1、應張天然氣管道工程項目竣工資料編制規定第一章總則一、為了加強公司大應張天然氣管道工程項目竣工資料編制工作，使之規范化、制度化、科學化，制定本辦法。二、公司辦公室負責對竣工資料編制工作的業務指導，公司項目管理部門負責本單位形成竣工資料的編制工作，負責施工單位竣工資料的監管和移交工作。三、項目管理部門負責項目管理資料的整理、編制、歸檔、移交工作。第二章竣工資料組卷范圍及內容一、項目管理資料包括：項目前期立項資料；與上級機關 （地方政府）的往來文件；招投標及過程文件；物資采辦；經濟類管理資料；試運投產資料及全面反映工程改造前后情況的聲像資料。二、監理資料：組卷內容應符合建設工程監理規范中GB5031

2、9-2000）。第三章竣工資料編制要求一、需向分公司檔案室提交的竣工資料為正本（原件）一套，副本一套，正本內容應為原件，副本應確保字跡清晰;加蓋正副本章。15mm口30mm30mm二、對外封面、卷內目錄、卷內備考表的格式要求1、外封面填寫要求（全部要求打印）1）外封皮案卷提名應為建設項目名稱+年度+簡要內容+文件種類（竣工資料或竣工圖）。2）外封皮起止日期：竣工圖寫竣工圖編制日期，竣工 資料寫開、竣工起止日期。3）立卷單位：寫承建單位全稱，并且要與單位公章吻 合。2) 卷內目錄1）序號：應用阿拉伯數字從 1依次標注卷內文件順序， 一個文件（或部件）一個號；2）文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號或

3、設備、項目 代號；3) 責任者：填寫文件形成部門或主要責任者；4) 文件材料題名：填寫文件標題全稱或擬寫文件題名；5) 日期：填寫文件形成日期；6) 頁碼：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號；7) 、卷內備考表(1) 卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁數，不同載體形式文件的數量，如文字材料頁，照片張，附圖張；(2) 說明組卷和案卷使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等：(3) 卷內備考表排列在卷內文件之后；竣工資料(圖)按照外封面- 內封面 - 卷內目錄- 實際內容(表)- 卷內備考表順序組卷，封面輸出統一使用激光打印機，封皮紙張統一由分公司發放無酸牛皮紙。三、文字處理要求1、 頁邊距上邊即上白邊

4、，又稱天頭，設定為30mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設定為28mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設定為25mm；右邊即右白邊，又稱切口，設定為20mm。2、 、頁眉如果需要在頁眉加入資料名稱的，設定為24mm； 用小五號幼圓體，位珞居中3、 頁碼用 5 號宋體，標注在頁面右下腳，可使用第X 頁共 XX頁，也可使用-X- 或直接數字的形式，但同一份資料中不得混用。4、 字體字號標題 （ 章節小標題） 一般使用宋體或黑體字，選擇字號時應根據頁面大小確定，一般不應超過2 號字；正文使用小4號宋體字。5、 序號使用漢字樣列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯數字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級

5、，例：1 5 3 2，如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。6、 行距用小 4 號宋體字時行距的設定為1.5 倍。四、表格處理要求1、使用 A4 紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數頁碼的表頭在訂口一邊，偶數頁碼的表頭在切口一邊；2、表格內的字體一般應使用宋體字，應以五號字為宜，排列出的表格應以實用、美觀為原則；3、表格邊框線一般應選擇在0.75 磅以下；表格內線條比較多的，應選擇磅值較小的細線；需要特別強調邊框線的，邊框線選擇也不應超過1 0 磅；4、填寫技術表格，計量單位及符號應符合國家法定計量單位的相關規定；數字用法應符合國家語言文字工作委員會“關于出版物上

6、數字用法的試行規定”的規定；5、竣工資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制；6、竣工資料中的材料（變更單）不得復寫或用熱敏傳真紙，必須規范到本標準表格；7、文字、線條，數字必須清晰工整、統一規格；建設過程中所使用各類表格必須與建設單位所提供樣表的內容、版面、格式完全一致（ 各參建單位不得自行修改） ；工程建設期間所產生的文件、資料必須按照有關規定進行統一編號；五、案卷質量及裝訂要求1 、所有竣工資料編制時采用A4 幅面 （297x210 毫米 ）,其 紙 張 質 量 至 少 達 到 70g m2； 圖 紙 的 折 疊 應 符 合 GB 10609 3 1989技術用圖蘭-復制圖折

