1、word 1 / 38 項目采購實施方案一、 采購工作根本程序1、國內設備采購根本程序分公司采購部工作內容與相關方編制項目采購計劃項目網絡進度計劃項目部落實招標技術條件某某項目部配合招標方案申請審批領導小組編編制招標文件詢價文件審核與審批項目部、領導小組發出招標文件與接收招標文件詢報價開評標會組織與評審領導小組、招標辦確定中標人與發出中標書招標辦簽訂合同收取與確認圖紙供給商、某某催交、監造、檢驗、運輸通關、裝船、海運、保險通關手續、與海運招標辦貨代港口接貨、內陸運輸、檢驗、接收、倉儲貨代、項目部word 2 / 38 2、第三某某購根本流程分公司采購部或設備公司工作內容與相關方編制項目采購計劃

2、項目網絡進度計劃項目部落實招標技術條件某某項目部配合招標方案申請審批領導小組編編制招標文件詢價文件審核與審批項目部、領導小組發出招標文件與接收招標文件詢報價報價評審組織與評審領導小組、招標辦確定中標人與發出中標書招標辦簽訂合同收取與確認圖紙供給商、某某CIF交貨港口接貨、內陸運輸、檢驗、接收、倉儲通關手續設備公司貨代、項目部國外供給商word 3 / 38 二、 采購人員配置分公司成立采購部，崗位設置如下：序號崗位名稱職位人數職責1 項目采購部經理1 負責整個項目的采購工作2 綜合管理工程師1 負責合同管理、綜合計劃編制與執行3 設備采購工程師2 負責所有設備采購、分包4 材料采購工程師1 負

3、責所有材料采購、分包5 監造運輸檢驗工程師2 負責國內設備催交、監造、運輸、 檢驗6 單證員1 負責海關單證處理說明：各崗位人數根據項目進展情況適時進展調整，也可能1 人多崗。三、 采購 X圍整個項目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、 供電整流改造全部設備材料。并負責整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運輸、到貨檢驗與現場安裝調試指導、資料整理全過程。四、 采購策劃1、由委內分公司采購部組織實施, 。管理 X圍包括貨物離港與到達目的港之前的全部工作，目的港的清關、通關與委國境內運輸包括卸貨由項目部委托的貨代公司組織完成。2、當地采購由項目部實施。3

4、、為了降低風險、提高效率、保證質量，采購組與項目部協調，可將局部大型設備委托給制造廠負責安裝調試，在設備招標時將一并給予考慮。4、根據公司安排，可將項目局部設備材料進展分包如中色科技分包5 工業爐等 。五、 采購計劃編制1、參與人員：由委內分公司采購部經理組織編制，項目經理會審。2、編制依據：項目部提供的項目總體網絡計劃、物資特性、制造周期等。word 4 / 38 3、編制內容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標時間、合同簽訂時間、制造時間、 FOB交貨時間、現場交貨時間、采購控制費用等，還包括分工與責任關系、業主的特殊要求、經濟原如此、質量保證原如此、安全保障原如此、進度控制原如此、

5、費用控制原如此、分包原如此、采購協調程序、特殊措施等。六、 設備材料請購單1、設備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師2、設備材料請購單編制人：某某相關專業設計人員。3、采購工程師應根據采購進度計劃要求，提前向某某發出擬采購設備材料請購通知，某某應與時提供設備材料采購技術條件請購單包括采購數據表、技術說明書、包裝運輸要求、設計圖紙等。4、設備材料請購單應由設計人員編寫，專業負責人審核、總設計師審定、設計單位蓋章，與時以紙質版快寄給項目采購工作組， 并同時發送 WORD 或 EXCELL版本電子。5、設備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管，復印件交采購工程師編制招標文件詢價文件 。6、設備材料

6、請購單作為采購最終依據，應對某某進展考核，考核內容包括提供請購文件的與時性、 內容的可靠性， 全面性。假如由于請購文件的不準確導致采購失誤，某某應承當一定的責任包括經濟損失。6、設備材料請購申請單格式：7、設備材料請購單格式：8、技術說明書格式：七、 招標申請1、招標申請表提出人：采購工程師。2、招標申請表格式見附表：xxxxXXXX項目采購申請表。3、招標申請表內容包括項目名稱、招標序號、招標內容、規格數量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準。4、采購工程師應按批準的招標申請組織采購。5、招標申請表應與其他文件一起歸檔。word 5 / 38 word 6 / 38 附表xxxx

