊“確認(rèn)”按鈕。若期初余額不平衡，則修改期初余額直到平衡為止。提示：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過賬，則不能再輸入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。五、 數(shù)據(jù)權(quán)限分配(1) 執(zhí)行系統(tǒng)菜單“設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限分配”命令，進(jìn)入“權(quán)限瀏覽”窗口。(2) 選擇用戶“李芳”。(3) 單擊“授權(quán)”按鈕，彈出“記錄權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框。(4) 選中“查賬”復(fù)選框。(5) 分別選中“1001 現(xiàn)金”、“1002 銀行存款”、“100201工行存款”、“100202中行存款”科目。(6) 單擊“>”按鈕，將以上科目由禁用科

49、目選為可用科目。(7) 再單擊“保存”按鈕。這樣，用戶“李芳”便具有查詢現(xiàn)金和銀行存款日記賬的權(quán)限。授課班級(jí)：授課日期：教學(xué)課程：總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理（一）教學(xué)目的：掌握用友erp-u8務(wù)軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作。掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法。教學(xué)重點(diǎn)：憑證管理：填制憑證、審核憑證、憑證記賬出納管理賬簿管理：總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬教學(xué)方法：講授及演示教具：電腦作業(yè)：教學(xué)過程及內(nèi)容：以“王強(qiáng)”的身份注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會(huì)計(jì)年度：2004；操作日期：2004-01-31。提示：因

50、為每張憑證的制單日期不一樣，所以注冊(cè)總賬系統(tǒng)時(shí)把操作日期設(shè)置為2004-01-31。這樣，可以只注冊(cè)一次，在填制憑證時(shí)可輸入不同的憑證日期。一、憑證管理（一）填制憑證增加憑證_輸入一張完整的憑證（業(yè)務(wù)1）1.執(zhí)行系統(tǒng)菜單“憑證填制憑證”命令，進(jìn)入“填制憑證”窗口。2.單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。3.選擇憑證類型“付款憑證”；輸入制單日期“2004/01/02”；輸入附單據(jù)數(shù)“1”。4.輸入摘要“購(gòu)辦公用品”；輸入科目名稱“5501”，借方金額“500”，回車；摘要自動(dòng)帶到下一行，輸入科目名稱“1001”，貸方金額“500”。5.單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存！”信息提示框。6.

51、單擊“確定”按鈕。提示：采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，不能超過業(yè)務(wù)日期。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。金額不能為“零”; 紅字以“”號(hào)表示。可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。增加憑證_輸入憑證的輔助核算信息（業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù)9）在憑證填制過程中，若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數(shù)量科目”、“輔助核算科目”，輸完科目名稱后，則須繼續(xù)輸入該科目的輔助核算信息。銀行科目

52、（業(yè)務(wù)2）1.在填制憑證過程中，輸完銀行科目“100201”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.輸入結(jié)算方式“201”，票號(hào)“xp001”，發(fā)生日期“2004/01/04”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。4.憑證輸完后，單擊“保存”按鈕，若此張支票未登記，則彈出“此支票尚未登記，是否登記？”對(duì)話框。5.單擊“是”按鈕，彈出“票號(hào)登記”對(duì)話框。6.輸入領(lǐng)用日期“2004/01/04”，領(lǐng)用部門“財(cái)務(wù)部”，姓名“李芳”，限額“8000”，用途“備用金”。7.單擊“確定”按鈕。提示：選擇支票控制，即該結(jié)算方式設(shè)為支票管理，銀行賬輔助信息不能為空，而且該方式的票號(hào)應(yīng)在支票登記簿中有記錄。外幣科目（業(yè)務(wù)3）1.在填制憑

53、證過程中，輸完外幣科目“100202”。2.輸入外幣金額“20 000”，根據(jù)自動(dòng)顯示的外幣匯率“8.625”，自動(dòng)算出并顯示本幣金額“172 500”。3.全輸完后，單擊“保存”按鈕，保存憑證。提示：匯率欄中內(nèi)容是固定的，不能輸入或修改。如使用變動(dòng)匯率，匯率欄中顯示最近一次匯率，可以直接在匯率欄中修改。數(shù)量科目（業(yè)務(wù)4）1.在填制憑證過程中，輸完數(shù)量科目“121101”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.輸入數(shù)量“1000”，單價(jià)“2”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。提示：此張憑證的轉(zhuǎn)賬支票不登記。輔助核算科目_客戶往來（業(yè)務(wù)5）1.在填制憑證過程中，輸完客戶往來科目“1131”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.

54、選擇輸入客戶“飛宇中學(xué)”，業(yè)務(wù)員“趙紅”，輸入票號(hào)“zpr002”，發(fā)生日期“2004/01/11”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。提示：如果往來單位不屬于已定義的往來單位,則要正確輸入新往來單位的輔助信息, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追加到往來單位目錄中。輔助核算科目_供應(yīng)商往來（業(yè)務(wù)6）1.在填制憑證過程中，輸完供應(yīng)商往來科目“2121”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.選擇輸入供應(yīng)商“深圳興盛”，業(yè)務(wù)員“周偉”，發(fā)生日期“2004/01/12”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目_部門核算（業(yè)務(wù)7）1.在填制憑證過程中，輸完部門核算科目“550205”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.選擇輸入部門“經(jīng)理辦公室”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目_個(gè)人往來（業(yè)務(wù)8）1.在填制憑證過程中，輸完個(gè)人往來科目“1133”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.選擇輸入部門“經(jīng)理辦公室”，個(gè)人“張同”，發(fā)生日期“2004/01/16”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。提示：在輸入個(gè)人信息時(shí)，若不輸“部門名稱”只輸“個(gè)人名稱”時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)所輸個(gè)人名稱自動(dòng)輸入其所屬的部門。 輔助核算科目_項(xiàng)目核算（業(yè)務(wù)9）1.在填制憑證過程中，輸完項(xiàng)目核算科目“410101”，彈出“輔助項(xiàng)”對(duì)話框。2.選擇輸入項(xiàng)目名稱“a軟件”。3.單擊“確認(rèn)”按鈕。提示：系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金