7、疊辦法，即折疊成“手風琴”式 4 號圖紙規格（297x210 毫米 ） ， 圖面在里, 標題欄露在外右下角。2 、 每卷竣工資料均必須編制頁號（ 整卷流水號） 施工單位組卷完成后，需人工編排頁號的，頁號先用鉛筆手寫，經查確認無誤后，再由施工單位用打號機逐頁編號，一律要求用黑色油印打號，正面編在右下角，背面編在左下角，頁碼應從 1 開始 , 成套圖樣或成冊文件，不必重新編號，漏編、 重編的頁號在備考表內說明。3 、每卷厚度不得超過30 毫米，裝訂線留出25 毫米，裝訂；一律用白線繩（ 不得有金屬物） 。卷的左側與右側不一樣厚時，在左側需夾硬紙條。4 、竣工資料的手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字

8、體力爭仿宋體；所有在施工過程中時限性形成的資料（ 須施工現場填寫的） 均必須手工填寫：其它非時限性資料（ 不須施工現場填寫的） 的文字、各類報表用計算機打印，簽名應手工簽署，簽署字體必須工整，不得潦草。六、竣工圖的編制：竣工圖是工程建設最終情況的真實反映，是項目維護、保養必不可少的憑證和依據，為竣工資料的重要組成部分。竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，要做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口” ；1）竣工圖的來源l 、凡施工中沒有變更的施工圖，在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；2、凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖

9、修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”；3、 改動大不宜在原施工圖上修改的，應重新繪制竣工圖，按原圖編號，加蓋“竣工圖專用章”。2）竣工圖編制更改辦法編制竣工圖中，對施工圖的變異執行“十改”、 “七不改”原則。1、利用施工圖更改，必須注明更改依據。如設計變更通知單、洽談記錄等文件編號；2、更改一般是杠改或劃改，局部可以圈由更改部位， 在原圖空白處重新繪制；3、當無法在圖紙上表達清楚時，就在標題欄上方或左 邊用文字說明。3）竣工圖編制分工竣工圖編制應由施工單位負責編制，監理單位和建設單 位負責審核。4 ）竣工圖的審核竣工圖編制完成后監理單位應督促和協助各設計、施工 單位負責檢查其竣工圖編制情況，發現不

10、準確或短缺時要及 時修改和補齊。5）竣工圖章的使用竣工圖的竣工圖章統一蓋在原圖紙（藍圖）標題欄的附 近空白處。如果竣工圖內容有改動，應加蓋竣工圖核定章。竣工圖由施工單位加蓋竣工圖章（使用不褪色紅印泥） 竣工圖章的內容要填寫齊全、清楚，不得代簽。竣工圖專用章內容、尺寸（ 50mm< 80mm如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監理單位監理工程師-80 mm竣工圖核定章內容、尺寸（30 mmX 50mm如下:竣工圖核定章依據核定人監理工程師50mm七、其它要求：1、按分公司要求所提交的電子文件應采用Office2003及以上系列辦公軟件編輯生成；所有要求提供的電子文檔的 統計資

11、料均要按分公司設定的表格進行制作。2、合格證粘貼單要求：由于合格證及材質單大小不一， 可粘貼在A4紙上，留有裝訂線位珞。3、竣工資料（圖）不應使用易退色（紅色墨水、純藍 墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫材料，應使用黑色碳 素筆書寫繪制。凡為易褪色材料形成的（如復寫紙、熱敏紙 等）應附一份復制件；4、資料中各種檢測數填寫齊全，空缺的應補齊，確無 數據的應在數據欄中劃” /“符號表示；5、凡是卷內表格，工程名稱應填寫統一的工程名稱；6、開工報告中建設單位蓋章應蓋分公司印章，不能用 部門印章；7、竣工資料的裝訂需采用四點一線的方式裝訂，不得用金屬物裝訂。8、聲像資料要求移交一套5寸照片和照片電子版格式，照片文字應注明事由、時間、地點、人物、背景、攝（錄）制者等六個要素。9、除上述要求外，竣工資料的案卷構成還應符合GBT11822-2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求的有關規定。第四章附則參照文件：1、 建設文件歸檔整理規范GB/T50328 20012、 石 油 建 設 工 程 質 量 檢 驗 評 定 標 準 . 通 則 SY4024933、 石油建設工程質量檢驗評定標準建筑工程SY4025934、 技