7、XXXX項目采購申請表編號： XXXX-004 201 年 XX月 XX日項目名稱xxxxxxxxXXXX項目招標序號ZLGJ-201 -XXXX-SB(CL)-xxx 招標內容設備材料名稱品種數量規格采購方式公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請招標單位名稱說明計劃招標時間發標時間： 201X年 XX月 XX日開標時間： 201X年 XX月 XX日XXXX 項目部意見國際業務部采購報價處公司招標領導小組意見word 7 / 38 八、 編制招標文件詢價文件1、招標文件詢價文件編制人：采購工程師2、編制依據：總承包合同、采購計劃、設備材料請購單、項目部有關規定3、招標文件編制

8、要求：招標文件按標準格式編制，第一章為投標邀請函，第二章為投標人須知前附表， 第三章為投標人須知， 第四章為合同條款， 第五章為技術說明書， 第六章為評標原如此方法， 第七章為附件。 各章節有關內容以標準版本為依據。4、招標文件中重點內容包括：供貨X圍、供貨時間、隨機資料份數、監制、包裝運輸、技術指導、人員培訓等方面的要求。5、詢價文件可根據需要進展刪減。6、招標文件詢價文件應附有招標文件評審表，經各級評審后，才能作為最終招標文件詢價文件 ，評審層級包括：國際部報價采購處、項目部、其他相關部門、最終由招標領導小組批準。九、 投標商選擇1、本項目擬采用除公開招標以外的各種方式，包括邀請招標、 競

9、爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，因此對投標商有嚴格的限制。2、公司成員企業與裝備制造公司、與公司就本項目簽訂了戰略合作協議的供給商。3、 公司信用評價為 AA與以上等級的合格供給商可直接入圍供貨X圍內的招投標活動。4、公司信用評價為 A與 BBB等級的合格供給商需公司集中采購領導小組審批才能參加供貨 X圍內的招投標活動。5、不符合以上條件的其他潛在供給商參加招標時必須經過資格預審，資格預審合格后才能參加招投標活動。6、對于業主指定的供給商，考慮該供給商到與業主的合作關系，可直接入圍，對于業主指定的國外供給商或品牌，可通過單一來源采購、 詢價采購等方式進展采購。十、 采購組織人根據批準的

10、招標申請，明確了采購方式后，作如下規定：word 8 / 38 1、邀請招標由公司招標辦組織。2、其他采購方式由具體執行人組織實施，包括單一來源采購、詢價采購方式。十一、 發標、開標、評標、定標由于本項目采用采購公開招標以外的采購方式，因此不發布招標公告。一發標1、邀請招標發標由公司招標辦負責，在發標前，應向擬邀請的投標商發出招標邀請，得到投標響應時才允許發出招標文件。組織者應作好相應記錄。2、詢價文件由具體組織者向符合條件的供給商發出。3、當有招標澄清時，應按照招標法規定向所有投標商發出招標澄清，并對投標時間作出相應調整。二開標1、招標辦應在投標截止時間前接收投標人的投標文件與投標保證金，并

11、作好相應記錄。2、投標文件應妥善保管，在開標前保持密封狀態。3、邀請招標由招標辦按照設定的開標程序組織開標。開標會組織人員包括主持人、唱標人、記錄人、監視人。4、開標會應邀請所有投標商代表參加。5、唱標匯總表經投標商確人無異議后，應打印并經所有投標商簽字確認。三評標1、招標人應根據國家計委頒發的評標委員會和評標方法暫行規定等相關招標投標規定成立評標委員會, 對所參加投標的單位進展資質、技術、價位全方位的評定 , 評標分為符合性評審、技術性評審和商務性評審。2、招標人可就存在的疑問要求各投標商進展澄清，澄清內容作為投標文件的組成局部，評標時應予以考慮。3、公開招標采購的評標方法采用最低評標價法或

12、綜合評分法。4、最低評標價法， 是指以價格為主要因素確定中標候選供給商的評標方法，即在全部滿足招標文件實質性要求前提下，依據統一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標人作為中標候選供給商或者中標供給商的評標方法。word 9 / 38 5、最低評標價法適用于標準定制產品與通用服務項目。6、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規定的各項因素進展綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選供給商或者中標供給商的評標方法。7、應當按照如下規定合理設置價格分值：1通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80 分；2通用設備類與特殊材料類：如通用

