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文檔簡介

內外部接待、會議工作項目表（內容根據實際情況需要進行調整）時 間: 會議主題：項目內容是否需要（是：“）要求完成時間責任人進展確認會議至確疋行政樓一樓接待室行政樓四樓小會議室行政樓四樓大會議室行政樓六樓會議至會議現場準備現場布置桌椅擺放紙筆紙杯、暖瓶、茶葉條幅懸掛煙/煙灰缸紙巾/濕巾礦泉水臺簽水果/果盤有線/無線話筒的擺放筆記本電腦投影儀簽到表鋪置臺布植物、鮮花專人引領服務項目內容是否需要（是：“）要求完成時間責任人進展確認展車的準備衛生清潔會議材料會議材料（紙質/電子）準備會議材料擺放設備調試播放宣傳片音響調試話筒調試投影儀調試空調調試會場外部協調接待會議通知的發布（郵件、會議提醒設 置、電話通知）簽到（含清點到會人員情況：缺席人 員、請假人員、遲到人員）邀請函/會議主題通訊錄的制作酒店的預定安排餐廳的預定安排接/送站安排訂票旅游的安排接待用車準備廠內參觀車輛協調宣傳內部媒體外部相關媒體講解方面講解人員及設備條幅和電子屏幕行政樓電子屏幕一樓接待室條幅制作四樓小會議室條幅制作項目內容是否需要（是：“）要求完成時間責任人進展確認四樓會大議室條幅制作六樓會議室條幅制作部門配合生產處物料保

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