1、崗位職責崗位說明書行 政部崗位說明書職位名稱行政部經理職位代碼XZ-001所屬部門行政部直接上級總經理晉升方向核準人總經理使命營造良好的行政辦公環境，為公司各項工作正常開展提供后勤保障主要工作負責總經理辦公室日常事務負責日常行政事務管理。督辦落實經理辦公會議的決議；監督檢查各部門經理的勞動紀律；外聯工作；印信管理、收發文處理；營業證件的定期審查和申報；方案生育管理負責辦公自動化管理；檔案管理負責公司法律事務的管理統籌管理公司后勤效勞和保障工作。組織公司內外環境的綠化、清潔及保持工作；治安保衛工作；消防平安工作；員工福利、 辦公用品及設備設施的管理；車輛運營管理；圖書管理；宿舍管理；食堂管理，動

2、力設施管理部門內部管理。制定和完善行政管理的各項制度；指導下屬員工制定階段工作方案，且催促執行；建設本部門隊伍，組織部門技能培訓，選拔、考評本部門員工；控制部門預算，降低費用本錢總經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程為各管理流程提供必要的行政支持關鍵業績指標KPI日常行政支持效勞效率 企業信息化系統建設負責本部門關鍵崗位人員的流失率和人才梯隊的建設 其他部門對行政部門工作的滿意度任職條件 學歷：企業管理或經濟類關聯專業本科及之上學歷，中級職稱能力：良好的寫作能力、溝通能力、協調能力、方案和執行能力良好的社會公共關系經歷：有五年之上大中型制造企業行政管理工作經驗初次任職年齡于 45歲以內品行要

3、求：責任 細心隨和活潑關愛保密 晉、降級通道行政、獎勵崗位說明書職位名稱行政部副經理職位代碼XZ-002所屬部門行政部直接上級行政部經理晉升方向核準人總經理使命營造良好的行政辦公環境，為公司各項工作正常開展提供后勤保障主要工作協助經理做好日常的各項管理工作。做好部門分管業務的工作領導交辦的其他工作領導或參和的主要流程為各管理流程提供必要的行政支持關鍵業績指標KPI -日常行政支持效勞效率企業信息化系統建設 負責本部門關鍵崗位人員的流失率和人才梯隊的建設其他部門對行政部門工作的滿意度任職條件學歷：企業管理或經濟類關聯專業本科及之上學歷、中級職稱能力：良好的溝通能力、協調能力、方案和執行能力、寫作

4、能力、統籌能力良好的社會公共關系經歷：有五年之上大中型制造企業行政管理工作經驗初次任職年齡于 35歲以內品行要求：細心隨和活潑關愛保密 晉、降級通道崗位說明書職位名稱行政管理職位代碼XZ-003所屬部門行政部直接上級行政部經理晉升方向核準人總經理使命保障公司行政事務有效運行主要工作-負責公司總經理辦公室日常整理工作負責公司印信管理負責公司收發文處理 校稿打印.運轉.催辦.立卷歸檔等及公告事宜負責公司會務管理。內部各種會議通知、接待工作、行政會議的記錄且按照要求進行整理會議紀要負責公司工商證書件和行專業協會的審驗或費用繳納負責公司方案生育管理。定期按要求整理關聯文件、資料上報下傳有關信息負責公司

5、IS09001 質量管理體系文件發放、回收等，且做好關聯的記錄，確保文件使用有效版本 負責辦公品采購、發放、管理易耗辦公品管理，控制預算，降低費用本錢部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程為各管理流程提供必要的行政支持關鍵業績指標 KPI日常行政支持效勞效率其他部門對行政部工作的滿意度任職條件學歷：管理或經濟類關聯專業本科及之上學歷能力：良好的文字寫作及辦公自動化操作水平良好的溝通能力以及出色的協調能力方案和執行能力經歷：有三年之上大中型制造企業行政管理工作經驗初次任職年齡于 30歲以內 品行要求：細心隨和活潑關愛保密 晉、降級通道崗位說明書職位名稱總務管理職位代碼XZ-004所屬部門行政

6、部直接上級行政管理經理晉升方向核準人總經理使命為公司各項工作的正常開展提供后勤保障主要工作負責公司辦公類固定資產管理負責員工福利用品的采購、管理負責公司內外環境及配套設施衛生、房屋、管網等的維護和管理負責辦公用品采購、發放、管理負責低值易耗品管理負責公司員工文化娛樂活動的組織管理負責水、暖、汽、制冷等動力設備的維護和管理負責備用鑰匙管理負責廢舊辦公用品的回收、利用管理控制預算，降低費用本錢部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程為各管理流程提供必要的行政后勤支持關鍵業績指標KPI日常行政支持效勞效率 -其他部門對行政部工作的滿意度任職條件 學歷：行政管理或經濟類關聯專業大專及之上學歷經歷:能