13、機械設備、電氣設備、電解專用材料炭塊、糊料等，價格分為6070分。3有特殊要求與技術含量高的設備：如整流變壓器、整流器、軋機等，價格分 5060分。8、綜合評分法中的價格分統一采用如下兩種方式計算：1低價優先法，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為總分為。 其他投標人的價格分統一按照如下公式計算：投標報價得分 =(評標基準價 / 投標報價 ) 價格權值 100；2加權平均法：即滿足招標文件要求的有效投標人的平均價下浮一定比例不超過 10% 作為評標基準價，其基準價格分為總分為，其他投標人的價格分按照如下公式計算：投標報價得分=價格總分為 -1- 評標基準價 / 投

14、標報價設定的扣分幅度值， 并設定最低報價分。 公司或者公司委托的采購代理機構對同類采購項目采用綜合評分法的，原如此上不得改變評審因素和評分標準。9、各評委按照評標方法對各投標人的投標文件進展個人打分，在監視人員的監視下， 再計算各投標人的平均得分 計算平均得分時， 可根據投標商數量考慮去掉一個最高一個最低評委的打分 。10、根據打分結果，由評標委員會推薦的組長填寫評標報告，對投標結果進展排序，全體評委在評標報告上簽字。四定標1、招標人根據評標報告 ，向招標領導小組推薦中標候選人排序 定標報告 。經招標領導小組批準后，確定第一中標人。并發出中標通知書。2、采購部與第一中標人進展合同談判，當雙方對

15、所以合同條件達成協議時，具備了簽訂正式合同條件。word 10 / 38 3、當雙方不能達成合同條件或預中標人放棄中標資格時，可否認第一中標人中標資格， 集中采購工作組可與第二中標人再進展合同談判，依次類推， 同時招標人可以考慮沒收第一中標人的投標保證金。以上發標、開標、評標、定標全過程均應在監視人員的監視下進展。五其它1、符合專業條件的供給商或者對招標文件做出實質性響應的供給商不足三家，應終止本次招標， 在分析招標失敗的原因并采取相應措施后，重新組織招標。2、出現影響采購公正的某某、違規行為，應剔除某某、違約投標人，或重新組織招標。3、投標人的報價均超出了采購預算，且公司不能承受的， 可終止

16、本次招標。4、重新組織招標需改用其他方式采購的，必須國際業務部重新審批。5、采用單一來源方式采購的，采購方應當組織談判小組，在保證采購項目質量的根底上， 與供給商商定合理價格進展采購，并將采購結果報國際業務部審批。6、零星采購、緊急采購、現貨貨源充足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設備材料， 可以采用詢價方式采購， 格式見附件， 詢價采購應編制詢價書，明確供貨 X圍、交貨時間、 合同主要條款 含付款方式、 交貨檢驗方式、包裝運輸方式等，在收到各投標商的報價書后， 采購部組織有關人員進展評標，并將結果報項目總經理，確定中標人。7、招標邀請函、招標文件、詢價函、詢價文件可以、電子方式發至投標商，

17、并應落實對方是否收到。8、投標商對招標文件、詢價文件有疑問，招標人應以書面方式答復。并將答復通知所有投標商。9、招標人應與時跟蹤了解投標商投標情況，如果發現中途有投標商放棄投標，應與時采取補救措施，另增補投標商。10、在臨近投標截止日，應通知報價廠商，防止延誤，造成廢標。word 11 / 38 評標報告表項目名稱xxxxXxxx 項目招標編號評標地點有關評標過程評標小組評審結果投標人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評審排序次序投標人名稱1 2 3 4 5 評標小組成員簽字茲確認上述評標過程屬實，有關資料見附件。34556799 201x 年 xx 月 xx 日備注說明：本報告由評標小組

18、共同填寫，一式三份，其中一份在備案時由招標人保存。評標小組組長 : 監視人word 12 / 38 定標報告一、標書編號 : 二、項目名稱： xxxxxxxx 項目三、開標時間與地點：四、評標委員會 ：評標小組成員見評標小組成員簽到表。五、投標人：在規定的開標時間內參加投標單位分別為：七、 符合性初評：經過符合性初評，家投標人的投標文件符合要求，詳見初評結果表。八、評標過程十、推薦中標候選人順序評標小組201x 年 xx 月 xx 日十一、招標領導小組定標意見：根據評標小組意見，經過綜合考慮，確定為第一中標候選人。招標領導小組：201x 年 xx 月 xx 日word 13 / 38 附件詢價

19、函一般格式詢 價 號：詢價日期：產品名稱：公司/ 廠：我公司在工程中，擬使用貴方上述產品。請貴方按詢價文件、圖紙、數據表的要求，在報價截止日期：年月日前以郵戳日期為準向本公司發出報價。報價一式份。1 貴方報價必須包括如下內容：1商務報價表。應列出單價或分項價格 、總價，其它費用與說明包括供貨 X圍、服務 X圍等 。2單重、總重與外形尺寸包裝重量和包裝后的外形應額外注明。3最快交貨周期從合同簽訂之日起計算。4報價有效期：從報價截止日起XXX天。5運輸費用說明交貨地點 。6產品型號、規格對于外購產品除注明型號、規格外，須注明生產廠家。7偏差表。報價應聲明完全符合詢價文件、圖紙、數據表的要求。假如貴

20、方對于其中某些條款有異議，請在偏差表中逐條說明。8工作進度表。2 本詢價函附件：1報價內容。2報價須知。3合同根本條款。4商務報價表格式 。5檢驗要求。6包裝運輸要求。全部附件應在提交報價書時一并退回。3 報價書請寄送如下地址：單位名稱：收件人：詳細地址和：；：蓋章word 14 / 38 十二、 合同簽訂1、具備條件后，采購工程師應通知采購經理共同與時與中標商進展合同談判，談判內容既包括合同條款，也包括技術附件與其它。2、采購工程師應邀請設計人員與供給商共同確定合同技術附件假如有，達成協議后，應三方簽字確認，作為正式合同文本的附件。3、由采購經理負責合同價格，采購工程師擬定采購合同，并履行合

21、同評審程序，填寫 合同評審表 。4、合同應按統一的標準格式簽署，包括封面、合同條款、頁眉、頁腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內容、廉政責任書與技術附件如果有等。5、合同應由授權代表人與經辦人簽字，并規定合同生效日期。6、合同簽訂后，應與時分發到相關部門，填寫合同分發表 。7、合同簽訂后，采購工程師應與時將合同有關信息錄入項目管理系統。word 15 / 38 合同評審表CHALIECO PF04-01(E/0) 合 同 名 稱合 同 編 號合同標的標 的 金 額供方名稱報 審 部 門報審部門負責人合同起草人部門評審內容評審意見確認簽字分公司采購部項目部財務部項目部綜合部國際業務部主管領

22、導審批注：本表作為簽訂合同的依據，與合同一起歸檔。word 16 / 38 合同分發表序號項目代號合同號合同名稱合同總分數合同分發接收單位份數接收單位份數接收單位份數接收單位份數供方2 項目部3 采購處3 設備公司word 17 / 38 十三、 招投標資料整理合同簽訂后 1 周內，采購工程師應整理好合同簽訂前的招投標資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內容包括但不限于：1、設備材料請購申請單；2、設備材料請購單；3、技術說明書；4、招標申請表；5、招標文件含招標文件評審表、招標澄清或詢價書；6、開標過程表格，包括唱標匯總表、初評表、評委個人評分表、平均分表

23、、評標報告、定標報告；7、中標、未中標通知書；8、中標人投標文件與投標澄清；9、采購合同含附件與評審表。十四、 付款條件原如此上遵循以下規定： 在不超前總承包合同收款進度條件下，確定供給商的付款進度，具體規定如下：一對于國內大型設備如整流變壓器供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，且提供的技術資料滿足某某設計要求的條件下，支付30% 預付款。根據設備制造進度，支付20% 進度款。根據到貨設備 FOB 量，支付 10% 交貨款。現場到貨驗收合格后，支付驗收合格設備量的10% 貨款。安裝調試合格并業主簽訂了驗收合格證書后，支付15% 的貨款。保證期過后，支付對應設備5% 的尾款。二國內電解

24、系統設備和材料供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，支付20% 預付款。出廠驗收合格后，根據到貨FOB 量，支付 30% 交貨款。現場到貨驗收合格后，支付驗收合格量的40% 貨款。word 18 / 38 保證期過后，支付對應10% 的尾款。三國內通用設備包括電氣設備、鑄造系統設備供方在向甲方提供10% 履約保證金或履約保函，支付20% 預付款。根據到貨設備 FOB 量，支付 30% 交貨款。現場到貨驗收合格后，支付驗收合格設備量的40% 貨款。保證期過后，支付對應設備10% 的尾款。四國內零星采購設備、材料30萬人民幣以內集港驗收合格后，支付95% 交貨款。現場到貨驗收合格后，支付5