7、力：良好的溝通能力、協調能力、方案和執行能力、文字能力-有三年之上大中型制造企業行政管理工作經驗初次任職年齡于30歲以內品行要求：責任 細心隨和活潑關愛保密 晉、降級通道崗位說明書職位名稱后勤管理主管職位代碼XZ-005所屬部門行政部直接上級行政管理經理晉升方向核準人總經理使命為公司各項工作的正常開展提供后勤保障主要工作負責公司車輛的運營管理。公司車輛的購置管理、車輛的日常調度、油料購置和管理、車輛維修管理、公司車輛的年度審驗、公司車輛檔案的管理負責公司駕駛員管理。司機駕照的審驗、司機日常學習和車輛維護、司機的日常行為規范和行車平安教育，建立相應培訓記錄且保證車況良好、車容整潔負責公司和車管所

8、、交警支隊等對外業務聯系負責治安保衛管理。公司保安員日常工作管理、考核且進行崗位培訓負責消防平安管理。建立兼職消防員記錄，定期對兼職消防員進行崗位培訓、做好消防器材的定置管理、日常維護且確保正常使用、建立相應記錄購置、維修、培訓等，確保消防平安負責公司節假日值班管理。制定值班方案、要求和檢查 -負責公司綠化環境管理。參和綠地規劃，維護良好的使用面貌控制預算，降低費用本錢部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程車輛使用管理安保工作管理關鍵業績指標KPI日常行政支持效勞效率其他部門對行政部工作的滿意度。任職條件學歷：中專及之上學歷能力：掌握良好的業務能力良好的溝通能力以及協調能力方案和執行能力經

9、歷：有五年之上駕駛經驗初次任職年齡于 30歲以內崗位說明書職位名稱法律事務管理職位代碼XZ-006所屬部門行政部直接上級行政部經理晉升方向核準人總經理使命預防、控制業務中的法律風險，妥善處理各種法律糾紛，為公司各項工作的正常開展提供保障主要工作負責對公司各類合冋進行起草、審杳及管理工作，建立完善合冋管理機制參和重大合作的談判工作處理公司內部及外部的法律事務和法律訴訟糾紛和公司有關經濟業務風險評估負責對公司員工進行法律知識培訓部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程參加公司各類合同審定工作參加公司訴訟事務法律知識培訓工作關鍵業績指標KPI合同標準情況風險防范舉措訴訟成功率法律知識培訓面任職條件

10、學歷:-法律或經濟類關聯專業本科及之上學歷能力:-良好的判斷能力、邏輯思維能力和語言表達能力、文字能力 良好的社會公共關系經歷：有五年之上法律工作經驗，具有律師從業資格初次任職年齡于 35歲以內品行要求：細心隨和活潑關愛保密晉、降級通道崗位說明書職位名稱檔案管理職位代碼XZ-007所屬部門行政部直接上級行政管理經理晉升方向核準人總經理使命確保公司檔案文件有效管理和利用，保持且不斷提高檔案管理水平主要工作確保歸檔文件平安、完整、清晰，各門類文件材料及時管理歸檔負責開發檔案信息資源文字、聲像、實物等，為各項管理工作提供依據建立建全公司檔案管理標準，指導其他檔案管理工作者提高專業水平負責制定公司歸檔

11、管理年度目標，督杳、考核以確保完整率-負責開發、實施檔案計算機管理系統工作，到達快捷、準確地提高檔案利用效益 -組織業務技能培訓和記錄工作-部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程對管理工作提供支持對公司檔案文件進行標準管理關鍵業績指標KPI日常行政支持效勞效率建檔管理標準性其他部門對行政部工作的滿意度任職條件學歷：能力:檔案管理或管理類關聯專業大專及之上學歷，中級職稱掌握良好的檔案管理知識和業務能力良好的溝通能力及協調能力方案和執行能力經歷:有三年之上大中型制造企業檔案管理工作經驗初次任職年齡于 35歲以內 品行要求：細心隨和活潑關愛保密 晉、降級通道崗位說明書職位名稱信息化管理職位代碼X

12、Z-008所屬部門行政部直接上級行政部經理晉升方向核準人總經理使命負責建設公司高效運轉的計算機網絡及辦公自動化系統主要工作負責組織設計企業網站和企業信息化管理等系統，維護信息系統的正常運行負責公司內部計算機、網絡等各項辦公自動化軟、硬件建設、維護和管理，且建立相應紀錄確保其正常運作含計算機、復印機、打印機、碎紙機、 機、刻錄機、掃描儀等負責辦公設施耗材的管理，且建立相應記錄負責公司通訊設施的維護和管理，且建立相應記錄組織各部門有關人員參加辦公自動化操作技能培訓部門經理交辦的其他工作領導或參和的主要流程對辦公自動化系統軟、硬件的管理對辦公自動化系統應用的培訓關鍵業績指標KPI-辦公自動化系統使用滿意率-辦公自動化系統應用培訓的覆蓋面任職條件學歷：計算機或關聯專業本科及之上學歷，擁有三級計算機等級證能力：良好的溝通能力、方案和執行能力掌握計算機和網絡知識，熟悉企業信息化管理系統的開展趨勢，了解制造性企業的流程經歷：有三年之上計