25、% 尾款。五第三某某購安裝設備合同簽訂后支付合同總價的15% 作為定金。設備現場交付之后支付合同總價的65% 。設備安裝調試經驗收合格后支付合同總價的10% 。剩余合同總價的 10% 作為質保金，在質量保證期滿后一次性支付。六第三某某購非安裝設備材料合同簽訂后支付合同總價的15% 作為定金。設備材料交付后支付合同總價的85% 。七其他規定支付貨款應規定一定的期限。國內設備材料到貨款支付之前應開具對應設備總額100% 的增值稅發票。國內設備對應付款應提前開具對應金額收據。國外設備材料預付款應開具對應預付款金額的不可撤銷保函。國外設備材料每筆付款供方應開具商業發票。word 19 / 38 十五、

26、 催交、監造1、催交監造工作是指督促供貨商按合同規定的期限提供技術文件和供給設備材料，以滿足工程設計和現場施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設備材料具備裝運條件。 催交工作在采購經理的領導下，由催交、監造運輸工程師負責完成。2、催交工作的根本程序方法1采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同如：郵寄待簽字合同。2制定催交計劃。催交工程師應匯總項目的全部采購合同，根據每個合同規定的進度要求， 制定出催交計劃。 催交計劃應規定每個采購合同的催交工作里程碑日期。詳見 設備材料催交計劃表 。3催促供貨商提交圖紙和技術文件。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認圖 ACF圖 、最終確認圖 CF圖等技

27、術文件，應檢查其設計進展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應督促設計部按時審查和確認，并與時返回供貨商。4檢查供貨商主要原材料采購進展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應檢查其訂貨計劃和到貨情況，如發現延誤應與時督促解決。5檢查配套輔機和主要外協件的采購進展情況。檢查合同中所需的外協件和配套輔機的訂貨計劃、 加工周期、 實際制造情況和到貨情況， 如發現延誤應與時督促解決。6檢查設備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況。應檢查各關鍵工序是否按計劃進展， 假如某一環節發生了延誤， 應督促供貨商采取有效的補救措施。3、催交方法1催交人員應根據催交計劃跟蹤供貨

28、商的進度狀態，確保每個合同的關鍵控制點與合同上規定的日期相一致。如果不符，應通過或到現場核實。2要求供貨商明確執行主管。對于制造周期長的大型復雜設備的采購合同，應要求供貨商明確執行主管，以便一旦出現延誤能與時獲得解決。word 20 / 38 附表：設備、材料催交計劃表項目編號項目名稱設備材料催交計劃催交工程師日期系統編碼系統名稱第頁共頁序號合同號設備材料名稱簽訂合同開工會議ACF圖提交ACF圖返回CF圖提交CF圖返回出廠檢驗交付檢驗計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際word 21 / 38 十六、 貨物包裝1、 監造工程師應要求供給商按照貨物的性質特點進展包裝并

29、進展仔細檢查，不符合要求的應要求供給商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應遵循我國有關包裝規X與出口國或業主的包裝要求。3、我國的有關包裝規X如下表所列：序號標 準 號標準名稱備注1 GB10819-2005 運輸包裝用木制底盤2 GB4768-2008 防霉包裝3 GB4769-1984 防霉包裝試驗方法4 GB4879-1999 防銹包裝5 GB5048-1999 防潮包裝6 GB7350-1999 防水包裝7 GB/T8946-1998 塑料編制袋8 GB/T8947-1998 復合塑料編制袋9 GB1413-1998 集裝箱外部尺寸和額定重量10 GB1834-2008 通用集裝箱最

30、小內部尺寸11 GB1836-1999 集裝箱標記代號12 GB/T13759-1992 袋類運輸包裝尺寸系列13 GB/T12339-2008 防護用內包裝材料14 GB/T9174-2008 一般貨物運輸包裝能用技術條件15 GB12463-2009 危險貨物運輸包裝通用技術條件16 GB/T13384-2008 機電產品包裝通用技術要求17 GB193-2003 出口機械、電工、儀器儀表產品包裝通用技術條件18 GB/T8487-2010 港口裝卸術語19 GB/T7179-1997 鐵路貨運名詞術語20 GB191-2008 包裝儲運圖示標志21 GB190-2009 危險貨物包裝標志

31、22 GB/T13385-2008 包裝圖樣要求word 22 / 38 十七、 貨物運輸1、貨物的國內運輸局部由供給商負責，供給商在投標時，應充分考慮所供貨物從制造廠運抵交貨港的運輸方式、時間技術要求、運輸保險、運輸線路、運輸方案、超限設備運輸方案以與所需的費用。2、運輸工程師應根據交貨進度計劃與集港要求密切關注貨物運輸時間，與時準確督促供給商將每批集港貨物與時運抵交貨港。3、供給商組織貨物運輸時，應充分遵守國家有關貨物運輸如下規X：序號標 準 號標準名稱備注1 GB9174-2008 一般貨物運輸包裝通用技術條件2 包裝運輸包裝件溫濕度調節處理3 包裝運輸包裝件靜載荷堆碼試驗方法4 包裝運

32、輸包裝件壓力試驗方法5 包裝運輸包裝件跌落試驗方法6 包裝運輸包裝件滾動試驗方法7 包裝運輸包裝件噴淋試驗方法8 包裝運輸包裝件水平沖擊試驗方法9 包裝運輸包裝件浸水試驗方法10 包裝運輸包裝件碰撞試驗方法11 GB/T15098-1994 危險貨物運輸包裝類別劃分原如此12 GB12463-2009 危險貨物運輸包裝通用技術條件13 /T9329-1999 儀器儀表運輸、貯存環境條件與試驗方法word 23 / 38 十八、 貨物檢驗檢驗分為制造過程檢驗、出廠檢驗、港口檢驗、現場檢驗四局部。各局部具體要求如下：1、制造過程檢驗監造1檢驗工程師應熟悉如下技術文件、資料：1合同與合同附件、議定書

33、；2合同中規定采用的標準、規X；3最終設計文件、圖紙；4制造商提供的圖紙、說明書；5制造商的制造、裝配、檢驗、試驗、試車記錄或試車報告、材料證明文件；6裝箱單，箱件清單；7貨運單、貨運檢查記錄；8計算機軟件和資料；9其它技術資料。2檢驗工程師應參加制造廠預檢驗會，了解：1制造商介紹該廠產品、質量控制程序與其執行過程。2特殊工種與持證上崗人員情況說明。3制造商提供廠內檢驗報告。4合同產品檢驗項目與檢驗程序。3質量檢驗證明一般規定1確認賣方設備、材料符合“合同文件中的如下內容：a 賣方設備、材料符合“合同文件規定的供貨X圍；b 賣方設備、材料符合“合同文件規定的標準、規X；c 完全符合“合同文件規

34、定的技術附件要求；d 完全符合設計圖紙、數據表和采購說明書。2產品的外表質量檢查a 主要零、部件的結構尺寸；b 配合部件、轉動機構的靈活性檢查；word 24 / 38 c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號、規格和配件的檢查；e 設備、材料外部接口的檢驗；f 其它規定的項目檢查。3產品的關鍵工序和部位的檢驗監視與驗證根據設備材料特點確定a 承壓試驗、氣密性試驗；b 動平衡試驗、超速試驗；c 機械運轉試驗、運行試驗、性能考核試驗；d 電氣、工業自動化儀表、工業控制計算機的整機檢驗、試驗；e 抽查檢驗發現不合格時，應擴大抽查比率直至全部復驗；f 其它規定的試驗項目。g 各種標準檢

35、驗儀器、專用工具應符合檢驗精度的需要。4產品的包裝檢驗a 檢查產品的包裝設計和和包裝的標識，應重點檢查其防雨、 防潮、防顛震等措施是否完善；b 設備、材料裝箱完全符合包裝規定的檢驗；c 箱件尺寸、重量完全符合運輸規定的檢驗；5驗證性檢驗根據合同文件， 對照我方和制造商提供的技術資料和質量文件，在質量檢驗中對已接收的貨物的規定項目、關鍵的特定項目和補充性規定項目所做的檢驗、復驗工作，包括：a 壓力容器設備、爆炸與危險容器設備 、劇毒、強腐蝕介質容器設備等特殊容器設備經國家檢驗部門檢驗的合法性驗證。b 對其采購的設備、材料供貨條件的驗證。c 對其采購的設備、 材料的品種、 數量和規格的驗證； 以與

36、其輔機、零部件、備品備件、易損件清點驗證。d 對各種材料、 外協件、外購件按對制造商產品同樣要求進展檢驗驗證。檢查外協件與外購件的標記移植，保證其可追蹤性。e 確認賣方出具的設備、材料合格品文件齊全。word 25 / 38 f 確認制造商提供的圖紙、說明書、設備數據表、試驗報告、裝配記錄等技術文件含軟件齊全。g 對箱件嘜頭標記、 箱件清單、 裝箱單與產品合格證、 制造商檢驗報告和裝于箱內的產品技術資料的驗證。h 產地證明、商檢證明合法性驗證。2、出廠檢驗1根據檢驗計劃，在設備具備出廠檢驗條件時，制造商應提前7 天通知xxxxxxxx 項目部檢驗工程師出廠檢驗的日期；2xxxxxxxx 項目部

37、檢驗工程師根據需要與業主聯絡，確認檢驗日期，假如外方有規定， 由項目部通知業務， 告知檢驗設備材料的具體時間，協助辦理有關出入境手續，并將有關事項通知制造商；3xxxxxxxx 項目部檢驗工程師通知第三方檢驗機構假如有參加檢驗；4出廠檢驗工作由制造商為主組織，并承當費用。5出廠檢驗的主要內容出廠檢驗是在制造商進展的買方簽發出廠檢驗認可書之前的一次檢驗，實質上是一次驗證工作。出廠檢驗的主要內容一般包括：a. 雙方核對采購合同號或下單號；b. 雙方核對圖紙、技術規格說明、標準、規X與有關文件的名稱和編號；c. 度量、測試設備的名稱、型號、規格；d. 測量儀表的精度、標定證書與有效期限；e. 參加檢

38、驗工作各專業人員的技術級別；f. 質量管理體系；g. 產品質量的評定等級；h. 材料試驗報告；i. 壓力試驗報告；j. 性能試驗報告；k. 無損探傷試驗報告；l. 檢驗合格證；word 26 / 38 m.照片與說明；n. 外表處理、涂漆；o. 包裝；p. 裝箱資料等。經過出廠檢驗后，檢驗工程師應出具出廠出廠檢驗認可書。明確設備可以出廠，假如出廠檢驗發現有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗包括出口商檢1貨物到達發運港后，還需對出口商品的品質、數量、包裝實施專門檢驗商檢 ，商檢由中國國家質量檢驗檢疫總局簡稱“國家質檢總局執行。2商檢證明作為辦理議付貨款的依據。3 當貨物在制造商完成時， 應由

39、制造商或項目部主動填報 檢驗申請單，并準備好訂貨合同復印件 、箱、件清單和所要求的附件，同時提交給國家質檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。 在制造廠或出口港裝船前或裝船時對出口貨物進展商檢。由國家質檢總局出具以下商檢證明：證明進出口商品的品質和規格；證明進出口商品的重量；證明進出口商品的數量；證明出口商品的原生產地；4商檢部門一般是按合同、信用證規定進展抽樣檢驗，假如合同、信用證未明確規定檢驗標準的進口產品， 如此按生產國現行標準或國際通用的標準檢驗。5檢驗工程師應在貨物到達出口港時進展檢查，以確保貨物出口前的完好無損。當發現到港貨物有破損與遺漏時， 應與時與制造廠聯系， 采取補救措施。4、

40、開箱檢驗現場檢驗1貨物到達目的港口，由集中采購組委托的貨代負責辦理貨物的通關手續，并將貨物運抵 xxxx 項目現場，由集中采購組委托xxxx 項目部與業主共同進展開箱驗收，必要時，集中采購組派人參加。2現場開箱檢驗是采購管理最后一道程序。通過開箱檢驗合格后即可將運抵現場的設備、散材移交給業主或項目部庫房。辦理好入庫手續。3開箱檢驗之前應制定出開箱檢驗計劃。該計劃應按總承包合同約定、word 27 / 38 現場施工、 安裝的先后順序排列， 從而滿足施工安裝的要求。 同時還應通知業主或自行準備好開箱所需的機具、工具等，并做好設備材料入庫準備。4參加開箱檢驗的人員應有業主代表、項目部人員參加，對于

41、關鍵設備還應邀請供貨方代表參加開箱檢驗。 假如供貨方代明確確不參加或未按計劃時間到場，不應影響開箱檢驗的有效性。5開箱檢驗的依據是 箱件清單、裝箱單與圖紙資料。6開箱檢驗包括如下內容：a. 首先檢驗包裝箱是否完好， 嘜頭標記的正確性， 如果包裝箱有損壞， 應做出記錄并拍照。裝箱單、圖紙資料核對箱內貨物的規格、型號、數量、主要結構尺寸、安裝尺寸；c. 檢查外觀質量有無碰傷，變形、機械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d. 檢查附件、 備品備件、 專用工具、 機具的數量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d. 檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；設備材料開箱檢驗記錄表做好復箱工作并做出檢驗合格或不合格的標識，對

42、于不合格的設備、材料不能辦理入庫手續，只能暫存。同時應作出開箱檢驗記錄，假如合格如此參加檢驗的各方代表簽字確認，然后辦理入庫移交手續。7如檢驗發現有漏、缺、損、殘與其它異常問題，均應詳細填寫“設備材料開箱檢驗記錄表并與時由采購人員讓供貨方認可，對于國外進口的設備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據。word 28 / 38 附件出廠檢驗認可書項目名稱項目編碼xxxx 項目出廠檢驗認可書認可書編碼合同編碼制造商設備、材料編碼設備、材料名稱檢驗內容結論經以上檢驗，質量合格，同意交付裝運說明本出廠檢驗認可書不解除制造商對產品技術規格和技術要求的質量保證和質量責任。xxxxXxxx 項

43、目檢驗工程師Xxxx 業主代表簽字簽字word 29 / 38 附表檢驗申請單中國進出口商品檢驗總公司格式為準以下由申請人填寫編號：日期：年月日申請單位蓋章開戶銀行 /某某聯系人地址商品名稱與規格進出口國別報檢數量或重量HS編碼商品總值生產日期衛生注冊 /質量許可證號運輸由裝經至包裝情況報檢人提供附件運輸標記：合同發票合同號運單裝箱單信用證號磅碼單驗收單商檢換證憑單說明書到貨通知書包裝證提單質保書廠檢合格單、測試報告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質證數量/ 重量證公務鑒定證書其他word 30 / 38 附表箱件清單編號：日期：第頁共頁序號箱件號名稱規格單位數量毛重凈重包裝方式尺碼長寬高

44、cm 體積m3備 注供貨廠商：word 31 / 38 附表裝箱單PACHING LIST 箱件號：日期PACHING NO.: DATE: 毛重：包裝方式G.W KG NW KG PACKAGE STYLE: 尺碼 (LW H) (cm) MEASUREMENT: 序號位號品名與規格單位數量備注NO. ITEM NO. DESCRIPTIONG AND SPECIFICATION UNIT QUANTITY REMARKS 制造廠名稱：Name of Supplicr: Prepared By: word 32 / 38 附表設備、材料開箱檢驗報告項目：開箱地點：分承包商：到貨港站 / 日期

45、：總箱數：檢驗日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號貨物名稱數量備注應供實供損壞短缺超出文件資料序號文件資料名稱提交份數每份頁數備注1 箱件清單2 裝箱單3 4 5 6 7 8 包裝情況記錄：xxxx 代表：業主代表代表：安裝方代表假如有 ：日期：日期：日期：word 33 / 38 十九、 收付設備材料款1、總承包合同約定：電解材料預付款比例42.57%，海運裝船比例57.43%，保持爐與供電整流設備材料預付款比例42.57%，海運裝船比例 52.43%,質保金5% 。2、項目采購組 根據項目進度要求，與時整理提交相關交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產地證書、質量合格證書等，配合項目部收取總包合同款

46、。3、付款程序付款申請：由采購工程師負責各自簽訂的采購合同的付款手續，根據合同履行進度，提出付款申請表 。付款審批：通過各級審核后，由項目部總經理最終審批。付款：采購工程師應將 付款申請表 與相關付款證據提交項目財務部，由項目財務部負責辦理付款。4、采購人員應嚴格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供了相關證據后，才能辦理付款申請。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項目采購組與項目部總經理同意后，才能辦理付款申請。6、項目采購組綜合管理工程師應統計每月簽訂的合同，并根據合同價格和付款條件，編制采購合同付款計劃， 作為項目部編制月度、 年度資金預算的依據。word

47、 34 / 38 附件付款申請表項目名稱系統編碼付款內容收款單位名稱收款單位銀行某某開戶行合同編碼工程項目編碼付款設備、材料名稱付款設備、 材料編碼付款類別合同應付款總額合同已付款金額本次計劃付款金額支付形式：現金轉帳支票電匯承兌匯票網上銀行支付其它申請付款內容與時間:經辦人 : 項目采購經理項目財務部項目部總經理項目財務部付款經辦人付款日期本表一式三聯：第一聯項目財務部；第二聯：項目綜合部；第三聯：集中采購工作組word 35 / 38 二十、 采購費用與考核1、采購費用包括采購本錢和采購管理本錢。2、采購本錢包括所有的設備材料采購價格，其含安裝的分包采購合同安裝費用單獨核算，進入項目部本錢。3、采購管理本錢包括采購人員的人工本錢、差旅費、采購辦公費、海關費用、運輸費用、檢測檢驗工具購置費、設計人員差旅費、業主代表的差旅費與在國內的所有費用等所有與采購有關的費用，由項目財務部